Project 2007基礎培訓

.,Project2007基礎培訓,.,憑借優(yōu)秀的項目管理系統(tǒng)，您可以解決以下問題：要取得項目的可交付成果，必須執(zhí)行什么任務，以何種順序執(zhí)行？應于何時執(zhí)行每一個任務？誰來完成這些任務？成本是多少？如果某些任務沒有按計劃完成，該怎么辦？對那些關心項目的人而言，交流項目詳情的最佳方式是什么？良好的項目管理并不能保證每個項目一定成功，但不良的項目管理卻會是失敗的成因之一。,為什么要用項目管理軟件？,.,EXCEL與PROJECT的比較,任務層級關系-Project更直觀顯示各項目摘要任務和子任務的關系，項目總計劃的任務組成。圖表-Project直觀顯示以圖表形式顯示任務之間關系，工期的長短、分配到的資源、跟蹤顯示計劃執(zhí)行。成本關聯(lián)-Project在項目整個計劃中，可以將成本分配到每個任務，并進行計算和跟蹤。資源關聯(lián)-Projec可以將任務具體落實誰在做這個任務，通過多種表格可以直觀顯示誰在做什么？什么任務什么人在做？計劃跟蹤-Project可以保存多個比較基準，最多可以有10個，在項目執(zhí)行過程中，進行跟蹤比較。演示,.,與Excel的比較-層級關系上,.,大綱,Project的常用視圖的應用Project創(chuàng)建新項目計劃Project任務分級及任務鏈接Project將資源分配給任務個性化項目計劃生成各種報表Project與Excel的導入與導出,.,一、常用視圖的應用,1、新建文件2、項目模板3、項目向導4、甘特圖5、任務工作表6、資源工作表,.,雙擊Project2007程序圖標,開始界面（圖1.1),.,新建文件的界面：,1）在“文件”菜單中單擊“新建”（圖1.2)，此時會顯示“新建項目”窗格(圖1.3)。2）在“新建項目”窗格中，在“模板”下單擊“計算機上的模板”，顯示“模板”對話框。3）單擊“項目模板”標簽，屏幕如圖1.4所示。4）單擊“開辦新業(yè)務”(可能需要向下滾動項目模板列表才能看到)，然后單擊“確定”。屏幕如圖1.5所示5）或者單擊“常用”標簽，屏幕如圖1.6所示。6)單擊公司保存的模板，屏幕如圖1.7所示。7）或者單擊“常用”標簽中“空白”模板，如圖1.1所示(開始界面）,.,新建文件,新建文件（圖1.2),新建文件,.,圖1.3,計算機上模板,.,圖1.4,.,開辦新業(yè)務模板（圖1.5),.,圖1.6,公司保存的模板,.,圖1.7,.,項目向導的界面,Project項目向導的界面-可以利用它創(chuàng)建精細的項目計劃?？梢允褂庙椖肯驅?zhí)行許多與任務、資源和分配有關的常見操作顯示項目向導-在Project2007中，項目向導默認是關閉的，顯示方法有兩種：單擊“視圖”菜單中的“啟用項目向導”(圖1.8)；或者單擊“工具”菜單中的“選項”，在“界面”選項卡中，勾選“顯示項目向導”復選框。照此操作后，“項目向導”會顯示在Project窗口的左窗格中(圖1.9),.,圖1.8A,.,圖1.8B,.,圖1.9(顯示向導窗格),PROJECT最常用4個子區(qū):任務、資源、跟蹤、報表可以用項目向導菜單,向導窗格,.,Project的“視圖”,Project的視圖-即Project工作區(qū)域顯示的內容。Project包含若干視圖，但通常一次只使用一個(有時是兩個)視圖。使用視圖輸入、編輯、分析和顯示項目信息。默認視圖(Project啟動時所見)是“甘特圖”視圖，如圖1.10所示。也可以在視圖菜單中選甘特圖，表項“項”。圖示1.11，表項有多項選擇。當表項選“成本”時，圖1.12常用的視圖“資源工作表”，圖1.13常用的視圖“任務工作表”圖1.15常用視圖“網絡圖”，圖1.16,.,甘特圖（圖1.10),.,甘特圖（圖1.11）,.,表項選“成本”時，數(shù)據區(qū)會顯示成本（圖1.12),.,資源工作表（圖1.13),.,任務工作表選項在其它視圖中，圖示1.14,.,任務工作表（圖1.15),.,網絡圖（圖1.16),.,練習,常用視圖,.,二、創(chuàng)建新項目計劃,定義項目信息圖示2.1圖示2.22.定義項目日歷圖示2.3圖示2.4圖示2.5圖示2.6圖示2.7圖示2.8,.,圖2.1,點擊項目信息,.,圖2.2(選擇項目日歷),注意項目日歷，所選日歷不同會引起工期的變化,在項目輸入任務以前，保證選擇這個選項。,.,定義項目日歷建一個項目日歷模板(圖2.3),.,新建日歷,.,定義工作周時間-星期六、日是否設為工作日，默認為休息(圖2.4),點擊詳細信息,.,設置非工作時間-比如假日(圖2.5),點擊,.,項目日歷-“選項”設置,點擊,注意：這里的時間與前面設置的項目日歷時間匹配,.,為了保證這個日歷在下次項目打開時或新建項目時仍開以使用，需要將這個日歷保存到全局文件Global.mpt中去。(圖2.7),方法：,.,將項目日歷復制到Global.MPT中，以后其它項目也可以應用。