人力資源管理中的溝通問題及其解決策略

精品資料目 錄1 引言 22 人力資源管理溝通的重要性 22.1 有助于人力資源戰(zhàn)略管理決策的制定 2 2.2 提高企業(yè)員工之間工作的團隊合作和協(xié)調(diào)能力 22.3 有利于績效管理中的激勵功能的實現(xiàn) 22.4 創(chuàng)造和提升企業(yè)文化、價值觀和實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略管理目標(biāo)的主要方式和工具 33 存在于人力資源溝通管理中的普遍問題 33.1 管理者與管理者之間存在的問題33.2 管理者存在的問題33.3員工存在的問題 43.4 員工與員工之間存在的問題44 影響企業(yè)人力資源管理溝通有效性的因素 44.1 溝通者個人因素44.2 人際關(guān)系因素54.3 組織結(jié)構(gòu)因素55 解決人力資源管理中溝通問題的應(yīng)對策略 55.1 通過培訓(xùn)提高溝通的技巧65.2 人力資源管理溝通環(huán)境的營造65.3 人力資源管理溝通渠道的選擇66 結(jié)語 7參考文獻8摘 要在現(xiàn)代社會，任何團隊要實現(xiàn)團隊目標(biāo)都需要人與人的合作，人際間的協(xié)作遠比個人努力更為有效，一個合作性的團隊遠遠大于各個團隊成員的簡單相加，這就需要來自不同經(jīng)歷和背景的團隊成員之間進行有效的溝通。溝通是一個組織管理活動和管理行為中的重要組成部分。管理溝通是人力資源管理中最為基礎(chǔ)和核心的環(huán)節(jié)，它關(guān)系到組織目標(biāo)的實現(xiàn)和組織文化的塑造。人力資源作為企業(yè)最關(guān)鍵的資源之一，管理的成效直接關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。溝通是指信息的交流和傳遞的過程，有效溝通是每個企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢和成功的重要法寶。人力資源作為企業(yè)的一種特殊資源，有效的管理溝通能使其發(fā)揮最大的潛力。本文概括的描述了企人力資源管理中各環(huán)節(jié)存在的溝通問題，以及溝通重要地位和作用，從人力資源管理角度對企業(yè)如何建立的管理溝通模式提出了基本觀點和建議。關(guān)鍵字：人力資源管理；有效溝通；管理溝通1 引言所謂溝通，是指人與人之間的思想和信息的交換，是將信息由一個人傳達給另一個人，逐漸廣泛傳播的過程。溝通在人力資源管理中起著舉足輕重的作用。而人力資源管理更離不開溝通，找出和解決人力資源管理中溝通問題，能夠不斷完善人力資源管理制度，為人力資源管理工作的有效開展提供保障。人力資源管理的實質(zhì)是人與人的溝通管理過程，人力資源的六大模塊均不能離開管理溝通。2 人力資源管理溝通的重要性在現(xiàn)代企業(yè)的人力資源管理工作中，溝通貫穿于人力資源各個模塊，招聘、員工關(guān)系、 績效管理、培訓(xùn)、薪酬管理、人力資源規(guī)劃都離不開管理者和員工的有效溝通。有效溝通在人力資源管理管理中的作用是多方面的，其中突出的有以下四方面：2.1 有助于人力資源戰(zhàn)略管理決策的制定 任何人力資源管理決策都會涉及到企業(yè)內(nèi)部各個部門或者是個人權(quán)力、責(zé)任、利益的分配問題。在決策前，高層管理者就需要廣泛地從企業(yè)內(nèi)部的溝通中獲得大量的信息作為決策 時的基礎(chǔ)，以便迅速解決問題。溝通對于下屬員工非常重要，上級管理者對下屬工作中實際 情況的了解往往不夠全面，如果下屬能主動和上級積極溝通反映真實情況并提出自己的建議 供上級決策時參考，則工作效率能得到促進；反之會因溝通不足，信息不暢的原因?qū)е律霞?管理者做出不切合實際的決策。 2.2 提高企業(yè)員工之間工作的團隊合作和協(xié)調(diào)能力企業(yè)中各個部門和各個職務(wù)是相互依存的，依存性越大，對團隊合作和協(xié)調(diào)能力的要求就越高，而團隊合作協(xié)調(diào)能力的順利實現(xiàn)是需要充分溝通的。沒有適當(dāng)?shù)臏贤?，上級對下屬的了解也不會太全面，反之下屬也可能對上級所分配的任?wù)和要求產(chǎn)生誤解，最終導(dǎo)致工作任務(wù)不能正確圓滿地完成。 