工行之夜新年酒會策劃方案

工行之夜新年酒會策劃方案工行之夜新年酒會策劃方案 2005 工行之夜 新年酒會 策劃方案 一 前言 為感謝客戶對工行支持與信賴 特別為工行的重要客戶舉辦 新年酒會 二 舉辦場地 一場成功的酒會選擇場地是關(guān)鍵 既然是酒會當(dāng)然要區(qū)別于 傳統(tǒng)的宴會 目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉 辦 個別成功的酒會選擇在戶外舉辦 考慮到天氣原因 建議 選擇以室內(nèi)會議廳為主 同時兼有戶外場地舉辦 戶外場地不 僅可遠(yuǎn)觀風(fēng)景 溫馨浪漫的布置 給部分客人一個相對安靜的 交際環(huán)境 戶外還可設(shè)置燒烤 酒會結(jié)束燃放煙花等 場地的大小決定了邀請客人的多少 選擇一個較大的場地約 接待客人 500 800 人 推薦場地 鳴泉居渡假村會議廳及戶外 碧水灣溫泉度假村及戶外缺點(diǎn)較遠(yuǎn) 其它室內(nèi)場地 花園酒店 祁福新村宴會廳 頤和山莊國際會議廳 三 酒會形式 自助晚餐 酒會及舞會 精彩演出 抽獎等 自助餐除讓場地方提供各種酒類 飲料 果汁 各類食品 有必要聯(lián)系市內(nèi)知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始 前送到酒會現(xiàn)場 戶外由工作人員提供現(xiàn)場燒烤等提供給客人 食品鐘類可達(dá) 100 種 自助餐約 60 分鐘 酒水應(yīng)包括 雞尾酒 啤酒 葡萄酒 香檳酒 白蘭地酒 威士忌酒 白酒等 酒會提供客人交際并提供約舞會 酒會及舞會約60 分鐘 精彩演出 除邀請廣州交響樂團(tuán)演奏背景音樂 因客人喜好 不同 可提供各專業(yè)團(tuán)體的精彩演出 如獲金獅獎廣州雜技團(tuán) 的節(jié)目 芭蕾舞 歌舞 魔術(shù)等表演 高水平的演出必不可少 四 會場裝飾 會場四處以燈籠 彩帶 彩燈等飾品裝飾出新春的氣氛 舞 會及演出時燈光設(shè)備也是非常重要 舞臺及舞美制作也突出新 春喜氣洋洋的氣氛 大小燈籠300 個 彩帶若干 彩燈若干 燈光設(shè)備清單 射燈50 只 各 750 瓦 回光燈8 只 各 2500 瓦 天幕燈4 只 各 1500 瓦 掃描電腦燈6 只 各 1250 瓦 搖頭電腦燈6 只 各 1250 瓦 頻閃2 只 各 2500 瓦 追光燈2 只 2500 瓦 煙機(jī)2 臺 泡泡機(jī)1 臺 干冰機(jī)1 臺 紙炮6 發(fā) 冷煙花10 米 燈光架若干 音響設(shè)備 美國百威雙十五寸全頻音箱 4只各 800 瓦 美國百威返送音箱 2只各 250 瓦 美國百威專業(yè)功放 3臺 影碟機(jī) 3臺 16路調(diào)音臺 1 臺 前置 1臺 混響器 1臺 效果器 1臺 均衡器 1臺 無線咪 6支 有線咪 6只 機(jī)箱 線材等 五 邀請 邀請對象除客戶外 還應(yīng)邀請客戶的太太或女友 舞伴 邀 請函除設(shè)計(jì)精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)介紹酒會的內(nèi)容與特色 高 檔的酒會必定更吸引客人參加的積極性 邀請函寄出后專人電話聯(lián)系確認(rèn)是否收到 并確認(rèn)客人是否 能參加 以確定最后的人數(shù)便于安排 建議工行按每位職員聯(lián) 絡(luò)并接待 10 對來賓 每位職員需確認(rèn)客人自駕車前往還是到指 定地點(diǎn)安排接送 對負(fù)責(zé)接待的職員需了解酒會的全部情況以 便回答客人的咨詢 請柬內(nèi)容如下 封面文字內(nèi)容 2005 工行之夜 新年酒會 請柬 工商銀行廣州分行 內(nèi)頁A 面文字內(nèi)容 尊敬的 您好 感謝您一直以來對我行工作的支持與信賴 2005 工行之夜 新年酒會是我行主辦的一場高規(guī)格的大型 酒會 舉辦地選在風(fēng)景如畫的鳴泉居度假村 受邀到會的有省 市領(lǐng)導(dǎo) 參加酒會的來賓以我行的重要客戶為主 來賓中有工 商 企業(yè) 科技 文化 教育等各行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和代表 及我行各 級領(lǐng)導(dǎo) 酒會準(zhǔn)備了豐富的美食 安排了浪漫的舞會時間 大型的文 藝演出 抽獎活動 煙花匯演等 您還可以根據(jù)參會人員名單 結(jié)識更多的成功人士 我行職員可為您引薦 敬請光臨 工商銀行廣州分行 2004年 12 月日 內(nèi)頁B 面文字內(nèi)容 2005 工行之夜 新年酒會 詳細(xì)地址 酒會內(nèi)容 18 30 19 00 來賓簽到 19 00 19 15 介紹主要來賓及主要領(lǐng)導(dǎo)致辭 建議著裝 男士可著正裝 唐裝等 請勿著便裝 牛仔褲 運(yùn)動鞋 女士可著晚裝 時裝 禮服 民族服裝等 會場設(shè)有寬敞的衣帽間 酒會亮點(diǎn) 國際通行的雞尾酒會形式 酒會除備有豐富的自助美食 還有巴西燒烤 日本料理 市內(nèi)各大酒店的特色小吃與美食 廣州交響樂團(tuán)為舞會演奏背景音樂 國際舞明星與您共舞 廣州各專業(yè)團(tuán)體最