物流軟件操作之倉庫管理系統(tǒng)PPT課件

.,1,倉庫管理系統(tǒng),.,2,課程概要,一.倉庫管理系統(tǒng)的基本流程講解1.流程的講解2.倉庫管理軟件的認識二.出庫模擬實驗、入庫模擬實驗、盤點模擬實驗的操作,.,3,基本流程,采購運輸入庫出庫庫內(nèi)管理,（盤點管理不屬于倉儲管理的核心業(yè)務(wù)流程）,.,4,采購作業(yè)(提出采購單)：,自交易訂單接受之后由供應(yīng)貨品的要求，物流中心要由供貨廠商或制造廠商訂購商品，采購作業(yè)的內(nèi)容包含有商品數(shù)量的統(tǒng)計、對供貨廠商查詢交易條件，而后依據(jù)我們所制訂的數(shù)量及供貨廠商所提供較經(jīng)濟的訂購批量，提出采購單。而于采購單發(fā)出之后則進行入庫進貨的跟蹤運作。(關(guān)鍵詞：供貨廠商、商品分類、提出采購單）,.,5,進貨入庫作業(yè)（一）：,當采購單開出之后，于采購人員進貨入庫跟蹤催促的同時，入庫進貨管理員即可依據(jù)采購單上預(yù)定入庫日期，做入庫作業(yè)排程、入庫站臺排程，而后于商品入庫當日，當貨品進入時做入庫資料查核、入庫品檢，查核入庫貨品是否與采購單內(nèi)容一致，當品項或數(shù)量不符時即做適當?shù)男拚蛱幚?，并將入庫資料登錄建檔。入庫管理員可依一定方式指定卸貨及棧板（貨架）堆疊。對于由客戶處退回的商品，退貨品的入庫亦經(jīng)過退貨品檢、分類處理而后登錄入庫。,.,6,進貨入庫作業(yè)（二）：,一般商品入庫堆疊于棧板（貨架）之后有兩種作業(yè)方式，為商品入庫上架，儲放于儲架上，等候出庫，需求時再予出貨。商品入庫上架由電腦或管理人員依照倉庫區(qū)域規(guī)劃管理原則或商品生命周期等因素來指定儲放位置，或于商品入庫之后登錄其儲放位置，以便于日后的存貨管理或出貨查詢。另一種方式即為直接出庫，此時管理人員依照出貨要求，將貨品送往指定的出貨碼頭或暫時存放地點。在入庫搬運的過程中由管理人員選用搬運工具、調(diào)派工作人員、并做工具、人員的工作時程安排。（關(guān)鍵詞：查核、品檢、建檔）,.,7,庫存管理作業(yè)：,庫存管理作業(yè)包含倉庫區(qū)的管理及庫存數(shù)控制。倉庫區(qū)的管理包括貨品于倉庫區(qū)域內(nèi)擺放方式、區(qū)域大小、區(qū)域的分布等規(guī)劃；貨品進出倉庫的控制遵循：先進先出或后進先出；進出貨方式的制定包括：貨品所用的搬運工具、搬運方式；倉儲區(qū)儲位的調(diào)整及變動。庫存數(shù)量的控制則依照一般貨品出庫數(shù)量、入庫所用時間等來制定采購數(shù)量及采購時點，并做采購時點預(yù)警系統(tǒng)。訂定庫存盤點方法，于一定期間印制盤點清冊，并依據(jù)盤點清冊內(nèi)容清查庫存數(shù)、修正庫存帳冊并制作盤虧報表。倉庫區(qū)的管理更包含容器的使用與容器的保管維修。,.,8,補貨及揀貨作業(yè)：,由客戶訂單資料的統(tǒng)計，我們即可知道貨品真正的需求量，而于出庫日，當庫存數(shù)足以供應(yīng)出貨需求量時，我們即可依據(jù)需求數(shù)印制出庫揀貨單及各項揀貨指示，做揀貨區(qū)域的規(guī)劃布置、工具的選用、及人員調(diào)派。出貨揀取不只包含揀取作業(yè)，更應(yīng)注意揀貨架上商品的補充，使揀貨作業(yè)得以流暢而不致于缺貨，這中間包含了補貨水準及補貨時點的訂定、補貨作業(yè)排程、補貨作業(yè)人員調(diào)派。,.,9,流通加工作業(yè)：,商品由物流中心送出之前可于物流中心做流通加工處理，在物流中心的各項作業(yè)中以流通加工最易提高貨品的附加值（在產(chǎn)品的原有價值的基礎(chǔ)上，通過生產(chǎn)過程中的有效勞動新創(chuàng)造的價值，即附加在產(chǎn)品原有價值上的新價值。），其中流通加工作業(yè)包含商品的分類、過磅、拆箱重包裝、貼標簽及商品的組合包裝。