銷售合同管理制度范文(2篇)

銷售合同管理制度范文 (2 篇 ) 范文（一） 第一章 總則 第 1 條 為明確銷售合同的審批權(quán)限，規(guī)范銷售合同的管理，規(guī)避合同協(xié)議風(fēng)險，特制定本制度。 第 2 條 本制度根據(jù)中華人民共和國合同法及其相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本企業(yè)的實際情況制定，適用于企業(yè)各銷售部、業(yè)務(wù)部門、各子公司及分支機(jī)構(gòu)的銷售合同審批及訂立行為。 第二章 銷售格式合同編制與審批 第 3 條 企業(yè)銷售合同采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式和條款，由企業(yè)銷售部經(jīng)理會同法律顧問共同擬定。 第 4 條 企業(yè)銷售格式合同應(yīng)至少包括但不限于以下內(nèi)容。 約時間和地點。 價、數(shù)量和金額。 費承擔(dān)、交貨期限、交貨地點及驗收方法應(yīng)具體、明確。 第 5 條 企業(yè)銷售格式合同須經(jīng)企業(yè)管理高層審核批準(zhǔn)后統(tǒng)一印制。 第 6 條 銷售業(yè)務(wù)員與客戶進(jìn)行銷售談判時，根據(jù)實際需要可對格式合同部分條款作出權(quán)限范圍內(nèi)的修改，但應(yīng)報銷售部經(jīng)理審批。 第三章 銷 售合同審批、變更與解除 第 7 條 銷售業(yè)務(wù)員應(yīng)在權(quán)限范圍內(nèi)與客戶訂立銷售合同，超出權(quán)限范圍的，應(yīng)報銷售經(jīng)理、營銷總監(jiān)、總裁等具有審批權(quán)限的責(zé)任人簽字后，方可與客戶訂立銷售合同。 第 8 條 銷售合同訂立后，由銷售部將合同正本交檔案室存檔，副本送交財務(wù)部等相關(guān)部門。 第 9 條 合同履行過程中，因缺貨或客戶的特殊要求等，銷售部或客戶提出變更合同申請，由雙方共同協(xié)商變更，重大合同款項應(yīng)經(jīng)總裁審核后方可變更。 第 10 條 根據(jù)合同規(guī)定的解除條件、產(chǎn)品銷售的實際和客戶的要求，銷售部與客戶協(xié)商解除合同。 第 11 條 變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按訂立合同時規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行，在達(dá)成變更、解除協(xié)議后，須報公證機(jī)關(guān)重新公證。 第 12 條 銷售合同的變更、解除一律采用書面形式 (包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等 )，口頭形式一律無效。 第 13 條 企業(yè)法律顧問負(fù)責(zé)指導(dǎo)銷售部辦理因合同變更和解除而涉及的違約賠償事宜。 第四章 銷售合同的管理 第 14 條 空白合同由檔案管理人員保管，并設(shè)置合同文本簽收記錄。 第 15 條 銷售部業(yè)務(wù)員領(lǐng)用時需填寫合同編碼并簽名確認(rèn)，簽訂生效的合同原件必須齊備并存檔。 第 16 條 銷售業(yè)務(wù)員因書寫有誤或其他原因造成合同作廢的，必須保留原件交還合同管理檔案人員。 第 17 條 合同檔案管理人員負(fù)責(zé)保管合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議等。 第 18 條 銷售合同按年、按區(qū)域裝訂成冊，保存年以作備查。 第 19 條 銷售合同保存，合同檔案管理人員應(yīng)將其中未收款或有欠款單位的合同清理另冊保管，已收款合同報銷售經(jīng)理批準(zhǔn)后作銷毀處理。 第五章 附則 第 20 條 本制度由銷售部負(fù)責(zé)制定、解釋及修改。 第 21 條 本制度自頒布之日起生效。 范文（二） 為加強(qiáng)規(guī)范管理，完善銷售合同的簽訂、執(zhí)行情況，進(jìn)行有效市場銷售監(jiān)督，形成合理銷售體系，特制定銷售合同管理辦法。 一、銷售合同的領(lǐng)用 銷售合同由綜合辦統(tǒng)一印刷保管。各銷售部門從綜合辦領(lǐng)取銷售合同時須辦理登記領(lǐng)用手續(xù)。凡隸屬各銷售部門的銷售人員 (包括中間商、專賣店、各部門銷售人員 )均從所屬部門領(lǐng)取合同并辦理登記領(lǐng)用手續(xù)。其中中間商在第一次領(lǐng)取銷售合同時，除辦理領(lǐng)用手續(xù)，還須交納 5000 元 /份的保證金。各部門每隔一個月將領(lǐng)用登記表復(fù)印一份給綜合辦備案。 二、銷售合同的匯總 各部門銷售合同使用 可分為三種情況：自用、專賣店用、中間商用。各部門負(fù)責(zé)將三種銷售合同匯總并建立合同檔案。并每隔一個月將合同檔案復(fù)印份給綜合辦備案。 三、銷售合同的歸類 各銷售部門負(fù)責(zé)將合同檔案進(jìn)行歸類分 A、 B、 C、 D 檔四類客戶，并據(jù)歸類結(jié)果制定各部門的客戶拜訪計劃。并將拜訪計劃傳真給綜合辦，由綜合辦制定總經(jīng)理的客戶拜訪計劃。 四、銷售合同領(lǐng)用后，遇