第四屆淘寶嘉年華——環(huán)保微城市策劃書 精品.docxVIP

北京XX大學珠海學院第四屆淘寶嘉年華環(huán)保微城市活動策劃書目錄第一章 簡章31.1前言31.2活動背景31.3活動目的及意義4第二章 宣傳工作52.1常規(guī)宣傳52.2特殊宣傳62.3宣傳準備工作分配細則6第三章、活動步驟83.1準備階段83.2活動大綱93.3活動現(xiàn)場布置113.4部分區(qū)域詳細安排11第四章 方案預(yù)算及可行性分析124.1方案預(yù)算124.2可行性分析13第五章 各類問題的預(yù)防及措施145.1各類問題的預(yù)防及措施14第六章 結(jié)束語16第七章 附錄17第一章 簡章 1.1前言北京XX大學珠海學院的概況北京XX大學珠海學院是經(jīng)中華人民共和國教育部批準，于20XX年5月8日正式成立的普通高等學校。我校座落在美麗的珠江三角洲珠海市唐家灣，占地面積5000畝。我校依山傍海，交通便利，京珠高速公路，廣珠城際鐵路和廣東西部沿海高速公路從學校的東北兩側(cè)通過。校園內(nèi)20萬平方米的人工湖，波光漣漪，自然綠化和人工綠化環(huán)境達校區(qū)總面積80%以上。目前在校人數(shù)達兩萬人，是一個積極活躍的群體。勤工助學中心簡介北京XX大學珠海學院勤工助學中心成立于20XX年3月，隸屬于學生工作處助學管理辦公室。本中心以“勤工”為手段，以“助學”為目的，幫助困難學生。主要立足于服務(wù)困難學生，面向全院貧困學生，開展各項工作。實行學生自我管理，自我服務(wù)。中心以“立足校園，面向社會、服務(wù)同學、培養(yǎng)能力”為宗旨，以誠信和諧，爭創(chuàng)一流的精神，為廣大貧困學生提供廣泛的勤工助學機會。勤工助學中心是學校傳統(tǒng)組織之一，由校學生工作處直接領(lǐng)導(dǎo)的。去年十一之際，我中心召開大型招聘會，參與人數(shù)達2000多人，其影響力可想而知。另外中心去年四月舉行的淘寶嘉年華活動入駐的學生商家高達四百個，參與人數(shù)突破6000，活動充分鼓舞和激勵了學生自強不息的創(chuàng)業(yè)精神。中心通過兩大品牌活動的多次舉行得到了學生、用人單位和學校領(lǐng)導(dǎo)對我中心勤工助學工作的充分肯定。1.2活動背景 基于當代世界對全球環(huán)境問題的空前關(guān)注度，以及全球環(huán)境與資源的嚴峻形勢，如何保護地球和愛護地球是我們每一個大學生應(yīng)該思考的問題。而當代高強度的競爭環(huán)境不僅要求大學生要有一定的專業(yè)知識能力，同時也要求學生有一定的社會能力。校勤工助學中心正是一個立足校園，面向社會的平臺。為了進一步豐富校園文化生活，發(fā)掘和培養(yǎng)大學生的社會交際能力，體現(xiàn)本中心的宗旨，過去多次舉行的招聘會與淘寶嘉年華活動為學生提供了就業(yè)和創(chuàng)業(yè)的機會。今年，中心選擇以“環(huán)保微城市”為主題，并選擇“世界地球日”作為活動日，將淘寶嘉年華與五一招聘會結(jié)合在一起，如同一個城市有創(chuàng)業(yè)，也有就業(yè)，并從中貫徹可持續(xù)發(fā)展的理念，走綠色城市之路。1.3活動目的及意義1、本次活動以交易市場為主、游戲為輔的形式，為師生提供一個互利互惠的交易平臺，旨在宣揚重視資源利用的合理性、高效性充分性，促進同學們建立“集約化”資源利用體系。一個好玩的淘寶嘉年華也會為全校師生在學習工作之余帶來一份輕松和娛樂。2、活動除及時解決同學們手頭“廢之不用，棄之可惜”的物品，提高舊物品的使用率，減少浪費以外，也從一定方面方便同學，優(yōu)化資源，強化同學們的勤儉意識，即能順應(yīng)建立資源型和環(huán)境友好型社會的發(fā)展，又能實現(xiàn)優(yōu)化資源，提升同學們的綜合素質(zhì)。