易天HR軟件白皮書(shū).docx

易天人力資源軟件（白皮書(shū)） 易天人力資源管理系統(tǒng)白皮書(shū)目錄1.系統(tǒng)架構(gòu)32.系統(tǒng)功能及特點(diǎn)52.1 核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)52.1.1組織結(jié)構(gòu)管理62.1.2員工招聘管理72.1.3人事檔案管理82.1.4員工培訓(xùn)管理102.1.5人員考勤管理112.1.6員工工資管理152.1.7員工后勤管理172.1.8系統(tǒng)配置管理182.1.9輔助功能管理192.2 HR報(bào)表引擎和HR流程引擎192.2.1模塊報(bào)表配置192.2.2全局報(bào)表配置192.2.3訂閱中心202.2.4 HR流程引擎202.3 HR自助門(mén)戶202.3.1 自助門(mén)戶202.4第三方系統(tǒng)整合212.4.1 OA與HR集成212.4.2考勤與HR、OA集成222.4.3 HR與SAP集成222.4.4 后續(xù)系統(tǒng)擴(kuò)展221. 系統(tǒng)架構(gòu)人力資源管理是關(guān)系到企業(yè)全局的業(yè)務(wù)，所以人力資源管理的信息也是要和企業(yè)總體信息化相匹配。根據(jù)溫州股份有限公司對(duì)于人力資源資源系統(tǒng)定位，所需要的功能等。溫州易天科技為股份有限公司提供一個(gè)系統(tǒng)的解決方案，總體構(gòu)架圖如下：總體構(gòu)架中涉及的各個(gè)子系統(tǒng)可以根據(jù)需要進(jìn)行組合，下面的我們對(duì)各個(gè)部分進(jìn)行介紹：1) 核心人力資源管理子系統(tǒng)：包含人力資源六大業(yè)務(wù)模塊，為企業(yè)中人力資源部門(mén)和相關(guān)的管理人員提供專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)平臺(tái)，提高業(yè)務(wù)處理效率，降低業(yè)務(wù)處理成本?？紤]到安全性、界面友好和高效運(yùn)算，我們采用成熟的Microsoft .NET 4.0 Client/Server（C/S）架構(gòu)實(shí)現(xiàn)這個(gè)子系統(tǒng)。2) 行政后勤管理子系統(tǒng)：包含辦公物品領(lǐng)用、住宿管理和智能一卡通（考勤、消費(fèi)、門(mén)禁）管理等功能，總體上輔助完成員工的吃、住、行、用等方面的工作，保障員工的后勤工作。針對(duì)一些一卡通設(shè)備我們直接和原廠家提供的軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)接，不直接訪問(wèn)硬件。3) HR自助門(mén)戶子系統(tǒng)：?jiǎn)T工可以通過(guò)自助門(mén)戶查詢到自己相關(guān)的信息，主管人員可以通過(guò)自助門(mén)戶查詢到管轄范圍內(nèi)的人力資源信息，高層領(lǐng)導(dǎo)可以查詢到整個(gè)企業(yè)的人力資源信息。同時(shí)所有人可以通過(guò)自助平臺(tái)完成一些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)（如考核、排班、考勤等等）的提交和查看。自助平臺(tái)采用Microsoft .NET 4.0 Browse/Server（B/S）架構(gòu)實(shí)現(xiàn)，滿足了隨時(shí)隨地登錄使用的要求。4) HR報(bào)表引擎：系統(tǒng)基于水晶報(bào)表構(gòu)建了一個(gè)實(shí)用的報(bào)表引擎，設(shè)計(jì)好的報(bào)表可以嵌入到各個(gè)業(yè)務(wù)功能模塊，同時(shí)可以建立決策支持的報(bào)表庫(kù)，供決策者使用。本報(bào)表引擎主要基于人力資源管理業(yè)務(wù)構(gòu)造，用戶可以根據(jù)需要選擇更加專(zhuān)業(yè)的第三方報(bào)表系統(tǒng)。5) HR流程引擎：系統(tǒng)提供一個(gè)基于人力資源管理業(yè)務(wù)的流程審批引擎，實(shí)現(xiàn)入職、請(qǐng)假、出差、異動(dòng)、離職等等流程。這個(gè)流程引擎可以替換成更加專(zhuān)業(yè)的第三方流程引擎（如OA等等）。