金蝶協(xié)同辦公軟件v62_用戶手冊(cè)_基礎(chǔ)應(yīng)用篇.doc

金蝶協(xié)同辦公軟件 V6 2 用戶手冊(cè) 第 1 頁(yè) 共 55 頁(yè) 金蝶協(xié)同辦公軟件金蝶協(xié)同辦公軟件 V6 2V6 2 用戶手冊(cè)用戶手冊(cè) 基礎(chǔ)應(yīng)用篇基礎(chǔ)應(yīng)用篇 金蝶協(xié)同辦公軟件 V6 2 用戶手冊(cè) 第 2 頁(yè) 共 55 頁(yè) 版權(quán)聲明版權(quán)聲明 本書著作權(quán)屬于金蝶軟件 中國(guó) 有限公司所有 在未經(jīng)本公司許可的情況下 任何單 位或個(gè)人不得以任何方式對(duì)本書的部分或全部?jī)?nèi)容擅自進(jìn)行增刪 改編 節(jié)錄 翻譯 翻印 改寫 金蝶軟件 中國(guó) 有限公司 2012 年 05 月 金蝶協(xié)同辦公軟件 V6 2 用戶手冊(cè) 第 3 頁(yè) 共 55 頁(yè) 前前 言言 感謝您使用 金蝶協(xié)同辦公軟件用戶手冊(cè) 本手冊(cè)包含的內(nèi)容可以幫助您進(jìn)行有效的辦公管理 主要包括以下內(nèi)容 系統(tǒng)總述 操作建議 詳細(xì)的操作流程 系統(tǒng)的功能和特點(diǎn) 系統(tǒng)設(shè)置 在手冊(cè)的前言部分還向您提供了獲得其它幫助信息的途徑及編寫約定 讀者對(duì)象讀者對(duì)象 本手冊(cè)假設(shè)您在本手冊(cè)涉及的業(yè)務(wù)領(lǐng)域具有較好的工作經(jīng)驗(yàn)和知識(shí) 并假設(shè)您對(duì)金蝶協(xié) 同辦公產(chǎn)品基礎(chǔ)知識(shí)有整體的了解 如果您沒有使用過本系統(tǒng) 我們建議您接受一次或者更 多的本子系統(tǒng)的培訓(xùn)課程 請(qǐng)同金蝶本地分支機(jī)構(gòu)聯(lián)系 獲得更多培訓(xùn)信息 如果您希望 了解更加深入的系統(tǒng)知識(shí) 如系統(tǒng)接口等 請(qǐng)先了解金蝶協(xié)同辦公軟件系統(tǒng)架構(gòu) MS SQL SERVER 知識(shí)和閱讀金蝶協(xié)同辦公軟件技術(shù)文檔 相關(guān)信息來源相關(guān)信息來源 您還可以通過以下途徑了解我們的系統(tǒng) 并獲取您需要的服務(wù)和幫助 1 在線信息 如果您需要及時(shí)了解金蝶協(xié)同產(chǎn)品動(dòng)態(tài) 交流產(chǎn)品應(yīng)用解決方案 可以登錄金蝶網(wǎng)站 http www kingdee com 2 售前咨詢服務(wù) 根據(jù)企事業(yè)單位的發(fā)展和管理需要 提供管理咨詢及解決方案 幫助企事業(yè)單位做出快 速 準(zhǔn)確的決策 3 產(chǎn)品培訓(xùn) 金蝶公司秉承技術(shù)創(chuàng)新 管理創(chuàng)新的宗旨 不斷提供給客戶完整的行業(yè)解決方案 在提 供優(yōu)秀產(chǎn)品的同時(shí) 不斷推出配套的培訓(xùn)服務(wù) 幫助用戶在應(yīng)用軟件時(shí)達(dá)到事半功倍的效果 4 實(shí)施咨詢服務(wù) 金蝶公司吸收十多萬(wàn)客戶的經(jīng)驗(yàn) 結(jié)合國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的管理理念和管理軟件的實(shí)施方法 推出符合中國(guó)國(guó)情的標(biāo)準(zhǔn)軟件實(shí)施方法 金手指實(shí)施方法 我們?cè)敢膺\(yùn)用我們?cè)谄笫聵I(yè)單位 管理及 IT 技術(shù)方面的知識(shí) 幫助顧客獲得更大的成功 5 現(xiàn)場(chǎng)支持服務(wù) 我們的資深專業(yè)人員面對(duì)面地和您溝通 在運(yùn)行現(xiàn)場(chǎng)對(duì)問題進(jìn)行研究分析 使問題迅速 得到解決 金蝶協(xié)同辦公軟件 V6 2 用戶手冊(cè) 第 4 頁(yè) 共 55 頁(yè) 6 CRM 服務(wù) 借助客戶關(guān)系管理系統(tǒng) 金蝶 EAS CRM 我們建立了客戶綜合信息管理庫(kù) 能夠快速 地解決客戶的問題并保留歷史記錄 以便提供長(zhǎng)期 持續(xù) 高效的服務(wù) 7 CSP 服務(wù)支持 金蝶公司融合多年客戶服務(wù)經(jīng)驗(yàn)與國(guó)外先進(jìn)的管理思想 提煉出客戶常用的和最需要的 服務(wù)為一體的 CSP 服務(wù) 它是以金蝶公司先進(jìn)的科技手段和專業(yè)化的服務(wù)隊(duì)伍為依托 在 業(yè)界領(lǐng)先推出的項(xiàng)目完整 功能全面的系統(tǒng)性服務(wù)產(chǎn)品 8 呼叫中心 通過客戶呼叫中心服務(wù) Call Center 提供全面 周到的服務(wù) 快速解答客戶應(yīng)用問題 9 個(gè)性化服務(wù) 針對(duì)企事業(yè)單位個(gè)性化的需求 我們提供 量身定制 服務(wù) 使用一切資源 包括和合 作伙伴一道為您提供全面的應(yīng)用解決方案 10 便利服務(wù) 金蝶不僅是解決方案的提供者 也是相關(guān)附屬產(chǎn)品的提供者 我們提供的便利服務(wù)不僅 省去您選擇的苦惱 還有利于保證相關(guān)產(chǎn)品和系統(tǒng)的兼容性和一致性 11 合作聯(lián)盟服務(wù) 我們和其他 IT 領(lǐng)域先導(dǎo)型的企事業(yè)單位進(jìn)行戰(zhàn)略合作 為您提供企事業(yè)單位管理咨詢 系統(tǒng)集成 相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)等全方位的服務(wù) 在此 您不僅能得到金蝶的服務(wù)資源 也能以優(yōu) 惠的條件享受金蝶合作伙伴的資源 12 版本升級(jí)服務(wù) 版本升級(jí)服務(wù)將使您隨時(shí)代的進(jìn)步而保持投資的增值 以優(yōu)惠的價(jià)格實(shí)現(xiàn)軟件 以舊換 新 關(guān)于金蝶關(guān)于金蝶 金蝶國(guó)際軟件集團(tuán)有限公司是亞太地區(qū)領(lǐng)先的企事業(yè)單位管理軟件及電子商務(wù)應(yīng)用解決 方案供應(yīng)商 是全球軟件市場(chǎng)中成長(zhǎng)最快的獨(dú)立軟件廠商之一 是中國(guó)軟件產(chǎn)業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)廠商 金蝶開發(fā)和銷售的軟件產(chǎn)品包括針對(duì)快速成長(zhǎng)的新興市場(chǎng)中企事業(yè)單位管理需求的企事業(yè)單 位管理軟件 通過互聯(lián)網(wǎng)提供服務(wù)的電子商務(wù)應(yīng)用軟件和為企事業(yè)單位構(gòu)筑電子商務(wù)平臺(tái)的 中間件軟件 同時(shí) 金蝶向全球范圍內(nèi)的顧客提供與軟件產(chǎn)品相關(guān)的管理咨詢 實(shí)施與技術(shù) 服務(wù) 金蝶獨(dú)特的 快速配置 快速實(shí)施 快速應(yīng)用 快速見效 的全球化產(chǎn)品與服務(wù)定位 能夠幫助顧客從容面對(duì)不確定商業(yè)環(huán)境帶來的挑戰(zhàn) 實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程與 