工作匯報(bào)材料及ppt制作培訓(xùn).ppt

工作匯報(bào)材料及ppt制作培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容,二、ppt材料的制作要點(diǎn),三、ppt材料的陳述,一、匯報(bào)材料的書(shū)寫(xiě),一、匯報(bào)材料的書(shū)寫(xiě),一、匯報(bào)材料的書(shū)寫(xiě),1.1什么是匯報(bào)材料匯報(bào)材料主要指下級(jí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工作匯報(bào)時(shí)的文稿。在實(shí)際工作中,下級(jí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作是常有的事情，這就決定了撰寫(xiě)匯報(bào)材料是一個(gè)單位、部門(mén)從事文字工作的同志可能經(jīng)常遇到的工作。,一、匯報(bào)材料的書(shū)寫(xiě),1.2匯報(bào)材料的重要性匯報(bào)材料寫(xiě)得好，就能很好地反映出匯報(bào)人的工作水平和能力，贏得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持。所以,寫(xiě)好匯報(bào)材料至關(guān)重要。,一、匯報(bào)材料的書(shū)寫(xiě),1.3怎樣寫(xiě)好匯報(bào)材料總的說(shuō)來(lái)，寫(xiě)好工作匯報(bào)材料應(yīng)把握好以下五個(gè)重點(diǎn)：,一、匯報(bào)材料的書(shū)寫(xiě),1、圍繞工作匯報(bào)要求的主旨（1）按領(lǐng)導(dǎo)的要求準(zhǔn)備匯報(bào)材料,切忌偏離主題、答非所問(wèn)或缺漏匯報(bào)內(nèi)容；（2）領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖，弄清楚領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心什么、最重視什么、最想聽(tīng)什么，圍繞這樣的問(wèn)題作重點(diǎn)匯報(bào)，才容易引起領(lǐng)導(dǎo)的興趣。,一、匯報(bào)材料的書(shū)寫(xiě),2、重點(diǎn)突出，詳略得當(dāng)抓住工作的重點(diǎn)和成績(jī)進(jìn)行匯報(bào)，對(duì)于次要的地方一帶而過(guò)，不求面面俱到，工作重點(diǎn)是領(lǐng)導(dǎo)最感興趣的地方，同時(shí)也最能體現(xiàn)你的工作能力和業(yè)務(wù)水平。,技巧：（1）把工作上最鮮亮的東西展現(xiàn)出來(lái)；（2）給人以完整、清晰的印象；（3）充分挖掘、展現(xiàn)與眾不同的效果。請(qǐng)記?。簩?duì)于不足的地方千萬(wàn)不要逃避，可實(shí)事求是的說(shuō)明情況，并提出合理的解釋和解決措施。,一、匯報(bào)材料的書(shū)寫(xiě),3、注重總結(jié)，寫(xiě)出高度匯報(bào)材料是一個(gè)總結(jié)、提高、升華的過(guò)程。所以，匯報(bào)材料要力求有思想、有見(jiàn)解，能夠給人以啟發(fā)，使人聽(tīng)了豁然開(kāi)朗。,技巧：有深度、有味道、給人啟迪的匯報(bào)，才能給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻的印象，讓領(lǐng)導(dǎo)沿著你的思路走下去。,一、匯報(bào)材料的書(shū)寫(xiě),4、層次清晰，結(jié)構(gòu)合理匯報(bào)材料一般包括工作開(kāi)展情況、工作成績(jī)、存在的問(wèn)題與建議、今后的打算等內(nèi)容。所以匯報(bào)材料一定要注意做到層次清晰，結(jié)構(gòu)合理，有條有理，便于領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)清弄懂。,技巧：首先，是線(xiàn)條要單一，要一部分說(shuō)一項(xiàng)內(nèi)容，不要混在一起；其次，要突出主要內(nèi)容，沒(méi)必要事無(wú)巨細(xì)；再次，前后內(nèi)容銜接要自然，以使聽(tīng)匯報(bào)的人不覺(jué)得突然。,一、匯報(bào)材料的書(shū)寫(xiě),5、實(shí)事求是，語(yǔ)言簡(jiǎn)練情況匯報(bào)一定要求真務(wù)實(shí)，否則可能造成不良后果，務(wù)必保證匯報(bào)稿內(nèi)容的真實(shí)和準(zhǔn)確，切忌不能杜撰，特別是涉及到數(shù)字、比例、評(píng)價(jià)之類(lèi)的內(nèi)容，更要準(zhǔn)確無(wú)誤。