6) HR數(shù)據(jù)訪問(wèn)接口：作為一個(gè)專(zhuān)業(yè)的人力資源軟件，和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的整合也是我們非常關(guān)注的內(nèi)容，易天提供數(shù)據(jù)接口，讓除了核心業(yè)務(wù)模塊以外的報(bào)表引擎、流程引擎等可以由第三方產(chǎn)品來(lái)完成，并且和易天核心業(yè)務(wù)模塊形成無(wú)縫的數(shù)據(jù)連接。接口以Web Service和數(shù)據(jù)字典兩種方式對(duì)外開(kāi)放。7) 數(shù)據(jù)庫(kù)支持*：系統(tǒng)主版本主要支持Microsoft SQL Server、Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)。8) 硬件支持：為了滿足企業(yè)軟硬件一體化的信息化要求，易天科技提供完善的HR硬件解決方案，推出指紋考勤機(jī)、人臉考勤機(jī)、刷卡考勤機(jī)、身份證讀取器、自助查詢一體機(jī)和智能掃描儀等等產(chǎn)品，結(jié)合軟件的優(yōu)勢(shì)，硬件產(chǎn)品功能可以得到更加淋漓盡致的發(fā)揮。2. 系統(tǒng)功能及特點(diǎn) 2.1 核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)現(xiàn)代人力資源管理已經(jīng)突破了傳統(tǒng)的模式，把人上升到資源的角度進(jìn)行配置和管理，理論上，人力資源管理業(yè)務(wù)分為六大模塊：人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)、績(jī)效管理、薪酬福利管理、勞動(dòng)關(guān)系管理，如圖所示：作為這個(gè)有效體系的構(gòu)成部分，人力資源各大模塊體系的完善和工作的展開(kāi)都是非常重要的。針對(duì)這些模塊，易天核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)在人力資源六大模塊的基礎(chǔ)上，根據(jù)國(guó)內(nèi)企業(yè)單位的特點(diǎn)，加入勞動(dòng)時(shí)間管理、后勤住宿和物資領(lǐng)用、智能一卡通管理等三大模塊，形成了更加完整的人力資源功能體系，如圖所示：2.1.1組織結(jié)構(gòu)管理組織結(jié)構(gòu)管理屬于人力資源規(guī)劃的一部分，組織結(jié)構(gòu)對(duì)人力資源管理的定位起著決定性的作用，組織結(jié)構(gòu)管理的功能主要體現(xiàn)在：1) 設(shè)置企業(yè)基本信息，包括企業(yè)名稱、組織代碼和聯(lián)系方式等信息2) 配置組織等級(jí)，建立部門(mén)上下級(jí)關(guān)系，為同級(jí)部門(mén)排序，同時(shí)為部門(mén)設(shè)置主管3) 配置部門(mén)下面的崗位信息，建立崗位人員編制，產(chǎn)生崗位編制報(bào)表（超編紅色顯示），并且可以將崗位設(shè)定為自動(dòng)招聘（離職的時(shí)候自動(dòng)控制）或超編預(yù)警（入職的時(shí)候進(jìn)行限制）4) 部門(mén)工號(hào)規(guī)則配置，可以為整個(gè)公司統(tǒng)一自動(dòng)重編工號(hào)，分析未使用的工號(hào)列表5) 根據(jù)要求對(duì)部門(mén)下屬的人員順序的進(jìn)行移動(dòng)和順序保存6) 可以選中一個(gè)部門(mén)自動(dòng)生成組織結(jié)構(gòu)圖，組織機(jī)構(gòu)圖中可以顯示總?cè)藬?shù)、部門(mén)主管等信息。2.1.2員工招聘管理員工招聘管理包括崗位編制管理、招聘計(jì)劃管理、網(wǎng)絡(luò)招聘管理和人才庫(kù)管理等四個(gè)功能，具體實(shí)現(xiàn)功能如下：1) 配置部門(mén)崗位基本信息、崗位要求、崗位培訓(xùn)課程、崗位招聘指標(biāo)、考核指標(biāo)等等信息，生成崗位說(shuō)明書(shū)2) 配置企業(yè)崗薪等級(jí)，為各個(gè)崗位設(shè)置級(jí)別3) 根據(jù)缺編崗位生成招聘計(jì)劃，為每個(gè)招聘計(jì)劃設(shè)置招聘渠道和招聘費(fèi)用，可以查看和選入收到的簡(jiǎn)歷信息到招聘計(jì)劃中，最終分組統(tǒng)計(jì)招聘的投入產(chǎn)出比4) 配置網(wǎng)絡(luò)招聘接口，把與企業(yè)合作的人才招聘網(wǎng)上的簡(jiǎn)歷信息下載到本地人才庫(kù)，以供離線查詢和打印5) 現(xiàn)場(chǎng)人才信息可以通過(guò)讀取二代身份證信息自動(dòng)保存到人才庫(kù)，方便一些主要信息的錄入，避免錄入錯(cuò)誤6) 