IT 技術(shù)的完美結(jié)合 有效管理變革 確保組織快速 持續(xù)和健康成長(zhǎng) 金蝶國(guó)際軟件集團(tuán)有限公司是中國(guó)第一個(gè) WINDOWS 版財(cái)務(wù)軟件 第一個(gè)純 JAVA 中 間件軟件 第一個(gè)基于互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的三層結(jié)構(gòu)的 ERP 系統(tǒng) 金蝶 K 3 的締造者 同時(shí)金蝶 K 3 還是中國(guó)中小型企事業(yè)單位 ERP 市場(chǎng)中占有率最高的企事業(yè)單位管理軟件 2004 年 10 月 金蝶正式對(duì)外發(fā)布了新一代產(chǎn)品 金蝶 EAS 4 0 KINGDEE ENTERPRISE APPLICATION SUITE 金蝶 EAS 構(gòu)建于金蝶自主研發(fā)的商業(yè)操作系統(tǒng) 金蝶 BOS 之上 金蝶協(xié)同辦公軟件 V6 2 用戶手冊(cè) 第 5 頁(yè) 共 55 頁(yè) 面向中大型企事業(yè)單位 采用最新的 ERP 管理思想和一體化設(shè)計(jì) 有超過 50 個(gè)應(yīng)用模塊 高度集成 涵蓋企事業(yè)單位內(nèi)部資源管理 供應(yīng)鏈管理 客戶關(guān)系管理 知識(shí)管理 商業(yè)智 能等 并能實(shí)現(xiàn)企事業(yè)單位間的商務(wù)協(xié)作和電子商務(wù)的應(yīng)用集成 金蝶協(xié)同產(chǎn)品設(shè)計(jì)將依托中國(guó)管理模式智庫(kù)和金蝶八十萬(wàn)客戶的管理實(shí)踐 以協(xié)同平臺(tái) 為核心 打通辦公管理 知識(shí)管理 企業(yè)重大事項(xiàng)管控 社會(huì)公共關(guān)系管理等協(xié)同辦公流程 并與 ERP CRM BI HR PLM 等系統(tǒng)緊密集成 真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)協(xié)同工作無(wú)邊界信息流 最大 限度的提升客戶價(jià)值和核心競(jìng)爭(zhēng)力 打造全新的協(xié)同平臺(tái)理念 WORK IN ONE 將逐步推出 四大系列產(chǎn)品 分別是集團(tuán)版 標(biāo)準(zhǔn)版 成長(zhǎng)版和政務(wù)版 全面覆蓋集團(tuán)企業(yè) 中小企業(yè) 小企業(yè) 政府及公共服務(wù)的協(xié)同應(yīng)用 編寫約定編寫約定 通用格式約定通用格式約定 格式格式意義意義 宋體正文 下劃線輸入信息 斜體提示信息 圖形界面格式約定圖形界面格式約定 格式格式意義意義 窗口名稱 普通菜單項(xiàng)或樹狀結(jié)構(gòu)菜單項(xiàng) 窗口中的按鈕 窗體中的選項(xiàng) 連續(xù)選擇菜單及其子菜單或樹狀結(jié)構(gòu) 鍵盤操作約定鍵盤操作約定 格式格式意義意義 鍵 1 鍵盤上的鍵名 鍵 1 鍵 在鍵盤上同時(shí)按下兩個(gè)鍵 鼠標(biāo)操作約定鼠標(biāo)操作約定 格式格式意義意義 單擊按下鼠標(biāo)左鍵單擊某一對(duì)象 雙擊連續(xù)兩次鼠標(biāo)左鍵打開某一對(duì)象 右擊選中某一對(duì)象按下鼠標(biāo)右鍵 金蝶協(xié)同辦公軟件 V6 2 用戶手冊(cè) 第 6 頁(yè) 共 55 頁(yè) 拖放按住鼠標(biāo)左鍵不放移動(dòng)鼠標(biāo)到指定位置 放開鼠標(biāo)鍵 特別標(biāo)志特別標(biāo)志 格式格式意義意義 溫馨提醒 提醒某些事項(xiàng) 注意 提供一些應(yīng)用關(guān)鍵的描述 舉例 列舉實(shí)例以便用戶加深理解 操作前提 進(jìn)行某一操作之前 必須先完成的操作 定義 定義內(nèi)容中出現(xiàn)的協(xié)同或計(jì)算機(jī)術(shù)語(yǔ) 意見反饋意見反饋 感謝您使用我們的產(chǎn)品及用戶手冊(cè) 在本手冊(cè)的最后附有意見反饋表 您可以在上面說 明您對(duì)我們的產(chǎn)品或用戶手冊(cè)的意見和建議 并通過金蝶分支機(jī)構(gòu)或直接傳真至 0755 26615016 協(xié)同產(chǎn)品部反饋給我們 我們將期待您給予我們好的建議和意見 金蝶協(xié)同辦公軟件 V6 2 用戶手冊(cè) 第 7 頁(yè) 共 55 頁(yè) 目目 錄錄 第第 1 章章系統(tǒng)概述系統(tǒng)概述 9 第第 2 章章門戶門戶 10 2 1登錄系統(tǒng) 10 2 2門戶首頁(yè) 11 2 2 1標(biāo)志區(qū) 12 2 2 2導(dǎo)航區(qū) 12 2 2 3功能按鈕區(qū) 13 2 2 4頁(yè)腳消息區(qū) 13 2 2 5信息顯示區(qū) 14 第第 3 章章個(gè)人設(shè)置個(gè)人設(shè)置 14 3 1設(shè)置個(gè)人資料 14 3 2修改密碼 16 3 3快捷設(shè)置 17 3 4設(shè)置個(gè)人門戶 18 3 5常用意見 21 3 6簽名設(shè)置 22 3 7消息設(shè)置 23 3 8皮膚設(shè)置 24 第第 4 章章消息中心消息中心 25 第第 5 章章通訊錄通訊錄 25 5 1導(dǎo)出通訊錄 26 5 2設(shè)置公共通訊錄 27 5 3設(shè)置個(gè)人通訊錄 29 5 4自定義好友組 29 5 5與其他模塊應(yīng)用說明 31 5 5 1發(fā)消息 31 5 5 2選人樹 32 5 6聯(lián)系人查詢 33 第第 6 章章辦公助手辦公助手 34 6 1安裝辦公助手 34 6 2運(yùn)行辦公助手 37 6 3使用辦公助手 38 第第 7 章章我的便簽我的便簽 39 金蝶協(xié)同辦公軟件 V6 2 用戶手冊(cè) 第 8 頁(yè) 共 55 頁(yè) 7 1錄入便簽內(nèi)容 39 7 2設(shè)置提示浮動(dòng)框 40 7 3使用浮動(dòng)提示框 41 第第 8 章章常用鏈接常用鏈接 41 8 1分類設(shè)置 41 8 2鏈接設(shè)置 42 第第 9 章章登錄日志登錄日志 43 9 1上下班時(shí)間設(shè)置 43 9 2查看在線用戶 44 9 3發(fā)送在線消息 45 9 4踢出在線用戶 45 9 5查看登錄日志 46 9 6導(dǎo)出日志報(bào)表 47 第第 10 章章OFFICE 集成集成 48 10 1安裝控件 48 10 2發(fā)起業(yè)務(wù) 51 金蝶協(xié)同辦公軟件 V6 2 用戶手 冊(cè) 第 9 頁(yè) 共 55 頁(yè) 第第 1 章章 系統(tǒng)概述系統(tǒng)概述 金蝶協(xié)同辦公軟件運(yùn)用領(lǐng)先的網(wǎng)絡(luò)技術(shù) 結(jié)合了廣大企事業(yè)單位的關(guān)鍵應(yīng)用和先進(jìn) 的協(xié)同管理理念 建立以人為本 以流程為導(dǎo)航 以事找人的工作方式 可以解決您對(duì) 辦文 辦事 溝通 協(xié)作 共享及業(yè)務(wù)集成方面的需求 同時(shí)支持跨地域 跨部門進(jìn)行 協(xié)同工作 1 建立協(xié)同審批的平臺(tái) 通過自定義表單 可視化流程圖繪制的組合 流程化 模板 化管理非結(jié)構(gòu)化信息 規(guī)范企事業(yè)單位管理行為 