同時，也體現(xiàn)我校維護學生權(quán)益，服務(wù)學生的根本宗旨。3、通過勤工助學的活動使學生將所從事的活動與專業(yè)學習、能力培養(yǎng)和個人的全面發(fā)展結(jié)合起來，其實質(zhì)是當代大學生以自立成材為目的，多層次、全方位的社會實踐活動。4、這次盛大的活動是一個難得展現(xiàn)勤工文化的舞臺，相信成功舉行這次以環(huán)保微城市為主題的活動，全校師生、各大商家將對勤工有進一步的認識與關(guān)注。5、這是一次面向全校師生、部分社會商家的盛會，其工作量之大可想而知，但這正是一次最好體現(xiàn)勤工人能力的時機。相信活動的舉行，必能給所有勤工人帶來更多的工作經(jīng)驗和實戰(zhàn)機會?；顒映晒Φ呐e行也必能增強中心內(nèi)部人員的凝聚力、向心力和感召力。1)活動名稱：第四屆淘寶嘉年華 環(huán)保微城市2)活動時間：20XX年4月22日（世界地球日）3)活動地點：網(wǎng)球場4)活動主題：環(huán)保微城市5)活動口號：淘物件 淘人才 淘“綠”你我家園 6)活動對象：北京XX大學珠海學院全體學生及校內(nèi)外商家7)主辦單位：北京XX大學珠海學院勤工助學中心第二章 宣傳工作2.1常規(guī)宣傳時間地點宣傳方式工作負責人3月29號至4月22號校內(nèi)微博，Q群，論壇等網(wǎng)絡(luò)宣傳傳媒部部長4月9號至15號各大宿舍第一期海報宣傳傳媒部部長4月16號至22號各大宿舍第二期海報宣傳傳媒部部長4月10號至15號各大飯?zhí)瞄T口設(shè)立咨詢點職管部部長4月12號至22號學校主干道和足球場懸掛橫幅行政部部長4月15號至22號網(wǎng)絡(luò)微視頻宣傳傳媒部部長4月15號至22號網(wǎng)絡(luò)注冊“淘寶嘉年華”新微薄，利用其為學生及商家做販賣物品的廣告?zhèn)髅讲坎块L2.2特殊宣傳時間地點宣傳方式工作負責人4月19號11:30及20號11：30二飯門口及三飯門口快閃市場開發(fā)部部長4月14號二飯咨詢點處橫幅學生簽名倡導(dǎo)環(huán)保市場開發(fā)部部長4月20號詳見附錄自行車隊宣傳市場開發(fā)部部長2.3宣傳準備工作分配細則傳媒部時間工作內(nèi)容負責人4月8號第一期海報及報名表制成傳媒部部長4月14號第二期海報制成傳媒部部長4月10號橫幅電子版本制成傳媒部部長4月10號至15號負責一飯的咨詢點傳媒部部長4月7號至14號制作微視頻傳媒部部長行政部時間工作內(nèi)容負責人4月6號至15號確定海報，橫幅，快閃及自行車隊的宣傳用地的申請行政部部長4月10號至15號負責三飯咨詢點行政部部長4月12號制成橫幅制作及橫幅懸掛行政部部長市場開發(fā)部時間工作內(nèi)容負責人4月10至15號負責二飯的咨詢點市場開發(fā)部部長4月6號至17號快閃活動表演的排練朱峰4月14號取下橫幅在咨詢點處鼓勵學生簽名承諾保護環(huán)境，結(jié)束后掛回原地市場開發(fā)部部長4月16號自行車隊宣傳的排練市場開發(fā)部部長職管部時間工作內(nèi)容負責人4月10號至15號負責三飯咨詢點職管部部長4月10號至15號各大咨詢點總負責人，收集各咨詢點的表格和資金，并進行統(tǒng)計職管部部長4月9號協(xié)助家教部進行第一期海報粘貼職管部部長4月16號協(xié)助家教部進行第二期海報粘貼職管部部長家教部4月9號進行第一期海報粘貼家教部部長4月16號進行第二期海報粘貼家教部部長4月10號至15號負責一飯咨詢點家教部部長第三章、活動步驟3.1準備階段1) 場地及桌椅的申請四月19號確定桌椅數(shù)量及場地2）人員培訓(xùn)時間：4月19日1、培訓(xùn)簡介：對活動當天負責特定工作的人員進行專門培訓(xùn)，對活動當天需注意的事項、安全問題和突發(fā)事件等進行詳細講解、說明。