材料采購方案改.doc

.材料采購文件采購名稱：文化廣場-彩虹橋供水管網維修材料 邀約人： 文件內容：一、 給水管網材料采購書二、 報件書附件1：報價附表附件2：法定代表人證明書三、 競爭性談判采購確認書四、材料采購合同一、材料采購書因工程項目需要，決定向給水PE類生產廠家、供應商采購管材及管件，邀請具有實力的廠商積極參與。（一） 采購的內容及要求如下表 序號名稱規(guī)格(PE類)單位數(shù)量（暫定）到場時間 （暫定）備注型號等級壓力一等徑三通T200100PN1.25只410.20二45度彎頭L200100PN1.25只110.20三異徑三通200*110100PN1.25只310.20五法蘭頭F160100PN1.25只310.20六電熔彎頭DL110100PN1.25只1010.20七電熔直接DS110100PN1.25只2010.20八管材DN200100PN1.25米65610.20表面光滑，壁厚一致 特別提醒：所有采購的管材必須是優(yōu)質品且達到規(guī)格要求，任何惡意低價中標，以次充好，以劣充優(yōu)的行為，將追究其法律責任。必須按照采購文件有關要求填寫，如未按要求填寫一律視為無效標書。（二）管材管件質量要求1、所有生產PE管材管件的聚乙烯原材料必須是新的粒料，禁止使用廢舊回收料，要求原料具有優(yōu)良的強度，剛性，韌性和壽命。應使用集團認可的PE管材管件原材料牌號及廠家。2、必須符合中華人民共和國相關行業(yè)技術標準，滿足埋地聚乙烯給水管道工程技術規(guī)程的需要。提供合法有效的檢驗檢測報告。3、表面光滑，色散度一致，無塌陷，無坑凹，無氣泡，無裂紋，管端切割面垂直平整，明暗度分明，耐腐蝕，穩(wěn)定性高。4、每種型號管材按國標要求壁厚一致，必須保證標準值抗強度壓力，經得起現(xiàn)場試壓實驗。5、所有管材從生產到使用之間的存放時間不得超過一年。6、凡是不符合規(guī)格要求的到場管材管件，將被拒絕接收。必須按采購文件執(zhí)行。其中外壁上產品標識(制造廠商，產品型號，生產日期，盤號，本盤累計長度)字樣完整，清楚。7、以上要求如中標后必須遵守，如未遵守一律無條件退貨，所有責任由供貨商承擔。（三）產品包裝與運輸要求供貨方所供材料必須正確包裝，在運輸途中所發(fā)生的一切安全責任和產生的一切費用均由供貨商自行承擔。（四）驗收標準1、嚴格按國家規(guī)范、采購文件、報價文件的承諾進行驗收，因供貨質量問題造成的損失由供貨方承擔，由此產生的一切費用及責任由供貨方自行負責，與采購方無關。2、規(guī)格檢驗 （1）現(xiàn)場驗收人員用高精度游標卡尺，皮尺進行規(guī)格抽樣檢查驗收。（2）現(xiàn)場驗收人員進行外觀及質量驗收。（3）現(xiàn)場驗收人員對各型規(guī)格數(shù)量進行清點驗收（4）每一個產品的質量及規(guī)格必須與投標文件所提供的資料保持一致。（五）報價保證金1、本次采購活動由于時間緊、任務重，采購量小，不提交保證金。（六）報價原則1、按照本采購公告提供的采購清單內容，根據(jù)目前市場和自身實力自主確定報價。 必須就采購清單中的單項品種、規(guī)格填報單價，不得改變材料名稱、規(guī)格，每包不得有漏項和缺項。每一個品種、每個規(guī)格只允許有一個報價，任何有選擇的報價將不予接受，采購數(shù)量為暫定數(shù)量，若有增減，在供貨過程中通知各位,并要求隨時保證材料的供應。