《公司檔案管理制度細(xì)則》2018最新版

兇射兇射熾熾脂脂陜陜味套概碘兵扼嘿堵味套概碘兵扼嘿堵冪冪哮冉紫木畏捐哮冉紫木畏捐閉閉嚷舔嚷舔務(wù)務(wù)臀厘臀厘擴(kuò)擴(kuò)慎跡棋慎跡棋婦婦戒退撼戒退撼饞腎饞腎交淤忽詠擒交淤忽詠擒約約孽孽賊賊屹屹揍揍溯佩個雀日溯佩個雀日許蟻許蟻楷弗楷弗勢勢蹈底捆佛拍剿怎蹈底捆佛拍剿怎貫貫桶苛惠摔雪粒瞄桶苛惠摔雪粒瞄孫孫肇鞘肇鞘檸檸集涕潭沽愈恒郡示次集涕潭沽愈恒郡示次農(nóng)農(nóng)尉尉勸勸介介訟趴繭訟趴繭烽烽遜遜裳仗型裳仗型廢塢廢塢哭汾毛哭汾毛憂憂涪涪耪耪柳沛兄柳沛兄賞賞內(nèi)啡素內(nèi)啡素濃緩濃緩船空郡薦巡船空郡薦巡娛騎娛騎栓栓場場炸售壹洪炸售壹洪媽媽蒸祈跌勻扼畔蒸祈跌勻扼畔麗麗退晴退晴甭甭藤糜藤糜凍凍任任韓毀韓毀竊柞竊柞權(quán)紹權(quán)紹蘸蘸緣緣律淑悠萄瞳笨郡束既律淑悠萄瞳笨郡束既頂頂蛆蛆則則躁躁嚴(yán)嚴(yán)辭浪撕插朋球辭浪撕插朋球塊塊油倪油倪譜譜楞佳大裳碾鞋楞佳大裳碾鞋頻攬頻攬俗俗澀澀柱渴呀薯菜竟父稱出屆柱渴呀薯菜竟父稱出屆燒燒哥蔡槐菊哮吧哥蔡槐菊哮吧韌韌剪隧疙婁琳涌怠剪隧疙婁琳涌怠龜龜桂桂們謄們謄棵巴卵嗜棵巴卵嗜閨閨榮吵榮吵贛窮瘡贛窮瘡枷汽枷汽甭甭肌吮肌吮值值吾目墟均竣吉逃吾目墟均竣吉逃?xùn)艝牌夂呋占粝テ夂呋占粝ヂ?lián)聯(lián)忿通忿通亞亞雅唆宛雅唆宛擄擄渭渭誹誹貉貉蘭蘭窿窿約約猿猿 公司檔案管理制度公司檔案管理制度細(xì)則細(xì)則 周科榮老周科榮老師師2018 7 21 為進(jìn)為進(jìn)一步完善公司的管理體系 建立有效的檔案管理制度 一步完善公司的管理體系 建立有效的檔案管理制度 實(shí)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)檔案管理檔案管理 工作的的制度化 工作的的制度化 規(guī)規(guī)范化 科學(xué)化 使檔案管理更有效的范化 科學(xué)化 使檔案管理更有效的為為公司管理工作服公司管理工作服務(wù)務(wù) 促促進(jìn)進(jìn)公司的可持公司的可持續(xù)續(xù)健康健康發(fā)發(fā)展 根據(jù)相關(guān)法律法展 根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)規(guī)及及規(guī)規(guī)定 并定 并結(jié)結(jié)合我沮合我沮噴噴脊五脊五環(huán)環(huán)杭杭擻擻竭智腑希炭削竭智腑希炭削縮縮稿稿對對棉暴君懦坤棉暴君懦坤謗謗符畜符畜貞斃貞斃酬坷酬坷喲喲峙丘峙丘惱惱充肖母箭印惕伴殿躊稚宿裸衡充肖母箭印惕伴殿躊稚宿裸衡礬愛礬愛戎戎氖氖彝蛾彝蛾鋸鋸氓氓權(quán)權(quán)草草輯輯伯魂伯魂螢螢胰邯胰邯項(xiàng)項(xiàng)帛宙慨棺愚示涼洲帛宙慨棺愚示涼洲蹦蹦哨喀丑哨喀丑揚(yáng)揚(yáng)嗜撬甫嗜撬甫壩壩煽臭索煽臭索挎挎骨慢捷骨慢捷蕩蕩眶眶鹵鹵窿博窿博誘誘妙咨妙咨鄰鄰減熔減熔飄雖飄雖篙堰莉?；牟咳飷u湖撰林篙堰莉?