采購部組織架構(gòu)及崗位說明書

采購部組織架構(gòu)及崗位說明書,基于現(xiàn)有公司模式，高層定了一個機制沒有老板就玩不轉(zhuǎn)，我們小小的調(diào)整公司的組織框架，公司模式微調(diào)。將老板解脫出來、關(guān)注公司另一塊框架。員工需要一種存在的感覺。讓我們一起來執(zhí)行示意圖：1.運營業(yè)務部6.財務部2.質(zhì)檢部0.顧客5.銷售部3.采購部4.生產(chǎn)部,二、崗位編制,1、負責對合格供方信息的收集、引進工作；2、負責組織與供應商進行合同談判、草擬、初審、申報工作；3、負責公司原輔材料、包裝物的采購工作；4、負責原輔材料、包裝物的質(zhì)量驗收工作以及不合格品的退貨；5、負責對公司原輔材料、包裝物年度、月度物資采購計劃的編制以及執(zhí)行；6、負責做好促銷物料的采購工作；7、負責所采購物資質(zhì)量異議的處理；8、負責采購付款的匯總和申報工作；9、負責對公司采購物資成本的分析，降低采購成本。,三、采購部部門職責與權(quán)力,三、崗位說明,總經(jīng)理,財務部經(jīng)理,采購部經(jīng)理,總經(jīng)辦主任,采購部經(jīng)理職位說明書,二、在組織中的位置：,三、工作職責：1、提出物資采購計劃，經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公會批準后組織實施，確保各項采購任務完成。2、調(diào)查研究各部門物資需求及消耗情況，熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況，供需心中有數(shù)。3、指導并監(jiān)督下屬開展業(yè)務，不斷提高業(yè)務技能，確保公司物資的正常采購量。4、監(jiān)督參與大批量物資訂貨的業(yè)務洽談，檢查合同的執(zhí)行和落實情況。5、認真監(jiān)督檢查各采購員的采購進程及價格控制。,采購助理職位說明書,采購部主管職位說明書,采購主管,任職資格學歷、專業(yè)知識大學本科以上，具有物資管理、物流管理、倉儲管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)知識工作經(jīng)驗三年以上物流管理、采購供應管理、倉儲管理等相關(guān)工作經(jīng)驗職業(yè)素養(yǎng)：熟悉國家及地方關(guān)于采購的法律、法規(guī)政策。責任感強，工作積極性強，有較強的人際溝通能力。具備了解、預測相關(guān)物資、設備市場價格的能力,采購員職位說明書,二、在組織中的位置,采購工程師在采購部門里是一個需要“技術(shù)”的職位，他們往往采購的是具有一1定技術(shù)含量的產(chǎn)品。成為采購工程師需要有3年以上物資采購工作經(jīng)驗，必須熟悉物資采購招投標程序和企業(yè)產(chǎn)品所需設備材料，具備采購物資的專業(yè)技術(shù)知識。職責：完成采購招投標工作，搜集采購物資有關(guān)信息，為上級采購決策提供依據(jù)。工作內(nèi)容主持采購招投標，為開發(fā)項目采購重要物資；按照組織的要求，規(guī)范、考察、管理供應商；實時掌控市場價格、技術(shù)信息，不斷為公司推薦新產(chǎn)品、新技術(shù)；收集已使用產(chǎn)品的性能和質(zhì)量信息，以圖改進；協(xié)助采購經(jīng)理進行日常行政管理工作,匯編采購統(tǒng)計資料,撰寫采購報告。職業(yè)要求教育培訓材料或相關(guān)專業(yè)本科以上學歷，接受過生產(chǎn)管理、項目管理、招投標等方面的培訓。工作經(jīng)驗3年以上物資采購工作經(jīng)驗，熟悉物資采購招投標程序，熟悉企業(yè)產(chǎn)品所需設備材料，具備采購物資的專業(yè)技術(shù)知識。,采購工程師的說明書,采購管理制度,物資采購必須認真貫徹計劃采購的原則，嚴禁無審批采購和無計劃采購。.物資采購必符合計劃規(guī)定的品種、規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量要求，按生產(chǎn)進度及時組織進貨采購的物資質(zhì)量應符合國家標準，行業(yè)標準或雙方簽定的合同標準熱愛本職工作，勤于學習新技術(shù)，了解新產(chǎn)品，注意市場信息的積累。廉潔奉公，不徇私舞弊，不違法亂紀，勤儉節(jié)約，講究職業(yè)道德。負責供應商的開發(fā)、管理及維護工作。堅決執(zhí)行各項采購工作制度及公司各項規(guī)章制度。大項材料必須做招標工作，其他材料詢價必須三家供應商以上參與。采購物資的渠道，應貫徹先近后遠，先廠家，后供應商的原則，杜絕假貨、劣貨的購進積極了解材料的短缺、發(fā)貨、驗收