Visio操作手冊(cè)PPT學(xué)習(xí)課件

Visio操作手冊(cè),1,集團(tuán)流程體系規(guī)定的流程圖模板,流程名稱,使用表單,責(zé)任崗位,流程步驟,2,流程圖標(biāo)準(zhǔn),3,流程圖的規(guī)則,橫向代表公司、職能部門(mén)或崗位，縱向自上而下表示流程的時(shí)間或邏輯順序。注:崗位欄必須使用公司統(tǒng)一的崗位名稱。一個(gè)大的流程可以由幾個(gè)子流程組成。流程的步驟規(guī)定：每個(gè)流程的“塊狀圖”（操作步驟），為防止細(xì)節(jié)過(guò)多，流程的操作步驟應(yīng)控制在5-10個(gè)，超過(guò)10個(gè)任務(wù)時(shí)，要考慮將流程切割成子流程。操作步驟一般用動(dòng)名詞。流程命名應(yīng)體現(xiàn)流程的動(dòng)態(tài)，所以流程名稱中一般會(huì)出現(xiàn)動(dòng)詞。比如：保險(xiǎn)理賠流程，而不能稱保險(xiǎn)流程。,4,Visio繪圖基本過(guò)程,5,繪圖主界面介紹,Visio2003的主界面由菜單欄、繪圖頁(yè)、網(wǎng)格、形狀欄等組成。,菜單欄,6,第1步打開(kāi)Visio軟件,第1種方式:點(diǎn)擊“開(kāi)始”，“所有程序”，選擇“MicrosoftOffice”中的“MicrosoftOfficeVisio”并打開(kāi)。,7,第2種方式:在桌面上直接單擊右鍵，創(chuàng)建一個(gè)新的visio文件。（和建立一個(gè)word文檔操作一樣）,8,完成第1步后的界面如下：,9,第2步創(chuàng)建圖形,第1種方式：打開(kāi)模板，選擇“流程圖”，選擇“跨職能流程圖”。,10,第2種方式：點(diǎn)擊“文件”，“新建”，“流程圖”，選擇“跨職能流程圖”。,11,選擇“垂直”帶區(qū)方向，并且根據(jù)崗位數(shù)設(shè)置“帶區(qū)數(shù)目”。最大值為5，特殊情況請(qǐng)見(jiàn)下一頁(yè)。,第3步設(shè)置帶區(qū)欄目（職責(zé)、崗位欄）,12,點(diǎn)擊左邊的“垂直職能流程圖形狀”，左擊“職能帶區(qū)”，按住不放，直接拖動(dòng)到繪圖頁(yè)即可。,13,按流程的操作步驟，將規(guī)定的“形狀”，拖拽到繪圖區(qū)對(duì)應(yīng)的職責(zé)欄。,第4步繪制流程操作步驟,14,圖形大小的修改首先選定目標(biāo)圖形出現(xiàn)綠色方框，然后將光標(biāo)放置到綠色的節(jié)點(diǎn)上，待出現(xiàn)1-3種情況后，按住鼠標(biāo)左健不放同時(shí)拖動(dòng)，將圖形調(diào)整到合適的大小。備注：1-長(zhǎng)寬同時(shí)變化；2-長(zhǎng)度變化，寬度固定；3-寬度變化，長(zhǎng)度固定。ABC分別為1、2、3種情況變化后的效果。,15,注意：將流程圖形狀拖到繪圖頁(yè)上時(shí)，可以使用動(dòng)態(tài)網(wǎng)格（將形狀拖到繪圖頁(yè)上時(shí)顯示的虛線）快速將形狀與繪圖頁(yè)上的其他形狀對(duì)齊。也可以使用繪圖頁(yè)上的網(wǎng)格來(lái)對(duì)齊形狀。打印圖表時(shí)，這兩種網(wǎng)格都不會(huì)顯示。刪除形狀：?jiǎn)螕粜螤?，然后按DELETE鍵。,16,選擇要添加文本的形狀，雙擊后形狀內(nèi)出現(xiàn)光標(biāo)閃爍時(shí)，可以輸入文本。,第5步添加文本,17,從基本流程圖形狀中選擇圖形“文檔”拖拽到操作區(qū)調(diào)整合適的格式。然后根據(jù)出現(xiàn)先后順序輸入數(shù)字，并且在相關(guān)表單列中寫(xiě)出表單的名稱。大致步驟如圖所示：,特例：表單的添加,1,2,3,4,5,同時(shí)出現(xiàn)2個(gè)或以上的表單則用“2？”,18,第6步連接操作步驟,選擇“連接線工具”進(jìn)行連線繪制。,注意點(diǎn),19,使用“連接線”工具連接形狀使用“連接線”工具時(shí)，連接線會(huì)在您移動(dòng)其中一個(gè)相連形狀時(shí)自動(dòng)重排或彎曲。“連接線”工具會(huì)使用一個(gè)紅色框來(lái)突出顯示連接點(diǎn)，表示可以在該點(diǎn)進(jìn)行連接。從第一個(gè)形狀上的連接點(diǎn)處開(kāi)始，將“連接線”工具拖到第二個(gè)形狀頂部的連接點(diǎn)上，連接線的端點(diǎn)會(huì)變成紅色。如果連接線的某個(gè)端點(diǎn)仍為綠色，請(qǐng)使用“指針”工具將該端點(diǎn)連接。兩個(gè)端點(diǎn)都必須為紅色。向連接線添加文本可以將文本與連接線一起使用來(lái)描述形狀之間的關(guān)系。向連接線添加文本的方法與向任何形狀添加文本的方法相同：只需單擊連接線并鍵入文本。,20,如果要修改連接線的粗細(xì)、顏色等屬性，則先用鼠標(biāo)左健點(diǎn)擊該連接線，出現(xiàn)1情景，然后右擊該連接線出現(xiàn)2情景，選擇“格式”“線條”出現(xiàn)3情景，然后根據(jù)實(shí)際進(jìn)行調(diào)整，最后點(diǎn)擊“確定”。,第7步修改連線、圖形的屬性,1,2,3,備注：如果要修改圖形的屬性，則先用鼠標(biāo)選擇該圖形，后面的步驟與修改連接線一樣。,21,第8步填充顏色,目前的流程圖對(duì)線條和文字一般要求為黑色，圖形填充為無(wú)填充。操作方法一：首先用“Ctrl+A”進(jìn)行全選，然后在工具欄中選擇1-文字顏色；2-線條顏色、3-填充顏色進(jìn)行相關(guān)顏色的選定即可。,方法二：首先選擇對(duì)象目標(biāo)，然后根據(jù)上一頁(yè)的操作方法來(lái)進(jìn)行即可。,1,2,3,22,可以點(diǎn)擊工具欄中的“”，也可以從“文件”中選擇“保存或另存為”。操作完畢后，出現(xiàn)下一頁(yè)的情景。,第9步保存,23,選擇“保