2.3 有利于績效管理中的激勵功能的實現(xiàn)在企業(yè)或是團隊中建立良好的人際關(guān)系和組織氛圍以達到提高員工士氣是需要充分溝通的支持。在溝通中，員工與管理者之間除了需要技術(shù)性和協(xié)調(diào)性的信息外，員工還需要鼓勵性的信息。它可以使上級了解員工的需要，關(guān)心員工的疾苦，從而在決策中考慮員工的要求，以提高員工的工作熱情。員工一般都會要求上級對自己的工作能力有一個恰當(dāng)?shù)脑u價。如果領(lǐng)導(dǎo)的表揚、認(rèn)可或者滿意能夠通過各種溝通方式及時傳遞給員工，就會造成工作激勵。同時，企業(yè)內(nèi)部良好的人際關(guān)系更離不開溝通。思想上和感情上的溝通可以增進彼此的了解，消除誤解、隔閡和猜忌，即使不是完全理解，也可取得諒解，使企業(yè)有和諧的組織氛圍。 2.4 創(chuàng)造和提升企業(yè)文化、價值觀和實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略管理目標(biāo)的主要方式和工具管理的最高境界就是在企業(yè)經(jīng)營管理中創(chuàng)造出一種企業(yè)獨有的企業(yè)精神和企業(yè)文化，對企業(yè)賦予人性，使企業(yè)管理的外在要求轉(zhuǎn)化為企業(yè)員工自己內(nèi)在的觀念和自覺行為模式，認(rèn)同企業(yè)核心的價值觀、目標(biāo)及使命，從而形成一股人力資源的合力。企業(yè)精神與企業(yè)文化的培育和塑造，其實質(zhì)是一種思想、觀念、情感和靈魂的融匯溝通。沒有溝通，就沒有對企業(yè)精神和文化的理解與共識，更不可能認(rèn)同企業(yè)共同的使命，可以說管理溝通是企業(yè)健康的源泉。管理創(chuàng)新的根本目的是提高管理的效能和效率，而溝通的效能和效率，也就是企業(yè)管理的效能和效率。3.存在于人力資源溝通管理中的普遍問題3.1 管理者與管理者之間存在的問題很多管理者之間因為利害不一，觀點不一，未進行及時的溝通，導(dǎo)致高層領(lǐng)導(dǎo)勾心斗角、爾虞我詐，彼此為自己利益爭斗，企業(yè)決策推行困難，幫派現(xiàn)象嚴(yán)重。3.2 管理者存在的問題很多管理者有種高高在上的感覺，對員工總是命令專制的形式，不愿意多問、多了解下屬意見，對一些積極的意見和策略嗤之以鼻。認(rèn)為員工只要聽命令就可以了，自己一切都比下屬強，使一些錯誤的問題沒有及時得到更正，從而致使工作滯后甚至造成公司損失嚴(yán)重。也有的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力心太重，總想把事情全包攬在自己身上，每件事都擔(dān)心下屬做不好，致使自己工作量增加、心力疲憊，卻使下屬產(chǎn)生依賴心理，無法獨立完成工作，甚至覺得領(lǐng)導(dǎo)婆婆媽媽。以上問題都是缺乏良好的溝通，導(dǎo)致問題愈演愈烈，人和人之間的關(guān)系也日趨惡劣，上下不一心，各做各事，致使集體利益受損。3.3 員工存在的問題員工面對領(lǐng)導(dǎo)時有幾種極端心理。有的員工在面對領(lǐng)導(dǎo)時，存在著一種自卑心理，總覺得自己要低人一等，自己不如領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)說什么就是什么，即使知道錯了，也不敢指出來，錯就讓其錯下去。有的員工在領(lǐng)導(dǎo)面前又存在著一種不可一世的態(tài)度，尤其是遇到脾氣好或者能力稍微弱一點的領(lǐng)導(dǎo)，更是顯而易見?？傆X得領(lǐng)導(dǎo)不如自己，總覺得自己是機遇不好，否則領(lǐng)導(dǎo)不是領(lǐng)導(dǎo)了，對領(lǐng)導(dǎo)的安排充耳未聞、不予理睬。也有的員工對領(lǐng)導(dǎo)阿諛奉承，歪曲事實，欺上瞞下，虛報數(shù)字，隱瞞真相。還有的員工利益心態(tài)重，為了自己或者本部門的利益，不惜損害整個集體的利益。以上幾種心態(tài)都是缺少溝通造成的，觀點不同，利害不一，成為溝通的阻礙。致使人和人之間產(chǎn)生隔膜，阻礙工作進程。3.4 員工與員工之間存在的問題員工與員工之間往往存在一些小糾紛而未得到及時的梳理和溝通，致使誤會由淺變深。