簡(jiǎn)歷信息也可以通過(guò)固定的Excel格式導(dǎo)入到人才庫(kù)中7) 對(duì)于人才庫(kù)中的簡(jiǎn)歷，可以新增評(píng)審，記錄筆試或者面試的結(jié)果，人力資源部門(mén)可以根據(jù)最終的需要短信通知錄用或者通知不錄用，短信內(nèi)容可以預(yù)先保存成模板8) 簡(jiǎn)歷相關(guān)的證件信息可以以附件的形式和人才關(guān)聯(lián)9) 錄用的人員可以直接通過(guò)人才庫(kù)記錄編入到員工庫(kù)中，免去重復(fù)錄入，同時(shí)原來(lái)的簡(jiǎn)歷信息還是保留在人才庫(kù)中（在簡(jiǎn)歷庫(kù)中標(biāo)示為內(nèi)部人才）。2.1.3人事檔案管理1) 通過(guò)讀取二代身份證新增員工信息，防止假身份，同時(shí)讀入身份證信息和照片信息，如果員工庫(kù)中有相同身份的人，自動(dòng)提示，并且可以打開(kāi)查看現(xiàn)有的這個(gè)人員信息，如果此人被設(shè)置成黑名單了，系統(tǒng)會(huì)阻止人員信息的錄入，如果已離職，可以直接復(fù)職2) 照片可以從身份證讀取、攝像頭拍照或者直接選取圖片作為照片，身份證讀取的照片可以打印成身份證掃描件的樣式。3) 員工工號(hào)自動(dòng)產(chǎn)生，只要設(shè)計(jì)好工牌報(bào)表，就可以快速打印出擁有照片的員工工牌，根據(jù)需要可以設(shè)計(jì)多種工牌，如行政工牌、高管工牌和車(chē)間工牌等等4) 員工入職過(guò)程中，可以打印入職流程表、員工完整的簡(jiǎn)歷表等等報(bào)表，經(jīng)過(guò)各部門(mén)簽字，在人力資源部門(mén)備案，有助于員工規(guī)范的入職5) 員工檔案庫(kù)中可以為員工生成陰歷生日日期，有助于給員工提供人性化的祝福，自動(dòng)按年或者按月計(jì)算員工工齡，為工齡工資提供數(shù)據(jù)支持6) 員工檔案中的不同狀態(tài)的員工可以以不同的顏色標(biāo)示，比如試用員工顯示為綠色，方便區(qū)分7) 員工檔案庫(kù)中也提供短信接口，可以選擇給符合條件的員工發(fā)送一些短信提醒或者祝福8) 所有員工檔案的信息和子集可以導(dǎo)出到成一個(gè)統(tǒng)一的表格，有助于信息的統(tǒng)一查看9) 導(dǎo)入更新的功能可以將導(dǎo)出的人事檔案信息Excel文件進(jìn)行批量修改以后通過(guò)工號(hào)對(duì)應(yīng)重新導(dǎo)入系統(tǒng)，更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)10) 對(duì)于已經(jīng)完善的員工信息可以鎖定入司日期，避免入司日期修改造成的錯(cuò)誤11) 獨(dú)立的勞動(dòng)合同管理功能可以對(duì)于未簽合同或者合同失效的員工進(jìn)行提示，并且紅色顯示，避免合同遺漏帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)12) 員工工作經(jīng)歷、教育經(jīng)歷、家庭關(guān)系、關(guān)聯(lián)文檔、獎(jiǎng)罰信息等等信息都是員工檔案的子集，可以選擇導(dǎo)入數(shù)據(jù)，并且可以根據(jù)需要自定義員工子集，建立如員工體檢記錄、節(jié)日福利發(fā)放等等子集，增加的自己在員工詳細(xì)信息中以多頁(yè)的方式或者單頁(yè)的方式一次性展示13) 員工調(diào)動(dòng)又稱為員工異動(dòng)，可以記錄人員入職以后的任何變動(dòng)，包括崗位、部門(mén)的調(diào)動(dòng)，以及任何員工重要的信息的異動(dòng)都可以通過(guò)員工異動(dòng)來(lái)記錄，離職和復(fù)職會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生調(diào)動(dòng)記錄14) 人員完成在企業(yè)內(nèi)的職業(yè)生命周期以后，進(jìn)入員工離職庫(kù)中進(jìn)行統(tǒng)一管理，離職之前可以選擇一段時(shí)間作為登記離職的過(guò)程，滿足部分崗位的交接過(guò)程（登記離職以后，不再受人員編制限制），離職過(guò)程中可以選擇工號(hào)是否重用，以及考勤截止日15) 根據(jù)需要管理人員可以設(shè)置針對(duì)日期的提醒內(nèi)容，如本年、本月或者幾天內(nèi)的入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職、合同到期、生日的人員，在打開(kāi)系統(tǒng)時(shí)候給予提示16) 