實(shí)現(xiàn)企事業(yè)內(nèi)部行政類 事務(wù)類 財(cái)務(wù)類等各種審批事項(xiàng)的流轉(zhuǎn)自動(dòng)化 流程文件多維度的統(tǒng)計(jì) 不同協(xié)作單位的公 文交換 滿足不同工作管理需求 提高組織管理的規(guī)范性和可控性 提高工作質(zhì)量 辦公效率 執(zhí)行力 節(jié)約大量的辦公資源 2 建立信息共享的平臺(tái) 實(shí)現(xiàn)企事業(yè)單位對(duì)其最重要資產(chǎn) 知識(shí)的高效管理 積累 沉淀 傳播 應(yīng)用 完全擺脫人員流動(dòng)造成的知識(shí)的流失 通過自由定義分類 嚴(yán) 密靈活的權(quán)限體系來實(shí)現(xiàn)多層次 多維度 多范圍的靈活管理機(jī)制 對(duì)文檔和信息 進(jìn)行一體化共享管理 實(shí)現(xiàn)高效的知識(shí)傳遞 轉(zhuǎn)移 通過構(gòu)建的信息資源共享平臺(tái) 使企事業(yè)單位的公告 新聞 技術(shù)交流文檔 其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)資源等能夠在員工之間 得到廣泛的利用和傳播 3 建立互動(dòng)溝通的平臺(tái) 將通訊錄 電子郵件 系統(tǒng)消息 手機(jī)短信 在線論壇 問 卷調(diào)整查等相結(jié)合 使得員工與上級(jí)溝通很方便 信息反饋暢通 為發(fā)揮員工的智 慧和積極性提供了舞臺(tái) 大大增強(qiáng)了內(nèi)部凝聚力 4 實(shí)現(xiàn)輔助辦公管理 可以隨時(shí)隨地通過系統(tǒng)深入了解下級(jí)部門 員工的各種信息 將企業(yè)總體目標(biāo)分解到人 可以實(shí)時(shí)監(jiān)控工作計(jì)劃的執(zhí)行情況 查閱下屬工作日志 任務(wù)匯報(bào) 進(jìn)行計(jì)劃的檢查 批示 以采取相應(yīng)的管理與響應(yīng)措施 做出正確決策 實(shí)現(xiàn)跨地域工作的計(jì)劃 溝通 組織 協(xié)調(diào) 5 建立資源管理平臺(tái) 實(shí)現(xiàn)易耗品 車輛 圖書 會(huì)議室等公共資源進(jìn)行管理及利用 為行政管理人員提供了便利的工具 規(guī)范企業(yè)日常辦公管理 提升管理效率 金蝶協(xié)同辦公軟件 V6 2 用戶手 冊(cè) 第 10 頁(yè) 共 55 頁(yè) 第第 2 章章 門戶門戶 2 12 1 登錄系統(tǒng)登錄系統(tǒng) 打開 IE 瀏覽器 輸入金蝶協(xié)同辦公軟件的訪問地址 如 http 192 168 1 18 7890 oa 選擇語(yǔ)言 登錄名稱和用戶密碼 單擊 登錄 登錄系統(tǒng) 為保證用戶能正常訪問辦公軟件 請(qǐng)用戶在使用系統(tǒng)前請(qǐng)先單擊 客戶端環(huán)境要求 說明 下載辦公助手 并認(rèn)真閱讀客戶端環(huán)境說明 溫馨提醒 1 登錄界面默認(rèn)不顯示附加碼 若需使用 請(qǐng)聯(lián)系管理員進(jìn)行設(shè)置 2 客戶端瀏覽器支持 IE6 IE7 IE8 IE9 推薦使用 IE8 數(shù)據(jù)項(xiàng)說明數(shù)據(jù)項(xiàng)說明 編號(hào)編號(hào)數(shù)據(jù)項(xiàng)數(shù)據(jù)項(xiàng)類型類型說明及約束說明及約束 是否必填是否必填 1 語(yǔ)言字符可選項(xiàng) 選擇用戶登錄系統(tǒng)的語(yǔ)言是 2 用戶名稱字符在系統(tǒng)中已注冊(cè)的方可成功登錄 是 3 用戶密碼字符用戶登錄系統(tǒng)的密碼是 客戶端環(huán)境說明 金蝶協(xié)同辦公軟件 V6 2 用戶手 冊(cè) 第 11 頁(yè) 共 55 頁(yè) 操作前提 登錄界面默認(rèn)不顯示登陸附加碼 若需使用 請(qǐng)聯(lián)系管理員進(jìn)行設(shè)置 參數(shù)合法性檢查參數(shù)合法性檢查 在用戶登錄時(shí)會(huì)進(jìn)行合法性檢查 包括 檢查所有必填數(shù)據(jù)是否已經(jīng)填寫 選擇 輸入的用戶名 密碼是否真實(shí)有效 當(dāng)通過合法性檢查時(shí) 即通過用戶認(rèn)證 用戶便能成功登錄了 操作前提 用戶必須在協(xié)同辦公軟件中已經(jīng)注冊(cè) 并且用戶狀態(tài)是有效狀態(tài) 2 22 2 門戶首頁(yè)門戶首頁(yè) 在信息發(fā)展變化的社會(huì) 企業(yè)經(jīng)常需要各種信息 保持信息的流通 展現(xiàn)企業(yè)的文 化 金蝶協(xié)同可定制企業(yè)門戶 各種角色門戶 在不同的門戶中定義不同的展現(xiàn)方式與 內(nèi)容 為員工提供多個(gè)信息展現(xiàn)平臺(tái) 登陸系統(tǒng)后 系統(tǒng)的門戶首頁(yè) 顯示如下圖 金蝶協(xié)同辦公軟件 V6 2 用戶手 冊(cè) 第 12 頁(yè) 共 55 頁(yè) 門戶首頁(yè)可劃分為五個(gè)區(qū)域 標(biāo)志區(qū) 導(dǎo)航區(qū) 功能按鈕區(qū) 頁(yè)腳消息區(qū) 信息顯 示區(qū) 溫馨提醒 1 不同的用戶 登錄系統(tǒng)后顯示的首頁(yè)版面和業(yè)務(wù)模塊信息不一定相同 一個(gè)用戶 可以擁有多個(gè)門戶 2 用戶默認(rèn)顯示系統(tǒng)自帶的首頁(yè) 若需要界面排版和定義多個(gè)信息門戶 請(qǐng)聯(lián)系管 理員進(jìn)行設(shè)置 2 2 1 標(biāo)志區(qū)標(biāo)志區(qū) 系統(tǒng)主頁(yè)最上方靠左是 標(biāo)志區(qū) 顯示企業(yè)的 LOGO 右側(cè)顯示當(dāng)前登陸人的姓 名及問候語(yǔ) 早上好 或 下午好 2 2 2 導(dǎo)航區(qū)導(dǎo)航區(qū) 標(biāo)志區(qū) 下方區(qū)域?yàn)?導(dǎo)航區(qū) 導(dǎo)航區(qū)的導(dǎo)航分為門戶與常用模塊 導(dǎo)航上頁(yè)簽 的位置可以根據(jù)使用需要 進(jìn)行拖動(dòng)調(diào)整 導(dǎo)航區(qū)默認(rèn)顯示 7 個(gè)導(dǎo)航模塊 多于 7 個(gè)單 擊 和 向前或向后顯示隱藏的模塊 單擊模塊名稱顯示此模塊的首頁(yè) 標(biāo)志區(qū) 導(dǎo)航區(qū) 功能按鈕區(qū) 信息顯示區(qū) 頁(yè)腳消息區(qū) 金蝶協(xié)同辦公軟件 V6 2 用戶手 冊(cè) 第 13 頁(yè) 共 55 頁(yè) 用戶可將常用模塊設(shè)置為導(dǎo)航 具體內(nèi)容在第 4 章中詳細(xì)介紹 2 2 3 功能按鈕區(qū)功能按鈕區(qū) 標(biāo)志區(qū) 與 導(dǎo)航區(qū) 的右側(cè)是 功能按鈕區(qū) 包括 設(shè)置 退出 快捷 菜單 及 系統(tǒng)導(dǎo)航 用戶可對(duì) 快捷菜單 進(jìn)行設(shè)置 具體內(nèi)容在第 4 章中詳細(xì)介紹 系統(tǒng)導(dǎo)航由管理 員在后臺(tái)進(jìn)行設(shè)置 如需修改 請(qǐng)聯(lián)系管理員 2 2 4 頁(yè)腳消息區(qū)頁(yè)腳消息區(qū) 頁(yè)腳右下腳以小圖標(biāo)顯示 