全球通VIP高爾夫俱樂部會(huì)員賽規(guī)劃書(ppt 23頁).doc

20042004 年全球通年全球通 VIPVIP 高爾夫俱樂部會(huì)員賽總策劃案高爾夫俱樂部會(huì)員賽總策劃案 一 一 比賽計(jì)劃比賽計(jì)劃 2004 年全球通 VIP 高爾夫俱樂部會(huì)員賽擬分為各省決 賽和全國(guó)總決賽 其中各省決賽于 5 月 9 月份在全國(guó)已經(jīng) 建立全球通 VIP 高爾夫俱樂部的 26 個(gè)省份舉行 未建立高 爾夫俱樂部的省份可以組織本省會(huì)員就近參加鄰省的比賽 具體組織形式由雙方自行商定 全國(guó)總決賽于 10 月份在 深圳舉行 各省決賽的具體時(shí)間由各省根據(jù)本地實(shí)際情況 自行安排 有條件的省份還可以安排地市公司先舉行會(huì)員 選拔賽 會(huì)員賽要統(tǒng)一名稱 標(biāo)識(shí)和比賽規(guī)程 地市公司舉辦 的會(huì)員賽命名為 XX 省 XX 市 XX 杯全球通 VIP 高爾夫俱 樂部會(huì)員賽 省公司舉辦的會(huì)員賽命名為 XX 省 XX 杯 全球通 VIP 高爾夫俱樂部會(huì)員賽 XX 杯 如果屬于贊 助商冠名 需報(bào)批集團(tuán)公司 二 二 具體工作具體工作 1 1 籌備工作籌備工作 1 省公司根據(jù)本省會(huì)員發(fā)展情況安排本年度賽事 會(huì) 員較多的省份可以安排地市公司先舉行會(huì)員選拔賽 2 作為主辦單位的省公司 地市公司先選定承辦單位 籌備比賽 3 地市公司對(duì)大客戶經(jīng)理進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn) 由大客戶經(jīng) 理接受客戶報(bào)名 2 2 宣傳工作宣傳工作 1 比賽宣傳中 由地市公司向當(dāng)?shù)馗郀柗蚓銟凡繒?huì)員 發(fā)送短信息 邀請(qǐng)會(huì)員參加比賽 2 對(duì)于曾經(jīng)參加過高爾夫球賽的客戶 個(gè)性化資料有 高爾夫愛好的客戶和重要集團(tuán)客戶領(lǐng)導(dǎo)等重點(diǎn)客戶 地市公司可安排客戶經(jīng)理進(jìn)行電話邀請(qǐng) 3 3 組織工作組織工作 1 會(huì)員有意參加比賽只需撥打客戶經(jīng)理電話 由客戶 經(jīng)理代為登記報(bào)名 在報(bào)名之前 客戶經(jīng)理必須先 跟客戶說明比賽的有關(guān)情況 2 由于客戶實(shí)際到場(chǎng)率往往低于報(bào)名人數(shù) 接受報(bào)名 的名額應(yīng)該略高于計(jì)劃的參賽名額 具體比率由主 辦單位擬定 報(bào)名額滿后 遲到報(bào)名的客戶可登 記為候補(bǔ)名額 同時(shí)客戶經(jīng)理要做好客戶解釋工作 3 比賽開始之前 三天左右 客戶經(jīng)理要跟名下客 戶確認(rèn)是否能夠依時(shí)參賽 若此時(shí)出現(xiàn)能到場(chǎng)人數(shù) 低于計(jì)劃的參賽名額 可邀請(qǐng)候補(bǔ)名額的客戶補(bǔ)齊 名額 4 4 接待工作接待工作 1 主辦單位要提前召集有關(guān)責(zé)任部門開會(huì) 做好比賽 現(xiàn)場(chǎng)的工作安排 明確職責(zé)分工 2 承辦單位提前布置好賽場(chǎng) 安排工作人員 3 比賽當(dāng)天客戶經(jīng)理要提前進(jìn)行客戶提醒 告知比賽 開始的時(shí)間和報(bào)到地點(diǎn) 三 三 贊助計(jì)劃贊助計(jì)劃 各省市在組織會(huì)員賽的時(shí)候 