員工統(tǒng)計(jì)分析可以為管理人員提供結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)分析，并產(chǎn)生圖表，統(tǒng)計(jì)的項(xiàng)目可以自己配置，統(tǒng)計(jì)的結(jié)果可以進(jìn)一步定位到員工17) 員工異動(dòng)分析可以回溯到系統(tǒng)的任何一個(gè)歷史時(shí)期，統(tǒng)計(jì)一段時(shí)間內(nèi)的人員異動(dòng)情況，根據(jù)不同等級(jí)的組織來(lái)統(tǒng)計(jì)離職率和人員異動(dòng)情況18) 員工離職分析可以統(tǒng)計(jì)和分析員工的離職原因和離職人員的結(jié)構(gòu)組成等等信息2.1.4員工培訓(xùn)管理1) 管理企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)資源，包括導(dǎo)師和培訓(xùn)課程，導(dǎo)師和培訓(xùn)課程可以建立起對(duì)應(yīng)關(guān)系2) 根據(jù)崗位的培訓(xùn)需求，結(jié)合已經(jīng)培訓(xùn)的記錄，自動(dòng)產(chǎn)生還未參與培訓(xùn)人員的培訓(xùn)需求，管理人員可以參考培訓(xùn)需求建立培訓(xùn)計(jì)劃，培訓(xùn)計(jì)劃可以批量選定多個(gè)課程和多個(gè)參與人員，設(shè)置培訓(xùn)費(fèi)用、培訓(xùn)服務(wù)合同等等內(nèi)容，有助于統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)成本，通過(guò)培訓(xùn)協(xié)議對(duì)員工進(jìn)行約束3) 培訓(xùn)計(jì)劃經(jīng)過(guò)審核以后就可以開(kāi)始執(zhí)行，執(zhí)行過(guò)程中可以記錄每個(gè)參與人員的培訓(xùn)參與時(shí)間、培訓(xùn)考核結(jié)果以及獲取證書(shū)的情況，最終記錄到員工培訓(xùn)記錄中2.1.5人員考勤管理1) 可以根據(jù)需要選擇開(kāi)始日期和結(jié)束日期新建一個(gè)考勤計(jì)算周期，一般都是以月份為單位，過(guò)去考勤數(shù)據(jù)可以通過(guò)管理員批量的刪除2) 支持的考勤機(jī)品牌多樣，目前支持易思考勤機(jī)（易天自有品牌）、中控考勤機(jī)、漢王考勤機(jī)和依時(shí)利考勤機(jī)等，其他考勤機(jī)可以根據(jù)需要通過(guò)開(kāi)發(fā)驅(qū)動(dòng)接入3) 考勤機(jī)以TCP/IP接入為主，也支持串口和USB口接入，U盤(pán)采集的數(shù)據(jù)也可以靈活的導(dǎo)入系統(tǒng)4) 考勤設(shè)備管理支持批量的檢查在線情況和設(shè)置當(dāng)前時(shí)間的功能5) 自動(dòng)采集功能支持定時(shí)采集考勤機(jī)數(shù)據(jù)，并且自動(dòng)產(chǎn)生日?qǐng)?bào)表和月報(bào)表，對(duì)于一些型號(hào)的考勤機(jī)，系統(tǒng)支持實(shí)時(shí)監(jiān)控功能，管理人員可以實(shí)時(shí)看到員工的簽卡情況6) 考勤數(shù)據(jù)采集過(guò)來(lái)以后，考勤機(jī)上不自動(dòng)刪除，采集成功的考勤記錄以xml文件的格式保留一份在程序安裝目錄下的attdata目錄中，同時(shí)在數(shù)據(jù)庫(kù)中也保存兩份，多重保證考勤數(shù)據(jù)不會(huì)丟失7) 考勤記錄中如果有照片信息，會(huì)保存在attdatapicture目錄下，在選中考勤記錄的時(shí)候自動(dòng)打開(kāi)照片，系統(tǒng)不會(huì)自動(dòng)清除照片8) 以時(shí)間段為最小單位設(shè)置班次規(guī)律，可以跨天，分別以多天、多周、多月為周期進(jìn)行規(guī)律排班，覆蓋所有班次規(guī)律9) 班次類(lèi)型可以分為規(guī)律班次、智能排班、智能班組和自由排班，可以滿足最復(fù)雜的排班需求a) 規(guī)律班次：最常用的類(lèi)型，解決規(guī)律的排班需求，條件是管理人員可以在計(jì)算考勤的時(shí)候知道員工的上下班時(shí)間安排b) 智能排班：對(duì)于管理人員不能準(zhǔn)確地了解員工的上下班時(shí)間，并且可能多個(gè)時(shí)段的不同組合，選擇智能排班，智能排班可以通過(guò)參數(shù)設(shè)置沒(méi)有簽卡是否算曠工c) 