2016學(xué)校行政工作計劃

2016 學(xué)校行政工作計劃 一、指導(dǎo)思想 以服務(wù)全局為宗旨，緊緊圍繞學(xué)校的中心工作，認真貫徹執(zhí)行學(xué)校的辦學(xué)思想，全方位地做好后勤保障工作，“堅持后勤服務(wù)一切，一切工作后勤在先?！睆娀笄诜?wù)育人意識、營造環(huán)境育人的特點；突出辦公室精細化管理，為實現(xiàn)學(xué)校的各項工作目標提供良好的保障。 二、工作目標 1、協(xié)助校長處理學(xué)校日常事務(wù)工作。 2、健全和完善學(xué)校的各項規(guī)章制度，力求工作規(guī)范化。 3、建設(shè)一支高素質(zhì)的后勤管理隊伍。營造“敬業(yè)愛崗、開源節(jié)流、規(guī)范管理、開拓進取、管理育人、服務(wù)育人”的管理與服務(wù)氛圍。 4、以 學(xué)校安全為第一要務(wù)，創(chuàng)建平安學(xué)校。 5、力爭進一步提高服務(wù)質(zhì)量，創(chuàng)造服務(wù)效益。 6、加強檔案管理，優(yōu)化教學(xué)資源。 7、為我校全體教職員工及學(xué)員創(chuàng)造一個舒適、寬松、愉快的工作、學(xué)習環(huán)境。加強教師休閑吧的管理，合理安排每周的營養(yǎng)供給，使教師在緊張工作之余，身心得到放松，既可以補充消耗的體力，又為教師提供相互交流的園地。體現(xiàn)校園人文化管理。（教師可以有要求的選擇食品、飲品，但要主動付賬） 三、主要工作及措施 學(xué)校行政辦公室的工作是校長及各部門之間聯(lián)系的紐帶，起著溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方、照應(yīng)內(nèi)外的作用。 （一 ）增強服務(wù)意識，發(fā)揚團結(jié)協(xié)作精神，力促各部門工作上新臺階 本學(xué)期行政辦繼續(xù)加大對教職工的引導(dǎo)力度，以各種活動為載體，在學(xué)校舉行的各種會議和活動服務(wù)中，組織好學(xué)校大會議程并規(guī)范大會記錄及職工會議簽到制度。提高為教職工的服務(wù)意識和協(xié)作精神，進一步推動學(xué)校的各項工作順利完成。校領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作要及時而出色地完成并隨時匯報。 （二）健全和完善學(xué)校的各項規(guī)章制度，力求工作規(guī)范化 1、 加強規(guī)章制度的學(xué)習和實施，尤其對青年教師要加強制度的教育，首先要使他們了解制度，熟悉制度，進而遵守、履行制度，讓制度化為教師自覺搞 好崗位工作的需要與行動，推動學(xué)校工作。 3、規(guī)范學(xué)校各類文件的起草、做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作，信息采集、上報工作。做到學(xué)校發(fā)文行文的規(guī)范、表達準確。有關(guān)數(shù)字統(tǒng)計工作準確，認真確保上級有關(guān)指示、會議文件精神得到及時的傳達和落實。 4、出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知；在主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下，明確任務(wù)，各負其責，對領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、打印文件、會議記錄、日志記錄等日常工作，做到嚴謹有序，不出差錯。各項文件材料，力求及時、準確、優(yōu)質(zhì)、高效。 5、保證上級文件、學(xué)校各種文 字材料的歸檔工作，確保各種文件資料不遺失。 6、加強學(xué)校宣傳報道工作力度。成立以孫衛(wèi)、葉萍、徐曉梅、遲容蓮、全威、于麗君、申琳、李迎陽、張立秋、呂美紅為主的學(xué)校信息宣傳報道小組，保證學(xué)校信息報道數(shù)量月累計不少于 5 次（包括網(wǎng)上）。學(xué)校將定期對信息報道員進行培訓(xùn)，期末將評選出優(yōu)秀信息報道員。行政辦將做出具體信息報道工作方案，力爭通過高效、高質(zhì)的信息報道提高學(xué)校知名度，為爭創(chuàng)一流名校奠定基礎(chǔ)。 （三）搞好協(xié)調(diào)和服務(wù)工作，確保學(xué)校工作順利開展 爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是行政辦重要工作目標。加強與各部門的信息溝通 ，認真做好各部門工作的協(xié)調(diào)，牢固樹立全局觀念，強化服務(wù)意識。行政辦公室在做好日常工作的同時，精心籌劃、周密部署、盡心盡力組織好每一個會議，協(xié)調(diào)好每一次活動，安排好每一項接待，做到服務(wù)熱情，保證學(xué)校各項工作工作的正常開展。 （四）加強檔案管理，優(yōu)化教學(xué)資源 進一步促進學(xué)校檔案管理規(guī)范化。根據(jù)檔案工作要求，進一步建立和規(guī)范各類檔案，提高檔案的查閱效率，努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù)；及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作；認真仔細正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作，及時報送，統(tǒng)一存檔。 