,注意：一是，語(yǔ)言要簡(jiǎn)明扼要，切忌冗長(zhǎng)繁瑣；二是，要多用短句；三是，要流暢和諧，上口順耳；四是，要通俗易懂。這樣匯報(bào)起來(lái)顯得自然、流暢。,二、ppt材料的制作,做演講的目是為了使聽(tīng)眾接收某種信息，他們對(duì)信息接收的程度有許多影響因素，包括你信息本身、你的演講技巧，當(dāng)然也包括你的幻燈片的內(nèi)容和形式。因此，ppt材料的制作非常重要。,二、ppt材料的制作,注意：如果觀眾發(fā)現(xiàn)你的幻燈片非常專(zhuān)業(yè)、言簡(jiǎn)意賅，對(duì)你的第一印象會(huì)很好，他們會(huì)記住你，并且認(rèn)為你這個(gè)人就同幻燈片一樣清楚、簡(jiǎn)潔和有邏輯，甚至更容易記住你演講的信息，這就是你的目的。,二、ppt材料的制作,2.1ppt軟件的使用（powerpoint）,二、ppt材料的制作,1、模板模板不宜太花哨、復(fù)雜和吸引眼球，且以白底黑字最合適。2、標(biāo)題標(biāo)題應(yīng)當(dāng)采用相同的字體、大小和顏色，字號(hào)比正文大1號(hào)，且后面不宜加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。3、邏輯關(guān)系邏輯清晰、簡(jiǎn)明，通過(guò)不同層次的標(biāo)題標(biāo)明整個(gè)ppt材料的邏輯關(guān)系。,2.2ppt材料制作的一般原則,4、字體盡量用一種字體，最好不要超過(guò)3種，減少下劃線(xiàn)和斜體的使用。5、行距建議不要用單倍行距。6、字號(hào)字號(hào)不小于20號(hào)字，建議文字加粗，標(biāo)題比正文字體稍大。7、文字簡(jiǎn)潔能用圖的不用表，能用表的不用文字。,二、ppt材料的制作,二、ppt材料的制作,圖1*示意圖,圖2*季度的分配圖,二、ppt材料的制作,圖3*的組織關(guān)系圖,二、ppt材料的制作,圖4*的變化示意圖,7、設(shè)置標(biāo)題幻燈片建議每個(gè)章節(jié)之間，插入一個(gè)空白幻燈片或標(biāo)題幻燈片。8、動(dòng)畫(huà)的使用盡量少使用動(dòng)畫(huà)，特別是一些正規(guī)場(chǎng)合。9、切換和聲音的使用在比較正規(guī)的場(chǎng)合，不要使用。,二、ppt材料的制作,10、布局整個(gè)ppt最好不要超過(guò)30頁(yè)。11、頁(yè)碼每個(gè)頁(yè)面上，最好顯示頁(yè)碼。,二、ppt材料的制作,比如：1、動(dòng)力車(chē)間的能耗分析完全可以按電耗、煤耗、水耗、煤氣、氧氣、蒸汽等消耗，做成單獨(dú)的表格進(jìn)行匯報(bào)，而不是整版整頁(yè)的文字宣讀。（鉛業(yè)分公司10月份能源消耗單耗指標(biāo)分析）,二、ppt材料的制作,比如：2、生產(chǎn)技術(shù)部各項(xiàng)指標(biāo)的分析生產(chǎn)技術(shù)部的匯報(bào)也要做成ppt而不是拿word或excel來(lái)直接匯報(bào)，對(duì)于非常大的表格。方式一：挑選一些重要的信息，刪除其他不講的信息，以表格的形式放在ppt中。方式二：在ppt中進(jìn)行文件的超鏈接。（見(jiàn)表1）,二、ppt材料的制作,一忌：動(dòng)畫(huà)聲音不斷影響匯報(bào)的效果。二忌：整個(gè)頁(yè)面全是文字影響聽(tīng)眾的心情。三忌：錯(cuò)別字錯(cuò)別字猶如蒼蠅。,2.3ppt材料的幾大忌諱,二、ppt材料的制作,用符號(hào)代替標(biāo)題的序號(hào)用符號(hào)代替，美化頁(yè)面。使用超級(jí)鏈接適當(dāng)?shù)氖褂贸?jí)鏈接，進(jìn)行頁(yè)面的轉(zhuǎn)換。使用動(dòng)畫(huà)圖片適當(dāng)?shù)氖褂脛?dòng)畫(huà)圖片，可以提高觀眾的興趣。使用自定義動(dòng)畫(huà)適當(dāng)?shù)氖褂脛?dòng)畫(huà)圖片，可以提高觀眾的興趣。,2.4ppt的小技巧,二、ppt材料的制作,三、ppt材料的陳述,1、陳述的順序按照開(kāi)場(chǎng)白、正文內(nèi)容、結(jié)束語(yǔ)的順序，開(kāi)場(chǎng)白和結(jié)束語(yǔ)隨不同的聽(tīng)眾和匯報(bào)對(duì)象而不同。2、思路清晰、邏輯性強(qiáng)盡量減少口水話(huà)語(yǔ)言。,三、ppt材料的陳述,3.1陳述的原則,3、照本宣科最忌諱的是：按ppt材料上面的文字，從頭讀到尾，連頭都不抬一下!4、ppt按順序播放切忌幻燈片回翻，打亂聽(tīng)眾的思路，引起混淆。5、掌握好時(shí)間一定要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)講完。,三、ppt材料的陳述,1、練習(xí)正式講之前要多