招聘管理制度99827

1、.*有限公司文件編號chh-pnd-002招聘管理制度版本 / 版次a / 1頁數(shù)共 11 頁制定日期2016-1-19文件控制程序1 / 17發(fā)放范圍 : 總裁辦 人力行政中心 品牌管理中心 信息網(wǎng)管中心 財(cái)務(wù)結(jié)算中心 研發(fā)設(shè)計(jì)中心 工程管理中心 地板工程部 招標(biāo)合約中心 監(jiān)察審計(jì)中心 金融管理中心 物業(yè)管理中心 商學(xué)院 * 子公司.制訂部門：人力行政中心制訂人：審 核:批 準(zhǔn):2 / 17.招聘管理制度一、目的為規(guī)范集團(tuán)公司及各分（子）公司之招聘、入職前管理運(yùn)作流程，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于集團(tuán)公司及各分（子）公司所有人員的招聘及入職前管理。三、人員需求及審批權(quán)限1、人員需求

2、1.1 缺員的補(bǔ)充（補(bǔ)員）：因員工異動(dòng)，按現(xiàn)編制需要予以補(bǔ)充；1.2 突發(fā)的人員需求（補(bǔ)員） ：因不可預(yù)測的業(yè)務(wù)、工作變化，急需人員；1.3 擴(kuò)大編制（增員）：因事業(yè)發(fā)展壯大，需擴(kuò)大現(xiàn)有的人員規(guī)模及編制；1.4 新規(guī)劃事業(yè)（增員）：因企業(yè)發(fā)展，需設(shè)置新的機(jī)構(gòu)或創(chuàng)辦新的事業(yè)。2、人員需求申請及審批2.1用人部門根據(jù)公司年工作計(jì)劃和公司決策層的要求做出全年的人力資源規(guī)劃及預(yù)算，報(bào)人力資源部匯總并依據(jù)決策層意圖做出總的全年人力資源規(guī)劃，報(bào)集團(tuán)總裁審批后予以實(shí)施。2.2各用人部門計(jì)劃招聘時(shí)， 由部門負(fù)責(zé)人填寫 人員需求表 提出書面申請，說明用工原因、數(shù)量、崗位、職責(zé)、任職條件、需到職時(shí)間等。2.3所有

3、的用人計(jì)劃必須由人力資源部做出評估，且需根據(jù)集團(tuán)人力資源管理審批流程及授權(quán)明細(xì)表進(jìn)行逐級審批。四、招聘及流程運(yùn)作規(guī)范：1、人力資源部根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的 人員需求表，開始組織和安排招聘工作； 如用人部門未將人員需求上報(bào)人力資源部審批而擅自將人員招聘入職，人力資源部有權(quán)拒絕承認(rèn)其為我司員工，并不予以發(fā)放工資，相關(guān)責(zé)任由用人部門承擔(dān)。2、內(nèi)部選聘3 / 17.2.1 招聘應(yīng)首先在公司內(nèi)部進(jìn)行選聘，審定公司內(nèi)部是否有合適和充裕的人員；2.2 員工可以自行申請、由部門推薦或是人力資源部根據(jù)部門的要求和實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整；2.3 人力資源部對選定的員工進(jìn)行考察，并協(xié)調(diào)好相關(guān)部門之間的關(guān)系；2.4內(nèi)部選聘必須考慮部

4、門之間的關(guān)系和工作的安排，必須是在員工所屬部門同意和該名員工符合新的崗位要求的情況下進(jìn)行。2.5 內(nèi)部選聘流程圖：應(yīng)聘者人力資源部用人部門發(fā)布招聘公告提交應(yīng)聘申請資格審查提交書面考試題書面考試面試與申請人所在部門協(xié)商結(jié)果公布人事異動(dòng)作業(yè)3、外部招聘3.1外部招聘的途徑可以通過網(wǎng)上招聘、人才市場現(xiàn)場招聘、報(bào)紙廣告招聘、獵頭公司推薦、員工推薦、高級人才交流會(huì)等形式進(jìn)行。3.2 考慮招聘成本和招聘效果的原因，原則上以網(wǎng)絡(luò)招聘為主。3.3 人力資源部根據(jù)部門提出的要求制作招聘廣告，并定期根據(jù)需要進(jìn)行更新。3.4人力資源部根據(jù)崗位類別確定招聘期限，在招聘期限內(nèi)用人部門不得以各種理由催促、投4 / 17.

