excel基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)

劉小虎 緒言 據(jù)分析） 列出數(shù)據(jù) 對(duì)數(shù)據(jù)執(zhí)行計(jì)算 對(duì)數(shù)據(jù)點(diǎn)進(jìn)行比較 展示數(shù)據(jù)（突出數(shù)據(jù)點(diǎn)之間關(guān)系的方式） 熟悉 三要素（工作薄、工作表、單元格） 標(biāo)題欄 菜單欄 狀態(tài)欄 工作簿 工作表 單元格和區(qū)域 【 名稱 】 框 插入函數(shù) 程序和工作薄標(biāo)題欄 【 編輯 】 欄 程序窗口按鈕 菜單欄 【 常用 /格式 】 工具欄 工作薄窗口 狀態(tài)欄 任務(wù)窗格 講解內(nèi)容 常見(jiàn)操作及技巧 數(shù)據(jù)管理與分類 外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入 數(shù)據(jù)保護(hù) 宏和 第一部分 常見(jiàn)操作及技巧 輸入技巧 工作薄（表）操作技巧 使用函數(shù) 數(shù)據(jù)有效性 輸入技巧 快速輸入相同內(nèi)容 選中 輸入 如何實(shí)現(xiàn)快速輸入較多重復(fù)內(nèi)容 工具自動(dòng)更正鍵入時(shí)更換 如何輸入超過(guò) 11位的數(shù)字 在輸入數(shù)字時(shí)在前面加上一個(gè)單引號(hào)“ ” 如何在單元格中硬換行 自動(dòng)填充公式 工具選項(xiàng)視圖（設(shè)置）擴(kuò)展數(shù)據(jù)列表格式及公式 工作簿與工作表模板 工作簿模板 為特定的任務(wù)和項(xiàng)目創(chuàng)建自定義的工作簿模板 工作簿默認(rèn)的模板名為 工作簿模板的存儲(chǔ)位置 工作表模板 在工作簿中創(chuàng)建特定的工作表 工作表默認(rèn)的模板名為 工作表模板的存儲(chǔ)位置 C:輕松完成規(guī)范化的報(bào)表 讓您輕松完成規(guī)范化的公文 模板和 模板庫(kù)還有這么多類型的模板可供我們選擇 ， 而且微軟公司隨時(shí)更新內(nèi)容以滿足廣大用戶的需求 。 設(shè)置 文本 數(shù)據(jù) 圖形 公式 格式的設(shè)置 單元格和工作表格式 頁(yè)面格式 打印區(qū)域 單元格樣式 工作簿中所含工作表的數(shù)量和類型 隱藏和保護(hù) 窗體的創(chuàng)建 窗體和窗體控件 窗體的保護(hù) 使用窗體簡(jiǎn)化工作 案例演示 房屋按揭計(jì)算表 進(jìn)銷存管理表 差旅費(fèi)明細(xì)表 費(fèi)用報(bào)告表 個(gè)人所得稅計(jì)算表 工作?。ū恚┎僮骷记?共享工作薄 “工具 共享工作簿”命令，接著在出現(xiàn)的“共享工作簿”對(duì)話框中，選擇“編輯”選項(xiàng)卡，然后選中“允許多用戶同時(shí)編輯 .”選項(xiàng)并單擊 確定 按鈕 多個(gè)工作表之間切換 按下“ “ 在打開(kāi)的工作薄間切換 按下“ “ 可切換到工作薄的下一 個(gè)工作表。 按下“ “ p” 可切換到工作薄的上一 個(gè) 工作表。 自動(dòng)完成繁瑣重復(fù)的操作，使工作自動(dòng)化 存儲(chǔ) 一些常用的工作表函數(shù) 求和 在所選區(qū)域中找到最?。ù螅┲?取所選趨于中值的平均值 對(duì)滿足條件的所有值進(jìn)行計(jì)數(shù) 對(duì)滿足條件的所有值進(jìn)行相加 在表中查找一個(gè)值 計(jì)算特定貸款項(xiàng)的支付值 以一個(gè)數(shù)字返回當(dāng)前時(shí)間或日期 返回當(dāng)前日期 在單一單元格中將所有單元格值連接起來(lái) 從單元格值的最左（右）邊返回一個(gè)字符 的特定數(shù)字 投資計(jì)算函數(shù) 函數(shù)名稱 函 數(shù)功 能 計(jì)算實(shí)際年利息率 計(jì)算投資的未來(lái)值 計(jì)算原始本金經(jīng)一系列復(fù)利率計(jì)算之后的未來(lái)值 計(jì)算某投資在給定期間內(nèi)的支付利息 計(jì)算名義年利率 計(jì)算投資的周期數(shù) 在已知定期現(xiàn)金流量和貼現(xiàn)率的條件下計(jì)算某項(xiàng)投資的凈現(xiàn)值 計(jì)算某項(xiàng)年金每期支付金額 計(jì)算某項(xiàng)投資在給定期間里應(yīng)支付的本金金額 