印鑒使用管理辦法、登記表、申請(qǐng)表、印模留存表

印鑒管理及使用規(guī)定印鑒管理及使用規(guī)定 第一章 總則 第一條 為加強(qiáng)公司的印鑒管理 規(guī)范用印程序 防范 風(fēng)險(xiǎn) 提高效率 特制定本規(guī)定 第二條 本規(guī)定所稱印鑒包括公司所有印章 具體詳見 印鑒模留存登記表 第三條 本公司印鑒管理分不同等級(jí)和功能用途 分別 由不同職能部門專項(xiàng)管理 并指定專人負(fù)責(zé) 二二二印鑒使用范圍 第四條 公司的公章 法人章 財(cái)務(wù)專用章 合同專用章 等 由法人代表授權(quán)指定專門責(zé)任人分別保管 并簽訂責(zé)任 書 其它部門 分公司印鑒則按照權(quán)限 分別指定部門 指定 責(zé)任人管理 第五條 印鑒使用范圍 一 公章使用范圍 一 以公司名義制發(fā)公文 二 出具公司介紹信 證明 授權(quán)委托書 擔(dān)保函等 三 公司頒發(fā)榮譽(yù)證書 資格證書和對(duì)外報(bào)送報(bào)表等 四 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的有關(guān)事項(xiàng) 五 其他必須使用的事項(xiàng) 二 法人章使用范圍 一 辦理公司年檢 二 以公司名義對(duì)外簽定合同 協(xié)議 三 法人授權(quán)委托書 四 對(duì)外出具公司報(bào)表 五 銀行預(yù)留印鑒 六 其它必須使用的事項(xiàng) 三 合同專用章使用范圍 在公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)需要以公 司名義對(duì)外簽訂合同 協(xié)議等 四 財(cái)務(wù)專用章使用范圍 主要用于銀行預(yù)留印鑒及公 司對(duì)資金往來(lái)單位出具資金入賬證明 收據(jù)等 五 其它印鑒使用范圍 在業(yè)務(wù)范圍內(nèi) 非承擔(dān)經(jīng)濟(jì)和法 人責(zé)任的相關(guān)文件 第六條 公司辦公室負(fù)責(zé)定期或不定期對(duì)指定專人保 管的印鑒使用情況進(jìn)行檢查 對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)督促整改 情況嚴(yán)重時(shí)追究保管人和用印人責(zé)任 第七條 印鑒只限于在公司內(nèi)部用印 不得帶章外出 如確需帶章外出 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn) 到印鑒管理人員處登記后 并由兩人或兩人以上同時(shí)帶出使用 用印完畢 應(yīng)及時(shí)辦理 注銷手續(xù) 第三章 印鑒使用審批 第八條 印鑒使用審批權(quán)限 一 公司公章 合同專用章 法人章須經(jīng)公司法人代表 簽字同意后方能用印 二 財(cái)務(wù)專用章 辦公室印章 人事調(diào)配印章等在業(yè)務(wù) 范圍內(nèi)的由各職能部門負(fù)責(zé)人簽字同意 超出規(guī)定范圍使用 須報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理簽字同意方可使用 第九條 公司印章的使用審批程序 一 所有用印部門或人員 必須填寫 印鑒使用申請(qǐng)單 履行完內(nèi)容程序后方可使用 二 對(duì)外簽署合同 協(xié)議等法律文書等用印 須經(jīng)公司 法律顧問(wèn)審查 并加蓋審查章 同時(shí)履行用印申請(qǐng)手續(xù) 第四章 印鑒保管人及相關(guān)責(zé)任 第十條 印鑒保管人 一 印鑒保管人員確認(rèn)符合本規(guī)定要求 經(jīng)登記 印章使 用登記簿 后方可用印 二 特殊情況可以通訊方式請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 事后補(bǔ)辦手 續(xù)處理 三 公司原則上不得出具帶章空白介紹信 特殊情況須 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn) 并在介紹信存根聯(lián)上注明原因 未使用的空 白介紹信應(yīng)及時(shí)交回出具部門 由印鑒保管人加蓋報(bào)廢章后 粘貼于存根處 四 各部門授權(quán)的印鑒保管人 必須嚴(yán)格檢查 印鑒使用 申請(qǐng)單 各項(xiàng)內(nèi)容是否填寫齊全 是否有相應(yīng)審批人簽署意 見 如有缺項(xiàng)予以退回 如發(fā)現(xiàn) 印鑒使用申請(qǐng)單 審批內(nèi)容 和所需用印文件不相符者 堅(jiān)決予以退回 并上報(bào)部門負(fù)責(zé) 人 五 印鑒保管人員要同時(shí)填寫 印鑒使用登記簿 并請(qǐng) 用印人簽字確認(rèn) 六 對(duì)審批手續(xù)不全的用印要求 印鑒保管人有權(quán)拒絕 用印 并報(bào)告上級(jí) 七 印鑒保管人具有對(duì)印鑒使用的審核權(quán) 第十一條 相關(guān)責(zé)任 一 各級(jí)印鑒審批人必須在自己的權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行審批 超出審批權(quán)限必須報(bào)上一級(jí)負(fù)責(zé)人審批 如發(fā)現(xiàn)超權(quán)限審批 視情節(jié)輕重 給與通報(bào)批評(píng) 警告直至開除處罰 造成嚴(yán)重 后果的 須承擔(dān)法律責(zé)任 二 印鑒保管人如審核不力 未按審批程序用印 給公 司造成損失 將追究相關(guān)行政責(zé)任或經(jīng)濟(jì)責(zé)任 觸犯法律時(shí) 將提交司法機(jī)關(guān)處理 三 違反本規(guī)定 造成印鑒丟失 用印錯(cuò)誤 用印文書丟 失等 給公司造成經(jīng)濟(jì)損失和不良影響的 視情節(jié)輕重給與 行政警告 直至開除處分 并要求賠償經(jīng)濟(jì)損失 四 私自刻制公司印鑒 私自用印 給公司造成經(jīng)濟(jì)損 失和不良影響的 給與解除勞動(dòng)合同或開除處分 并要求賠 償經(jīng)濟(jì)責(zé)任 觸犯刑律的 交司法機(jī)關(guān)處理 第五章 附則 第十二條 本規(guī)定由制定部門公司辦公室負(fù)責(zé)解釋 經(jīng) 總經(jīng)理辦公會(huì)議批準(zhǔn)后 自印發(fā)之日起執(zhí)行 第十三條 本規(guī)定施行后 凡原有類似制度自行終止 第十四條 公司下屬各公司 分公司依據(jù)此規(guī)定執(zhí)行 附表 1 印鑒使用申請(qǐng)單印鑒使用申請(qǐng)單 由使用部門或人員填寫 由使用部門或人員填寫 NO 001 印鑒名稱使用時(shí)間 使用事由 申請(qǐng)人簽字部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)導(dǎo)簽字保管人簽字 年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日 NO 002 印鑒名稱使用時(shí)間 使用事由 申請(qǐng)人簽字部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)導(dǎo)簽字保管人簽字 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 附表 2 印鑒使用登記表印鑒使用登記表 由印鑒保管人填寫并留存 由印鑒保管人填寫并留存 序號(hào)日期用印部門申請(qǐng)人用印文件名稱印鑒名稱 審批單 編號(hào)