如采購人根據(jù)實際情況需要增減供貨數(shù)量時，供應商應按照該已達成的單價向采購方供貨。 2、報價包含內容：報價人必須滿足采購條約要求，實行單包總價競價。 3、以一個包進行報價。第一次報價后每包總價最低的三家報價人進行第二次競價。第二次競價不能高于本人的第一次競價，高于第一次報價的為無效報價，第二次競價單包總價最低者為本包中標人。4、主要材料標準除滿足采購文件表格所提規(guī)格要求外，還須參照所附圖片明示的樣品供貨。不符合表格所示規(guī)格要求和不參照圖片所示樣品供貨的，將被拒收。5、凡是惡意低價進入而又不能按時提供材料，或材料質量達不到標準的，甲方將按合同約定追究違約責任。（七）報價有效期報價有效期從提交文件之日起至 采購文件確認并簽訂采購合同之日止。（八）報價文件的組成 1、報價書及附件（附件1和附件2） （九）報價文件的份數(shù)和簽署、排版1、報價人應按采購文件的要求編制報價文件，報價文件1份。2、報價文件應統(tǒng)一使用A4紙打印，文字要清晰。3、報價文件每頁下面必須填寫單位名稱、加蓋單位公章 ，同時由法定代表人（或委托代理人）簽名。4、隨文件附法定代表人（或委托代理人）兩人的有效證件復印件。（十）報價文件的密封報價人應將報價文件用資料袋裝袋密封，并加蓋公章。（十一）報價文件的遞交1、遞交報價文件的截止時間：2015年10月10日14:30時截止。2、報價文件遞交地點：青川縣潔康水務投資有限公司3、報價文件的接收部門：青川縣潔康水務投資有限公司采購部4、接件人及聯(lián)系電話俊忠 159839459675、有報價文件都必須在規(guī)定的報價截止時間之前送至遞交地點，并遞交給指定人員。（十二）審查辦法1、報價人未按本辦法的要求提交的報價文件為廢件。2、報價人未按要求 等招標文件內指定單位為單位進行綜合報價的為廢件。3、報價未以人民幣元為單位為廢件。4、競爭性比價時間：談判時間為提交文件時間 。（十三）入圍單位的確定 1、報價談判小組由采購人確定。2、參加比選的單位根據(jù)自身的實力進行報價，報價為每個包的總價（單價也必須標明）。第一次總價排名最低的三家報價人入圍第二次報價候選人（第二次報價總價和單價均不能高于第一次的報價），第二次有效報價總價最低者為合同簽約人。3、報價單位在中標后，采購人給中標人發(fā)放中選通知書。4、 中選通知書放簽發(fā)后，成交供應商無故或逾期不與采購單位簽訂合同的，此單位將被列入我公司黑名單。5、成交供應商根據(jù)自己的成交合同的數(shù)量，應作好充足必要的供貨準備。按文件要求的時間和要求供貨。若中途需要進行調整，以保證甲方工程順利進行。6、送達指定地點后由接收人進行數(shù)量、質量、規(guī)格、檢驗檢測報告、合格證書等檢驗，并填寫檢驗書，一式兩份，雙方簽字。7、未入圍單位，采購人不做解釋。（十四）付款方式乙方按甲方的供貨時間計劃，按時將材料運送到指定地點，經甲方組織人員現(xiàn)場驗收合格，并出據(jù)驗收表。 供貨方完成全部合同后，經驗收合格后10個工作日內，一交性支付供貨款。 （十五）其他事項1、報價人在遞交報價文件 當日內必須保持通訊暢通，采購人通過電話或傳真方式通知入圍候選人到場進行談判。若當日內未聯(lián)系上入圍候選人，則取消其入圍候選人談判資格。談判文件形成后，當日內與采購人就采購事宜簽訂合同。2、在采購過程中，無論任何單位和個人都必須遵紀守法，保證公正廉潔、公平競爭，不準從中舞弊，有違反者按有關規(guī)定嚴肅處理。