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文檔簡介

1、2020年采購助理年度工作總結(jié)范文我很榮幸地加入翔鷹 集團 ,成為翔鷹企業(yè)的一分子!我將立足自己的崗位,從四大方面著手,為領(lǐng)導(dǎo)和同事分擔(dān)更多的壓力和任務(wù).我要求自己:全力以赴的投入到工作中,盡早熟悉工作內(nèi)容和流程,把自己掌握的采購管理的經(jīng)驗、技術(shù)與翔鷹企業(yè)的實際結(jié)合起來,早日為翔鷹企業(yè)節(jié)省更多的成本,創(chuàng)造更多的利潤!我加入翔鷹到已經(jīng)快2個月了.在這個2個月中,我感受到翔鷹企業(yè)的良好氛圍,快速成長的高效率.在吳總的領(lǐng)導(dǎo)下,采購部門的工作效率還是比較高的,我從中也學(xué)習(xí)到不少的經(jīng)驗,受益匪淺.再美麗的玉石,其中也難免會有一些瑕疵.成功的采購管理也像玉石一樣,難免會有一些細微的瑕疵.我就做個挑刺者,提

2、提對我們翔鷹企業(yè)的采購工作的建議,不妥之處請領(lǐng)導(dǎo)諒解.我現(xiàn)在就分三個方面闡述我的建議:一、 降低采購成本管理一般來說,一個產(chǎn)品的60%的成本花在采購物料上.降低采購成本是每個企業(yè)的永恒的主題,在 日資企業(yè) 和 臺資企業(yè) 的采購管理上,這一點顯得更為突出.他們一邊用銷售創(chuàng)造企業(yè)利潤,另一邊不斷減少采購成本,從采購中獲取更多的 凈利潤 .從采購的角度來,我想這可能就是日資和臺資公司能夠占領(lǐng)全球市場的重要原因吧.我提到三點關(guān)于降低采購成本的看法,可能對我們目前降低采購成本會有一些借鑒作用.第一點: 價格審查管理 在價格審查方面, 首先 是要書面規(guī)定采購相關(guān)的人員的職責(zé)和權(quán)限:采購員對所采購的物料價格

3、進行日常維護,并建立相關(guān)價格統(tǒng)計表與價格檔案;新的物料開發(fā)的價格由采購員安采購流程操作;供應(yīng)科長對物料采購的單價、采購訂單和采購合同進行審核,采購總監(jiān)進行復(fù)核和批準(zhǔn).制定的訂單審批權(quán)限,如供應(yīng)科長可批準(zhǔn)5000元以下,5000至50000元由采購總監(jiān)批準(zhǔn),50000元至100000元由總經(jīng)理批準(zhǔn),100000元以上由董事長批準(zhǔn).這樣可以明確權(quán)限又可以提高采購工作效率.惡意折單除外!其次 就是書面規(guī)定審查流程:詢價:每種物料原則上要有三家或三家經(jīng)上供應(yīng)商參與報價,生產(chǎn)輔料至少二家以上供應(yīng)商騎參與報價,定做的物料和獨家供應(yīng)的物料要提供至少5次以上的采購價格記錄表,審批時必須把相關(guān)供應(yīng)商的報價資料附

4、上一同呈報審批.比價:對每一家供應(yīng)商的報價,采購員必須對其各項物料的成本進行充分溝通和分析.并將所溝通的相關(guān)信息記錄下來,做最終價格資料的確認,在審批時這這些資料附上呈報.議價:對較符合的供應(yīng)商進行價格談判,小訂單采購由采購員直接談判即可,大宗物料的價格談判時應(yīng)由供應(yīng)科長一起陪同采購員與供應(yīng)商談判,供應(yīng)科長對價格進行審核后,采購總監(jiān)進行復(fù)核和批準(zhǔn),大金額訂單的可由總經(jīng)理批準(zhǔn).第二點: 采購降價管理 :所謂“重獎之下必有勇夫”,采購降價管理工作也是這樣的,要對采購的降價業(yè)績進行考核.采購員對自己所采購的物料進行價格談判與降價.獎勵辦法:按已降下的價格與過去采購價格的平均差額計:獎金計算公式=降價