可以爭(zhēng)取社會(huì)知名商家 的贊助 提高比賽的參與性 擴(kuò)大社會(huì)影響力 具體的贊 助邀請(qǐng) 可以交由第三方公司進(jìn)行組織 但應(yīng)將贊助方案 合作意向書 目標(biāo)商家名單等有關(guān)材料交由移動(dòng)公司審核 在接受贊助的過程中 應(yīng)給予商家適度的承諾 達(dá)到共贏 的效果 不得承諾移動(dòng)公司規(guī)定允許范圍之外的條件 省公司可根據(jù)贊助商的力度 酌情給予以下各項(xiàng)權(quán)益 1 1 場(chǎng)地廣告場(chǎng)地廣告 贊助商可在比賽場(chǎng)地中放置廣告牌 2 2 指定贊助展覽攤位指定贊助展覽攤位 贊助商可在比賽期間于球會(huì)大堂設(shè)立展覽攤 位 3 3 平面廣告平面廣告 贊助商的名稱和標(biāo)識(shí)可以出現(xiàn)在比賽宣傳海報(bào) 賽事執(zhí)行手冊(cè)和比賽紀(jì)念冊(cè)中 4 4 賽事期間的社交活動(dòng)賽事期間的社交活動(dòng) 贊助商代表可獲邀出席各場(chǎng)比賽的頒獎(jiǎng)晚會(huì) 參加該省市 比賽和全國(guó)總決賽 四 四 最佳組織獎(jiǎng)評(píng)選最佳組織獎(jiǎng)評(píng)選 1 1 意義意義 通過評(píng)比提高省公司全球通 VIP 高爾夫俱樂部對(duì)賽事組 織的積極性 促進(jìn)全球通 VIP 高爾夫俱樂部活動(dòng)向規(guī)范化 和公開化方向發(fā)展 2 2 評(píng)選范圍和名額評(píng)選范圍和名額 主辦 2004 年度會(huì)員賽的各省公司全球通 VIP 高爾夫俱 樂部均在評(píng)選范圍內(nèi) 最終評(píng)選出最佳組織獎(jiǎng)五名 3 3 評(píng)選辦法評(píng)選辦法 1 評(píng)選工作于 2004 年 11 月上半月開始 于 11 月 底公布結(jié)果 2 本著公平 公正 公開的原則 本次評(píng)選由集 團(tuán)公司組織評(píng)委 嚴(yán)格按照 2004 年度全球通 VIP 高爾 夫俱樂部會(huì)員賽最佳組織獎(jiǎng)評(píng)選細(xì)則 見附件 規(guī)定的 標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)選 3 評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)由計(jì)劃 執(zhí)行和總結(jié)三個(gè)階段的多個(gè) 細(xì)項(xiàng)組成 每個(gè)階段的分值由基本分 加分項(xiàng)和減分項(xiàng) 組成 最后總分由三個(gè)階段的基本分 加分項(xiàng) 減分項(xiàng)得 到 總分排前五名者將獲得最佳組織獎(jiǎng) 4 4 參選要求參選要求 希望省公司按照本工作安排和 2004 年度全球通 VIP 高爾夫俱樂部會(huì)員賽最佳組織獎(jiǎng)評(píng)選細(xì)則 認(rèn)真組 織本年度的會(huì)員賽 力爭(zhēng)在評(píng)選中取得好的成績(jī) 評(píng)選過程中有相當(dāng)一部分工作需要省公司配合完成 要求各省公司堅(jiān)持實(shí)事求是的原則 如實(shí)上報(bào)各項(xiàng)情況 如有弄虛作假行為 一經(jīng)查實(shí)即取消評(píng)選資格并通報(bào)批 評(píng) 5 5 獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)勵(lì) 