《凱航國際汽貿(mào)城印章使用管理規(guī)定》.doc

凱航國際汽貿(mào)城印章使用管理規(guī)定凱航興運工貿(mào)有限公司凱航字（2014）第11.13.2號 凱航國際汽貿(mào)城印章使用管理規(guī)定一、常用印章類別：公司公章、法人章、現(xiàn)金章、財務合同章監(jiān)印人：法 人 章：總 經(jīng) 理 姜 濤公 司公 章：綜合經(jīng)理 尹 婷現(xiàn) 金 章：收 銀 員 王惠敏、周 爽、韓冬梅財務合同章：財務經(jīng)理 車德梅二、印章監(jiān)印人對本單位印章必須嚴格管理，監(jiān)印人對本單位印章負有直接責任。平時印章隨用隨鎖，下班后及節(jié)假日必須妥善保管，確保印章存放和使用安全。印章若遺失須立即向公司總經(jīng)理報告，并登報聲明該印章作廢。三、使用各類印章都必須辦理使用登記手續(xù)。登記的項目包括：用印日期、文件標題、印數(shù)、用印部門、批辦人、經(jīng)辦人。監(jiān)印人員在用印時要審閱、了解用印內(nèi)容，核實、清點用印數(shù)量。用印人員蓋章時要規(guī)范，蓋出的印章應端正、清晰、美觀，不能歪斜或顛倒。落款處加蓋的印章應“騎年壓月”。四、監(jiān)印人員一定要堅持原則，對不符合規(guī)定的用印，監(jiān)印人有權拒絕并向本部門負責人匯報。監(jiān)印人不得擅自用印，違者后果自負。五、印章原則上不借出使用，特殊情況須借出使用時，用印部門須提出申請，根據(jù)印章性質由綜合管理部審核批準后方可借出，并派人監(jiān)印。否則監(jiān)印人可不予辦理。六、印章的使用范圍：（一）公司印章主要用于以公司名義上報、平送、下發(fā)的有關材料，包括文件、報表、通告、公函、介紹信、證明、聘書、請柬、獎狀等。（二）嚴禁擅自使用印章對外簽訂合同及其它契約類文書，如有違者，公司要追究當事人及主要負責人的責任。（三）使用帶存根的公司介紹信，應在兩處壓印，一處在連接線上，一處在落款處。不允許開具空白介紹信。（四）公司各部門領導公務私章(簽字章)屬于公司的公務章，代表公司領導人的身份，是行使職務的標志，用印前須向公司總經(jīng)辦報告并征得同意后方可用印。（五）收銀員保管的現(xiàn)金章只應用于銷費所開票據(jù)，使用流程不按如下規(guī)定。七、印章的使用流程用章部門填寫印章使用登記表部門負責人簽字財務部審核簽字綜合管理部復核簽字總經(jīng)理簽字監(jiān)印人蓋章印章使用登記表 年 月 日使用人使用部門印章名頭用印份數(shù)文件名頭部門負責人財務經(jīng)理綜合經(jīng)理總