車輛管理制度.docx

此文檔收集于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除車輛管理制度（討論稿）車輛是公司經(jīng)營活動的主要交通工具，為了提高工作效率，杜絕浪費(fèi)，節(jié)約車輛費(fèi)用，降低運(yùn)行成本，提高車輛利用率，特制定本制度。一、發(fā)放交通補(bǔ)助對象為已經(jīng)擁有私家車的公司中高層管理人員，享受交通補(bǔ)助的對象在本市內(nèi)（縣級市指本市，地級市指市區(qū)）的公務(wù)活動、上下班等一切因公因私活動，公司將不再安排車輛，不承擔(dān)任何費(fèi)用。對象及標(biāo)準(zhǔn)：崗 位補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)（元/月）備 注總經(jīng)理1000總經(jīng)理助理400銷售經(jīng)理400服務(wù)經(jīng)理400財務(wù)經(jīng)理400市場經(jīng)理300行政經(jīng)理300客服經(jīng)理200其他相當(dāng)職級另行報批。享受交通補(bǔ)貼的對象其私家車是集團(tuán)旗下的品牌，到其品牌4S店進(jìn)行正常保養(yǎng)，免工時費(fèi)，配件按其成本價的50%收取。二、公務(wù)車1、配備各個公司配備一輛公務(wù)用車，可視具體情況自行決定是否配備專職駕駛員。車輛必須從本公司經(jīng)營品牌中選擇，若本公司不經(jīng)營汽車，可從集團(tuán)汽車品牌中選擇。2、用途（1）享受交通補(bǔ)貼的人員，在本市范圍外從事公務(wù)活動；（2）不享受交通補(bǔ)貼的人員從事重要的公務(wù)活動，經(jīng)過批準(zhǔn)的；（3）在保證公務(wù)活動后，沒有配備個人車輛的總經(jīng)理也可作為上下班的交通工具；（4） 各個汽車4S店可根據(jù)自身業(yè)務(wù)需要，經(jīng)過批準(zhǔn)可以配置施救車（板車）。三、車輛使用原則1、車輛應(yīng)首先保證公司商務(wù)用車，涉及公司人身和財產(chǎn)安全的用車優(yōu)先，本著“先緊急后一般，先工作后生活，先公司后個人，先遠(yuǎn)后近”的原則，合理調(diào)配。2、公司鼓勵員工自行前往辦理商務(wù)，提倡綠色出行。3、有近似方向、時間的盡量合用派車，減少派車次數(shù)和成本。4、試乘試駕車只能專門用于試乘試駕。（1）試乘試駕車使用除遵守公司審批流程外，還應(yīng)遵守品牌工廠的試乘試駕流程；（2）試乘試駕車管理人員只允許將車交給公司試乘試駕專員和經(jīng)過公司確認(rèn)有駕駛資格、駕齡較長、駕駛經(jīng)驗(yàn)豐富的銷售顧問；（3）試乘試駕若離開公司規(guī)定的試乘試駕路線，在得到總經(jīng)理事先批準(zhǔn)的前提下，只可以參加車輛展示和上門試駕活動。否則，總經(jīng)理違規(guī)批準(zhǔn)，一次予以叁仟元處罰，取消全年考核工資的一半，重復(fù)發(fā)生則解除聘用，公司不承擔(dān)違約責(zé)任；管理人員違規(guī)放車，解除該管理人員勞動合同，公司也不承擔(dān)違約責(zé)任。5、服務(wù)車和替換車只許專門上門施救、維修救援和服務(wù)及給符合條件的客戶代步，不許移作他用。（1）使用服務(wù)車和替換車，除遵守本公司規(guī)定外，還應(yīng)遵守品牌工廠的規(guī)定；（2）替換車原則上只能給在公司維修車輛檔次和價值高于替換車的用戶進(jìn)行替換；（3） 替換車使用應(yīng)按規(guī)定收取費(fèi)用。6、所有試乘試駕車、服務(wù)車、替換車在不使用的情況下，必須停放在公司指定位置，該位置必須在公司的監(jiān)控范圍內(nèi)。四、用車審批流程1、公務(wù)車由用車人填寫“用車申請單”（見附件1），（須注明用車人駕駛?cè)穗S同人車牌號地點(diǎn)事由啟程時間、里程返回時間、里程），部門主管簽字，行政部審核批準(zhǔn)（用車兩小時以上的由總經(jīng)理批準(zhǔn)）后交車輛管理人，方可放行。2、試乘試駕車由用車人填寫“用車申請單”及“試乘試駕協(xié)議”。（須有銷售顧問和展廳經(jīng)理簽字及客戶簽字試駕人駕照復(fù)印件啟程時間、里程返回時間、里程）銷售經(jīng)理簽字后交車輛管理人，方可放行。3、售后服務(wù)車、替換車由用車人填寫“用車申請單”（須注明用車人駕駛?cè)穗S同人車牌號地點(diǎn)事由啟程時間、里程返回時間、里程）服務(wù)經(jīng)理簽字后交車輛管理人，方可放行。五、車輛使用管理1、公務(wù)車（含施救車）由公司行政部管理，確定管理人；試乘試駕車由銷售部管理，確定管理人；服務(wù)車和替換車由服務(wù)部管理，確定管理人。2、車輛使用任何人都必須嚴(yán)格按照程序用車、不得先用車后申請。