計(jì)算某項(xiàng)投資的凈現(xiàn)值 計(jì)算某一組不定期現(xiàn)金流量的內(nèi)部報(bào)酬率 計(jì)算某一組不定期現(xiàn)金流量的凈現(xiàn)值 債券及其他金融函數(shù) 函數(shù)名稱 函 數(shù)功 能 計(jì)算到期付息證券的應(yīng)計(jì)利息 計(jì)算從付息期間開(kāi)始到結(jié)算日期的天數(shù) 計(jì)算包括結(jié)算日期的付息期間的天數(shù) 計(jì)算從結(jié)算日期到下一個(gè)付息日期的天數(shù) 計(jì)算結(jié)算日期后的下一個(gè)付息日期 計(jì)算從結(jié)算日期至到期日期之間的可支付息票數(shù) 計(jì)算結(jié)算日期前的上一個(gè)付息日期 計(jì)算兩期之間所支付的累計(jì)利息 計(jì)算兩期之間償還的累計(jì)本金 計(jì)算證券的貼現(xiàn)率 轉(zhuǎn)換分?jǐn)?shù)形式表示的貨幣為十進(jìn)制表示的數(shù)值 轉(zhuǎn)換十進(jìn)制形式表示的貨幣分?jǐn)?shù)表示的數(shù)值 利用自身集成的功能處理龐大而復(fù)雜的計(jì)算 調(diào)用函數(shù)格式 函數(shù)在實(shí)際中的應(yīng)用 數(shù)據(jù)有效性 定義數(shù)據(jù)驗(yàn)證 定義有效數(shù)據(jù)范圍 設(shè)置輸入信息 設(shè)置出錯(cuò)警告 設(shè)置自定義類型的有效數(shù)據(jù) 圈釋無(wú)效數(shù)據(jù) 檢查數(shù)據(jù)的有效性 建立驗(yàn)證數(shù)據(jù)內(nèi)容，即設(shè)置“有效數(shù)據(jù)” “有效數(shù)據(jù)”是用于規(guī)定某個(gè)單元格或單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)是否正確和能否滿足要求的規(guī)則，并為不滿足規(guī)則的數(shù)據(jù)設(shè)置報(bào)告的方法 對(duì)一些重要的數(shù)據(jù)最好為它規(guī)定有效性規(guī)則 小技巧 文本轉(zhuǎn)換數(shù)字 利用函數(shù)（ 1 實(shí)現(xiàn)下拉菜單 數(shù)據(jù)有效性序列 如何將公式結(jié)果轉(zhuǎn)換為數(shù)值 編輯選擇性粘貼“數(shù)值” 第二部分 數(shù)據(jù)管理與分類 自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選 分類匯總 數(shù)據(jù)透視表 自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選 使復(fù)雜表格簡(jiǎn)單化 自動(dòng)篩選 篩選不重復(fù)記錄 數(shù)據(jù)篩選高級(jí)篩選 有效的展示數(shù)據(jù) 組及分級(jí)顯示 數(shù)據(jù)的排序 數(shù)據(jù)排序的規(guī)定 按一列排序 按多列排序 自定義排序的方法 對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總 創(chuàng)建簡(jiǎn)單的分類匯總 單列自動(dòng)分類匯總 多列自動(dòng)分類匯總 創(chuàng)建多級(jí)分類匯總 分級(jí)顯示數(shù)據(jù) 清除分類匯總 數(shù)據(jù)透視表 數(shù)據(jù)透視表是一種對(duì)大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表的交互式表格 。 可以轉(zhuǎn)換行和列以查看源數(shù)據(jù)的不同匯總結(jié)果 ，可以顯示不同頁(yè)面以篩選數(shù)據(jù)， 還可以根據(jù)需要顯示區(qū)域中的明細(xì)數(shù)據(jù) 。 