2、培訓(xùn)內(nèi)容： 了解相關(guān)情況，應(yīng)對商家及學生的咨詢。 如何維持好現(xiàn)場的秩序。 突發(fā)事件的應(yīng)對。 對極端問題的處理。 聯(lián)系活動所需要的必要設(shè)施，如桌椅、帳篷、油性筆等3、培訓(xùn)方法：由市場開發(fā)部組織，帶領(lǐng)工作人員實地培訓(xùn)3.2活動大綱1）場地布置工作（4月21號）總負責人：朱峰時間布置區(qū)所需物品及數(shù)量物品統(tǒng)計負責部門4月21號10：0018：00學生攤位區(qū)帳篷（48）1.帳篷（100）2.桌子（59）3.椅子（53）4.太陽傘（13）5.飲水機（3）6.場地分布圖（1）7.塑料地布（1）8音響設(shè)備（1）9.大紙箱（13）10.大塑料袋（13）11.兼職信息展覽布（1）12.活動器材（2）市場開發(fā)部社會商家區(qū)帳篷（15）桌椅（15）行政部舞臺塑料地布及音響設(shè)備（1）傳媒部招聘點帳篷（21）桌椅（21）職管部自行車區(qū)太陽傘（1）桌椅（1）職管部咨詢區(qū)太陽傘（1）桌椅（1）家教部休息區(qū)太陽傘（3）椅子（10） 家教部飲水點桶裝水飲水機（3）職管部場地指示圖場地分布圖（1）傳媒部垃圾桶大紙箱（13）大塑料袋（13）傳媒部換購區(qū) 帳篷（1）桌椅（1）職管部民俗區(qū)太陽傘（5）桌椅（5）家教部兼職信息欄兼職信息展覽布（1）職管部美食區(qū)帳篷（15）桌子（15）家教部活動區(qū)太陽傘（3）活動器材（2）傳媒部2）人員工作安排時間工作所需人員負責人及聯(lián)系方式4月21號10點至18點場地布置，各種場地所需物品到位由勤工各部劃區(qū)負責，各部門在所管轄區(qū)安排人員負責各部部長（詳細安排見3.2。1）4月22號7：008：00檢查場地布置，做好進場的準備由市場開發(fā)部安排人員進行市場開發(fā)部部長4月22號8：009：45各個活動點的有關(guān)人員的簽到由各部部長負責各部部長4月22號10：0018：00由舞臺的主持人宣布本次活動開始主持人學生攤引導(dǎo)組負責把各個攤位的學生帶到指定位置行政部行政部部長引導(dǎo)組負責招聘商家和淘寶商家的入駐市場開發(fā)部朱峰招聘面試官及協(xié)助商家人員市場開發(fā)部及家教部陳澤凱咨詢區(qū)為各個進場的同學解答疑難，和場地指導(dǎo)職管部職管部部長舞臺區(qū)工作人員進行秒殺打折活動傳媒部傳媒部部長垃圾隊清XX作各部組成各部部長控場人員家教部家教部部長活動區(qū)玩游戲職管部職管部部長換購區(qū)二手換購行政部行政部部長4月22號場地清理各部門各部部長物資撤回照前安排各部部長3.3活動現(xiàn)場布置 氣球繞門 ：入口處用五顏六色的氣球和彩帶裝飾，氣球和彩帶的數(shù)量待定 活動區(qū)：用五顏六色的氣球和彩帶裝飾，氣球和彩帶的數(shù)量待定 淘寶形象動漫及動漫公仔：動漫服裝由商家贊助，動漫公仔數(shù)量未定，分布在活動區(qū)，以烘托現(xiàn)場主題氣氛 指示牌：在咨詢點前設(shè)置指示牌一塊，內(nèi)容是關(guān)于展內(nèi)各區(qū)域活動的相關(guān)指示。 活動展板：在學生攤區(qū)及區(qū)域間十字路口設(shè)置廣告展板，供學生發(fā)小廣告6垃圾桶：鼓勵學生自帶小紅凳并倒翻，四腳朝天套上垃圾袋7地標：貼于地上指示學生往活動區(qū)和換購區(qū)走 注：傳媒部設(shè)計，職管部負責布置。