5、訴人力資源部開展招聘工作。職級招聘期限總經(jīng)理級3-6 個(gè)月總監(jiān)級1-4 個(gè)月經(jīng)理級1-3 個(gè)月主管級 / 工程師1-2 個(gè)月業(yè)務(wù)員 / 文職1 個(gè)月（根據(jù)工作性質(zhì)、職位的級別來劃分，按每一崗位1 人次計(jì)算招聘期限。）3.5 初步甄選：3.5.1應(yīng)聘人員的資料（包括個(gè)人簡歷、畢業(yè)證書、學(xué)位證書、身份證復(fù)印件等）由人力資源部負(fù)責(zé)收集，并根據(jù)部門提出的人員要求參照應(yīng)聘人員的資料進(jìn)行初步甄選，從中選出參加面試的人員；3.5.2各部門從別的途徑獲得人才信息，需將其資料遞交給人力資源部進(jìn)行甄選；3.5.3甄選出的面試人員由人力資源部統(tǒng)一通知參加面試；3.5.4面試準(zhǔn)備：招聘專員負(fù)責(zé)組織面試場地的布置，公司

6、簡介、企業(yè)文化等資料的準(zhǔn)備，體現(xiàn)出公司文化的特色，吸引應(yīng)聘人員，樹立公司良好企業(yè)形象。3.6 面試：3.6.1面試由用人部門和人力資源部共同主持；3.6.2被面試人員首先填寫員工面試登記表，然后先由人力資源部進(jìn)行初試；3.6.3人力資源部初試合格者推薦到用人部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)試，部門經(jīng)理級以上管理人員由人力資源部負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人、分管總裁 / 總裁進(jìn)行復(fù)試并填寫員工面試評價(jià)表提出面試意見；3.6.4復(fù)試時(shí)需要進(jìn)行筆試的應(yīng)聘人員，根據(jù)用人部門意見由人力資源部安排組織進(jìn)行筆試；3.6.5面試過程由人力資源部負(fù)責(zé)溝通薪酬福利，用人部門不得私自與應(yīng)聘者確定用工薪酬，薪酬福利以人力資源部確認(rèn)生效。5 /

7、 17.3.6.6獲得批準(zhǔn)的擬聘員工由人力資源部按入職程序辦理入職手續(xù)，方可錄取為公司新員工；3.6.7面試沒有通過的應(yīng)聘人員資料由人力資源部保存，保存期限為6 個(gè)月，超過保存期由招聘專員將其銷毀，如在保存期內(nèi)今后的招聘活動(dòng)中可以考慮其中合適的人員再次參加面試。3.7 外部招聘流程圖：各部門經(jīng)理人力資源部副總裁 / 總裁輸出文檔6 / 17.招聘需求表招聘廣告候選人簡歷候選人背景調(diào)查筆試試題應(yīng)聘人員登記表面試評價(jià)表錄用通知書入職報(bào)到通知書員工相關(guān)證件招聘各階段文檔注：財(cái)務(wù)、人事、司機(jī)及經(jīng)理級以上崗位均需進(jìn)行背景調(diào)查。五、人才選聘原則1、用人唯賢，德才兼?zhèn)?，能者上，庸者下，所有人員機(jī)會(huì)均等。7

8、/ 17.2、選擇具有高尚品質(zhì)、適用才能、勤學(xué)敬業(yè)、踏實(shí)穩(wěn)定、有團(tuán)隊(duì)精神、身體健康的人員。3、人才選用遵循適度偏高的原則，即所招人員綜合素質(zhì)應(yīng)比其將擔(dān)任的崗位要求適度偏高，確保公司的整體人才素質(zhì)不斷優(yōu)化和提升，利于公司的不斷發(fā)展。4、遵循“人事回避”的規(guī)定：4.1所有員工的直系或旁系親屬不得在同一部門內(nèi)任職，嚴(yán)禁發(fā)生任何上下級從屬關(guān)系（特殊情況總經(jīng)理批準(zhǔn)），已存在的須向人力資源部申請人事回避，職級不同的，由職務(wù)較低的一方回避，職級相同的，由雙方共同上司根據(jù)需要決定其中的一方回避；4.2所有員工不論級別、職位，包括新進(jìn)入員工，一律要求主動(dòng)以書面形式向人力資源部申報(bào)公司內(nèi)與其有親屬關(guān)系的員工姓名，

9、如有意隱瞞，將給予行政處罰直至開除處理。5、以下人員不得招聘：5.1 年齡未滿 16 周歲之童工；5.2 被通緝之罪犯（當(dāng)?shù)嘏沙鏊_具之無犯罪證明）或經(jīng)查有劣跡品行者；5.3 證件不齊全或提供虛假證件者（通過身份證驗(yàn)證機(jī)、學(xué)信網(wǎng)鑒別）；5.4 鎮(zhèn)級以上醫(yī)院體檢不合格者；5.5 曾自動(dòng)離職或因嚴(yán)重違反公司紀(jì)律被開除者。六、附表6.1 人員需求表6.2 員工面試登記與評價(jià)錄用表6.3內(nèi)部推薦表6.4錄用通知書8 / 17.人員需求表申請部門：填表人：申請日期：職位人數(shù)到位日期hr-wi-05a/09 / 17.崗位工作范圍和職責(zé) :1、2、3、4、5、6、具體要求（請?jiān)谶x擇項(xiàng)后打無選擇項(xiàng)則在空白處

