完整的VISIO教程(絕對(duì)干貨)PPT課件

Visio培訓(xùn)內(nèi)容,.,第2頁(yè)共36頁(yè),前言,在信息化時(shí)代，各項(xiàng)工作都需要有專業(yè)工具的配合，或許您仍僅在使用Word（文字排版）、Excel（表格制作）、PowerPoint（內(nèi)容展示）等軟件制作各種圖表，然而，在Office家族系列應(yīng)用軟件里，每一個(gè)成員可是各司其職、各領(lǐng)風(fēng)騷的。只有將各種工作結(jié)合起來(lái)使用，才能快速制作出優(yōu)質(zhì)又專業(yè)的各類文件。,.,第3頁(yè)共36頁(yè),主要內(nèi)容,Visio簡(jiǎn)介,通用操作規(guī)范,創(chuàng)建形狀、模具和模板,1,2,3,6,流程實(shí)例介紹,4,常見(jiàn)圖表類型,5,組織結(jié)構(gòu)圖簡(jiǎn)介,.,第4頁(yè)共36頁(yè),1Visio簡(jiǎn)介,研究方法與思路,關(guān)于Visio,Visio優(yōu)勢(shì),繪圖環(huán)境介紹,1.1,1.2,1.3,.,第5頁(yè)共36頁(yè),1.1關(guān)于Visio,很多時(shí)候使用圖形比使用文字能夠更好的表達(dá)意思，更容易被其他人理解。Visio是微軟公司推出的一款矢量繪圖軟件。該軟件提供了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)、易于上手的繪圖環(huán)境，并配有整套范圍廣泛的模板、形狀和先進(jìn)工具。,“一圖勝千言”。,.,第6頁(yè)共36頁(yè),1.2繪圖環(huán)境介紹,形狀、模具,繪圖區(qū),任務(wù)窗格,工具欄,菜單欄,.,第7頁(yè)共36頁(yè),1.3Visio優(yōu)勢(shì),對(duì)系統(tǒng)、資源、流程及其幕后隱藏的數(shù)據(jù)進(jìn)行可視化處理、分析和交流使圖表外觀更專業(yè)通過(guò)Visio連接形狀和模板快速創(chuàng)建圖表，提高工作效率使用圖表交流并與多人共享圖表,直觀、專業(yè)、高效、易讀、可操作,.,第8頁(yè)共36頁(yè),2通用操作規(guī)范,2.1模板、模具的使用和形狀查找,2.2放大縮小繪圖頁(yè),2.3文本工具,2.4連接形狀,2.5設(shè)置形狀格式,.,第9頁(yè)共36頁(yè),2.1模板、模具的使用和形狀查找,形狀查找區(qū),.,第10頁(yè)共36頁(yè),新建一個(gè)流程圖,.,第11頁(yè)共36頁(yè),2.2放大縮小繪圖頁(yè),Text2,Text3,Text4,掃視和縮放窗口,2,1,Ctrl+鼠標(biāo)滾輪可以放大或縮小窗口。,.,第12頁(yè)共36頁(yè),2.3文本工具,添加：工具欄文本工具選項(xiàng)移動(dòng)：指針工具選擇目標(biāo)即可任意拖動(dòng)編輯：雙擊目標(biāo)進(jìn)行編輯,總結(jié)：類似于word的文本框工具,.,第13頁(yè)共36頁(yè),別忘了,一定不要忘記：使用“文本工具”完成操作后，應(yīng)關(guān)閉它。,為何要返回“指針工具”？您可能沒(méi)有注意到，在使用Visio時(shí)，有90%的時(shí)間中使用的都是“指針工具”。指針工具可以幫助您完成一項(xiàng)非常重要的任務(wù)：選擇。但是，如果使“文本工具”一直保持活動(dòng)狀態(tài)，則無(wú)法選擇任何內(nèi)容。唯一可以執(zhí)行的操作就是鍵入文本。,執(zhí)行此操作的方法是：添加文本后，單擊“指針工具”。,.,第14頁(yè)共36頁(yè),2.4連接形狀,點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的連接,連接形狀,塊到塊的連接,使用“連接線”工具連接形狀使用模具中的連接線連接形狀,.,第15頁(yè)共36頁(yè),2.5設(shè)置形狀格式,設(shè)置二維形狀的格式填充顏色（形狀內(nèi)的顏色）填充圖案（形狀內(nèi)的圖案）圖案顏色（構(gòu)成圖案的線條的顏色）線條顏色和圖案線條粗細(xì)（線條的粗細(xì)）填充透明度和線條透明度還可以向二維形狀添加陰影并控制圓角,.,第16頁(yè)共36頁(yè),線條的屬性設(shè)置,設(shè)置一維形狀的格式線條顏色、圖案和透明度線條粗細(xì)（線條的粗細(xì)）線端類型（箭頭）線端大小線端（線端是方形還是圓形）,.,第17頁(yè)共36頁(yè),b.將自定義形狀保存為模具,c.創(chuàng)建模板,a.用自定義形狀制作標(biāo)識(shí),3創(chuàng)建形狀、模具和模板,.,第18頁(yè)共36頁(yè),3.1創(chuàng)建模具,(1)繪制好要?jiǎng)?chuàng)建的模具(2)文件形狀新建模具(3)拖動(dòng)模具到左邊形狀區(qū)域(4)單擊“保存模具”,.,第19頁(yè)共36頁(yè),3.2創(chuàng)建模板,1.文件保存為模板2.工具選項(xiàng)高級(jí)文件路徑,.,第20頁(yè)共36頁(yè),4流程實(shí)例介紹,a.熟悉業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)b.