智能班組：從幾組固定的時(shí)間段組合中自動(dòng)匹配，系統(tǒng)根據(jù)匹配的時(shí)間點(diǎn)最多，不匹配的時(shí)間點(diǎn)最少的原則，智能選擇最佳時(shí)間段組合，節(jié)約排班時(shí)間d) 自由排班：對(duì)于上下班時(shí)間不固定，可以在任何時(shí)間簽卡，只計(jì)算兩次打卡的時(shí)間差的員工進(jìn)行的排班10) 可以給員工建立分時(shí)期的排班計(jì)劃，系統(tǒng)生成員工每天的上下班時(shí)間，可以進(jìn)行手工的臨時(shí)調(diào)整，或者導(dǎo)入批量調(diào)整臨時(shí)排班情況11) 員工請(qǐng)假可以包含事假、病假、出差、年休、婚嫁、產(chǎn)假等等類(lèi)型，在類(lèi)型的配置中可以設(shè)置工時(shí)比率，根據(jù)工時(shí)比率來(lái)分別計(jì)算請(qǐng)假期間的工資，請(qǐng)長(zhǎng)假的情況可以直接生成一條異動(dòng)記錄來(lái)改變員工的狀態(tài)12) 員工加班可以設(shè)置為平時(shí)加班、周休加班和節(jié)假日加班，根據(jù)工時(shí)比率的不同來(lái)計(jì)算加班工資13) 員工調(diào)班用來(lái)處理記錄一些批量的臨時(shí)加班、調(diào)班、調(diào)休等等情況，節(jié)假日的調(diào)休就可以這樣實(shí)現(xiàn)14) 補(bǔ)簽管理可以為批量員工的多個(gè)日期，多個(gè)時(shí)間點(diǎn)進(jìn)行補(bǔ)簽，補(bǔ)簽可以設(shè)置成通過(guò)審核以后才產(chǎn)生簽卡記錄15) 節(jié)假日管理可以設(shè)置整個(gè)年度的節(jié)假日休假情況，節(jié)假日加班的情況可以通過(guò)調(diào)班或者臨時(shí)排班的形式進(jìn)行調(diào)整16) 系統(tǒng)最終會(huì)根據(jù)排班、請(qǐng)假、加班、節(jié)假日、簽卡記錄、補(bǔ)簽記錄、員工入司日期、考勤截止日等等因素生成員工考勤日?qǐng)?bào)表，考勤日?qǐng)?bào)中考勤項(xiàng)目可以根據(jù)管理的需要進(jìn)行配置，比如可以配置遲到次數(shù)，也可以配置遲到10分鐘以上的次數(shù)，設(shè)置各個(gè)項(xiàng)目的異常條件17) 對(duì)于異常的日?qǐng)?bào)表數(shù)據(jù)，可以設(shè)置成紅色顯示，隱藏正常項(xiàng)或者正常記錄，通過(guò)日?qǐng)?bào)表管理可以直接對(duì)異常的記錄進(jìn)行補(bǔ)簽、請(qǐng)假、加班、調(diào)班等等操作，方便快捷地完成考勤異常的處理18) 日?qǐng)?bào)表有鎖定日期的功能，鎖定已經(jīng)完成處理的日?qǐng)?bào)表記錄，避免一些錯(cuò)誤的修改19) 日?qǐng)?bào)表的統(tǒng)計(jì)結(jié)果生成考勤月報(bào)表，月報(bào)表的項(xiàng)目可以根據(jù)需要進(jìn)行配置，數(shù)據(jù)異?？梢约t色提示，雙擊可以查看到整個(gè)月的日?qǐng)?bào)表明細(xì)，再雙擊可以查看當(dāng)前日期的打卡記錄20) 考勤月報(bào)表可以直接被工資公式中引用，實(shí)現(xiàn)考勤工資的計(jì)算21) 集團(tuán)化的考勤解決方案，通過(guò)結(jié)合先進(jìn)的P2P考勤機(jī)，總部可以下發(fā)考勤人員到任何分支機(jī)構(gòu)的考勤機(jī)，并且可以直接采集數(shù)據(jù)到總部，生成考勤報(bào)表，分部可以通過(guò)自助平臺(tái)查詢本部門(mén)的考勤結(jié)果，示意圖如下：2.1.6員工工資管理1) 工資帳套管理可以為整個(gè)公司設(shè)置多個(gè)工資帳套，每個(gè)帳套就是一套工資算法，適用于不同類(lèi)型的人員（如銷(xiāo)售人員和行政人員工資就是不同的），滿足于復(fù)雜的工資計(jì)算方式2) 工資項(xiàng)目可以由基本項(xiàng)、繼承上月項(xiàng)和計(jì)算項(xiàng)組成：a) 基本項(xiàng)：可以設(shè)定一個(gè)固定值，不設(shè)置的話，默認(rèn)為0，比如基本工資、崗位工資等項(xiàng)目可以設(shè)置成基本項(xiàng)b) 