10、特別注明）性別男女不限新增編制辭職補(bǔ)充人員調(diào)動(dòng)（如學(xué)歷、技能、工作經(jīng)驗(yàn)等）其他要求部門負(fù)責(zé)人意見簽名：日期：分管副總裁審批10 / 17.簽名：日期：人力資源部審批簽名：日期：總裁批準(zhǔn)簽名：日期：*有限公司員工面試登記表hr-wi-06-a a/0應(yīng)聘職位：期望薪資：可到職時(shí)間：年月日姓名性別民族個(gè)人籍貫出生年月身高相片資料婚姻狀況文化程度職稱11 / 17.政治面貌身份證號碼家庭地址聯(lián)系電話e-mail緊急聯(lián)絡(luò)人姓名與地址電話專業(yè)技能其他特長技計(jì)算機(jī)能力能專外語語種閱讀聽說寫作考試種類及等級長起止年月學(xué)校 / 培訓(xùn)機(jī)構(gòu)名稱專業(yè) / 學(xué)習(xí)內(nèi)容證書教育/培訓(xùn)起止年月單位名稱職務(wù)薪金證明人 / 電

11、話工作經(jīng)歷姓名關(guān)系工作單位 / 現(xiàn)所在地職務(wù)聯(lián)系電話家庭成員自我評價(jià)*1 、以上資料及提供相關(guān)證件均屬事實(shí)，若有虛假愿接受廠方的處理并自行承擔(dān)一切后果。*2 、本人已知悉工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬等。12 / 17.本人簽名：年月日應(yīng)聘人姓名 :評價(jià)方向個(gè)人基本素質(zhì)評價(jià)（人力資源部評定）工作經(jīng)驗(yàn)及專業(yè)知識（用人部門評定）員工面試評價(jià)與錄用表hr-wi-06-b a/0應(yīng)聘部門：應(yīng)聘職位：本職位：新增填補(bǔ)配分值評價(jià)項(xiàng)目543211、儀容、儀表及精神狀態(tài)2、語言表達(dá)及口齒清晰3、時(shí)間觀念與紀(jì)律觀念4、思維邏輯性、條理性5、反應(yīng)能力6、對公司情況的了解7、入職的意

12、愿度8、可塑性9、對新工作的信心度10、職業(yè)規(guī)劃與企業(yè)一致性1、相關(guān)專業(yè)知識支持度2、經(jīng)歷與公司需求匹配度3、崗位勝任能力匹配度總得分人力資源部初試意見：不予考慮進(jìn)一步面試建議予以試用13 / 17.人力資源部確認(rèn) / 日期 :用人部門復(fù)試意見 :聘用不聘用待考慮待考慮到日期：同意職位 :用人部門確認(rèn) / 日期 :分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn) / 日期 :入職評定意見 :同意試用不同意入職薪金 :試用期限 :評語 :人力資源部批準(zhǔn) / 日期 :分管副總裁批準(zhǔn) / 日期：終審評核 :同意試用不同意總裁簽署 / 日期 :董事長簽署 / 日期 :*有限公司內(nèi)部推薦表填表日期：推薦人姓名職位部門聯(lián)系方式被推薦人姓名性

13、別學(xué)歷14 / 17.推薦部門推薦崗位其它情況推薦人與被推薦人的關(guān)系推薦原因?qū)Ρ煌扑]人的評價(jià)推薦人簽名推薦結(jié)果：備注： 1 、此表由人力資源部存檔；2 、推薦人需提供被推薦人的簡歷資料等。*有限公司員工錄用通知書先生 / 小姐：您好！15 / 17.您誠意應(yīng)聘本公司職位，經(jīng)初審合格，依本公司員工招聘管理規(guī)定給予錄取，竭誠歡迎您加入本公司行列。有關(guān)報(bào)到事項(xiàng)如下，敬請參照辦理。一、報(bào)到日期：年月日 （星期）時(shí)分報(bào)到地點(diǎn)：中山市板芙鎮(zhèn)深灣收費(fèi)站旁普納度公司人力資源部二、攜帶資料：1、身份證原件及復(fù)印件一份2、畢業(yè)證、學(xué)位證原件及復(fù)印件一份3、一寸標(biāo)準(zhǔn)照 2 張4、職稱證（有職稱者）5、解除（終止）勞動(dòng)