進一步完善教學(xué)資 源中心的服務(wù)功能，更好地為學(xué)校教師提供教學(xué)所需支援。以充實教師教學(xué)內(nèi)容、提高教學(xué)效果，同時提供教學(xué)咨詢，促進教師提升教學(xué)品質(zhì)，更新教學(xué)方法。 （五）做好常規(guī)工作統(tǒng)計，提高工作效率 1、對各部門常規(guī)工作開展情況進行統(tǒng)計，做好周計劃，及時反饋信息，每周進行總結(jié)。 2、做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作，上情下達，下情上曉，及時、準確；做校長、各部門、教研組之間溝通的橋梁，維護好學(xué)校班子形象，提高工作效率。 3、做好教師的考勤統(tǒng)計，做到嚴謹有序，不出差錯。 （ 1）教師上班時間為早 7： 50 到校按手印， 7： 50 以后到校按遲到處理，遲到統(tǒng)計按照每月的按手印時間為準，早不按手印或忘按手印者一律按遲到處理（其它情況提前打招呼或有記錄）。如有特殊情況萬至 8： 00 到校，每月累計三次不算遲到，超過三次者依照考勤制度進行處罰。下班時間為 4： 20 不用按手印。 （ 2）嚴格執(zhí)行請假制度。半天之內(nèi)假（含幾小時）到行政辦準假，填寫假條，一天以上假（含一天）要先到校長室準假或提前電話請假，禁止短信請假，然后到教導(dǎo)處填寫請假條。請假者要說明請假原因，做好登記?；匦Ｒ皶r進行銷假，不及時銷假者在月末統(tǒng)計考勤時間時，按照從請假時間為準到下班時間 進行計算。 （ 3）外出公事的教師要提前一天到行政辦進行登記，突發(fā)性工作要及時到行政辦登記，登記時要說明去處及原因，回校后及時到行政辦銷假。 （ 4）公假、私假外出的教師要一律到傳達室填寫教師外出登記簿。時間填寫準確。 （ 5）無論是公事或私事請假，包括在校長處請假及公辦外出報告都要及時到行政辦進行登記或填寫假條（包括電話請假），如有違反此規(guī)定者按考勤制度規(guī)定進行嚴格處罰。（重點問題：請假沒有記錄、回校不銷假、出門不打招呼找不到人、在校長處請假不到行政辦填假條等） 通過嚴格的考勤管理進一步加強學(xué)校的制度化管理，規(guī) 范學(xué)校的辦學(xué)行為。 （六）加強后勤工作人員的思想建設(shè)，樹立服務(wù)育人的思想，繼續(xù)督促檢查總務(wù)、后勤工作正常運行。 1、教育后勤人員要以學(xué)校的需要為己任，熱愛自己的工作崗位，做到自尊、自愛、自強、全心全意地為師生服務(wù)，明確后勤為教學(xué)服務(wù)、為師生生活服務(wù)的宗旨，堅持服務(wù)育人的方向關(guān)心愛護學(xué)生；認真學(xué)習先進的技術(shù)技能，讓每位后勤人員都能跟上時代的步伐，提高服務(wù)育人的質(zhì)量； 2、物資的采購和使用。購賣一切物品都必須有兩個人以上親驗，一切物資購進時都必須憑正式發(fā)票報銷。日常文具用品購進后要及時登記入庫，注明數(shù)量、金額、 購進時間，并交付給后勤管理員保管備用。對于大批量物資和大件物品的購置，必須先經(jīng)過統(tǒng)計預(yù)算，報行政辦審批校長同意后，并由兩人以上人員進行采購，盡量以批發(fā)價格購進。購物和領(lǐng)物進出臺賬明細要清楚，行政科要定期或不定期地對臺賬和庫存物品進行核對或盤庫，發(fā)現(xiàn)問題要及時查明原因，對于屬登記有誤的要給予改正，并簽名證明更改，存在問題無法查對或丟失物品等情況，要及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報，以便做進一步的處理。我們將經(jīng)常性對物資使用情況進行檢查核實，嚴防物資浪費和流失。 3、扎實抓好學(xué)校安全工作，做好各種安全防范措施，堅持每周進行一 次安全檢查，并認真做好記錄，對不合安全規(guī)范的設(shè)施及時進行整改，將一切安全隱患消滅在萌芽狀態(tài)。繼續(xù)加強對學(xué)校門衛(wèi)的管理工作，嚴格實行外來人員進校登記制度。 4、抓好食堂管理，提高食堂工作人員的業(yè)務(wù)水平。炊事人員要按照崗位目標責任切實做好炊事工作，不斷學(xué)習鉆研，提高廚藝，精心制作，切實提高伙食質(zhì)量。加強食堂的衛(wèi)生管理，創(chuàng)造良好的就餐氛圍，保證學(xué)生的食品安全，食堂要隨時清理，定期大清掃。保證食品的安全，加強進貨渠道的管理。每類食品必須要有食品衛(wèi)生許可。對師生伙食從采購到制作進行全過程監(jiān)督管理，嚴防食物中毒。要形成 節(jié)約風氣。避免浪費，提高食堂的服務(wù)質(zhì)量。 5、樹立后勤人員的形象 (1)穿工作制服。門房穿保安制服 ,食堂師傅穿白大褂。 (2)學(xué)校舉行升旗儀式或做操及大型集會時 ,不要在操場上逗留、閑談。如遇升旗儀式一定要莊嚴肅穆 ,待升旗儀式完畢后方可離開。 (3)文明禮貌、態(tài)度和藹、熱心為師生服務(wù)。 6、嚴格財務(wù)管理，嚴格把好日常經(jīng)費使用關(guān)，杜絕一切浪費現(xiàn)象的發(fā)生。在經(jīng)費使用上，從學(xué)校實際出發(fā)，做好校長參謀，嚴格核算，做到合理開支，統(tǒng)籌兼顧，保證重點。 7、加強校舍、校產(chǎn)管理 （ 1）開學(xué)前對學(xué)校所有場所設(shè)備進行檢查，杜絕安 全隱患。