當(dāng)有系統(tǒng)消息或溝通消息到來時(shí) 小圖標(biāo)閃動(dòng)顯示 鼠標(biāo)移至小圖標(biāo)后 圖標(biāo)以扇形展示 分為三個(gè)區(qū)顯示 1 在線用戶顯示區(qū) 顯示當(dāng)前系統(tǒng)在線用戶的數(shù)量 系統(tǒng)管理員單擊鏈接后 進(jìn)入 當(dāng)前在線的用戶 列表頁(yè)面 2 通知消息顯示區(qū) 顯示未讀的通知消息條數(shù) 單擊消息條數(shù)后 進(jìn)入 已收到溝通 消息 列表頁(yè)面 3 溝通消息顯示區(qū) 顯示未讀的溝通消息條數(shù) 鼠標(biāo)移至此區(qū)域后 彈出顯示消息來 源面板 單擊此面板上的消息后 以對(duì)話窗口形式彈出消息內(nèi)容 設(shè)置 鼠標(biāo)移至后 下拉顯示 個(gè)人資料 修改密碼 快捷設(shè)置 個(gè)人門戶 常用意見 簽名設(shè)置 消息設(shè)置 皮膚設(shè)置 操作菜單 退出點(diǎn)擊后 用戶退出當(dāng)前系統(tǒng) 快捷菜單 點(diǎn)擊后 下拉顯示用戶設(shè)置的 快捷菜單 單擊 菜單名稱 進(jìn)入此功能頁(yè)面 單擊 設(shè)置 進(jìn)入快捷設(shè)置詳情頁(yè) 系統(tǒng)導(dǎo)航 單擊后 下拉顯示系統(tǒng)管理員設(shè)置的系統(tǒng)模塊分組導(dǎo)航 單擊模 塊名稱 進(jìn)入此模塊首頁(yè) 金蝶協(xié)同辦公軟件 V6 2 用戶手 冊(cè) 第 14 頁(yè) 共 55 頁(yè) 2 2 5 信息顯示區(qū)信息顯示區(qū) 信息顯示區(qū)包括門戶中的各 Portlet 內(nèi)容 門戶 用來展示企業(yè)或部門的信息 公 共信息 個(gè)人待辦信息 知識(shí)中心知識(shí) 天氣預(yù)報(bào) 生日祝福等 不僅可以定制企業(yè)或 部門自向的信息發(fā)布欄目 還可以集成 RSS 等外部信息 如集成新浪 新華網(wǎng)新聞到門 戶里 通過定制門戶的信息內(nèi)容 顯示方式 版面排列來展現(xiàn)企業(yè) 部門特色 提高對(duì)協(xié) 同辦公平臺(tái)的利用 企業(yè) 部門門戶由管理員設(shè)置 可針對(duì)不同用戶設(shè)置多個(gè)門戶 系統(tǒng)預(yù)設(shè) CEO 門 戶 行政總監(jiān)門戶 員工門戶 管理員根據(jù)需要配置給用戶使用 個(gè)人門戶由用 戶自行設(shè)置 第第 3 章章 個(gè)人設(shè)置個(gè)人設(shè)置 用戶可根據(jù)自己不同的使用習(xí)慣 對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行初始設(shè)置 對(duì)自己的資料信息 登錄 密碼設(shè)置 對(duì)常用的導(dǎo)航 功能進(jìn)行快捷設(shè)置 個(gè)人門戶 設(shè)置公文處理中使用的常用 意見 簽名設(shè)置 設(shè)置系統(tǒng)消息提示方式 對(duì)系統(tǒng)的皮膚進(jìn)行設(shè)置 溫馨提醒 當(dāng)用戶第一次使用系統(tǒng)時(shí) 建議您首先進(jìn)行個(gè)性化的初始設(shè)置 3 13 1 設(shè)置個(gè)人資料設(shè)置個(gè)人資料 操作步驟操作步驟 單擊 設(shè)置 個(gè)人資料 或單擊 配置管理 設(shè)置中心 個(gè)人資料 進(jìn)入修改個(gè)人資料界面 金蝶協(xié)同辦公軟件 V6 2 用戶手 冊(cè) 第 15 頁(yè) 共 55 頁(yè) 修改自己的聯(lián)系信息 單擊 更新 即可完成個(gè)人信息的修改 數(shù)據(jù)項(xiàng)說明數(shù)據(jù)項(xiàng)說明 編號(hào)編號(hào)數(shù)據(jù)項(xiàng)數(shù)據(jù)項(xiàng)類型類型說明及約束說明及約束 是否必填是否必填 1 上傳圖片 用戶將個(gè)人照片上傳于此處 可顯示在 即時(shí)溝通 查找人員時(shí)顯示的個(gè)人名片 處 否 2 個(gè)人格言字符 用戶的個(gè)人格言 可顯示在 即時(shí)溝通 查找人員時(shí)顯示的個(gè)人名片處 允許輸入 40 個(gè)字符 否 3 內(nèi)部郵件字符用戶在 OA 內(nèi)部使用的郵件地址 否 4 外部郵件字符用戶使用的外部郵件地址 否 5 移動(dòng)電話數(shù)字手機(jī)號(hào)碼 否 6 家庭電話數(shù)字用戶家庭中的電話 否 7 辦公地址字符用戶的辦公地址信息 否 8 房間號(hào)字符用戶住所房間號(hào) 否 9 辦公電話數(shù)字用戶的辦公室電話號(hào)碼 是 金蝶協(xié)同辦公軟件 V6 2 用戶手 冊(cè) 第 16 頁(yè) 共 55 頁(yè) 溫馨提醒 1 中的內(nèi)容由管理員統(tǒng)一提供維護(hù) 中的內(nèi)容可由用戶自行 修改 2 如果不勾選公開選項(xiàng) 則該項(xiàng)內(nèi)容不在通訊錄顯示 3 即時(shí)溝通為擴(kuò)展模塊 如需使用請(qǐng)聯(lián)系管理員 3 23 2 修改密碼修改密碼 操作步驟操作步驟 單擊 設(shè)置 修改密碼 或單擊 配置管理 設(shè)置中心 修改密碼 輸入原密碼 新密碼 并且再輸入一次新設(shè)置的密碼 單擊 更新 即可完成密 碼的修改 數(shù)據(jù)項(xiàng)說明數(shù)據(jù)項(xiàng)說明 10 傳真號(hào)碼數(shù)字用戶的傳真號(hào)碼 否 11 分機(jī)號(hào)碼數(shù)字用戶使用的分機(jī)號(hào)碼 否 12 傳真分機(jī)數(shù)字用戶使用的傳真分機(jī)號(hào)碼 否 13 集群短號(hào)數(shù)字用戶使用的集群電話號(hào)碼 否 14 備用手機(jī)數(shù)字用戶使用的備用手機(jī)號(hào)碼 否 15 QQ數(shù)字用戶的 QQ 號(hào)碼 否 16 MSN數(shù)字用戶的 MSN 號(hào)碼 否 17 生日數(shù)字用戶的生日號(hào)碼 否 18 個(gè)人主頁(yè)字符用戶的個(gè)人主頁(yè)地址 否 19 通訊地址字符用戶的個(gè)人通訊地址信息 否 金蝶協(xié)同辦公軟件 V6 2 用戶手 冊(cè) 第 17 頁(yè) 共 55 頁(yè) 注意 更改密碼必須正確輸入舊密碼 才能更改密碼 如果您忘記了密碼 建議與系統(tǒng) 管理員取得聯(lián)系重置密碼 3 33 3 快捷設(shè)置快捷設(shè)置 用戶可以設(shè)置自己使用頻率比較高的模塊 將其設(shè)置至系統(tǒng)頂部導(dǎo)航處 也可設(shè)置 自己使用頻率比較高的功能 將其設(shè)置至快捷菜單 同時(shí)可通過 portlet 發(fā)布到首頁(yè) 操作步驟操作步驟 單擊 設(shè)置 快捷設(shè)置 或單擊 配置管理 設(shè)置中心 快捷設(shè)置 顯示可系統(tǒng)所有的功能模塊及功能菜單 單擊模塊名稱右邊的圖標(biāo) 圖標(biāo)變?yōu)?