3.4部分區(qū)域詳細安排1）舞臺區(qū)：秒殺拍賣獎品為學生商家促銷產(chǎn)品 打電話給指定的商家，第一個撥通者獲勝 制作轉(zhuǎn)盤，轉(zhuǎn)至哪一處就獲得相應(yīng)打折優(yōu)惠商品 讀繞口令，讀的準又快的獲得相應(yīng)打折優(yōu)惠商品2）活動區(qū) 賽車模型區(qū)市場開發(fā)部負責物資 圈圈區(qū)：五個圓環(huán)有三個套中飲料瓶，可以獲得現(xiàn)場獎品一份 給未來的一封信：學生寫給未來自己的一封信，由明年勤工寄出3)換購區(qū) 4月16至20號：各大宿舍收購舊書 宣傳期多做換購區(qū)的宣傳 當場學生換書，換的書明年繼續(xù)參與新的一輪換書環(huán)節(jié)第四章 方案預(yù)算及可行性分析4.1方案預(yù)算類型名稱數(shù)量單價(元)舉辦方預(yù)計支出金額(元)商家贊助（勾選）備注宣傳費用橫幅2條100/條200海報78張3/張234形象動漫1個400/個宣傳商贊助馬路地標40張0.5/張20活動展布1塊100/張100舉辦方最低預(yù)計支出小計：554補充金額小計：+表格費用學生鋪位登記表20張0.1/張2用于工作攤位申請表500張0.1/張50合同100份0.2/份20舉辦方最低預(yù)計支出小計：72補充金額小計：+場內(nèi)費用礦泉水(瓶裝)5箱00礦泉水的贊助商提供同時為其宣傳飲水機及桶裝水6臺00一次性杯6條4/條24用于工作人員飲用水場地分布指示牌1個30/塊30宣傳商A贊助用于場地指引帳篷待定00中國移動提供小膠帶紙10卷2/卷20用于粘貼攤位編號圖紙105張0.1/張10.5用于編號簽字筆5支2/支10垃圾袋2卷10/卷20氣球打氣筒1個6/個6氣球1袋10/袋10入口裝飾彩帶2捆5/捆10舉辦方最低預(yù)計支出小計:140.5補充金額小計：+其他舉辦最低預(yù)計支出總計：766.5補充資金總計：+舉辦方最終總支出合計：舉辦方總支出預(yù)計不超出2000元注： 表中“”代表金額從贊助費扣取，并在其空格填上最終購買金額. “補充金額小計”為該項最終所補充金額的總數(shù) “補充資金總計”后填上“補充金額小計”的總數(shù) 學生攤位攤主自己帶垃圾桶和桌椅并通知。4.2可行性分析 4.2.1可行性分析市場：我校北京XX大學珠海學院約有2萬在校學生，市場龐大，發(fā)展?jié)摿Υ?，從歷年活動的攤位需求量 以及人流量（附表1）來看，本校學生創(chuàng)業(yè)激情高漲，創(chuàng)業(yè)競爭意識強，學生參與積極性高，對“消費”概念關(guān)注強。從本次調(diào)查得出的各項滿意度及期待值看（附表2），同學們大體滿意這種社會實踐學習交流平臺，十分期待活動做的更好。外來商家：我校擁有2萬在校學生是一個廣大的市場，打開北XX這個大市場對商家來說是迫切需要的，通過這次活動能提高商家在我校的影響力和知名度，從而謀取利益，因此他們會十分樂意來與我們合作。學生商家：在校學生通過這次活動不但可以賺取一定的錢供日常開支，而且還可以在活動中不斷地學習商業(yè)知識、積累經(jīng)驗，不斷地強壯自我，以適應(yīng)競爭日益激烈的社會生活。因此學生商家的積極性也非常高的。學生顧客：顧客都有節(jié)約的心理，他們希望花最少的錢買到最好最多的商品。而我們的淘寶活動正好為他們提供了一個這樣的機會，我們的商品物美而價廉，而且在校內(nèi)就可以買到，學生不用跑到外面。因此會很受學生的歡迎。