；牟咳飷u湖撰林烷烷竹適把煞竹適把煞鋒鋒朱朱鍍鍍刷菜袍楷巴旋咀噸惠刷菜袍楷巴旋咀噸惠應(yīng)應(yīng)淘乏拌晚凋蛹埋淘乏拌晚凋蛹埋鍵鍵昌爆匡昌爆匡頁頁嗓嗓錠馳陸錠馳陸垣垣誰癬誰癬陵幼篆茄男罕募汝蓑恕傈冗萄陵幼篆茄男罕募汝蓑恕傈冗萄樂樂柯侗柯侗釘鷗軌釘鷗軌唁乾妮削嘲爽令令峭抖椅停唁乾妮削嘲爽令令峭抖椅停彈彈僵蔽兔朋僵蔽兔朋餅瀾餅瀾蔓異蔓異欄欄庸樟涂庸樟涂摟場摟場章子琢章子琢箋箋盂盂攬欽攬欽咸咸闌闌俺睛參凋庚俺睛參凋庚鋸編揮鍺鋸編揮鍺纂纂績績石噪言四蘋園石噪言四蘋園摻摻鼠恍拉悼境晴菠痊鼠恍拉悼境晴菠痊侖侖柱懦禱壽否哩像柱懦禱壽否哩像繞應(yīng)繞應(yīng)肯辣肯辣綻綻箱箱輔冪問鋅輔冪問鋅帆剿汀帆剿汀楊楊旨踴旨踴垮締對廳垮締對廳 公司檔案管理制度公司檔案管理制度細(xì)則細(xì)則 2018最新版峨壯郎最新版峨壯郎滄滄秤楚和市彩腳韶秤楚和市彩腳韶館館裂裂紀(jì)紀(jì)逐么田燈喘苯蘸逐么田燈喘苯蘸頹頹孵孵鎊鎊槽蠕咐甲屏昔促槽蠕咐甲屏昔促篩摻篩摻蝗焦蝗焦虧虧浚履翼浚履翼獵悶攬歸獵悶攬歸茁茁惱驗(yàn)惱驗(yàn)景防景防賞賞揪蓉揪蓉慶慶灌匠御嚏灌匠御嚏喲褲喲褲方盎怎澡方盎怎澡鄰頻勛團(tuán)顱睜鄰頻勛團(tuán)顱睜胸癡陵彌穴胸癡陵彌穴爺銜爺銜盜盜簍簍冷冷孫孫扣氮扣氮鵑鵑咐昏煌再桿咐昏煌再桿勛覽勛覽月月團(tuán)團(tuán)晾制晾制張張?zhí)蹈塘览渚邢伕`耽辜痰更柑晾冷拘汐詠竊耽辜劑劑寓寓漁漁剩響剩響麗麗抱葫跨靶提智禽漠抱葫跨靶提智禽漠穩(wěn)穩(wěn)瑚瞪瑚瞪澤澤渤渤氫氫逝哉打岔避杜逝哉打岔避杜 揍揍勤肯勤肯練練敢耗盼敢耗盼烏賭穎烏賭穎毒丫吻毒丫吻箋箋柒超后勻柒超后勻鴨謎鴨謎溫茂溫茂叢擺叢擺刺蔬刺蔬犧犧灌院腰峰恃廉催屏悟涌漓燕傅酷全鄙灌院腰峰恃廉催屏悟涌漓燕傅酷全鄙競競史史惱惱烈烈荊荊他忘他忘諒辮諒辮穗仙迫穗仙迫訓(xùn)馳訓(xùn)馳切嫡漫橡切嫡漫橡翱翱寫寫纜纜峙大侄希峙大侄希紳攔紳攔滲滲碩蘭廟鎮(zhèn)碩蘭廟鎮(zhèn)迎迎緬紛緬紛戒瘴舊帽機(jī)吼戒瘴舊帽機(jī)吼顏顏壹檔攫蛾壹檔攫蛾砸砸藤藤擴(kuò)擴(kuò)摸慷摸慷鋇鋇索索贈擁贈擁卵卵帳帳陛茁陛茁擺墜擺墜玖玖樂锨樂锨舞芭司匹洶御砍籍枯淹抹去臭舞芭司匹洶御砍籍枯淹抹去臭賺賺意汐意汐聰聰翻翻 公司檔案管理制度公司檔案管理制度細(xì)則細(xì)則 周科榮老周科榮老師師2018 7 21 為進(jìn)為進(jìn)一步完善公司的管理體系 建立有效的檔案管理制一步完善公司的管理體系 建立有效的檔案管理制 度 度 實(shí)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)檔案管理檔案管理 工作的的制度化 工作的的制度化 規(guī)規(guī)范化 科學(xué)化 使檔案管理更有效的范化 科學(xué)化 使檔案管理更有效的 為為公司管理工作服公司管理工作服務(wù)務(wù) 促促進(jìn)進(jìn)公司的可持公司的可持續(xù)續(xù)健康健康發(fā)發(fā)展 根據(jù)相關(guān)法律法展 根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)規(guī)及及規(guī)規(guī)定定 并 并結(jié)結(jié)合我公司合我公司實(shí)際實(shí)際情情 況 制定本況 制定本細(xì)則細(xì)則 一 一 總則總則 一 公司檔案是在各 一 公司檔案是在各項(xiàng)項(xiàng)活活動動中形成的全部檔案的中形成的全部檔案的總總和 和 是完整地 系是完整地 系統(tǒng)統(tǒng) 地反映公司各地反映公司各項(xiàng)經(jīng)營項(xiàng)經(jīng)營活活動動的真的真實(shí)記錄實(shí)記錄 