也有的員工利欲熏心，一心只顧自己利益，不顧集體和他人利益，踏著他人頭顱往上踩，導(dǎo)致他人和集體蒙受困難。4 影響企業(yè)人力資源管理溝通有效性的因素 企業(yè)人力資源管理中溝通也會受到很多因素的影響，如果管理活動中的參與者忽視了這些因素，溝通在人力資源管理中的效果會大打折扣。實際溝通中會發(fā)生很多溝通障礙和影響溝通有效性的因素，從溝通范圍來分有溝通者個人因素、人際關(guān)系因素、組織結(jié)構(gòu)因素等。 4.1 溝通者個人因素 個人因素包括個體的個性差異、個體的心理素質(zhì)、對信息的態(tài)度、知覺選擇偏差、個體基本溝通能力等。 4.1.1 溝通者個性差異所引起的障礙信息溝通在很大程度上受個人心理因素的制約，個體的性質(zhì)、氣質(zhì)、態(tài)度、情緒、見解、語音語調(diào)等因素，都會成為信息溝通的障礙。 4.1.2 溝通者個體的心理素質(zhì)所引起的障礙比如下級的畏懼感、上級的權(quán)威影響以及個人心理品質(zhì)也會造成溝通障礙。 4.1.3 溝通者對信息的態(tài)度不同所造成的障礙一方面是認(rèn)識的差異，溝通主體忽視信息作用的現(xiàn)象還很普遍，這就為溝通造成了很大的障礙。另一方面是利益觀念，不同的組織成員對信息有不同的看法，所選擇的側(cè)重點也不相同。很多組織成員只關(guān)心與物質(zhì)利益有關(guān)的信息，而忽視組織目標(biāo)、管理決策等方面的信息。 4.1.4 溝通者知覺選擇偏差所造成的障礙客觀因素如發(fā)送的信息各個部分的強度不同，對接收人的價值也不同，致使部分信息容易為人接收，另一部分則被忽視。由于主觀因素與個人心理品質(zhì)有關(guān)，在接收或轉(zhuǎn)述一個信息時，符合自己需要的、與自己有切身利害關(guān)系的自然容易被接收；而對自己不利的、或者與己無關(guān)的，則往往容易被忽略。 4.1.5 溝通者個體基本的溝通能力所造成的障礙 溝通者個體基本的溝通能力影響溝通的有效性。如記憶不佳、口齒不清、溝通技巧等所造成的溝通障礙。4.2 人際關(guān)系因素 4.2.1 溝通雙方的相互信任程度 溝通雙方的誠意和相互信任至關(guān)重要，在組織溝通中，同一事件當(dāng)信息來源不同時，信息接收者通常會對來源的信息所產(chǎn)生的信賴程度不一。 4.2.2 溝通雙方的相似程度 溝通雙方的特征，包括性別、年齡、智力、種族、社會地位、興趣、價值觀、能力、知識、經(jīng)驗水平等差距太大，都會導(dǎo)致溝通的障礙。 4.3 組織結(jié)構(gòu)因素 組織地位高低、信息傳遞鏈設(shè)置、團體規(guī)模等結(jié)構(gòu)因素都會對有效溝通產(chǎn)生影響。組織機構(gòu)龐雜、層次太多、業(yè)務(wù)流程混亂、分工不明、形成多頭領(lǐng)導(dǎo)、因人設(shè)事、人浮于事，不僅容易使信息傳遞出現(xiàn)失真現(xiàn)象，也影響了信息的及時性和效率。組織中、部門間溝通的障礙。在一個企業(yè)里，設(shè)有若干職能部門，諸如生產(chǎn)部、銷售部、研究開發(fā)部、財務(wù)部等。市場導(dǎo)向要求企業(yè)所有部門承擔(dān)起信息傳遞的不同任務(wù)，形成整體作戰(zhàn)，但在以經(jīng)營業(yè)績?yōu)樵u價指標(biāo)的體系中，各部門很容易從自身利益出發(fā)，造成各部門的決策差異，甚至不認(rèn)同其他部門的決策。同樣，在長期固化的組織結(jié)構(gòu)中，各部門自然會產(chǎn)生占地為王的潛意識，形成部門間溝通壁壘。5. 解決人力資源管理中溝通問題的應(yīng)對策略人力資源管理要達到有效溝通必須對溝通過程中的六個要素進行控制和對溝通中可能出現(xiàn)的障礙進行排除。實現(xiàn)在人力資源管理的有效溝通可以有以下幾種途徑： 5.1 通過培訓(xùn)提高溝通的技巧 培訓(xùn)是實現(xiàn)人力資源管理有效溝通的重要方法，基本可以使個體和組織對溝通過程的六大要素產(chǎn)生有意識的控制，也能對溝通障礙中的個人因素和人際因素進行預(yù)防。 5.1.1 溝通技巧的培訓(xùn) 如語言、行為信息的輸入輸出技巧，可以使信息有效地表達和傾聽。