單擊 設(shè)置 后 當(dāng)前模塊顯示在頂部 編號(hào)編號(hào)數(shù)據(jù)項(xiàng)數(shù)據(jù)項(xiàng)類型類型說明及約束說明及約束 是否必填是否必填 1 原密碼字符用戶原來登錄系統(tǒng)的密碼 是 2 新密碼字符設(shè)置的新登錄密碼 是 3 重新輸入字符再輸入一遍新設(shè)置登錄密碼 是 金蝶協(xié)同辦公軟件 V6 2 用戶手 冊(cè) 第 18 頁(yè) 共 55 頁(yè) 導(dǎo)航 勾選功能菜單前的選擇框 單擊 設(shè)置 后 當(dāng)前功能顯示在 快捷菜單 中 溫馨提醒 1 用戶設(shè)置模塊導(dǎo)航的數(shù)量不能超過 10 個(gè) 系統(tǒng)已預(yù)設(shè)了 10 個(gè)常用的模塊導(dǎo)航 2 不同的用戶所擁有的權(quán)限不同 則快捷菜單設(shè)置界面顯示的內(nèi)容也不同 3 43 4 設(shè)置個(gè)人門戶設(shè)置個(gè)人門戶 單擊 設(shè)置 個(gè)人門戶 進(jìn)入修改個(gè)人門戶界面 個(gè)人門戶設(shè)置數(shù)據(jù)項(xiàng)說明個(gè)人門戶設(shè)置數(shù)據(jù)項(xiàng)說明 設(shè)置設(shè)置 Portlet 操作步驟操作步驟 用戶選中頁(yè)面左側(cè)的 Portlet 拖入右側(cè)編輯狀態(tài)下的個(gè)人門戶中即可使用此 Portlet 在門戶中可自由調(diào)整 Portlet 位置 也可刪除不需使用的 Portlet 編號(hào)編號(hào)數(shù)據(jù)項(xiàng)數(shù)據(jù)項(xiàng)說明及約束說明及約束 是否必填是否必填 1 Portlet 用戶可從頁(yè)面左側(cè)的 Portlet 列表中 選擇需要 使用的 Portlet 拖入個(gè)人門戶 是 2 布局 用戶可選用適合個(gè)人使用習(xí)慣的門戶布局 系 統(tǒng)預(yù)設(shè) 8 種布局供用戶選擇 是 金蝶協(xié)同辦公軟件 V6 2 用戶手 冊(cè) 第 19 頁(yè) 共 55 頁(yè) 個(gè)人門戶中系統(tǒng)管理員設(shè)置的自定義 Portlet 用戶可設(shè)置基本屬性 單擊頁(yè)簽旁圖 標(biāo) 彈出 Portlet 設(shè)置層 用戶可以對(duì) Portlet 的顯示行數(shù) 每行顯示數(shù)量 彈開方式 順序號(hào)等字段進(jìn)行設(shè)置 設(shè)置完后單擊 保存 Portlet 樣式根據(jù)用戶設(shè)置顯示 數(shù)據(jù)項(xiàng)說明數(shù)據(jù)項(xiàng)說明 金蝶協(xié)同辦公軟件 V6 2 用戶手 冊(cè) 第 20 頁(yè) 共 55 頁(yè) 對(duì)天氣預(yù)報(bào) RSS 訂閱 Portlet 設(shè)置時(shí) 操作方式與普通 Portlet 設(shè)置有所不同 對(duì)天 氣預(yù)報(bào) Portlet 設(shè)置如下圖所示 對(duì) RSS 訂閱的 Portlet 設(shè)置如下圖所示 數(shù)據(jù)項(xiàng)說明數(shù)據(jù)項(xiàng)說明 編號(hào)編號(hào)數(shù)據(jù)項(xiàng)數(shù)據(jù)項(xiàng)類型類型說明及約束說明及約束 是否必填是否必填 1 顯示行數(shù)數(shù)字 不大于 99 的正整數(shù) 定義前臺(tái)數(shù)據(jù)在 Portlet 中顯示行數(shù) 是 2 每行顯示數(shù)字定義前臺(tái) Portlet 每行顯示記錄條數(shù)是 3 彈開方式字符有本窗口 新窗口兩個(gè)選項(xiàng) 否 4 顯示標(biāo)題區(qū)字符 可根據(jù)設(shè)置是否顯示標(biāo)題區(qū)域 多頁(yè)簽必須 顯示標(biāo)題 程序自動(dòng)控制 否 5 顯示更多字符根據(jù)設(shè)置決定是否顯示 更多 按鈕否 6 順序號(hào)正整數(shù)顯示的順序號(hào)是 7 列表符號(hào)圖片信息行前顯示的圖片 可選擇設(shè)置是 8 標(biāo)題圖標(biāo)圖片上傳圖片后 此圖片將顯示在標(biāo)題名稱前否 金蝶協(xié)同辦公軟件 V6 2 用戶手 冊(cè) 第 21 頁(yè) 共 55 頁(yè) 用戶對(duì)門戶的布局 Portlet 分別設(shè)置后 單擊 保存 完成個(gè)人門戶設(shè)置 如果對(duì) 設(shè)置的門戶不滿意 單擊 還原 恢復(fù)系統(tǒng)的初始設(shè)置 如果不對(duì)個(gè)人門戶進(jìn)行調(diào)整 單擊上方的 個(gè)人門戶 頁(yè)簽 可恢復(fù)操作前的設(shè)置 溫馨提醒 1 用戶只能對(duì)自定義的 Portlet 進(jìn)行顯示設(shè)置 2 切換布局時(shí) 原選擇的 Portlet 將清空 建議先設(shè)置布局 再設(shè)置 Portlet 3 53 5 常用意見常用意見 在公文處理中 當(dāng)您審批或處理文件時(shí) 往往需要用戶簽署個(gè)人的辦理意見 對(duì)于 常用的審批意見 習(xí)慣用語(yǔ) 可以通過常用意見的設(shè)置 有效減輕在文件辦理的文字輸 入工作 操作步驟操作步驟 單擊 設(shè)置 常用意見 或單擊 配置管理 設(shè)置中心 常用意見 顯示您已設(shè)置的常用意見 單擊 增加 在增加頁(yè)面中 輸入常用意見 單擊 確定 即可新增一條常用意見 編號(hào)編號(hào)數(shù)據(jù)項(xiàng)數(shù)據(jù)項(xiàng)類型類型說明及約束說明及約束 是否必填是否必填 1 天氣預(yù)報(bào)數(shù)字選擇天氣的地點(diǎn) 選擇省 市 城鎮(zhèn)是 2 RSS 訂閱數(shù)字 URL 地址設(shè)置 RSS 源地址 關(guān)鍵字設(shè)置搜 索內(nèi)容 否 金蝶協(xié)同辦公軟件 V6 2 用戶手 冊(cè) 第 22 頁(yè) 共 55 頁(yè) 數(shù)據(jù)項(xiàng)說明數(shù)據(jù)項(xiàng)說明 3 63 6 簽名設(shè)置簽名設(shè)置 在公文處理過程中 當(dāng)您審批或處理文件時(shí) 往往需要用戶簽署簽名 因此建議用 戶先在個(gè)人設(shè)置中設(shè)置個(gè)人的簽名 操作步驟操作步驟 單擊 設(shè)置 簽名設(shè)置 或單擊 配置管理 設(shè)置中心 簽名設(shè)置 顯示您已設(shè)置的簽名 單擊 增加 輸入簽名名稱 密碼 瀏覽需要上傳的圖片 單擊 確定 即可成 功新增一個(gè)簽名 數(shù)據(jù)項(xiàng)說明數(shù)據(jù)項(xiàng)說明 編號(hào)編號(hào)數(shù)據(jù)項(xiàng)數(shù)據(jù)項(xiàng)類型類型說明及約束說明及約束 是否必填是否必填 1 常用意見名稱字符用戶所使用的常用意見 是 金蝶協(xié)同辦公軟件 V6 2 用戶手 冊(cè) 第 23 頁(yè) 共 55 頁(yè) 3 73 7 消息設(shè)置消息設(shè)置 協(xié)同辦公系統(tǒng)以人為中心 以系統(tǒng)主動(dòng)推送的方式 將需要辦理的事項(xiàng)推送給用戶 消息中心是用戶得到重要待辦提示的重要業(yè)務(wù)模塊 如待查閱的公告 新分配的任務(wù) 待辦事宜 待投票信息等等 都可以通過消息得到最新的通知 由于用戶所在崗位或關(guān)注的待辦事宜各有不同 在消息設(shè)置中 可以根據(jù)不同的業(yè) 務(wù)模塊 個(gè)性設(shè)置提示方式 提示模式說明 提示模式說明 手機(jī)提醒 在用戶管理中設(shè)置手機(jī)號(hào)碼 