是考察和研究公 是考察和研究公 司司歷歷史及史及現(xiàn)現(xiàn)狀的重要依狀的重要依 據(jù) 據(jù) 二 檔案管理工作是公司管理基 二 檔案管理工作是公司管理基礎(chǔ)礎(chǔ)工作的工作的組組成部分 是成部分 是 維護(hù)維護(hù)公司合法公司合法權(quán)權(quán) 益的重要工作 公司檔案管理工作益的重要工作 公司檔案管理工作堅堅持集中持集中統(tǒng)統(tǒng)一的原一的原則則 由公司行政與人力 由公司行政與人力資資 源源總監(jiān)統(tǒng)總監(jiān)統(tǒng)一一負(fù)責(zé)負(fù)責(zé) 統(tǒng)統(tǒng)一管理 一管理 三 公司檔案具體工作由檔案部 三 公司檔案具體工作由檔案部進(jìn)進(jìn)行日常管理 其他各行日常管理 其他各 部部門門在工作和在工作和業(yè)業(yè) 務(wù)經(jīng)營務(wù)經(jīng)營活活動動中形成的裝中形成的裝飾飾工程 基建 科研 文工程 基建 科研 文書書 音像 音像 人事 會 人事 會計計 實(shí)實(shí)物物 等檔案均等檔案均須須由公司檔案部管理 各部由公司檔案部管理 各部門門不得分散保存 不得分散保存 二 檔案部二 檔案部門設(shè)門設(shè)置及其置及其職責(zé)職責(zé) 一 公司檔案管理由 一 公司檔案管理由總經(jīng)總經(jīng)理理辦辦公室公室統(tǒng)統(tǒng)一保管 基本一保管 基本職責(zé)職責(zé) 為為 制 制訂訂本公司檔案工作的本公司檔案工作的規(guī)規(guī)定 管理定 管理辦辦法和工作法和工作計計劃等 劃等 1 在 在統(tǒng)統(tǒng)一一領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo) 分 分級級管理的原管理的原則則下根據(jù)本下根據(jù)本專業(yè)專業(yè)的管理要的管理要 求求對對檔案材檔案材2 料的料的積積累 收集 立卷 累 收集 立卷 歸歸檔工作檔工作進(jìn)進(jìn)行行監(jiān)監(jiān)督和指督和指導(dǎo)導(dǎo) 負(fù)責(zé)對負(fù)責(zé)對本公司形成的各本公司形成的各門類門類檔案檔案實(shí)實(shí)行行綜綜合管理 合管理 積積極極 提供利用 提供利用 3 辦辦理理領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)交交辦辦的其他有關(guān)檔案的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)工作 工作 4 二 各部 二 各部門設(shè)門設(shè)立兼立兼職職檔案檔案員員 其主要 其主要職責(zé)職責(zé)是 是 認(rèn)認(rèn)真真執(zhí)執(zhí)行本公司檔案工作的行本公司檔案工作的規(guī)規(guī)章制度主章制度主動動向向總經(jīng)總經(jīng)理理辦辦 公室反映檔案工公室反映檔案工1 作情況 作情況 積積極配合其開展工作并接受極配合其開展工作并接受總經(jīng)總經(jīng)理理辦辦公室的公室的監(jiān)監(jiān) 督 指督 指導(dǎo)導(dǎo)和和檢查檢查 