輕易發(fā)揮個(gè)人生產(chǎn)力 準(zhǔn)確提供信息決策 數(shù)據(jù)透視圖 在現(xiàn)有數(shù)據(jù)透視表的基礎(chǔ)上創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 直接為工作表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 調(diào)整與修改數(shù)據(jù)透視圖 數(shù)據(jù)透視圖的調(diào)整 修改數(shù)據(jù)透視圖類型 組織圖 目標(biāo)圖 循環(huán)圖 棱錐圖 射線圖 維恩圖 輕易發(fā)揮個(gè)人生產(chǎn)力 輕易表達(dá)您的想法 提供更多的工具 ， 讓您表達(dá)想要的想法 : 數(shù)據(jù)庫(kù)圖表 全新的 P 加入的數(shù)據(jù)庫(kù)圖表功能更方便我們制作像是：組織圖、 目標(biāo)圖 、 循環(huán)圖 、 棱錐圖 、 射線圖 、 維恩圖等等 ， 有了這項(xiàng)功能的幫助 ， 相信我們?cè)趥鬟_(dá)訊息上將會(huì)更加容易 第三部分 數(shù)據(jù)的導(dǎo)入 導(dǎo)入文本文件數(shù)據(jù) 在工作表中導(dǎo)入 在工作表中導(dǎo)入 導(dǎo)入 從較簡(jiǎn)單的導(dǎo)入文本文件數(shù)據(jù)，導(dǎo)入 入到復(fù)雜的導(dǎo)入 以說(shuō)， 002可以使用絕大多數(shù)不同格式的數(shù)據(jù)，使處理數(shù)據(jù)方便快捷 從文本文件中獲取數(shù)據(jù) 選擇“文件”菜單中的“打開(kāi)命令，在“文件類型”下拉表中選擇“文本文件”即可 執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單中“獲取外部數(shù)據(jù)”子菜單上的“導(dǎo)入文本文件”命令。 第四部分 數(shù)據(jù)的保護(hù) 單元格的保護(hù) 工作表的保護(hù) 工作簿的保護(hù) 堅(jiān)如磐石的安全性 設(shè)置文檔保護(hù) 為了防止文件被他人更改，我們可以使用 件保護(hù)”功能 文件打開(kāi)保護(hù) 文件修改保護(hù) 建議只讀方式保護(hù) 堅(jiān)如磐石的安全性 單元格的保護(hù) 保護(hù)特殊單元格 取消整個(gè)工作表鎖定 特殊單元格設(shè)定鎖定 對(duì)所在工作表進(jìn)行保護(hù) 設(shè)置取消保護(hù)密碼 第五部分 宏和 宏及宏的安全性 什么是宏 宏是一段定義好的操作，它可以是一段程序代碼，也可以是一連串的指令集合。 宏的作用可以使頻繁執(zhí)行的動(dòng)作自動(dòng)化 節(jié)省時(shí)間，提高工作效率，又能減少失誤 宏的結(jié)構(gòu) 界面 () 主界面 錄的宏 2002 主界面 )名 批注 宏程序 開(kāi)始錄制宏 操作步驟 完成宏錄制 運(yùn)行宏 錄制宏 需要經(jīng)常重復(fù)執(zhí)行的某項(xiàng)任務(wù)，就可以把執(zhí)行這些任務(wù)的步驟全部錄制在宏里，把宏變?yōu)榭勺詣?dòng)執(zhí)行的任務(wù) 執(zhí)行宏的操作 執(zhí)行宏的命令 在工具欄上設(shè)置宏按鈕 使用窗體控件 使用圖形對(duì)象執(zhí)行宏 堅(jiān)如磐石的安全性 宏的安全性 宏 ， 就是一段定義好的操作 ， 它可以是一段程序代碼 ， 它也可以是一連串的指令集合 。 宏的作用可以使頻繁執(zhí)行的動(dòng)作自動(dòng)化 ， 它執(zhí)行一組動(dòng)作比用戶一步一步執(zhí)行要快得多 ， 而且是完全按用戶所設(shè)定好的要求 ， 準(zhǔn)確無(wú)誤地執(zhí)行 。 這樣 ， 既能節(jié)省時(shí)間 ， 提高工作效率 ， 又能減少失誤 ， 起到事半功倍的作用 。 你可能聽(tīng)說(shuō)過(guò)由計(jì)算機(jī)病毒引起的潛在威脅 。 “ 病毒 ” 是一種在后臺(tái)工作的隱藏宏或者軟件程序 ， 經(jīng)常騷擾計(jì)算機(jī)用戶 ， 并且毀壞重要的數(shù)據(jù)文件以及應(yīng)用軟件 。 宏的保護(hù)方法： 安全級(jí) 【 高 】 通常適用于用戶沒(méi)有安裝防病毒軟件的時(shí)候 選擇安全級(jí)為 【 中 】 時(shí)，用戶可以確保所使用的宏命令是安全的 安全級(jí) 【 低 】 的情況下， 認(rèn)識(shí) 共享 以 當(dāng)記錄宏不能滿足用戶需要或用記錄宏無(wú)法記錄命令時(shí)，可以用 創(chuàng)建用戶對(duì)話框、工具按鈕或自定義命令，把 為一個(gè)工具按鈕。 利用重復(fù)語(yǔ)句控制循環(huán)宏內(nèi)操作，利用不同參數(shù)執(zhí)行某個(gè)相關(guān)功能模塊，使宏指令完成一系列復(fù)雜操作。來(lái)連接多個(gè)宏。 允許用戶