有消息時(shí)會(huì)發(fā)送手機(jī)短信到您的手機(jī) 上 電子郵件提醒 在用戶信息中設(shè)置外網(wǎng)電子郵箱 有消息時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送郵 件到你的郵箱 用戶在使用系統(tǒng)之前建議先安裝辦公助手 辦公助手將以消息閃爍和聲音的方式提 醒用戶有待辦事項(xiàng)需要查看 手機(jī)提醒 電子郵件提醒將為用戶提供更多元化的提醒方 式 編號(hào)編號(hào)數(shù)據(jù)項(xiàng)數(shù)據(jù)項(xiàng)類型類型說明及約束說明及約束 是否必填是否必填 1 簽名簽章名稱字符簽名簽章的名稱 是 2 簽名簽章密碼字符在公文處理中進(jìn)行簽名時(shí)輸入的密碼 是 3 重復(fù)確認(rèn)密碼字符再輸入一次簽名簽章的密碼 是 4 簽名簽章圖片文檔上傳簽名簽章圖片 是 金蝶協(xié)同辦公軟件 V6 2 用戶手 冊(cè) 第 24 頁(yè) 共 55 頁(yè) 操作前提 1 如果您需要開通手機(jī)提醒 請(qǐng)先聯(lián)系管理員確定是否購(gòu)買短信網(wǎng)關(guān)服務(wù) 2 如果您需要開通電子郵件提醒 請(qǐng)先聯(lián)系管理員設(shè)置系統(tǒng)發(fā)送郵件提醒賬號(hào) 3 83 8 皮膚設(shè)置皮膚設(shè)置 用戶可根據(jù)自己不同的使用習(xí)慣 設(shè)置不同的系統(tǒng)皮膚 系統(tǒng)提供 藍(lán)色經(jīng)典 收獲季節(jié) 童年記憶 三種皮膚供用戶選擇使用 金蝶協(xié)同辦公軟件 V6 2 用戶手 冊(cè) 第 25 頁(yè) 共 55 頁(yè) 藍(lán)色經(jīng)典 收獲季節(jié) 童年記憶 第第 4 章章 消息中心消息中心 通過本協(xié)同系統(tǒng)平臺(tái)的實(shí)時(shí)消息 與組織單位內(nèi)部的人員進(jìn)行實(shí)時(shí)溝通 消息類型分兩種 一是一是 通知消息通知消息 此類消息來源于各個(gè)模塊 二是二是 溝通消息溝通消息 此類消息是由用戶手工發(fā)送的消息 消息中心還支持發(fā)送手機(jī)短信 如果用戶使用了集成的短信平臺(tái)后 就可以發(fā)送手 機(jī)短信 手機(jī)短信支持發(fā)送給系統(tǒng)內(nèi)部人員 也可以直接發(fā)送手機(jī)短信 第第 5 章章 通訊錄通訊錄 金蝶協(xié)同辦公軟件 V6 2 用戶手 冊(cè) 第 26 頁(yè) 共 55 頁(yè) 通訊錄為整個(gè)公司提供了一個(gè)便捷的聯(lián)系人共享方案 用戶可以方便的管理客戶 供貨商 合作伙伴 上級(jí)管理機(jī)構(gòu) 公司員工 好友等聯(lián)系人信息 并對(duì)聯(lián)系人進(jìn)行分 類 用戶進(jìn)入通訊錄模塊 默認(rèn)列表中顯示的都是此登錄用戶好友組里收藏的用戶列表 特性說明特性說明 查詢單位員工通訊錄 管理個(gè)人或外單位聯(lián)系人信息 建立個(gè)人通訊錄 建立個(gè)性化人員分組 與消息中心應(yīng)用集成 可以根據(jù)組織單位通訊錄導(dǎo)航 進(jìn)行實(shí)時(shí)消息的群發(fā) 角色說明角色說明 編號(hào)編號(hào)角色名角色名擁有權(quán)限說明擁有權(quán)限說明 1 通訊錄 查看系統(tǒng)通訊錄 導(dǎo)出聯(lián)系人 給用戶發(fā)短消息 增加好友 組 設(shè)立個(gè)人通訊錄分組 管理個(gè)人通訊錄條目 批量導(dǎo)入 用戶 2 通訊錄管理 增加系統(tǒng)好友組 增加公共通訊錄分組 管理公共通訊錄條 目 5 1 導(dǎo)出通訊錄導(dǎo)出通訊錄 導(dǎo)出通訊錄有兩種方式 一種是導(dǎo)出系統(tǒng)通訊錄中全部的通訊信息 只有通訊錄管 理角色的用戶才有此功能 另一種是導(dǎo)出當(dāng)前列表中的通訊信息 單擊 通訊錄 系統(tǒng)通訊錄 顯示該系統(tǒng)中所有的用戶通訊信息 單擊 導(dǎo)出系統(tǒng)通訊錄 按鈕導(dǎo)出全部的用戶信息 或在某個(gè)部門下單擊翻頁(yè)鏈接 金蝶協(xié)同辦公軟件 V6 2 用戶手 冊(cè) 第 27 頁(yè) 共 55 頁(yè) 旁的小圖標(biāo)導(dǎo)出當(dāng)前列表中的通訊信息 5 2 設(shè)置公共通訊錄設(shè)置公共通訊錄 操作步驟操作步驟 通訊錄管理員單擊 通訊錄 公共通訊錄 顯示已錄入的公共通訊信息 單擊 增加分組 按鈕增加公共用戶組 輸入用戶名稱 描述信息 單擊 增加 添加公共通訊錄分組 在分組列表上點(diǎn)擊 增加 可增加具體聯(lián)系人信息 金蝶協(xié)同辦公軟件 V6 2 用戶手 冊(cè) 第 28 頁(yè) 共 55 頁(yè) 在增加聯(lián)系人信息界面輸入基本信息 單擊 確定 完成聯(lián)系人的增加操作 數(shù)據(jù)項(xiàng)說明數(shù)據(jù)項(xiàng)說明 編號(hào)編號(hào)數(shù)據(jù)項(xiàng)數(shù)據(jù)項(xiàng)類型類型說明及約束說明及約束 是否必填是否必填 1 姓名字符人員姓名 是 2 性別字符人員的性別 是 3 職務(wù)字符人員所擔(dān)任的職務(wù) 否 4 手機(jī)號(hào)數(shù)字手機(jī)號(hào)碼 否 5 備用手機(jī)數(shù)字備用的手機(jī)號(hào)碼 否 6 集群短號(hào)數(shù)字群 QQ 號(hào) 否 7 EMALL字符Email 地址 否 8 家庭電話數(shù)字電話號(hào)碼 否 9 辦公電話數(shù)字辦公的電話否 10 家庭地址字符家庭地址信息 否 11 分機(jī)號(hào)數(shù)字電話分機(jī)號(hào)碼 否 12 傳真數(shù)字傳真機(jī)號(hào)碼 否 13 公司地址字符公司的地址信息 否 14 QQ 號(hào)數(shù)字QQ 號(hào)碼 否 15 MSN字符MSN 號(hào)碼 否 16 描述字符其他的內(nèi)容信息 否 溫馨提醒 公共通訊錄中的分組及聯(lián)系人信息 辦公系統(tǒng)中所有用戶均可以查看 金蝶協(xié)同辦公軟件 V6 2 用戶手 冊(cè) 第 29 頁(yè) 共 55 頁(yè) 5 3 設(shè)置個(gè)人通訊錄設(shè)置個(gè)人通訊錄 個(gè)人通訊錄功能及操作與公共通訊錄相同 可以管理不同分類 增加個(gè)人好友信息 溫馨提醒 個(gè)人通訊錄中的分組及好友信息 只有用戶本人才能進(jìn)行查看和管理 5 4 自定義好友組自定義好友組 單位通訊錄的人員可以按組織結(jié)構(gòu)樹進(jìn)行查詢 但每個(gè)員工由于崗位或角色不同 往往會(huì)經(jīng)常聯(lián)系一部分人員 因此 通過自定義好友組的功能 可以靈活將組織單位內(nèi) 部常聯(lián)系的人員 設(shè)為不同的分類 更易于溝通聯(lián)絡(luò) 操作步驟操作步驟 單擊 通訊錄 菜單區(qū) 好友組 設(shè)置 顯示您已增加的好友組 金蝶協(xié)同辦公軟件 V6 2 用戶手 冊(cè) 第 30 頁(yè) 共 55 頁(yè) 在好友組列表上方的 增加用戶組 增加好友組界面 輸入用戶組名稱 描述 選擇是否系統(tǒng)組 單擊 確認(rèn) 增加好友組 勾選列表中的一個(gè)用戶組名稱 單擊 設(shè)置好友 可將系統(tǒng)中的用戶設(shè)置為好友 