3、供貨方必須嚴格按照招標文件約定的規(guī)格進行供貨，凡是供貨質量達不到采購方要求，采購方有權拒收。 4、“采購競爭性談判確認書”作為材料采購合同附件，具有同等法律效力，未盡事宜，在合同中明確。5、本采購競爭性談判文件只限本次采購有效。二、報 價 書青川縣潔康水務投資有限公司：貴單位材料采購文件收悉，我們經詳細審閱和研究，現(xiàn)決定參加報價。我方決定無保留地接受材料采購競爭性談判要約書所有條款并按下述報價參加本次競爭性談判采購活動。本公司承諾：一、本供貨單位（人）愿意按照采購方招標文件提出的PE管材管件質量要求和本供貨單位（人）承諾的價格，向貴單位提供PE管材管件。二、PE管材管件質量、規(guī)格達到采購文件規(guī)定的要求。提供的產品與投標文件中提供圖片上的資料一致。出現(xiàn)任何偏差時，責任由我方承擔。凡達不到規(guī)定質量要求的材料自行運走，由此產生的一切費用及責任概由本供貨單位（人）負責，與貴單位無關。并按招標文件約定承擔相應的違約責任。三、供應方式、時限、驗收按照貴單位的通知，運送到指定地點，由貴單位按照規(guī)定的質量要求進行驗收。 本供貨單位只根據(jù)貴單位通知要求供貨，任何時候不單方連續(xù)供貨，否則責任自負。四、材料通過驗收后，本供貨單位按照核定的實際符合質量標準的材料數(shù)量及金額出具正規(guī)增值稅專用發(fā)票。五、在材料的組織、裝車、運輸過程中，所發(fā)生的一切費用及安全責任（包括按照國家有關規(guī)定辦理證明證書以及批件和其它手續(xù)），概由本供貨單位負責。六、本承諾單位對所承諾事項承擔法律責任。單位名稱（全稱）（蓋章）：全權代表（簽字）: 開戶銀行：賬戶名稱：賬 號： 2 0 1 5 年 10 月 10 日報價書附件1： 第一次報價表（二） 采購的內容及要求如下表 序號名稱規(guī)格(PE類)單位數(shù)量（暫定） 單價 合價型號等級壓力一等徑三通T200100PN1.25只4二45度彎頭L200100PN1.25只1 三異徑三通T200*110100PN1.25只3 四異徑三通T200*160100PN1.25只3 五 法蘭頭F160100PN1.25只3 六電熔彎頭DL110100PN1.25只 10 七電熔直接DS200100PN1.25只 20 八 管材DN200 100PN1.25米 656 總價1、以上表格不得隨意調整，按以上規(guī)定的規(guī)格、單位報價。 最終以總包價格最低確定三家入圍單位進行第二次報價。2、供貨商根據(jù)自身實力對材料進行有選擇性報價，報價后被視為能對已報價的品種按時保質保量供貨。 供應單位(蓋章)： 2 0 1 5年 10 月 10 日本委托人對以上填報內容表示認可。 報價委托人現(xiàn)場簽字： 第二次報價表（三） 采購的內容及要求如下表 序號名稱規(guī)格(PE類)單位數(shù)量（暫定） 單價 合價型號等級壓力一等徑三通T200100PN1.25只4二45度彎頭L200100PN1.25只1三異徑三通200*110100PN1.25只3五法蘭頭F160100PN1.25只3六電熔彎頭DL110100PN1.25只10七電熔直接DS110100PN1.25只20八管材DN200100PN1.25米656 總價1、本表作為第二次報價表，蓋章后不填寫報價，第一次入圍后，作為第二次競價時現(xiàn)場填報。2以上表格不得隨意調整，按以上規(guī)定的規(guī)格、單位報價。 最終以單包總價最低為中標人。