繼承上月項(xiàng)：繼承自最近已結(jié)算的歷史工資記錄，可以選擇繼承自本項(xiàng)目或者其它項(xiàng)目，比如社保扣款、住房補(bǔ)貼可以設(shè)置成繼承自項(xiàng)目本身，上月結(jié)余項(xiàng)目可以繼承自上個(gè)月的結(jié)余項(xiàng)目c) 計(jì)算項(xiàng)：通過(guò)引用員工檔案信息、考勤信息、考核信息、住宿信息等等項(xiàng)目計(jì)算而得，或者通過(guò)基于標(biāo)準(zhǔn)SQL的語(yǔ)法從數(shù)據(jù)庫(kù)提取任何需要的數(shù)據(jù)，比如工齡工資、考勤扣款、銷(xiāo)售提成等等3) 也可以為工資配置文本項(xiàng)目，方便于一些文本值的保存，比如工資發(fā)放的貨幣類(lèi)型、區(qū)域等等內(nèi)容，文本項(xiàng)目也可以由配置公式計(jì)算而得4) 在員工工資初始化的時(shí)候?yàn)閱T工設(shè)置帳套和帳套開(kāi)始生效的日期，并且配置帳套中一些基本項(xiàng)目的值5) 工資調(diào)薪記錄可以在系統(tǒng)中進(jìn)行保存，并且在調(diào)薪日期到來(lái)的時(shí)候自動(dòng)生效，避免人為的遺忘6) 社保登記管理也屬于薪酬福利管理的一部分，這里可以根據(jù)不同地區(qū)的要求配置社保繳納比例和金額，登記員工的社保繳納情況，同時(shí)也可以登記一些企業(yè)為員工提供的商業(yè)保險(xiǎn)7) 工資以月為周期進(jìn)行新開(kāi)，可以選擇分部門(mén)結(jié)算或者反結(jié)算，結(jié)算以后的工資就不能修改了，被結(jié)算工資月份使用的工資帳套也不能刪除，只能進(jìn)行停用8) 在做當(dāng)前月份工資的時(shí)候可以根據(jù)需要給同一個(gè)員工在不同帳套中開(kāi)出多條記錄，并且可以給調(diào)到其它部門(mén)的人員、離職人員和兼職人員開(kāi)出工資9) 一些分部分上報(bào)過(guò)來(lái)的工資結(jié)果可以通過(guò)導(dǎo)入更新進(jìn)入系統(tǒng)10) 通過(guò)工資記錄可以反查員工信息，以及員工所有歷史工資記錄，對(duì)比員工的工資變化11) 可以為工資記錄設(shè)置“已結(jié)算”或者其它狀態(tài)，并且以不同的顏色標(biāo)示，“已結(jié)算”狀態(tài)的員工工資不能再做修改，除非把狀態(tài)修改成其它12) 員工銀行賬號(hào)信息可以通過(guò)Excel文件導(dǎo)入系統(tǒng)，系統(tǒng)可以根據(jù)賬號(hào)信息和應(yīng)發(fā)工資等等項(xiàng)目導(dǎo)出銀行需要的工資發(fā)放文件13) 工資項(xiàng)目可以根據(jù)需要進(jìn)行分組，可以為各個(gè)項(xiàng)目組設(shè)置權(quán)限，限制可以訪問(wèn)的角色，同時(shí)項(xiàng)目組也能實(shí)現(xiàn)工資的多次發(fā)放的功能，可以為每個(gè)項(xiàng)目組配置一個(gè)應(yīng)發(fā)項(xiàng)，當(dāng)選中一個(gè)項(xiàng)目組，進(jìn)行工資發(fā)放以后，應(yīng)發(fā)工資就會(huì)累加到工資記錄的已發(fā)工資項(xiàng)目中14) 制作完成的工資記錄可以打印成工資表，供財(cái)務(wù)和公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，工資記錄也可以導(dǎo)出成工資條格式的Excel文件，方便打印出來(lái)發(fā)放給所有員工15) 通過(guò)郵件或者短信給部分員工發(fā)送工資條信息也是把工資詳細(xì)信息傳遞給員工的有效途徑16) 當(dāng)月工資記錄可以根據(jù)多級(jí)部門(mén)、員工類(lèi)型、級(jí)別等等信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，生成統(tǒng)計(jì)分析表17) 計(jì)算以后的工資記錄進(jìn)入歷史工資檔案供以后查詢和統(tǒng)計(jì)，可以選擇統(tǒng)計(jì)過(guò)去整年或者多個(gè)月的工資，對(duì)比整個(gè)部門(mén)或者某個(gè)員工一段時(shí)間內(nèi)的工資變化趨勢(shì)18) 計(jì)件工資管理是生產(chǎn)制造企業(yè)的重要組成部分，默認(rèn)實(shí)現(xiàn)的是個(gè)人計(jì)件功能，只要產(chǎn)品工價(jià)確定，就可以為每個(gè)員工錄入計(jì)件數(shù)量，自動(dòng)計(jì)算出計(jì)件工資，統(tǒng)計(jì)到工資月報(bào)表19) 