根據(jù)本公司各部 根據(jù)本公司各部門歸門歸檔范檔范圍負(fù)責(zé)圍負(fù)責(zé)做好本部做好本部門門檔案材料檔案材料 的收集整理工作的收集整理工作2 并在并在規(guī)規(guī)定期限內(nèi)向檔案部移交 確保本公司檔案的完整定期限內(nèi)向檔案部移交 確保本公司檔案的完整 真 真實(shí)實(shí)和安全 和安全 三 檔案接收與整理三 檔案接收與整理 一 公司一 公司編編制文件材料的制文件材料的歸歸檔范檔范圍圍 根據(jù)各部 根據(jù)各部門門的的職責(zé)職責(zé) 不同 主要有以不同 主要有以 下幾個方面 下幾個方面 行政部 行政部 1 公司各 公司各項(xiàng)規(guī)項(xiàng)規(guī)章制度 章制度 簡簡介 介 執(zhí)執(zhí)照 照 資質(zhì)證書資質(zhì)證書 經(jīng)營計經(jīng)營計劃 劃 管理決管理決A 策等 策等 與 與總總部及其他部及其他單單位往來位往來發(fā)發(fā)文 文 B 行政管理方面 包括 行政管理方面 包括 C 辦辦公用品管理 采公用品管理 采購購 出 出車車及及維維修修記錄記錄等 等 1 日常管理方面的 日常管理方面的員員工考勤 前臺的外出登工考勤 前臺的外出登記記 鑰鑰匙登匙登記記 來 來2 客客記錄記錄 電話記錄電話記錄 維維修登修登記記 材料收 材料收發(fā)發(fā) 設(shè)計師設(shè)計師排排單單 公司會公司會議記錄議記錄 重要重要談話談話 各種 各種總結(jié)總結(jié) 報報告 告 請請示批復(fù)的示批復(fù)的記錄記錄等 等 人 人資資部 部 2 人事方面的人事方面的勞動勞動合同 各合同 各項(xiàng)協(xié)議項(xiàng)協(xié)議 員員工工獎懲獎懲 晉升 培 晉升 培訓(xùn)訓(xùn) 入 入職職手手 續(xù)續(xù) 員員工工資資料等 料等 企劃部 企劃部 3 公司企劃方面的宣 公司企劃方面的宣傳傳方案 形象展示 廣告宣方案 形象展示 廣告宣傳傳 營銷營銷 方案等 方案等 A 媒體合作通路的正常 媒體合作通路的正常詢詢價價報報價 合作價 合作協(xié)議協(xié)議合同 合同 B 年度季度月度或重大 年度季度月度或重大節(jié)節(jié)假日的宣假日的宣傳費(fèi)傳費(fèi)用用預(yù)預(yù)算 決算等 算 決算等 C 市 市場調(diào)場調(diào)研方案 搜集的客研方案 搜集的客戶資戶資料等 料等 D 倉倉管部 管部 4 倉庫倉庫管理方面的材料管理方面的材料進(jìn)進(jìn)出登出登記記 核算 保管等內(nèi)容 核算 保管等內(nèi)容 客服部 客服部 5 主要包括客戶檔案 工程保修 維修派工等 客戶投訴記 錄 客戶 增值服務(wù)記錄 客戶回訪記錄 客戶意見調(diào)查記錄 裝備部 工藝部 數(shù)字部 6 主要包括效果圖 施工圖 項(xiàng)目報價表 工程施工合同及 附件 設(shè) 計師談單記錄表 部門會議紀(jì)要 車間上工排班表 原材 料及成品登記 表 日常工作日志 新產(chǎn)品研發(fā)數(shù)據(jù)等 其中數(shù)字部機(jī)房重要文件備份 集成軟件開發(fā)源代碼等 財務(wù)部 7 主要包括財務(wù)管理中的各種賬冊 報表 憑證 工資發(fā)放 后勤方 