而欲達成完善的流通加工，必執(zhí)行包裝材料及容器的管理、組合包裝規(guī)則的制訂、流通加工包裝工具的選用、流通加工作業(yè)的排程、作業(yè)人員的調(diào)派。,.,10,出貨作業(yè)處理：,完成貨品的揀取及流通加工作業(yè)之后，即可執(zhí)行商品的出貨作業(yè)，出貨作業(yè)主要內(nèi)容包含依據(jù)客戶訂單資料印制出貨單據(jù)，訂定出貨排程，印制出貨批次報表、出貨商品上所要的地址標簽、及出貨檢核表。由排程人員決定出貨方式、選用集貨工具、調(diào)派集貨作業(yè)人員，并決定所運送車輛的大小與數(shù)量。由倉庫管理人員或出貨管理人員決定出貨區(qū)域的規(guī)劃布置及出貨商品的擺放方式。（關(guān)鍵詞：出貨單據(jù)、出貨方式）,.,11,配送作業(yè)：,配送商品的實體作業(yè)包含將貨品裝車并實時配送，而達成這些作業(yè)則須事先規(guī)劃配送區(qū)域的劃分或配送路線的安排，由配送路逕選用的先后次序來決定商品裝車的順序，并于商品的配送途中做商品的追蹤及控制、配送途中意外狀況的處理。,.,12,成品進倉管理流程（概括）,1、倉庫根據(jù)已審核采購訂單內(nèi)容準備成品收貨。2、廠家送貨到達后，廠家提供送貨清單給收貨倉管員，收貨倉管員將送貨清單和對應(yīng)的采購訂單相核對。3、倉管員收貨無誤后，在送貨清單上簽收，并加蓋收貨專用章，一聯(lián)自留，一聯(lián)交對方。,.,13,4、倉管員在電腦上開具采購單，并由倉庫主管審核生效。5、倉管員進行入庫操作。,.,14,成品出倉管理流程（概括）,1、商品出倉安排倉管員聯(lián)系配送部門，接收有關(guān)商品出倉資料，安排人員出倉，做好商品出倉準備工作。2、商品出倉倉管員根據(jù)出倉單等有關(guān)單據(jù)，逐一核對實物點數(shù)商品出倉，并協(xié)助指示搬運人人按照出車務(wù)車貨單，分開各地擺放商品，不準亂擺亂放商品,.,15,3、倉庫記帳商品進他出倉后倉管員必須馬上記帳。（包括實物數(shù)的核對）4、有進出倉庫的單據(jù)，都必須有有關(guān)責(zé)任人的簽名，沒有責(zé)任人的單據(jù)無效5、倉管員進行出倉操作。,.,16,流程圖（1）,.,17,流程圖（2）,.,18,流程圖（3）,.,19,第二部分：倉庫管理軟件介紹,.,20,一.認識倉庫管理軟件,.,21,菜單一：基本資料管理,一、供應(yīng)商類型管理、信用等級管理、包裝類型管理、計量單位管理、貨物種類管理二、倉庫信息管理、庫區(qū)信息管理、貨位信息管理三、供應(yīng)商資料四、運輸單位管理、車輛信息管理五、貨物信息管理,.,22,.,23,菜單二：入庫管理,1、入庫計劃單2、收貨操作3、貨位關(guān)聯(lián)操作4、入庫操作,.,24,.,25,菜單三：出庫管理,1、出庫計劃單2、出庫操作,.,26,.,27,菜單四：庫內(nèi)管理,1、缺貨/補貨處理2、盤點操作3、移庫操作,.,28,.,29,菜單五：報表管理,1、貨位庫存統(tǒng)計2、貨物貨位庫存統(tǒng)計3、入庫記錄查詢4、出庫記錄查詢5、運輸記錄查詢,.,30,.,31,軟件的應(yīng)用,.,32,一.采購,供應(yīng)商貨物包裝類型貨物的計量單位貨物種類,.,33,供應(yīng)商類型管理,.,34,包裝類型,.,35,計量單位,.,36,貨物種類,.,37,二.運輸,運輸單位車輛信息,.,38,運輸單位,.,39,車輛信息,.,40,三.入庫,倉庫信息管理庫區(qū)信息管理貨位信息管理,.,41,倉庫信息管理,.,42,庫區(qū)信息管理,.,43,貨位信息管理,.,44,入庫計劃,入庫計劃單收貨管理貨位關(guān)聯(lián)管理入庫操作,.,45,入庫計劃單,.,46,收貨管理,.