選擇設(shè)置好友后 單擊 確定 完成好友的設(shè)置 金蝶協(xié)同辦公軟件 V6 2 用戶手 冊(cè) 第 31 頁(yè) 共 55 頁(yè) 另一種方式 在系統(tǒng)用戶列表中 選擇將經(jīng)常聯(lián)系的用戶勾選 并添加到自己的好 友組中 數(shù)據(jù)項(xiàng)說明數(shù)據(jù)項(xiàng)說明 編號(hào)編號(hào)數(shù)據(jù)項(xiàng)數(shù)據(jù)項(xiàng)類型類型說明及約束說明及約束 是否必填是否必填 1 用戶組名稱字符好友組的名稱 是 2 描述字符其他描述信息 否 3 選擇用戶字符選擇的好友組人員 是 溫馨提醒 擁有通訊錄管理角色的用戶在設(shè)置好友組時(shí) 能在界面中設(shè)置該組是否是系統(tǒng)組 系統(tǒng)組中的信息可以被所有的用戶在選人樹中看到 非系統(tǒng)好友組中的信息只有創(chuàng)建 者本人可以看到 5 5 與其他模塊應(yīng)用說明與其他模塊應(yīng)用說明 5 5 1 發(fā)消息發(fā)消息 單擊 通訊錄 系統(tǒng)通訊錄 顯示該系統(tǒng)中的所有系統(tǒng)用戶的通訊信息 金蝶協(xié)同辦公軟件 V6 2 用戶手 冊(cè) 第 32 頁(yè) 共 55 頁(yè) 勾選人員姓名 單擊 發(fā)消息 溝通界面可進(jìn)行及時(shí)溝通 5 5 2 選人樹選人樹 通訊錄中好友組功能可以應(yīng)用到每個(gè)模塊的選人樹中 以方便用戶快速定位 如下圖 金蝶協(xié)同辦公軟件 V6 2 用戶手 冊(cè) 第 33 頁(yè) 共 55 頁(yè) 5 6 聯(lián)系人查詢聯(lián)系人查詢 在系統(tǒng)通訊錄 公共通訊錄 個(gè)人通訊錄詳細(xì)界面可通過查詢條件快速查找聯(lián)系人 用戶選擇查詢范圍及查詢條件 單擊 查詢 按鈕 系統(tǒng)在 姓名 分機(jī) 手機(jī) Email 中進(jìn)行查詢 顯示查詢結(jié)果界面 金蝶協(xié)同辦公軟件 V6 2 用戶手 冊(cè) 第 34 頁(yè) 共 55 頁(yè) 用戶在系統(tǒng)通訊錄查詢結(jié)果中 單擊 在彈出分組信息界面選擇好友組 可直接 將查詢出的用戶加入到相應(yīng)的好友組中 溫馨提醒 個(gè)人通訊錄或公共通訊錄的查詢結(jié)果中不顯示部門相關(guān)信息 第第 6 章章 辦公助手辦公助手 辦公助手是金蝶協(xié)同辦公軟件的有機(jī)組成部分 但不是協(xié)同軟件必須攜帶的一部分 客戶可依據(jù)自身的需要選擇是否安裝辦公助手 辦公助手操作簡(jiǎn)單 易用 通過設(shè)置 用戶無(wú)需手工通過 IE 即可自動(dòng)登錄辦公助手 并且實(shí)時(shí)同步系統(tǒng)的消息 有新消息到達(dá)時(shí) 辦公助手圖標(biāo)會(huì)自動(dòng)閃爍進(jìn)行通知 通過 辦公助手 還可以快速登錄到相關(guān)的模塊進(jìn)行操作 6 16 1 安裝辦公助手安裝辦公助手 從登錄界面單擊 客戶端環(huán)境要求說明 進(jìn)入下載界面 單擊下載小助手的鏈接 出現(xiàn) 如下圖所示界面 查詢結(jié)果 姓名 職務(wù) 部門詳細(xì)信息 手機(jī) 郵箱 辦公電話 金蝶協(xié)同辦公軟件 V6 2 用戶手 冊(cè) 第 35 頁(yè) 共 55 頁(yè) 單擊 運(yùn)行 進(jìn)入辦公助手的安裝界面 顯示 選擇安裝語(yǔ)言 界面 單擊 確定 繼續(xù)安裝程序 單擊 下一步 繼續(xù)安裝程序 金蝶協(xié)同辦公軟件 V6 2 用戶手 冊(cè) 第 36 頁(yè) 共 55 頁(yè) 單擊 下一步 繼續(xù)安裝程序 單擊 完成 完成辦公助手的安裝 金蝶協(xié)同辦公軟件 V6 2 用戶手 冊(cè) 第 37 頁(yè) 共 55 頁(yè) 6 26 2 運(yùn)行辦公助手運(yùn)行辦公助手 助手安裝完成后 雙擊桌面上辦公助手圖標(biāo) 運(yùn)行辦公助手 勾選選項(xiàng) 設(shè)置協(xié)同軟件的服務(wù)器 IP 地址 端口號(hào) 應(yīng)用于路徑 設(shè) 置完畢后 輸入用戶名 密碼 即可成功登錄辦公助手 如果在登錄時(shí)勾選 下次在本機(jī)用同一個(gè)用戶登錄 OA 時(shí)便無(wú)需再輸入用戶名和密碼 系統(tǒng)開 機(jī)后將自動(dòng)登錄辦公助手 溫馨提醒 1 登錄辦公助手的用戶名和密碼與登錄協(xié)同軟件的用戶名和密碼相同 2 辦公助手支持用戶名和用戶姓名兩種登陸方式 金蝶協(xié)同辦公軟件 V6 2 用戶手 冊(cè) 第 38 頁(yè) 共 55 頁(yè) 6 36 3 使用辦公助手使用辦公助手 一 參數(shù)配置 單擊 助手 配置 可更改助手的登錄 消息提醒等配置 二 圖標(biāo)說明 單擊此圖標(biāo)可進(jìn)入?yún)f(xié)同軟件的首頁(yè) 單擊此圖標(biāo)可進(jìn)入待辦文件的首頁(yè) 單擊此圖標(biāo)可進(jìn)入知識(shí)中心的首頁(yè) 單擊此圖標(biāo)可進(jìn)入通訊錄的首頁(yè) 單擊此圖標(biāo)可進(jìn)入通知消息的首頁(yè) 單擊此圖標(biāo)可進(jìn)入個(gè)人資料的設(shè)置頁(yè) 三 信息展示區(qū) 金蝶協(xié)同辦公軟件 V6 2 用戶手 冊(cè) 第 39 頁(yè) 共 55 頁(yè) 第第 7 章章 我的便簽我的便簽 我的便簽利用浮動(dòng)提示框 提示用戶待辦事項(xiàng) 用來備忘和提醒用戶 用戶可以在 我的便簽中提前錄入一些待辦提醒記錄 也可以在浮動(dòng)的便簽框中直接錄入提醒內(nèi)容 特性說明特性說明 功能性 功能性 提供強(qiáng)健的備忘功能 讓用戶可以實(shí)時(shí)清楚下一步的工作 靈活性 靈活性 快捷的錄入方式 可以在快捷便簽框中直接錄入提醒內(nèi)容 改變浮動(dòng)提 示框的顏色 應(yīng)用范圍說明應(yīng)用范圍說明 個(gè)人用戶錄入備忘記錄 7 17 1 錄入便簽內(nèi)容錄入便簽內(nèi)容 單擊 我的便簽 我的便簽 輸入便簽內(nèi)容 單擊 保存 按鈕 未閱讀的通知消息 未辦理的公文 未閱讀的溝通消息 金蝶協(xié)同辦公軟件 V6 2 用戶手 冊(cè) 第 40 頁(yè) 共 55 頁(yè) 7 2 設(shè)置提示浮動(dòng)框設(shè)置提示浮動(dòng)框 單擊 我的便簽 便簽設(shè)置 選擇 是 單擊 保存 浮動(dòng)提示框如下 輸入內(nèi)容后點(diǎn) 按鈕保存 金蝶協(xié)同辦公軟件 V6 2 用戶手 冊(cè) 第 41 頁(yè) 共 55 頁(yè) 7 37 3 使用浮動(dòng)提示框使用浮動(dòng)提示框 在浮動(dòng)提示框中輸入提示內(nèi)容 單擊按鈕 改變浮動(dòng)提示框的顏色 單擊按鈕 第第 8 章章 常用鏈接常用鏈接 通過設(shè)置 可將企業(yè)中需要訪問的常用地址有效的管理起來 通過金蝶協(xié)同平臺(tái)為 入口統(tǒng)一訪問其他數(shù)據(jù)界面或業(yè)務(wù)系統(tǒng) 8 1 分類設(shè)置分類設(shè)置 單擊 常用鏈接 分類設(shè)置 單擊列表上方的 增加 可以新增鏈接的分類 輸入內(nèi)容后點(diǎn) 按鈕保存 選擇改變顏色框 金蝶協(xié)同辦公軟件 V6 2 用戶手 冊(cè) 第 42 頁(yè) 共 