(圖2.8),如果你要在別的計算機上也要使用這個日歷，你需將你這個計算機上的Global.MPT文件拷到要使用的計算機上。默認的目錄在：c:programFilesMicrosoftOfficeOffice122052,注意,.,練習,定義項目信息建立項目日歷,.,三、任務分級、鏈接,任務分解輸入任務組織項目結構-任務分級任務鏈接,.,任務分解,WBS概念-WorkBreakdownStructure工作分解結構：一種面向可交付成果的項目元素分組，這個分組組織并定義了全部的項目工作范圍。每下降一級都表示一個更加詳細的項目工作的定義。工作包（WorkPackage）：WBS中最低級的工作，工作包也指要求完成的一項具體工作組成部分或過程，如一個報告、一個設計或一個文檔的全部需求或其中的一部分、一個硬件或一項服務一個完成了的WBS應該覆蓋項目的全部范圍。Project利用內置或自定義的任務分解結構代碼或大綱代碼來顯示項目的結構,.,任務輸入,任務名稱-一般先輸入主要的、概略性的任務（實現(xiàn)項目目標重要的步驟）。任務工期-預期的完成任務所需的時間,Project中允許輸入的工期單位有月、星期、工作日、小時或分鐘，不包括非工作時間任務信息-在備注中記錄任務的重要信息里程碑概念-是在項目內部完成的重要事件,Project對零工作日的任務默認為里程碑任務在輸入完成后，要插入新任務、移動任務次序的操作與Excel的操作基本相同,.,任務分解-輸入任務名稱,.,組織項目結構-設定層次關系,.,輸入工期-方法一,直接輸入,.,方法二:雙擊任務-任務信息窗,可以設置開工日期和工期.,.,任務信息雙擊任務,彈出”任務信息窗”,在備注卡中輸入,如下圖:,.,任務信息,.,建立任務間鏈接-Project4種關系,完成開始（FS）：后續(xù)任務（任務2）必須在前置任務（任務1）完成后，才能開始。開始開始（SS）：后續(xù)任務（任務2）必須在前置任務（任務1）開始后，才能開始。完成完成（FF）：后續(xù)任務（任務2）必須在前置任務（任務1）完成后完成。開始完成（SF）后續(xù)任務（任務2）必須在前置任務（任務1）開始前必須完成。,.,任務關系鏈接-任務信息窗，前置任務卡,.,前置時間-是指鏈接任務間（FS、SS、FF、SF）的重疊。延隔時間-是鏈接任務間的延遲時間，負值表示前置時間,.,設置后效果（例子）,.,里程碑任務的設置-零工作日任務,.,里程碑任務設置-非零工作日任務,.,練習,任務輸入，分級，鏈接工程項目例子,.,為任務分配資源，就可解答以下問題：,誰應為任務工作以及何時工作？您是否掌握完成項目所需工作的確切資源數(shù)？您是否希望資源在不能工作的時間工作(如資源休假時)？您是否將資源分配給過多的任務，以至于超出了資源的生產能力，換言之，是否過度分配資源？,.,四、資源分配,建立資源庫分配資源Project中資源概念-實項目目標所需人力、物力、財力、機器和設備等。,.,建立資源庫-步驟1:選“資源工作表”,.,建立資源庫-步驟2:在“資源工作表”里輸入資源名稱,.,資源工作表（例子）,.,分配資源-步驟1：“工具”菜單，選“分配資源”,.,分配資源(完成任務所需資源)-步驟2：圖示,.,資源分配后效果,.,查看誰在做什么事-資源分配狀況表,.,練習,創(chuàng)建資源工作表分配資源,.,五、個性化項目計劃,1、文本美化2、個性甘特圖,.,項目表格的文本-個性化，點菜單“格式”,.,1）選中要突出顯示的任務文本點“格式”菜單，選“字體”,.,2）對一類任務文本進行修飾-點“格式”菜單，選“文本樣式”，例：對“摘要任務”文本進行設置,.,設置好后效果：,.,對“關健任務”文本-設置,效果,.,甘特圖個性化設置-“格式”菜單，選“條形圖樣式”、“版式”、“甘特圖向導”。,.,甘特圖個性化設置-或者在圖形區(qū)域擊右鍵，選“條形圖樣式”、“版式”、“甘特圖向導”,.,條形圖樣式-設置任務、里程碑等顏色、形狀等,.,條形圖樣式-“文本”卡，條形圖邊上顯示信息,.,條形圖設置后效果,.,版式設置“顯示日期”格式,日期格式,.,甘特圖向導,.,向導完成后效果,.,甘特圖時間刻度設置-刻度區(qū)域，右鍵-選“時間刻度”,.,時間刻度設置后效果,.,練習,設置關鍵任務字體為紅色設置關鍵任務條形圖為紅色,.,六、生成各種報表,.,報表-點菜單“報表”,.,總覽報表,.,項目摘要：開始時間、完成時間、工期、成本、任務狀況等,.,關鍵任務報表,.,里程碑報表,.,Project與Excel的轉換,-Project導出與導入,.,Project導出-MicrosoftExcel工作簿,另存為-MicrosoftExcel工作簿,.,.,.,選擇你要在EXCEL中顯示的數(shù)據域,.,點擊保存映射,下次可用這個映射,再點擊完成,導出程序結束.,.,導出的Excel表,.,Excel表導入到Project-點“文件”菜單，選“打開”,.,按向導步驟,.,按向導步驟,.,建立映射-將EXCEL表中的列名與Project的域名對應