對(duì)于一些專(zhuān)門(mén)的行業(yè)，如汽配、鞋服等等，系統(tǒng)提供一些開(kāi)放的接口，可以定制解決計(jì)件管理問(wèn)題，或者從ERP等其它系統(tǒng)中取得計(jì)件的結(jié)果信息2.1.7員工后勤管理1) 可視化的員工宿舍配置，配置宿舍樓、房間以及床位等信息，記錄房間中的設(shè)備和榮譽(yù)等信息2) 方便地設(shè)置人員到各個(gè)房間床位，通過(guò)床位又可以查詢到人，有權(quán)限的人員可以查看到人員的詳細(xì)信息 3) 設(shè)置水電費(fèi)的單價(jià)，通過(guò)設(shè)置房間中的用水用電的月初和月末值，自動(dòng)計(jì)算當(dāng)月的水電費(fèi)總額，根據(jù)入住的天數(shù)分?jǐn)偟椒块g最好的每個(gè)人身上，可以選擇從工資中扣除4) 人事檔案管理中可以發(fā)起入住申請(qǐng)，在宿舍管理中可以進(jìn)行審核入住，記錄人員入住和搬出的精確時(shí)間，形成住宿歷史信息以供查詢5) 及時(shí)的住宿信息的更新和宿舍的入住率統(tǒng)計(jì)可以幫助企業(yè)充分的利用宿舍的利用率6) 辦公用品的領(lǐng)用管理可以記錄辦公用戶的使用情況，記錄和統(tǒng)計(jì)使用數(shù)量，更新物品的庫(kù)存7) 記錄需要?dú)w還的物品的信息可以幫助企業(yè)保管一些貴重的物品，在員工離職的時(shí)候給予提示，保證物品不會(huì)丟失2.1.8系統(tǒng)配置管理1) 數(shù)據(jù)操作功能，可以備份和恢復(fù)數(shù)據(jù)，并且提供對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行查詢分析的功能，為信息管理部門(mén)提供簡(jiǎn)便的數(shù)據(jù)訪問(wèn)功能2) 通用的數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能，為系統(tǒng)初始化之前的原始數(shù)據(jù)提供一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)入口，提供一些技巧可以導(dǎo)入員工的子集3) 外部數(shù)據(jù)庫(kù)功能，可以把人事檔案信息和一些外部數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行綁定，當(dāng)系統(tǒng)增加或者減少人員或者部門(mén)的時(shí)候，綁定的系統(tǒng)也做相應(yīng)的操作，外部數(shù)據(jù)庫(kù)必須是指定的，如果需要增加，需要做二次開(kāi)發(fā)4) 用戶和角色管理中可以為一個(gè)用戶設(shè)置為一個(gè)或者多個(gè)角色，滿足一個(gè)用戶多個(gè)職能的情況，同時(shí)，可以限制用戶的管轄部門(mén)，使其不能超出范圍的查看或者操作5) 通過(guò)用戶詳細(xì)信息中的密碼保密選項(xiàng)，可以使所有用戶的密碼以加密的形式保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中，防止密碼泄露6) 完善的權(quán)限設(shè)置，可以為角色設(shè)置模塊權(quán)限、操作權(quán)限和列權(quán)限，根據(jù)用戶或者崗位設(shè)置權(quán)限范圍（以部門(mén)為單位），每個(gè)用戶的所有對(duì)應(yīng)的權(quán)限都可以導(dǎo)出成一個(gè)Excel文件以供查看，方便權(quán)限的分配7) 分布式升級(jí)服務(wù)，任何一個(gè)客戶端更新到最新版本，都可以上傳到服務(wù)器，讓所有連接到服務(wù)器的客戶端更新成最新版本8) 系統(tǒng)的任何操作都形成操作日志以備查看，同時(shí)，所有程序運(yùn)行的錯(cuò)誤信息都保存到系統(tǒng)App_Data目錄下的log.txt文件2.1.9輔助功能管理1) 對(duì)公司的規(guī)章制度文檔進(jìn)行分類(lèi)管理，形成一個(gè)知識(shí)庫(kù)2) 根據(jù)需要配置一些輔助表格，包括崗位職級(jí)定義等等，為人力資源核心業(yè)務(wù)模塊的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供一些輔助數(shù)據(jù)支持2.2 HR報(bào)表引擎和HR流程引擎HR報(bào)表引擎基于SAP Crystal Report（水晶報(bào)表）的設(shè)計(jì)技術(shù)，水晶報(bào)表作為世界上應(yīng)用最廣泛的報(bào)表引擎之一，功能強(qiáng)大，設(shè)計(jì)可視化，設(shè)計(jì)工具可以選擇Visual Studio或者水晶報(bào)表專(zhuān)業(yè)版軟件。