55 頁(yè) 若需要將分類設(shè)置成多級(jí) 則新增時(shí)選擇上級(jí)分類即可將常用鏈接分類樹狀展示 8 2 鏈接設(shè)置鏈接設(shè)置 單擊 常用鏈接 鏈接設(shè)置 單擊列表上方的 增加 可以新增鏈接 設(shè)置完畢鏈接后用戶將在此模塊查看到此業(yè)務(wù)連接樹 點(diǎn)擊業(yè)務(wù)鏈接 將直接跳轉(zhuǎn) 至具體的鏈接界面 金蝶協(xié)同辦公軟件 V6 2 用戶手 冊(cè) 第 43 頁(yè) 共 55 頁(yè) 第第 9 章章 登錄日志登錄日志 通過上下班時(shí)間設(shè)置 用戶每次登錄 退出金蝶協(xié)同辦公軟件的記錄都將自動(dòng)記錄 在系統(tǒng)中 用戶可利用此模塊達(dá)到普通考勤的目的 角色說明角色說明 編號(hào)編號(hào)角色名角色名擁有權(quán)限說明擁有權(quán)限說明 1 登錄日志管理員設(shè)置上下班時(shí)間 2 登錄日志查詢可以查看并導(dǎo)出所有用戶登錄日志并導(dǎo)出報(bào)表 3 登錄日志普通用戶可以查看在線用戶 查看我的登錄日志 9 19 1 上下班時(shí)間設(shè)置上下班時(shí)間設(shè)置 日志管理員 可以根據(jù)不同企事業(yè)單位的工作時(shí)間設(shè)置上班時(shí)間及上下午的工作時(shí) 間 如下圖 操作步驟操作步驟 單擊 登錄日志 上下班時(shí)間設(shè)置 將顯示已設(shè)置的上下班時(shí)間的界面 單擊此界面上方的 編輯 進(jìn)入上下班時(shí)間的設(shè)置界面 金蝶協(xié)同辦公軟件 V6 2 用戶手 冊(cè) 第 44 頁(yè) 共 55 頁(yè) 設(shè)置一周內(nèi)每天的上下班時(shí)間 選擇生效日期 單擊 保存 保存設(shè)置 數(shù)據(jù)項(xiàng)說明數(shù)據(jù)項(xiàng)說明 編號(hào)編號(hào)數(shù)據(jù)項(xiàng)數(shù)據(jù)項(xiàng)類型類型說明及約束說明及約束 是否必填是否必填 1 上班時(shí)間日期選擇具體的上班時(shí)間 默認(rèn)為 8 點(diǎn) 否 2 下班時(shí)間日期 選擇具體的下班時(shí)間 默認(rèn)為 18 點(diǎn) 否 3 生效日期日期選擇設(shè)置的生效日期 是 溫馨提醒 1 生效日期必須大于當(dāng)天日期 2 如果記錄中有與新建的生效日期的開始日期相同的日期 則系統(tǒng)將覆蓋原來的設(shè)置 3 上下班時(shí)間設(shè)置規(guī)則生效的當(dāng)天 用戶無(wú)法查詢到當(dāng)天的登錄日志 需要第二天才 能查看 9 29 2 查看在線用戶查看在線用戶 單擊 登錄日志 在線用戶查詢 將顯示當(dāng)前在線的用戶 金蝶協(xié)同辦公軟件 V6 2 用戶手 冊(cè) 第 45 頁(yè) 共 55 頁(yè) 9 39 3 發(fā)送在線消息發(fā)送在線消息 操作步驟操作步驟 單擊 登錄日志 在線用戶查詢 在在線用戶查詢列表界面 選擇單個(gè)用戶 或多個(gè)用戶單擊 發(fā)消息 輸入標(biāo)題 內(nèi)容 上傳附件 單擊 發(fā)送 即可給在線用戶發(fā)送短消息 數(shù)據(jù)項(xiàng)說明數(shù)據(jù)項(xiàng)說明 編號(hào)編號(hào)數(shù)據(jù)項(xiàng)數(shù)據(jù)項(xiàng)類型類型說明及約束說明及約束 是否必填是否必填 1 標(biāo)題日期選擇具體的日期 查看具體日期下的日志 是 金蝶協(xié)同辦公軟件 V6 2 用戶手 冊(cè) 第 46 頁(yè) 共 55 頁(yè) 2 內(nèi)容字符選擇查看一段時(shí)間內(nèi)的日志 否 3 附件文檔上傳附件文件信息 否 9 49 4 踢出在線用戶踢出在線用戶 登錄日志管理員單擊 登錄日志 在線用戶查詢 在在線用戶查詢列表界面 選擇單個(gè)用戶或多個(gè)用戶單擊 踢出用戶 可踢出在線的用戶 溫馨提醒 如果用戶正在進(jìn)行相關(guān)操作 被踢出時(shí)將直接返回到登錄界面 當(dāng)前操作的內(nèi)容 將不被保存 9 59 5 查看登錄日志查看登錄日志 操作步驟操作步驟 單擊 登錄日志 我的日志 將查看到當(dāng)前用戶登錄系統(tǒng)的詳細(xì)信息 可在日志信息查詢欄中輸入查詢值 單擊 查詢 查看具體某天或某個(gè)時(shí)間段內(nèi) 的日志 也可以單擊 導(dǎo)出我的日志 導(dǎo)出我的日志報(bào)表 金蝶協(xié)同辦公軟件 V6 2 用戶手 冊(cè) 第 47 頁(yè) 共 55 頁(yè) 數(shù)據(jù)項(xiàng)說明數(shù)據(jù)項(xiàng)說明 編號(hào)編號(hào)數(shù)據(jù)項(xiàng)數(shù)據(jù)項(xiàng)類型類型說明及約束說明及約束 是否必填是否必填 1 具體時(shí)間日期 選擇具體的日期 查看具體日期下的日志 否 2 選擇時(shí)間段字符選擇查看一段時(shí)間內(nèi)的日志 否 溫馨提醒 如果用戶一天內(nèi)登錄系統(tǒng)多次 系統(tǒng)將自動(dòng)記錄最早的登錄時(shí)間為上班時(shí)間 最晚 的一次退出時(shí)間為下班時(shí)間 9 69 6 導(dǎo)出日志報(bào)表導(dǎo)出日志報(bào)表 日志報(bào)表查詢員和管理員可以查詢用戶所在區(qū)域中的用戶的登錄日志信息 并將登 錄日志信息導(dǎo)出成報(bào)表 操作步驟操作步驟 單擊 登錄日志 日志報(bào)表 在查詢欄中輸入具體的查詢值 選擇 查詢 即可查詢出需要的日志 單擊 導(dǎo)出登錄日志信息 按鈕即可導(dǎo)出列表中的日志報(bào)表 金蝶協(xié)同辦公軟件 V6 2 用戶手 冊(cè) 第 48 頁(yè) 共 55 頁(yè) 第第 10 章章 OFFICE 集成集成 協(xié)同辦公軟件與 office 集成 實(shí)現(xiàn)不需要登錄協(xié)同協(xié)同 就可以將您的 office 文 件以附件形式直接發(fā)送到協(xié)同具體業(yè)務(wù)中進(jìn)行流轉(zhuǎn) 將企事業(yè)日常辦公最常用的 office 軟件與協(xié)同辦公軟件緊密結(jié)合起來 為用戶提供更強(qiáng)大的易用的辦公功能 提高企事業(yè) 單位的辦公效率 節(jié)省資源 時(shí)間 成本的耗費(fèi) 此功能的主要業(yè)務(wù)流程圖如下 10 110 1 安裝控件安裝控件 沒有安裝 office 辦公插件的用戶在登錄協(xié)同首頁(yè)中 單擊插件鏈接進(jìn)行下載安裝 卸載時(shí)在控制面板 添加刪除程序中找到 協(xié)同辦公插件 進(jìn)行刪除 操作步驟操作步驟 在瀏覽器中輸入?yún)f(xié)同辦公地址 在登錄首頁(yè) 單擊如下圖中的鏈接下載 office 辦公 金蝶協(xié)同辦公軟件 V6 2 用戶手 冊(cè) 第 49 頁(yè) 共 55 頁(yè) 插件 鼠標(biāo)雙擊安裝包進(jìn)行安裝 單擊 下一步 操作 單擊 這里 鏈接進(jìn)入下載 金蝶協(xié)同辦公軟件 V6 2 用戶手 冊(cè) 第 50 頁(yè) 共 55 頁(yè) 選擇文件安裝地址 單擊 下一步 按鈕完成安裝 金蝶協(xié)同辦公軟件 V6 2 用戶手 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