入選最佳組織獎(jiǎng)的省公司全球通 VIP 高爾夫俱 樂部將由集團(tuán)公司通報(bào)表彰 并頒發(fā)錦旗 6 6 第三方合作公司第三方合作公司 1 與省公司協(xié)商做好比賽的費(fèi)用預(yù)算 2 根據(jù)省公司的比賽計(jì)劃籌備賽事 各種物資的準(zhǔn)備 3 贊助商 媒體和嘉賓的邀請(qǐng) 4 賽事的執(zhí)行工作 附件一 全球通全球通 VIPVIP 高爾夫俱樂部會(huì)員賽執(zhí)行手冊(cè)高爾夫俱樂部會(huì)員賽執(zhí)行手冊(cè) 一 一 比賽方法比賽方法 1 1 各省決賽各省決賽 1 比賽方法是個(gè)人比桿賽 分總桿組和凈桿組 2 比賽男子的最高差點(diǎn)是 30 女子的最高差點(diǎn)是 36 3 比賽成績(jī)的計(jì)算方法是 總桿數(shù) 差點(diǎn) 凈桿成績(jī) 4 比賽差點(diǎn)選用新貝利亞計(jì)分方式 參賽者被選取球 洞的最高成績(jī) 3 桿洞是 5 桿 4 桿洞是 7 桿 5 桿洞 是 9 桿 5 比賽將頒發(fā)總桿組和凈桿組前五名的各個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng) 6 比賽總桿前五名的會(huì)員將獲得參加全國(guó)總決賽的資 格 如這五位會(huì)員因故不能出席全國(guó)總決賽 空缺 將由總桿組按排名順序由后面的會(huì)員填補(bǔ) 2 2 全國(guó)總決賽全國(guó)總決賽 1 各省決賽的總桿前五名會(huì)員獲參賽資格 2 比賽方法是個(gè)人比桿賽 分總桿組和凈桿組 3 比賽男子的最高差點(diǎn)是 30 女子的最高差點(diǎn)是 36 4 比賽成績(jī)的計(jì)算方法是 總桿數(shù) 差點(diǎn) 凈桿成績(jī) 5 比賽差點(diǎn)選用新貝利亞計(jì)分方式 參賽者被選取球 洞的最高成績(jī) 3 桿洞是 5 桿 4 桿洞是 7 桿 5 桿洞 是 9 桿 6 比賽將評(píng)選出個(gè)人賽和團(tuán)體賽成績(jī) 個(gè)人賽將頒發(fā) 總桿組和凈桿組前五名的各個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng) 團(tuán)體賽是以省 為單位 根據(jù)各省代表隊(duì)的累計(jì)總桿總和 桿數(shù)少 者名次列前 7 只有由各省決賽的總桿前五名會(huì)員組成的代表隊(duì)可 參加團(tuán)體賽評(píng)獎(jiǎng) 其他代表隊(duì)只評(píng)出參賽會(huì)員的個(gè) 人成績(jī) 不參加團(tuán)體賽評(píng)獎(jiǎng) 二 二 比賽規(guī)則比賽規(guī)則 1 參賽的球員必須是符合 2000 版中國(guó)高協(xié)審定的高爾 夫球規(guī)則中業(yè)余身份規(guī)則的業(yè)余球員 2 男子選手在藍(lán)色發(fā)球臺(tái)發(fā)球 女子選手在紅色發(fā)球 臺(tái)發(fā)球 3 比賽將根據(jù) 2000 版中國(guó)高協(xié)審定的高爾夫球規(guī)則和 印制在記分卡上的本地規(guī)則 4 比賽中球在果嶺上必須推球進(jìn)洞 5 比賽 OB 球和遺失球必須回原位補(bǔ)打 加罰 1 桿 6 比賽落至排水口 噴淋器 距離標(biāo)志樁 排水渠及 道路上的球 在落球點(diǎn) 2 桿范圍內(nèi)拋球補(bǔ)救 不受 處罰 7 比賽除上述因素以外的球位 一律不許私自移動(dòng)球 