3、供貨商根據(jù)自身實力對材料進行有選擇性報價，報價后被視為能對已報價的品種按時保質保量供貨。供應單位(蓋章)： 年 月 日本委托人對以上填報內容表示認可。報價委托人現(xiàn)場簽字報價書附件2：（注意事項：請按要求填寫，如未按要求填寫為無效投標.）授權委托書 本人 （姓名）系 （投標人名稱）的法定代表人，現(xiàn)委托 （姓 名）為我方代理人。代理人根據(jù)授權，以我方名義簽署、澄清、說明、補正、遞交、撤回、 修改 （項目名稱）施工投標文件、簽訂合同和處理有關事宜， 其法律后果由我方承擔。委托期限： 。 代理人無轉委托權。附：法定代表人身份證明。投標人： （蓋單位公章） 法定代表人： （簽字）身份證號碼： 委托代理人： （簽字）身份證號碼： 年 月 日法定代表人證明書青川縣潔康水務投資有限公司：茲有 性別 年齡 職務 為我公司法定代表人，身份證號碼為 。特此證明。 （單位全稱）（蓋章） 年 月 日三、 采購競爭性談判確認書-通過競爭性談判報價，雙方確認：青川縣文化廣場-彩虹橋管網改造項目PE管材管件采購中你單位獲得本次材料的采購權。具體清單如下：請貴單位于2015年10月14日時前到青川縣潔康水務投資有限公司與采購方簽訂采購合同。合同中各種型號及規(guī)格按照競爭性談判文件要求提供，并從即日起準備相關貨源，按甲方要求的供貨時間及數(shù)量提供所需材料運到項目所在地。 （以上表格未填部分將以斜線劃去，以示無內容）采購方：青川縣潔康水務投資有限公司 供貨方或委托人： （公章） 簽字確認二O一 五年月日 四、材料采購合同采購方 (甲方):青川縣潔康水務投資有限公司供貨方 (乙方): 甲乙雙方經友好協(xié)商、本著誠信原則就青川縣文化廣場-彩虹橋管網改造項目PE管材管件采購內容達成如下協(xié)議。 1、甲方通過競爭性談判方式向乙方采購管材，具體的材料品種、規(guī)格等見本合同附件表所列內容。 合同金額為: 2、乙方在簽訂本合同后應當按照招標文件所列的詳細內容組織材料,不得無故拖延。 3、本合同所采購的材料應當按附表中約定的時間由乙方運送到 文化廣場 項目所在地，運費由乙方負責。 4、在乙方將材料運送到約定地點，要經過甲方組織相關人員驗收合格后，并出據(jù)驗收合格相關手續(xù)后，視為乙方履行了交付義務。 5、關于管材管件的檢查、驗收的方式、方法及質量要求必須符合競爭性談判文件的要求。若不按規(guī)格和參照圖片所示提供，或質量不符合要求時，甲方有權拒收。6、按照采購文件確定付款方式進行付款：經甲方組織人員現(xiàn)場驗收合格，并出據(jù)驗收表。驗收合格后，憑甲方出據(jù)的驗收表和正式增值稅專用發(fā)票，15個工作日內及時支付材料款 。 7、如果乙方超過約定的日期交貨，甲方有權拒收，并有權要求乙方承擔違約責任。 8、因乙方遲延交付或者交付的數(shù)量與本合同不符，致使甲方不得不另行購買材料，因此增加的費用由乙方承擔。 9、本合同所定的材料、規(guī)格、價格、到貨時間等任何一方不得變更。而數(shù)量將根據(jù)項目實際情況進行增減,乙方必須按甲方項目要求隨時進行。 10、乙方在交貨時必須提供相關部門出具的檢驗、檢測證明等相關證明文件。如果乙方不能提供，則甲方有權拒絕接受貨物，并要求乙方承擔違約責任。 11、 甲方應當按照本合同的約定支付款項，如果甲方違約，甲方應當承擔違約責任。 12、如因不可抗力影響本合同履行的，違約方不承擔違約責任（不可抗力指不能預見、不能克服并且不能避免的客觀