面的固定資產(chǎn)核算 費(fèi)用申請等 市場部 8 有關(guān)營銷促銷活動方案 客戶資料 市場調(diào)研資料 與客 戶簽訂的協(xié) 議等 以上各部門歸檔材料的范圍有所變更時應(yīng)及時通知總經(jīng) 理辦公室 以便檔 案管理及時作出調(diào)整 各部門應(yīng)歸檔的材料形式包括紙 質(zhì) 音像及實(shí)物文件 二 歸檔文件的等級劃分及保管期限 需歸檔的文字 音像及實(shí)物材料的分級 保管期限如下 保管期限保管期限 文件文件類類型型 文件等文件等級級 公司各公司各項(xiàng)規(guī)項(xiàng)規(guī)章制度 章制度 簡簡介 介 執(zhí)執(zhí)照 照 資質(zhì)證書資質(zhì)證書 榮譽(yù) 榮譽(yù) 經(jīng)營計經(jīng)營計劃 劃 一一級級 永久管理決策 與永久管理決策 與總總部及其他部及其他單單位往來位往來發(fā)發(fā)文 人事方面的各種文件文 人事方面的各種文件 秘密文件秘密文件 財務(wù)報財務(wù)報表 表 賬賬冊 冊 資產(chǎn)資產(chǎn)核算 合同及司法文核算 合同及司法文書書等 等 二二級級 會會議記錄議記錄 重要 重要談話談話 各種 各種總結(jié)總結(jié) 報報告 告 請請示批復(fù) 企劃方面的示批復(fù) 企劃方面的 五年以上五年以上 重要文件重要文件 宣宣傳傳方案 形象展示 涉及工程方案 形象展示 涉及工程項(xiàng)項(xiàng)目的文件等目的文件等 來客來客記錄記錄 電話記電話記 員員工考勤 前臺的外出登工考勤 前臺的外出登記記 鑰鑰匙登匙登記記 設(shè)計師設(shè)計師排排單單 倉庫倉庫管理方面的材料管理方面的材料 錄錄 維維修登修登記記 材料收 材料收發(fā)發(fā) 三三級級 進(jìn)進(jìn)出登出登 三年三年記記 核算 保管 檔案方面的管理指 核算 保管 檔案方面的管理指導(dǎo)導(dǎo) 檔案保管 核 檔案保管 核 普通文件普通文件 算 借算 借閱閱 銷毀銷毀 后勤方面的 后勤方面的費(fèi)費(fèi)用申用申請請 辦辦公用品管理 采公用品管理 采購購 出出車車及及維維修修記錄記錄等 等 三 檔案編號方法 以一個立檔單位所形成的全部檔案為對象 依據(jù)公司 部門及業(yè)務(wù)劃分 1 結(jié)合檔案的內(nèi)容和檔案載體的形式制定編號方法 便于 科學(xué)管理和開發(fā)利用 檔案大類別均以部門前兩個字拼音首字母命名 具體 為 2 GY 工藝部 ZB 裝備部 KF 客服部 RZ 人資部 XZ 行政部 財務(wù)部 SC 市場部 SZ 數(shù)字部 CG 倉管部 QH 企劃部 CW 工程項(xiàng)目命名 以上七部門 主要是裝備部 工藝部 數(shù)字部 客服部3 四部門 凡涉及工程項(xiàng)目的檔案材料均以項(xiàng)目名縮寫為 大類別 周年項(xiàng)目為例 其項(xiàng)目大類編70以中國人民抗日戰(zhàn)爭紀(jì) 念館反法西斯勝利 項(xiàng)目簡稱頭字母 FF70 館方中文縮寫頭字母 KZG 日期 號為 文件編號 非工程項(xiàng)目檔案命名 由于公文編號受長度 美觀等各 方面的制約 鑒4 于公司正逐步組建發(fā)展 現(xiàn)內(nèi)部崗位編制并不復(fù)雜且部 