凡私自移動(dòng)球 每私自移動(dòng) 1 次加罰 2 桿 私自移 動(dòng) 2 次以上者取消比賽資格 8 比賽落至水障礙區(qū)的球 黃柱樁為正面水障礙 紅 柱樁為側(cè)面水障礙 9 比賽須按組委會(huì)安排的記分順序進(jìn)行記分 在比賽 結(jié)束后雙方選手確認(rèn)簽名后則記分成績(jī)有效 10 比賽平局將用 2000 版中國(guó)高協(xié)審定的高爾夫球規(guī) 則決定勝負(fù) 總桿數(shù)少者名次列前 例如 根據(jù)最 后 9 洞成績(jī)決定勝負(fù) 如仍然平局 則計(jì)算最后 6 洞成績(jī) 如仍然平局 則計(jì)算最后 3 洞成績(jī) 如仍 然平局 則計(jì)算最后 1 洞的成績(jī) 如仍然平局 則 差點(diǎn)低者獲勝 11 比賽委員會(huì)有最終裁決權(quán)和解釋權(quán) 三 三 比賽球場(chǎng)保養(yǎng)及修剪要求比賽球場(chǎng)保養(yǎng)及修剪要求 1 應(yīng)提前至少八周開始注意維護(hù)剪草 特別是果嶺區(qū) 2 用于會(huì)員賽的發(fā)球臺(tái) 應(yīng)在賽事前數(shù)周開始注意保養(yǎng) 預(yù)留比賽用發(fā)球區(qū)并重點(diǎn)養(yǎng)護(hù) 3 球道區(qū)草應(yīng)剪平 以便球落在同等高度的草坪中 一 般低差點(diǎn)的選手喜歡低草 堅(jiān)硬的球道 4 果嶺推桿區(qū)表面是球場(chǎng)的關(guān)鍵部分 十八個(gè)果嶺表面 應(yīng)保持一致 理想的剪草高度為 1 8 英寸 5 出界標(biāo)志應(yīng)按照按圣 安德魯斯高爾夫球規(guī)則標(biāo)出 確定參賽選手對(duì)此概念清楚 如有非常規(guī)邊界 須用 白線標(biāo)出并在當(dāng)?shù)匾?guī)則相應(yīng)部分中指出 6 在距離球洞 2 3 英尺的區(qū)域內(nèi)地面應(yīng)盡量保持平坦 7 當(dāng)?shù)匾?guī)則中一定要說明拋球區(qū) 如果有 和裝飾花壇 的分類 四 四 獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置 僅供參考 獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置 僅供參考 比賽比賽獎(jiǎng)項(xiàng)名稱獎(jiǎng)項(xiàng)名稱獎(jiǎng)品設(shè)置獎(jiǎng)品設(shè)置 總桿冠軍獎(jiǎng)杯 1 座 獎(jiǎng)品 1 份 總桿亞軍獎(jiǎng)杯 1 座 獎(jiǎng)品 1 份 各各 省省 決決 賽賽 總桿季軍獎(jiǎng)杯 1 座 獎(jiǎng)品 1 份 總桿第四名獎(jiǎng)杯 1 座 獎(jiǎng)品 1 份 總村第五名獎(jiǎng)杯 1 座 獎(jiǎng)品 1 份 凈桿冠軍獎(jiǎng)杯 1 座 獎(jiǎng)品 1 份 凈桿亞軍獎(jiǎng)杯 1 座 獎(jiǎng)品 1 份 凈桿季軍獎(jiǎng)杯 1 座 獎(jiǎng)品 1 份 凈桿第四名獎(jiǎng)杯 1 座 獎(jiǎng)品 1 份 凈桿第五名獎(jiǎng)杯 1 座 獎(jiǎng)品 1 份 最遠(yuǎn)發(fā)球獎(jiǎng)獎(jiǎng)品 1 份 最近旗桿獎(jiǎng)獎(jiǎng)品 1 份 二桿最近洞獎(jiǎng)獎(jiǎng)品 1 份 一桿進(jìn)洞 特制獎(jiǎng)杯 1 座 特定獎(jiǎng) 品 1 