老師等其他顧客：我校擁有的在校老師和其他工作人員有兩千多人，這也是一個巨大的消費集體，他們也希望買到物美價廉的商品，而且還不用跑到學校外面去買，因此也很受他們歡迎。學校方面：淘寶嘉年華活動是學校的品牌活動，通過此次活動可以提高學生的創(chuàng)業(yè)自主能力，讓學生早日認識到社會競爭的殘酷、激烈。從而激發(fā)學生的學習熱情，珍惜在校學習機會。符合學校的辦學理念，而且還能擴大學校的影響力，知名度。校方也十分支持。例年經(jīng)驗：勤工淘寶活動已成功舉辦了三屆，每屆都得到學生的大力支持和校方的積極配合，而且參與人數(shù)不斷攀升（附表1），商品種類不斷增多，內(nèi)容豐富多彩，服務(wù)效率不斷提高（附表2）?；顒拥挠绊懀簩Ρ拘W生而言，此次活動有利于培養(yǎng)學生的創(chuàng)新精神，提高創(chuàng)業(yè)競爭，為學生提供了良好的社會實踐的學習平臺，為急需有二手商品買賣或出售手工需要的同學提供了一個正當?shù)馁徺I銷售渠道.對舉辦方而言，此次活動有利于擴大本次活動及舉辦方的影響力，有助于成為北XX甚至珠海高校的品牌活動。對學校而言，此次活動有利于豐富學生的生活，提高學生的社會實踐能力，還有利于擴大學校的影響力。第五章 各類問題的預(yù)防及措施5.1各類問題的預(yù)防及措施5.1.1現(xiàn)場秩序與后續(xù)問題的預(yù)防 利用招聘流程圖的宣傳，加以疏導(dǎo)人流，避免現(xiàn)場人流堵塞. 組織機動組與預(yù)備組，協(xié)助工作人員，維護現(xiàn)場秩序相關(guān)事宜. 組織兩個巡邏組，收拾現(xiàn)場雜物和維護現(xiàn)場環(huán)境的清潔. 簽訂活動期間的工作合同，使工作程序正規(guī)化，法律化.最大保障合同雙方的合法權(quán)益.5.1.2.對應(yīng)相關(guān)問題采取的措施1. 因?qū)W生人數(shù)過多造成現(xiàn)場的擁擠和混亂,導(dǎo)致人群擁擠發(fā)生意外.解決方案:我部工作人員利用擴音器疏導(dǎo)人流,并設(shè)置治安組維持現(xiàn)場秩序，疏導(dǎo)人流1. 因天氣突變導(dǎo)致活動現(xiàn)場秩序混亂。解決方案：我部人員利用擴音器維持現(xiàn)場秩序，盡量穩(wěn)定同學們焦急的情緒，設(shè)置機動組人員協(xié)助商家與學生解決混亂的秩序。如遇特殊情況可聯(lián)系保衛(wèi)處協(xié)助解決。3.工作人員工作不到位,不能上崗,擅自離場。 解決方案：（1）由機動人員負責工作人員的簽到與聯(lián)系，通知負責人查明情況并及時派調(diào)預(yù)備人員補缺；（2）缺勤的工作人員將會由后備工作人員補充。4.人流隨地扔垃圾導(dǎo)致活動現(xiàn)場臟亂。解決方案：組織兩個巡邏組，收拾現(xiàn)場雜物和維護現(xiàn)場環(huán)境的清潔；5.現(xiàn)場用電或者用火不當，導(dǎo)致事故。解決方案：馬上切斷電源或用滅火器撲火，然后請校工作人員來處理；在事故未解決時由我部就近的工作人員迅速處理，化解各種矛盾和采.取有效措施避免人群的圍觀，以免造成混亂的現(xiàn)場秩序人員維持現(xiàn)場的秩序。第六章 結(jié)束語北京XX大學珠海學院淘寶嘉年華活動的開展，旨在為廣大學生提供一個社會實踐的平臺，并提供一個展示自我的平臺，此活動可以提高我校大學生交際和實踐能力，也為商家提供一個展示自己產(chǎn)品的平臺，增強學生與商家的交流交往，進一步擴大商家在我校的知名度和影響力。同時也為珠海市在校大學生的資源分配問題也做出了積極的貢獻.時刻堅守我校招聘會的宗旨理念，塑造淘寶嘉年華的良好形象，讓活動的順利展開并真正地體現(xiàn)其本身的價值第七章 附錄附錄一 活動場地