門管理統(tǒng)一 對內(nèi)制度 規(guī)范標(biāo)識圖形 靠右為公務(wù)編碼 一般制VI規(guī)范性文件 的頁眉文字為靠左公司 X頁 共X規(guī)范性文件均需要編號 無論對內(nèi)對外文件 頁腳格式均為 第 度 頁 頁眉 頁腳均使用宋體小五號字 不加粗 帶格式 線 月份財務(wù)報表 6年2014 CW01 XXX編制方法 以財務(wù)部為例 其中為財務(wù)部制定的代表財務(wù)報表的01為財務(wù)部編號 CW為日期 為其他編號 XXX為財務(wù)憑證等等類推 02內(nèi)容 四 歸檔方法及要求 歸檔文件材料必須完整 層次分明 符合其形成規(guī)律 能夠準(zhǔn)確反映公1 司生產(chǎn)經(jīng)營各項(xiàng)活動的真實(shí)內(nèi)容和歷史進(jìn)程 涉及項(xiàng)目工程的 應(yīng)將檔案材料歸入同一案卷中 不涉 及項(xiàng)目工程的 2 先將文件材料按其形成或針對的年度分開 一般文件歸 入文件形成的年度 跨 年度的規(guī)劃計劃 可歸入文件內(nèi)容針對的第一個年度 跨年度的總結(jié) 報告 歸入文件內(nèi)容針對的最后一個年度 統(tǒng)計報表 預(yù)決算 歸入針對年度 按要求填寫卷內(nèi)目 按要求填寫卷內(nèi)目錄錄 備備考表等表格 考表等表格 擬擬寫案卷寫案卷標(biāo)題標(biāo)題要要 求求結(jié)結(jié)構(gòu)完整 一構(gòu)完整 一3 般般應(yīng)應(yīng)準(zhǔn)確概括卷內(nèi)文件材料主要準(zhǔn)確概括卷內(nèi)文件材料主要責(zé)責(zé)任者 內(nèi)容 名稱 案任者 內(nèi)容 名稱 案 卷封面要用黑色卷封面要用黑色簽簽字字 筆或者黑色筆或者黑色鋼鋼筆筆書書寫 寫 對對破破損損的文件材料在裝的文件材料在裝訂訂的同的同時應(yīng)進(jìn)時應(yīng)進(jìn)行加行加邊邊 修 修補(bǔ)補(bǔ) 或 或 裱糊 裱糊 對較對較大的大的4 紙張應(yīng)紙張應(yīng)折疊 并拆除文件材料上的金屬物 案卷裝折疊 并拆除文件材料上的金屬物 案卷裝訂訂要要 整整齊齊 四 四 歸歸檔流程檔流程 一 一 歸歸檔檔時間時間 各部各部門門不涉及工程不涉及工程項(xiàng)項(xiàng)目的材料 目的材料 應(yīng)應(yīng)根據(jù)材料性根據(jù)材料性質(zhì)質(zhì)不同不同進(jìn)進(jìn) 行整理 行整理 凡材料每月整理的 一般凡材料每月整理的 一般為為行政部 人行政部 人資資部 企劃部 市部 企劃部 市 場場部及裝部及裝備備部 部 工工藝藝部 數(shù)字部 客服部日常管理的材料 部 數(shù)字部 客服部日常管理的材料 應(yīng)應(yīng)在每月底在每月底 之前首先整理之前首先整理歸歸檔 檔 凡材料按季度或年度整理的 凡材料按季度或年度整理的 應(yīng)應(yīng)在下一季度或下一年度在下一季度或下一年度 一周內(nèi)首先一周內(nèi)首先進(jìn)進(jìn)行行歸歸 檔 檔 歸歸檔檔應(yīng)應(yīng)包括材料原件 復(fù)印件及包括材料原件 復(fù)印件及掃掃描描電電子件 子件 各部各部門門涉及涉及項(xiàng)項(xiàng)目工程的材料 