份 總桿冠軍獎(jiǎng)杯 1 座 獎(jiǎng)品 1 份 總桿亞軍獎(jiǎng)杯 1 座 獎(jiǎng)品 1 份 總桿季軍獎(jiǎng)杯 1 座 獎(jiǎng)品 1 份 全全 國(guó)國(guó) 總總 決決 賽賽 個(gè)個(gè) 人人 賽賽 總桿第四名獎(jiǎng)杯 1 座 獎(jiǎng)品 1 份 總村第五名獎(jiǎng)杯 1 座 獎(jiǎng)品 1 份 凈桿冠軍獎(jiǎng)杯 1 座 獎(jiǎng)品 1 份 凈桿亞軍獎(jiǎng)杯 1 座 獎(jiǎng)品 1 份 凈桿季軍獎(jiǎng)杯 1 座 獎(jiǎng)品 1 份 凈桿第四名獎(jiǎng)杯 1 座 獎(jiǎng)品 1 份 凈桿第五名獎(jiǎng)杯 1 座 獎(jiǎng)品 1 份 最遠(yuǎn)發(fā)球獎(jiǎng)獎(jiǎng)品 1 份 最近旗桿獎(jiǎng)獎(jiǎng)品 1 份 二桿最近洞獎(jiǎng)獎(jiǎng)品 1 份 一桿進(jìn)洞 特制獎(jiǎng)杯 1 座 特定獎(jiǎng) 品 1 份 團(tuán)團(tuán) 體體 賽賽 團(tuán)體冠軍 省移動(dòng)紀(jì)念獎(jiǎng)杯 1 座 球員紀(jì)念獎(jiǎng)杯 5 個(gè) 球 員獎(jiǎng)品 5 份 團(tuán)體亞軍 省移動(dòng)紀(jì)念獎(jiǎng)杯 1 座 球員紀(jì)念獎(jiǎng)杯 5 個(gè) 球 員獎(jiǎng)品 5 份 團(tuán)體季軍 省移動(dòng)紀(jì)念獎(jiǎng)杯 1 座 球員紀(jì)念獎(jiǎng)杯 5 個(gè) 球 員獎(jiǎng)品 5 份 五 五 比賽日程安排 僅供參考 比賽日程安排 僅供參考 日期日期時(shí)間時(shí)間事項(xiàng)事項(xiàng) 比賽前 7 天下午 6 時(shí)前提交參賽名單 比賽前 4 天下午 6 時(shí)前比賽分組完畢 比賽前 1 天中午 12 時(shí)布置比賽場(chǎng)地 上午 9 時(shí)前 準(zhǔn)備好禮品 球會(huì)消費(fèi)本 更衣柜鎖匙 比賽規(guī)則 比賽分組表 11 00球員報(bào)到 接待 自助午餐 12 00 準(zhǔn)備發(fā)球禮 觀禮人員到達(dá)現(xiàn) 場(chǎng) 12 10主禮嘉賓到達(dá)發(fā)球禮現(xiàn)場(chǎng) 12 15發(fā)球禮開始 12 20 在出發(fā)臺(tái)向參賽球員宣布比賽 規(guī)則 12 30比賽同步開球 12 30 17 30 球賽進(jìn)行 比賽當(dāng)天 14 00布置晚宴現(xiàn)場(chǎng) 14 00制作記分板 準(zhǔn)備計(jì)分工作 17 00球員開始回場(chǎng) 17 00 18 00 收記分卡 計(jì)算比賽成績(jī) 17 00 18 00 參賽人員洗漱完畢 17 00 18 15 樂隊(duì)表現(xiàn) 建議 18 00宴會(huì)開始 客人開始用餐 18 15 19 45 開始頒獎(jiǎng)儀式 19 45頒獎(jiǎng)儀式結(jié)束 20 00晚宴結(jié)束 六 六 現(xiàn)場(chǎng)布置 僅供參考 現(xiàn)場(chǎng)布置 僅供參考 物料物料地點(diǎn)地點(diǎn)數(shù)量數(shù)量要求要求 路旗由球會(huì)大門口至?xí)T口500 面 50cm x 120cm 高 方向指示牌在會(huì)所門外及會(huì)所大堂內(nèi)6 個(gè)立式 橫額會(huì)所門外1 