若未按規(guī)定程序用車，擅自駕駛或動用車輛，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，終止勞動關(guān)系，公司不承擔(dān)任何違約責(zé)任。3、車輛使用人必須在用車前登記里程數(shù)，用車完畢后將鑰匙交給車輛管理人，由車輛管理人查核并填寫車輛使用登記表（見附件2），車輛使用人不得隨意交給他人使用，若有違反，所引起的一切責(zé)任，均由該使用人承擔(dān)，視情節(jié)給予行政處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，終止勞動關(guān)系，公司不承擔(dān)任何違約責(zé)任。4、所有用車申請單由車輛管理人收存，次月2日前連同車輛使用登記表交行政部匯總、歸檔、備查，用車申請單與使用登記表逐一對應(yīng)，若有不符，必須核實(shí)到相符為止。六、車輛保養(yǎng)管理1、公司所有車輛均由各部門車輛管理人負(fù)責(zé)日常車輛內(nèi)外清理清潔，由行政部不定期進(jìn)行抽查，列入管理人平時考核內(nèi)容（另定）。2、每次接車時或出車前，使用人須檢查車輛外觀各部位的狀況，若發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)立即向管理人匯報、查明原因，由損壞人負(fù)責(zé)賠償，若管理不當(dāng)，則由管理人負(fù)責(zé)賠償。3、各部門管理的車輛，按實(shí)際使用狀況維修保養(yǎng)，不得延時。4、對于常規(guī)性的零件更換、維護(hù)、保養(yǎng)，必須按審批流程，事先填寫維修審批單和預(yù)算金額。七、車輛費(fèi)用報銷1、車輛的過橋、過路費(fèi)、停車費(fèi)、汽油費(fèi)等，憑用車申請單和車輛使用登記表每月結(jié)算一次，使用者及時填寫相關(guān)資料，行政部審查、財務(wù)部審核、總經(jīng)理審批，方可報支。2、車輛保養(yǎng)、維修、添置用品等，工單須由總經(jīng)理簽字后，方可施工。3、車輛出險，須經(jīng)車輛管理部門經(jīng)理簽字，服務(wù)經(jīng)理確認(rèn)，由總經(jīng)理審核后，方可施工。4、車輛行駛過程中，駕駛?cè)诉`反交通法規(guī)造成的罰款，公司不予報銷，由違規(guī)駕駛?cè)藗€人承擔(dān)，并及時去交巡警部門處置，如逾期不處理，公司強(qiáng)制代繳（從薪資中扣除），另外扣一分罰100元。原先有規(guī)定的除外。5、駕駛?cè)藛T用車過程中發(fā)生事故，承擔(dān)主要責(zé)任和完全責(zé)任，給公司造成損失的，視情節(jié)賠償公司損失，賠償方案報集團(tuán)批準(zhǔn)。酒駕等違規(guī)、違法駕車必須全額賠償公司損失，接受法律處分。八、車輛加油管理1、公司油卡由行政部保管主卡，各車輛設(shè)有副卡，?？▽Ｓ?，設(shè)有密碼。2、副卡資金余額低于200元時需及時充值，先申請后審批，由行政部負(fù)責(zé)充值。車輛管理人員必須保證車輛和油卡的正常使用，否則由此帶來的工作影響，將被追究責(zé)任。3、各部門不得擅自現(xiàn)金加油，若遇特殊情況，須經(jīng)部門主管同意，財務(wù)部審核，總經(jīng)理審批后，方可加油。4、實(shí)行每車一卡，?？▽Ｓ?，服務(wù)廠用油也配備專卡，不得交叉使用。每個報銷周期到中石化打出發(fā)票報賬，報賬時核對里程、耗油，計算出百公里油耗，超出正常油耗10-20%的，進(jìn)行核查，超出20%以上的，不予報銷。5、各公司財務(wù)和管理人員可通過網(wǎng)絡(luò)查詢油卡加油記錄和行車?yán)锍逃涗涍M(jìn)行對比，若有異?？上蚩偨?jīng)理報告，進(jìn)行調(diào)查處理。九、車輛管理權(quán)屬1、公司所屬車輛的管理權(quán)屬于公司行政部，對公司內(nèi)的車輛及駕駛員進(jìn)行統(tǒng)一管理。2、行政部對公司所有車輛的證照辦理、年審、保險、繳費(fèi)、換牌、修理、保養(yǎng)等手續(xù)，建好臺賬，妥善管理。十、駕駛?cè)藛T管理1、各部門須審核準(zhǔn)駕人員名單，非準(zhǔn)駕人員，不得使用車輛，行政部不定期抽查。2、每月月底行政部將根據(jù)當(dāng)月車輛使用情況，重新審核準(zhǔn)駕人員名單。3、雖已領(lǐng)取駕駛證，但自駕路程不到5000公里者，不得列入公司準(zhǔn)駕名單。4、非準(zhǔn)駕人員違反規(guī)定，私自駕駛車輛，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，終止勞動關(guān)系，公司不承擔(dān)任何違約責(zé)任。十一、其他1、此規(guī)定自宣布之日起，各部門須確保車輛管理與維護(hù)。2