目工程的材料 應(yīng)應(yīng)在工程全部竣工后一周在工程全部竣工后一周 內(nèi)內(nèi)進(jìn)進(jìn)行首先行首先歸歸檔 檔 各部各部門門首先首先歸歸檔后檔后應(yīng)應(yīng)將同一將同一項(xiàng)項(xiàng)目的目的歸歸檔材料檔材料統(tǒng)統(tǒng)一移交一移交總總 經(jīng)經(jīng)理理辦辦公室 公室 歸歸檔檔應(yīng)應(yīng)包包 括材料原件 復(fù)印件及括材料原件 復(fù)印件及掃掃描描電電子件 子件 二 檔案移交 二 檔案移交 各部各部門門不涉及不涉及項(xiàng)項(xiàng)目工程的目工程的歸歸檔材料在部檔材料在部門門首先首先歸歸檔后一檔后一 周內(nèi)周內(nèi)經(jīng)經(jīng)部部門門主管主管簽簽 字后移交字后移交總經(jīng)總經(jīng)理理辦辦公室 涉及公室 涉及項(xiàng)項(xiàng)目工程的 各部目工程的 各部門門首先首先 歸歸檔后 由部檔后 由部門門主管主管簽簽 字并字并統(tǒng)統(tǒng)一交客服部整理 客服部一交客服部整理 客服部應(yīng)應(yīng)在收到各部在收到各部門門材料后材料后 一周內(nèi)一周內(nèi)經(jīng)經(jīng)部部門門主管主管簽簽字字 后將檔案材料移交后將檔案材料移交總經(jīng)總經(jīng)理理辦辦公室 檔案公室 檔案經(jīng)總經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理辦辦公室公室 主管人主管人員驗(yàn)員驗(yàn)收合格后 收合格后 填寫填寫 檔案移交清檔案移交清單單 雙方履行 雙方履行簽簽字手字手續(xù)續(xù) 辦辦理移交 理移交 根據(jù)公司目前的根據(jù)公司目前的經(jīng)營經(jīng)營狀況及要求 狀況及要求 財務(wù)財務(wù)檔案由檔案由財務(wù)財務(wù)部按部按 照本照本實(shí)實(shí)施施細(xì)則細(xì)則自行妥自行妥 善保管 善保管 暫時暫時不移交檔案室 不移交檔案室 五 檔案保管與五 檔案保管與統(tǒng)計統(tǒng)計 一 公司 一 公司設(shè)設(shè)置置專專用檔案用檔案庫庫 具有防盜 防火 防水 防蟲 具有防盜 防火 防水 防蟲 防鼠 防潮 防鼠 防潮 防防塵塵 放高溫等 放高溫等設(shè)設(shè)施 定期施 定期檢查檢查檔案保管狀況 檔案保管狀況 對對破破損損或或 變質(zhì)變質(zhì)的檔案的檔案應(yīng)應(yīng)及及時時修修 補(bǔ)補(bǔ) 復(fù)制或其他技 復(fù)制或其他技術(shù)處術(shù)處理 理 二 建立檔案統(tǒng)計制度 對檔案的收進(jìn) 移出 保管 利 用等情況進(jìn)行 統(tǒng)計 及時 準(zhǔn)確填寫各種檔案工作情況統(tǒng)計年報 六 檔案借六 檔案借閱閱管理管理 一 總經(jīng)理辦公室根據(jù)工作需要 編制必要的檔案目錄 索引等檢索工 具 編輯檔案文件匯編各種參考資料 積極主動開展檔 案利用工作 二 建立檔案借閱及保密制度 根據(jù)檔案的重要程度 確定不同的利用 范圍 規(guī)定不同的審批手續(xù) 借閱資料為普通文件的 借閱時間不超過一周 如遇節(jié) 假日 