條根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)大小 制作 指路牌會(huì)所正門外1 個(gè)立式 簽到背景板大堂簽到臺(tái)后面1 個(gè)2 米 x 3 米寬 宣傳易拉寶會(huì)所大堂8 個(gè)1 5 米 x 1 米 寬 發(fā)球臺(tái)主背 景板 擺放在 1 號(hào)發(fā)球臺(tái)1 個(gè)3 米 x 6 米寬 發(fā)球臺(tái)擋板擺放在主背景板兩旁2 4 個(gè) 1 米 x 2 米寬 發(fā)球臺(tái)標(biāo)志擺放在比賽使用的發(fā)球臺(tái)36 個(gè) 特別獎(jiǎng)項(xiàng)展 板 擺放在設(shè)置有獎(jiǎng)項(xiàng)的球洞 發(fā)球臺(tái) 6 個(gè)1 米 x 2 米寬 球道看板擺放在球道上4 個(gè)1 米 x 2 米寬 果嶺旗插在各洞的果嶺球洞上18 面35cm x 55cm 球童背心給服務(wù)比賽球員的球童穿 著 120 件 宣傳小旗插在比賽球員使用的球車 上 80 面 頒獎(jiǎng)背景板頒獎(jiǎng)現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)后面1 個(gè)2 米 x 4 米寬 舞臺(tái)擺放于頒獎(jiǎng)現(xiàn)場(chǎng)1 個(gè)4 米 x 3 米寬 記分板擺放在頒獎(jiǎng)現(xiàn)場(chǎng)1 個(gè)2 米 x 3 米寬 球車名字標(biāo) 簽 貼在比賽球員使用的球車 上 100 張 A5 臺(tái)卡接待臺(tái) 記分處4 個(gè) 附件二 20042004 年度全球通年度全球通 VIPVIP 高爾夫俱樂部會(huì)員賽最佳組織獎(jiǎng)評(píng)選高爾夫俱樂部會(huì)員賽最佳組織獎(jiǎng)評(píng)選 細(xì)則細(xì)則 階階 段段 分值分值細(xì)項(xiàng)細(xì)項(xiàng)評(píng)分方法評(píng)分方法得分得分 1 合理的賽程安排 5 分 按照書面評(píng) 分 2 合理的費(fèi)用預(yù)算 5 分 按照書面評(píng) 分 3 合理的客戶邀請(qǐng)計(jì)劃 5 分 按照書面評(píng) 分 計(jì)計(jì) 劃劃 基本分 30 分 4 合理的宣傳計(jì)劃 5 分 按照書面評(píng) 分 5 合理的接待計(jì)劃 5 分 按照書面評(píng) 分 6 合理的贊助計(jì)劃 5 分 按照書面評(píng) 分 加分項(xiàng) 計(jì)劃周詳并有創(chuàng)新點(diǎn) 酌情加 1 5 分 按照書面評(píng) 分 1 計(jì)劃不完整 有重大 遺漏 酌情扣 5 10 分 按照書面評(píng) 分 減分項(xiàng)2 計(jì)劃混亂 明顯馬虎 應(yīng)付 酌情扣 10 20 分 按照書面評(píng) 分 1 比賽按照計(jì)劃的時(shí)間 地點(diǎn)舉行 不可抗力除 外 10 分 省公司將實(shí) 際情況上報(bào) 對(duì)照評(píng)分 2 比賽經(jīng)費(fèi)使用得當(dāng) 各種獎(jiǎng)品 禮品 宣傳 品物有所值 10 分 集團(tuán)公司抽 樣評(píng)分 執(zhí)執(zhí) 行行 基本分 55 分 3 客戶到場(chǎng)率高 每 10 個(gè)百分點(diǎn)占 1 5 分 15 分 省公司將實(shí) 際情況上報(bào) 對(duì)照評(píng)分 4 宣傳工作到位 目標(biāo) 客戶知曉率高