年會承辦 協(xié)議書

會議承辦協(xié)議 甲方： 有限公司乙方： 有限公司經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦甲方之20 年度企業(yè)年會會議事宜達(dá)成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。一、甲方主辦的20 年度企業(yè)年會會議現(xiàn)場布置交由乙方承辦。會議時間20 年 月 日。二、 乙方提供如下會議服務(wù)1.會場攝像和跟拍；.會場燈光和布置。具體內(nèi)容見附表1。2會場布置：乙方必須于 月 日年會開始前完成全部會場布置。三、雙方確認(rèn)：以上預(yù)定及服務(wù)屬于不可撤銷約定。此次承辦會議費用合共計費用為人民幣 壹萬叁仟玖百玖拾陸 元整（ CNY 13,996.00 ）。自雙方簽字、蓋章之日起協(xié)議立即生效。乙方于年會結(jié)束3個工作日內(nèi)將本次年會費用發(fā)票提供給甲方，甲方收到發(fā)票后3個工作日內(nèi)支付人民幣 壹萬叁仟玖百玖拾陸 元整作為服務(wù)費用。另，以上費用為含稅費用。變更及核算原則：1甲方確認(rèn)：除非發(fā)生以下幾種情況，否則甲方不存在撤銷或變更本協(xié)議理由。如果撤銷或變更，乙方將有權(quán)要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預(yù)期損失：A.戰(zhàn)爭或政治事件；B.甲方進(jìn)入破產(chǎn)程序；C.甲方實體進(jìn)入重組變更程序；D.因地震、洪水等人力不可抗拒因素；E.由于政策或法律變化導(dǎo)致會議不可能舉行。2甲方如在預(yù)定的期間內(nèi)變更會議時間，但變更通知必須于預(yù)定期限前5天告知乙方，乙方接到甲方通知后應(yīng)在3個工作日內(nèi)以（傳真 電郵 公函）方式回執(zhí)確認(rèn)，甲方在接到乙方確認(rèn)文件后即表示甲乙雙方就會議時間的變更達(dá)成一致，雙方間的協(xié)議除會議日期外，其余不作變更。3乙方服務(wù)的變更，除非發(fā)生如下情形，否則乙方無權(quán)變更服務(wù)：A.乙方簽約的下游服務(wù)商出現(xiàn)法律規(guī)定的破產(chǎn)、停業(yè)或者其他人力不可抗拒的服務(wù)中止事件，同時乙方更換的下游服務(wù)商不能滿足甲方要求；B.會議地點出現(xiàn)重大自然災(zāi)害（包括急性傳染?。?；C.會議地點出現(xiàn)重大政治事件（包括政府征用會議場所）如果不是由于上述原因，乙方要求變更服務(wù)，將賠償甲方由于服務(wù)變更而導(dǎo)致的預(yù)期損失。出現(xiàn)本條款所列事項時，乙方應(yīng)該在第一時間內(nèi)以書面形式通報甲方，并在甲方收到通知后作出變更預(yù)案供甲方選擇，乙方保證變更的服務(wù)應(yīng)當(dāng)不低于原來協(xié)議水準(zhǔn)?；谟押煤献鞯木瘢凶兏乱穗p方同意協(xié)商解決。同時雙方約定：A.甲方變更或取消會議應(yīng)當(dāng)在協(xié)議生效后會議正式舉辦前5個工作日前通知乙方，甲方需支付乙方已經(jīng)發(fā)生的成本費用；B.甲方變更或取消會議的決定如果在會議前5日通知乙方，甲方應(yīng)賠付乙方本協(xié)議總金額的20作為乙方損失；C.乙方由于非本條款原因要求改變服務(wù)或者取消的，于會議舉辦5日前通知甲方，乙方必須賠付甲方本協(xié)議總金額的30%。4雙方約定費用核算原則如下： 雙方確認(rèn)，所有服務(wù)費用在乙方提供服務(wù)發(fā)票后3日內(nèi)由甲乙雙方核算認(rèn)可，甲方保證一次性將款項支付給乙方，如果超過約定期限，乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金，標(biāo)準(zhǔn)為總量的1，按日計算。5生效：本協(xié)議自雙方共同簽章后生效。協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份。6未盡事宜、仲裁：雙方約定，如果對本協(xié)議執(zhí)行出現(xiàn)爭議，將首先協(xié)商解決；如果協(xié)商不能解決，雙方將申請仲裁解決。甲方簽字：_ 乙方簽字： 蓋章：_ 蓋章：_聯(lián)系人：_ 聯(lián)系人： 電話：_ 電話： 賬戶名：_ 賬戶名： 帳號：_ 帳號： 開戶行：_ 開戶行： 中國銀行 附表一、項目明細(xì)數(shù)量單位合計單價總價簽到區(qū)燈光外聯(lián)運費人工總價溫馨提醒：合同協(xié)議是經(jīng)驗性極強(qiáng)的領(lǐng)域，無法思考和涵蓋全面，最好找專業(yè)律師起草或?qū)徍撕笫褂?。?