HR流程引擎是一套基于ASP.NET的Web應(yīng)用系統(tǒng)，可以自定義流程節(jié)點(diǎn)和各個(gè)節(jié)點(diǎn)的控制。2.2.1模塊報(bào)表配置1) 為核心業(yè)務(wù)功能的各個(gè)模塊設(shè)計(jì)表單或者報(bào)表，嵌入到各個(gè)模塊，在列表的右鍵菜單中顯示，如工牌、簡(jiǎn)歷表和員工統(tǒng)計(jì)表等等，報(bào)表可以根據(jù)角色設(shè)置權(quán)限2) 模塊報(bào)表中也可以選擇嵌入針對(duì)性二次開(kāi)發(fā)的一些窗體功能，導(dǎo)出一些復(fù)雜的Excel格式文檔2.2.2全局報(bào)表配置根據(jù)高層領(lǐng)導(dǎo)管理需要設(shè)計(jì)一些全局報(bào)表，如員工異動(dòng)統(tǒng)計(jì)表、員工結(jié)構(gòu)分析、員工成本構(gòu)成等等報(bào)表，根據(jù)一定的用戶角色權(quán)限開(kāi)放給相關(guān)的高層領(lǐng)導(dǎo)。2.2.3訂閱中心1) 全局報(bào)表可以通過(guò)訂閱的方式定期地自動(dòng)發(fā)送到企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的郵箱，讓其及時(shí)了解企業(yè)人力資源的現(xiàn)狀，以便做出正確的決策2) 系統(tǒng)中的一些事件可以通過(guò)短信訂閱的方式發(fā)送給相關(guān)的人員，這些事件可以是合同到期、員工轉(zhuǎn)正和員工合同等等3) 通過(guò)定期的執(zhí)行一些數(shù)據(jù)庫(kù)語(yǔ)句，來(lái)定期的更新數(shù)據(jù)庫(kù)中的而一些信息，滿足數(shù)據(jù)同步、動(dòng)態(tài)變更等等需求2.2.4 HR流程引擎針對(duì)已經(jīng)擁有OA的股份有限公司，人力資源管理系統(tǒng)不提供流程引擎，但是系統(tǒng)提供對(duì)外的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)訪問(wèn)接口，數(shù)據(jù)接口以Web Service的方式提供。如圖：2.3 HR自助門(mén)戶HR自助門(mén)戶通過(guò)Web平臺(tái)和自助查詢機(jī)讓普通員工和各職能部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行自助查詢?nèi)肆Y源相關(guān)信息，為企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)提供人力資源統(tǒng)計(jì)報(bào)表和戰(zhàn)略決策支持所需數(shù)據(jù)。人力資源服務(wù)通過(guò)自助的形式提供出來(lái)，可以讓所有人員積極的參與到管理當(dāng)中，擴(kuò)大了人力資源部門(mén)的服務(wù)范圍，減低服務(wù)成本。2.3.1 自助門(mén)戶1) 對(duì)于可以使用電腦瀏覽器的員工，提供一個(gè)統(tǒng)一的HR門(mén)戶入口頁(yè)面，員工可以通過(guò)分配的用戶名密碼訪問(wèn)自己的信息，包括個(gè)人檔案信息、考勤信息、薪酬歷史、培訓(xùn)信息、合同信息、教育工作經(jīng)歷、調(diào)崗信息、物品領(lǐng)用信息、獎(jiǎng)罰信息和家庭關(guān)系等等。2) 員工對(duì)于一些考勤工資或者其它方面的異常信息可以進(jìn)行在線申訴，也可以在線報(bào)名參加培訓(xùn)，還可以參與公司發(fā)布的員工滿意度調(diào)查活動(dòng)。3) 員工可通過(guò)自助門(mén)戶進(jìn)行在線考試，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)考試題目進(jìn)行閱卷。4) 員工可通過(guò)自助門(mén)戶對(duì)個(gè)人績(jī)效及同事進(jìn)行績(jī)效進(jìn)行考核打分、考核申訴。5) 經(jīng)理或主管登錄系統(tǒng)可以查看到所有下屬人員的基本信息資料、考勤情況報(bào)表、薪酬情況、申訴情況、請(qǐng)假單、加班單等等內(nèi)容。6) 高層領(lǐng)導(dǎo)