通過調(diào)整個體的氣質(zhì)、態(tài)度、情緒、見解、語音語調(diào)、心理素質(zhì)、溝通心態(tài)等因素培養(yǎng)個體的溝通能力，使個體在溝通過程中及時準(zhǔn)確的發(fā)送、接收、反饋信息，控制噪音干擾。 5.1.2 企業(yè)文化培訓(xùn) 對溝通而言，它能整合溝通要素中的信息背景，減少背景噪音，形成溝通主體較為穩(wěn)定的價值取向、思維模式、心理結(jié)構(gòu)，保證良好的溝通背景，也使人際因素中的信任度、相似性、認(rèn)同感增強。 5.2 人力資源管理溝通環(huán)境的營造 5.2.1 溝通環(huán)境的營造越來越影響企業(yè)管理中的有效溝通 以縮短信息傳遞鏈、拓寬溝通渠道、避免信息傳遞鏈過長而失真，有利于信息的有效溝通?，F(xiàn)代企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的扁平化趨勢有利于保障了企業(yè)的良好溝通環(huán)境。 5.2.2 管理者要充分認(rèn)識到溝通對實現(xiàn)組織管理目標(biāo)的重要性 領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)建設(shè)良好的企業(yè)文化和溝通環(huán)境，統(tǒng)一人員的價值觀、思維模式、心理結(jié)構(gòu)，例如實行“走動管理”、“Open Door”等，給予成員鼓勵、信任、勇氣，營造健康、平等、輕松的溝通環(huán)境。 5.2.3 用企業(yè)制度規(guī)定保障溝通體制的運作 利用非正式溝通，滿足組織成員感情的需要，企業(yè)需要建立員工對話機制、員工建議制度、員工滿意度調(diào)查、內(nèi)部共享數(shù)據(jù)庫、高層溝通機制、會議管理制度等。同時，要注重各種溝通方式在企業(yè)管理中需要有具體的規(guī)定，比如建立會議管理制度，就必須制定會議準(zhǔn)備、主持,保證會議溝通的有效。5.3 人力資源管理溝通渠道的選擇 渠道的選擇是指傳播信息的媒體選擇?，F(xiàn)如今,有非常多的信息溝通渠道都可以選擇，企業(yè)管理要注重分析溝通目的和內(nèi)容，以選擇合適的渠道來達成有效溝通。 5.3.1 采用書面或口頭渠道 采用書面溝通渠道的情況是：需要保存記錄，處理大量細節(jié)問題，采用精確用詞的時候，如文稿、郵件等；采用口頭溝通渠道的情況是：需要豐富的表達效果，在嚴(yán)謹(jǐn)度不高，并不須記錄時，如面談、電話等。 5.3.2 采用正式或非正式溝通 正式溝通適用于條款、制度的商議，事實的表達，如備忘錄、建議書、通告、正式文件、合同等；非正式溝通適用于獲取新的觀念和知識的場合，如電子郵件、互動研討會、即時通訊工具等。 5.3.3 采用個體或群體溝通 個體溝通適用于個人關(guān)系的構(gòu)造，獲知他人的反應(yīng)，交流屬于隱私和機密的信息。個別談話，溝通雙方可以發(fā)掘出對方許多不知道的信息，也是雙方協(xié)商工作方式、共同訂立工作目標(biāo)的機會。溝通方式可選擇面談、即時通訊、電子郵件等；群體溝通則適用于團體關(guān)系或形象構(gòu)建，取得團體的反應(yīng)，確保組織中的每個成員都能同時接收、理解、共享相關(guān)的信息?？蛇x擇會議、通告、即時通訊的聊天組群、電子郵件群發(fā)等來完成。6.結(jié)語 溝通在人力資源管理中已經(jīng)變得越來越重要，信息的傳遞，問題的解決，都要依賴暢通有效的溝通過程。如同神經(jīng)系統(tǒng)將各種知覺在各個部件間快速的傳遞，企業(yè)的各部門都需要通過各種有效的溝通方式和渠道，使各種信息與思想在組織中迅速地傳送，形成整體的靈活、敏銳、協(xié)調(diào)及統(tǒng)一。人力資源作為企業(yè)最關(guān)鍵的資源之一,管理的成效直接關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。溝通作為人力資源管理的必要條件,發(fā)揮著不可替代的作用。為了使企業(yè)更高效更快速的發(fā)展，做好人力資源管理的溝通工作的是首當(dāng)其沖的，是一個企業(yè)發(fā)展的必備條件。為了避免不必要的人際關(guān)系沖突，加強組織內(nèi)部人與人之間的溝通，組建以個有效的溝通網(wǎng)絡(luò)，是一個企業(yè)的重中之重?！緟?考 文 獻】1 王建民