將相關(guān)圖形拖到對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。c.完善說(shuō)明和必要的標(biāo)注。d.編號(hào)、下發(fā)。,畫(huà)流程圖的步驟,.,第21頁(yè)共36頁(yè),4.1流程圖標(biāo)準(zhǔn)符號(hào),.,第22頁(yè)共36頁(yè),流程圖標(biāo)準(zhǔn)符號(hào),.,第23頁(yè)共36頁(yè),4.2業(yè)務(wù)流程圖,創(chuàng)建類似這個(gè)示例的圖表非常容易。各種形狀已為您制作完畢（在本示例中為流程圖中的矩形）。您要做的全部工作就是將它們拖放就位，鍵入一些文本，然后對(duì)其大小稍做調(diào)整。其他需要說(shuō)明的是：連接各個(gè)形狀的線條被稱為“連接符”。連接符可以方便地“粘附”到這些形狀上。當(dāng)移動(dòng)某個(gè)形狀時(shí)，連接符也會(huì)移動(dòng)。,.,第24頁(yè)共36頁(yè),4.3具體業(yè)務(wù)流程實(shí)例,.,第25頁(yè)共36頁(yè),業(yè)務(wù)流程圖(示例),精確到崗位,精確到崗位,.,第26頁(yè)共36頁(yè),5組織結(jié)構(gòu)圖,Visio提供了企業(yè)中經(jīng)常使用的另一種圖表組織結(jié)構(gòu)圖。這里顯示了一個(gè)示例。的確，這些線條和形狀可使您很容易地看出組織的管理結(jié)構(gòu)。但Visio真正出彩的地方在于：還可以將數(shù)據(jù)與圖表中的每個(gè)形狀相關(guān)聯(lián)。用于形狀的數(shù)據(jù)稱為“自定義屬性”。在組織結(jié)構(gòu)圖中，您可以選擇一個(gè)雇員形狀，然后將個(gè)人信息（例如，郵箱、電話號(hào)碼和部門）與之相關(guān)聯(lián)，這樣這些數(shù)據(jù)就成為結(jié)構(gòu)圖的一部分了。,.,第27頁(yè)共36頁(yè),通過(guò)拖曳“組織結(jié)構(gòu)圖形狀”模板的方法，可在財(cái)務(wù)部經(jīng)理的圖形下建立相關(guān)“職位”,示例：中心架構(gòu)圖,.,第28頁(yè)共36頁(yè),因果圖,項(xiàng)目管理圖,組織結(jié)構(gòu)圖,業(yè)務(wù)流程圖,靈感激發(fā)圖,6常見(jiàn)圖表類型,.,第29頁(yè)共36頁(yè),靈感觸發(fā)圖,靈感觸發(fā)圖可以幫助您記錄和制定任何相關(guān)的想法或信息，例如：新業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、圖書(shū)提綱、會(huì)議紀(jì)要或旅行計(jì)劃等。有兩種方式可以創(chuàng)建這種圖表：1.通過(guò)將形狀拖放就位，您可以直觀地創(chuàng)建圖表。2.通過(guò)在大綱窗口中鍵入大綱，您可以自動(dòng)創(chuàng)建圖表。,例如：構(gòu)思一個(gè)業(yè)績(jī)預(yù)計(jì)為100萬(wàn)的銷售工作時(shí)，即可采用構(gòu)思圖處理。,.,第30頁(yè)共36頁(yè),.,第31頁(yè)共36頁(yè),因果圖,也稱“魚(yú)骨圖”，主要用來(lái)分析問(wèn)題發(fā)生的可能原因。例如：某公司下屬許多工廠，其中一個(gè)最近產(chǎn)生一些問(wèn)題（工人們抱怨廠房過(guò)熱，影響工作情緒）。為此，可以利用魚(yú)骨圖來(lái)分析是什么原因?qū)е鹿S廠房溫度過(guò)熱的現(xiàn)象。,通過(guò)上述圖表分析，可以快速找到主要與次要原因，從而提出解決問(wèn)題的方案。,.,第32頁(yè)共36頁(yè),項(xiàng)目管理圖,在進(jìn)行項(xiàng)目管理的過(guò)程中，通常使用不同的圖表表現(xiàn)不同的管理狀態(tài)。以甘特圖、時(shí)間圖和年歷圖居多。甘特圖用于表現(xiàn)項(xiàng)目各個(gè)任務(wù)的關(guān)系及跟蹤進(jìn)度等。通過(guò)Visio創(chuàng)建的項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)，還可以導(dǎo)出至Project中進(jìn)行處理。,.,第33頁(yè)共36頁(yè),統(tǒng)計(jì)、營(yíng)銷圖表,.,第34頁(yè)共36頁(yè),問(wèn)題：,其他MicrosoftOffice程序，例如，Word和PowerPoint，也可以幫助您制作圖表。但是，這些程序在創(chuàng)建圖表時(shí)不會(huì)像Visio那樣為您提供大量空間。這些程序也不具有用于圖表的許多高級(jí)選項(xiàng)。如果需要制作一個(gè)標(biāo)注詳細(xì)的大圖表時(shí)，Visio將是最好的工具。不過(guò)，如果您只需要草草地制作一個(gè)普通圖表，也可以使用其他Office程序。,.,第35頁(yè)共36頁(yè),練習(xí)作業(yè),公司匯報(bào)資料傳遞流程業(yè)務(wù)描述匯報(bào)單位人員擬稿，經(jīng)