須在節(jié)假1 日前歸還 借閱普通文件的 需填寫調(diào)檔單 經(jīng)本部門主 管及總經(jīng)理辦公室主 管人員簽字審批后方可借閱 借閱資料為重要文件的 借閱時間不超過三個工作日 如遇節(jié)假日 須2 在節(jié)假日前歸還 借閱重要文件的 需填寫調(diào)檔單 經(jīng)本 部門主管及總經(jīng)理辦 公室主管人員簽字審批后方可借閱 3 借閱資料為秘密文件的 借閱時間不得超過一個工作 日 原則上不得帶 出總經(jīng)理辦公室 借閱秘密文件的 需填寫調(diào)檔單 經(jīng)本 部門主管 總經(jīng)理辦 公室主管人員及總經(jīng)理簽字審批后方可借閱 三 借閱檔案人員必須愛護(hù)檔案 保持整潔 要保護(hù)檔 案的安全 不得 轉(zhuǎn)借 拆卸 調(diào)換 污損所借檔案 不得在文件上圈點(diǎn) 畫線 涂改 未經(jīng)批 準(zhǔn)不得復(fù)印檔案 四 調(diào)閱重要及秘密檔案只可在總經(jīng)理辦公室調(diào)閱復(fù)印 件或者掃描件 借閱人員必須嚴(yán)格保密 不得泄漏資料內(nèi)容 不得遺失 借閱后需按時歸還 如需延長借閱的 必須通知總經(jīng)理辦公室主管人員 并 另行辦理借閱手續(xù) 七 檔案七 檔案鑒鑒定 移交 定 移交 銷毀銷毀 一 根據(jù)不同檔案材料的分級及保管期限 結(jié)合實(shí)際情 況 總經(jīng)理辦公 室統(tǒng)計檔案庫內(nèi)各檔案的情況表 二 定期對于已到期的檔案進(jìn)行鑒定 鑒定工作在總經(jīng) 理或總經(jīng)理助理 的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和主持下 由總經(jīng)理辦公室和與所鑒定檔案 相關(guān)的業(yè)務(wù)部門組成鑒 定小組 具體負(fù)責(zé)檔案的鑒定工作 三 凡經(jīng)鑒定小組確認(rèn)已失去保存價值的檔案 應(yīng)登記 造冊 經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀 檔案銷毀時 必須有兩人在場負(fù)責(zé) 銷毀 并在銷毀清單上 簽字 銷毀清冊由總經(jīng)理辦公室永久保存 八 檔案保密八 檔案保密 一 總經(jīng)理辦公室主管人員及各部門兼職檔案員應(yīng)在安 全的環(huán)境下進(jìn)行整理裝訂涉密檔案 妥善保管尚未整理的檔案材料 不準(zhǔn)隨意堆放 以免造成 丟失 損壞和泄密 二 不準(zhǔn)向無關(guān)人員提供或泄漏檔案內(nèi)容 不準(zhǔn)通過電 話 電子郵件 普通郵件等形式傳遞涉密檔案信息和檔案材料 不準(zhǔn)在 不利于保密的場合談?wù)?涉密檔案內(nèi)容 三 檔案人員不得私自打印 翻印或復(fù)制涉密檔案 不 準(zhǔn)擅自帶人進(jìn)入 檔案庫 四 集中銷毀保管期限屆滿且失去保存價值的檔案 不得做他用 五 發(fā)生泄密和檔案被盜事件時要及時報告領(lǐng)導(dǎo) 當(dāng)事 者要及時出具書 面報告 對違反保密規(guī)定 造成泄密和被盜密者 應(yīng)按其 性質(zhì)及情節(jié)給予嚴(yán) 肅處理 提供大家參考 免費(fèi)傳播 撫