應(yīng)用文寫作簡報ppt課件

簡報 概說 一 含義 簡報是傳遞某方面信息的簡短的內(nèi)部小報 是具有匯報性 交流性和指導(dǎo)性的簡短 靈活 快捷的簡報又稱 動態(tài) 簡訊 要情 摘報 工作通訊 情況反映 情況交流 內(nèi)部參考 等 也可以說 簡報就是簡要的調(diào)查報告 簡要的情況報告 簡要的工作報告 簡要的消息報道等 它具有簡 精 快 新 實 活和連續(xù)性等特點 常見的簡報有三種 一是會議簡報 主要反映會議交流 進展情況 二是情況簡報 反映人們關(guān)注的問題 供機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參考 三是工作簡報 報告重大問題的處理情況以及工作動態(tài) 經(jīng)驗或問題等 簡報不是一種文章的體裁 因為一份簡報 可能只登一篇文章 也可能登幾篇文章 這些文章 可能是報告 專題經(jīng)驗總結(jié) 講話 消息等 故此 把簡報說成一種獨立的文體 或只說是報告 是不妥當(dāng)?shù)?簡報不是一種刊物 因為有些簡報可裝訂成一本 像一般 刊物 更多的是只有一兩張紙 幾個版面 像一份報紙 更重要的是簡報具有一般報紙的新聞特點 特別是要求有很強的時效性 而刊物的時效性則遠(yuǎn)不及報紙 故此 簡報不是 刊 而是 報 說它是刊物 不如說是 小報 更恰切些 綜觀各種工作簡報 會議簡報 動態(tài)簡報 再拿這些簡報同一般的報紙 刊物相對照 可以得出這樣的看法 簡報不再單純是下級向上級匯報工作的簡要書面報告 不能看作是一種獨立文體 也不是一種刊物 而是一種專業(yè)性強的簡短的內(nèi)部小報 二 特點 簡報具有一般報紙新聞性的特點 這是共性 它又有本身的特點 主要是 1 內(nèi)容專業(yè)性強 簡報一般由有關(guān)單位 部門主辦 專業(yè)性十分明顯 如 人口普查簡報 計劃生育簡報 水利工程簡報 招生簡報 等等 分別由主辦單位組織專人撰寫 傳遞該項工作的各種信息 包括情況 經(jīng)驗 問題和對策等 一般性的東西少說 無關(guān)的東西不說 專業(yè)性的東西多說 這樣 對一般讀者來說 能使他們了解工作的進展情況 增強責(zé)任感 對領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)來說 各級領(lǐng)導(dǎo)接到這樣的簡報 掌握了情況 有問題就有辦法處置了 2 篇幅特別簡短 雖然所有報紙篇幅都有限 文章都較簡短 但比較起來 公開的大報 一般都有4版 有4萬多字 地方小報 每期也有2萬多字 簡報姓 簡 簡 是它區(qū)別于其它報刊的最顯著的特點 一期簡報甚至只登一篇文章 幾段信息 或一期幾篇文章 總共一兩千字 長的也不過三五千字 讀者可以用很短的時間把它讀完 適應(yīng)現(xiàn)代快節(jié)奏工作的需要 簡報的語言必須簡明精煉 3 限于內(nèi)部交流 一般報紙面向全社會 內(nèi)容是公開的 沒有保密價值 讀者越多越好 正因為如此 它除了新聞性外 還要求有知識性和趣味性 簡報則不同 它一般在編報機關(guān)管轄范圍內(nèi)各單位之間交流 不宜甚至不能公開傳播 特別是涉外機關(guān)和專政機關(guān)主辦的簡報更是如此 有的簡報 往往是專給某一級領(lǐng)導(dǎo)人看的 有一定的保密要求 不能任意擴大閱讀范圍 三 分類簡報的種類 按時間分 有定期的簡報 不定期的簡報 按性質(zhì)分 有工作簡報 生產(chǎn)簡報 學(xué)習(xí)簡報 會議簡報 按內(nèi)容 有綜合反映情況的簡報和反映特定情況的專題簡報 1 日常工作簡報又稱業(yè)務(wù)簡報 這是一種反映本地區(qū) 本系統(tǒng) 本部門日常工作或問題的經(jīng)常性簡報 它包含的內(nèi)容較廣 工作情況 成績問題 經(jīng)驗教訓(xùn) 表揚批評 對上級某些政策或指示執(zhí)行的步驟 措施都可以反映 它常以定期或不定期的形式出現(xiàn) 在一定范圍內(nèi)發(fā)行 2 中心工作簡報又稱專題簡報 它是一種階段性的簡報 它往往是針對機關(guān)工作中某一時期的中心工作 某項中心任務(wù)辦的簡報 中心工作完成 簡報也就停辦了 3 會議簡報是會議期間反映會議情況的簡報 它是一種臨時性的簡報 內(nèi)容包括會議中的情況 發(fā)言及會議決定等 規(guī)模較大 時間較長的會議常要編發(fā)多期簡報 以起到及時交流情況 推動會議的作用 小型會議一般是一會一期簡報 常常在會議結(jié)束后 寫一期較全面的總結(jié)性的情況反映 4 動態(tài)簡報 包括情況動態(tài)和思想動態(tài) 這類簡報的時效性 機密性較強 要求迅速編發(fā) 發(fā)送范圍有一定限制 在某一個時期 某一階段要保密 二 寫法 一 報頭1 簡報名稱一般用套紅印刷的大號字體 如有特殊內(nèi)容而又不必另出一期簡報時 就在名稱或期數(shù)下面注明 增刊 或 ?？?字樣 秘密等級寫在左上角 也有的寫 內(nèi)部文件 或 內(nèi)部資料 注意保存 等字樣 2 期號 可寫在名稱下一行 用括號括上 3 編印單位 4 印發(fā)日期寫在與編印單位平行的右側(cè) 再下面 用一道橫線將報頭與報核隔開 再下面 用一道橫線將報頭與報核隔開 二 報核報核 即簡報所刊的一篇或幾篇文章 簡報的寫法是多種多樣的 因此 它的形式也較靈活 大多數(shù)是消息 包括標(biāo)題 導(dǎo)語 主體 結(jié)果和穿插在敘述中的背景材料 除了消息 還有別的文體 所以 不是每篇簡報都有這幾項內(nèi)容 1 簡報的標(biāo)題類似新聞的標(biāo)題 要揭示主題 簡短醒目 2 導(dǎo)語通常用簡明的一句話或一段話概括全文的主旨或主要內(nèi)容 給讀者一個總的印象 導(dǎo)語的寫法多種多樣 有提問式 結(jié)論式 描寫式 敘述式等 導(dǎo)語一般要交待清楚誰 某人或某單位 什么時間 干什么 事件 結(jié)果怎樣等內(nèi)容 3 主體用足夠的 典型的 有說服力的材料 把導(dǎo)語的內(nèi)容加以具體化 4 結(jié)尾或指明事情發(fā)展趨勢 或提出希望及今后打算 如果主體部分已經(jīng)把事情說清楚 那就不必再加尾巴了 5 背景 即對人物 事件起作用的環(huán)境條件和歷史情況 背景可以穿插在各個部分 三 報尾在簡報最后一頁下部 用一橫線與報核隔開 橫線下左邊寫明發(fā)送范圍 在平行的右側(cè)寫明印刷份數(shù) 簡報的版面編排格式由報頭 正文 報尾三部分組成 1 報頭報頭一般占首頁三分之一的上方版面 用間隔紅線與正文部分隔開 報頭內(nèi)容有 報名 簡報 簡訊 一般用大字套紅 醒目大方 期數(shù) 排在報名的正下方 有的連續(xù)出 還要注明總期數(shù) 總期數(shù)用括號括入 編號 排在報頭右側(cè)的上方位置 編發(fā)單位 排在橫隔線的左上方位置 印發(fā)日期 在橫隔線的右上方位置 密級 如 機密 絕密 內(nèi)部刊物 等排在報左側(cè)上方位置 2 正文就是選刊的文章部分 編排原則是 各篇文章要圍繞一個中心 從不同角度反映某一個問