5、差額獎勵%.如9月的2個訂單采購物料的單價為10.2元/ps,通過談判或找到新供應(yīng)商降價為10元/ps,9月份下單采購了10000ps,如果獎勵是降價的5%,那么9月份的獎金額=(10.2-10 ) 5%10000=100元.(注:從降從日期起算到一月里所采購的數(shù)量為準(zhǔn).以當(dāng)月采購數(shù)量為核算資金后不延續(xù).后續(xù)采購用量供應(yīng)科長可根據(jù)實際情況和采購員的綜合業(yè)績再定.懲罰考核:采購員如在一個月內(nèi)沒有一次降價,處罰100元/月,連續(xù)兩個月沒有一次降價,扣除當(dāng)年資金50%,三個月沒有一次降價當(dāng)年全部年終獎.供應(yīng)科長和財務(wù)部對對降價數(shù)據(jù)的真實性進行核實.特注:生產(chǎn)輔料由于經(jīng)常是品種多、采購不確定性,價格審

6、查難度大,最好實行定點采購,防止可能出現(xiàn)的“混水摸魚”.另外,我們充分運用降價采購成本的十分常用手法: va 分析法; ve 工程;改變 談判 方法; 目標(biāo)成本法 ; 早期供應(yīng)商 參 與 ;杠桿采購; 聯(lián)合采購 ; 為 便利采購而設(shè)計 ; 價格與成本分析 ;物料 標(biāo)準(zhǔn)化 .第三點: 采購網(wǎng)絡(luò)化管理 我們可以在翔鷹公司網(wǎng)站上建立采購中心網(wǎng)頁,要把采購的物料特別是批量及大宗采購物料公布在網(wǎng)站上,讓更多優(yōu)秀的供應(yīng)商參與競爭,這樣采購更公開透明,可以大大降低降采購成本!這一點現(xiàn)在國內(nèi)很多集團公司都在實行,效果很好.二、 供應(yīng)商管理在供應(yīng)商管理方面,我認為還可以從以下二點進行發(fā)掘潛能,能夠進一步從管理供

7、應(yīng)商中得到更安全穩(wěn)定的物料來源,培養(yǎng)出更優(yōu)秀的供應(yīng)商.第一點: 供應(yīng)鏈危機管理 在防止供應(yīng)鏈中斷的危機管理方面,我們翔鷹企業(yè)確實有待于加強,我們的危機管理的方式與我們的企業(yè)規(guī)不相適應(yīng),基本上處于發(fā)展階段.根據(jù)以往的經(jīng)驗, 在防止供應(yīng)鏈中斷 的危機管理 方面, 我總結(jié)了 以下 7種辦法 :我們 定期了解供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況 : 了解 我們翔鷹 供應(yīng)商 的 生產(chǎn)狀況的權(quán)利可以事先在簽訂合同時說明. 我們 應(yīng)該不時地詢問供應(yīng)商所使用技術(shù)情況以確定它所使用的技術(shù)是否是當(dāng)今 行業(yè) 先進的,或這些技術(shù)在生產(chǎn)時是否得到 運用 ;詢問其財會系統(tǒng)以便掌握其經(jīng)營狀況.通過這種方法來及時掌握他們的生產(chǎn)狀況.我們 實時監(jiān)

8、控 供應(yīng)商 運送環(huán)節(jié) :其實 出現(xiàn)供應(yīng)鏈中斷的跡象也許能夠從供應(yīng)商的運送環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn).這些跡象包括:不能按時送貨、對顧客的需求反應(yīng)遲鈍、要價提高、所提供原料質(zhì)量發(fā)生變化等.這些細節(jié)問題很容易被忽視,如長此積累而最終導(dǎo)致事故發(fā)生時,補救也往往為時已晚.我們 在事故發(fā)生之前做好應(yīng)急預(yù)案 :我們最好能 成立一個專門負責(zé)監(jiān)督管理供應(yīng)商的 人員 , 配備 一名接受過專門訓(xùn)練 和了解供應(yīng)商 的人,來處理與供應(yīng)商之間的各種糾紛.我們 掌握供應(yīng)鏈上各環(huán)節(jié)的操作權(quán) : 若 我們的 某個環(huán)節(jié)的加工業(yè)務(wù)需要外包給其它合作伙伴時, 我們 要注意掌握該加工業(yè)務(wù)的主動權(quán).這樣的話,一旦出現(xiàn)其合作伙伴沒有能力或拒絕進行該項加

9、工業(yè)務(wù)時, 我們 就能及時與之中斷合同,轉(zhuǎn)而另尋合作伙伴.我們與供應(yīng)商 簽訂一份有保障的訂單或合同 : 在簽定訂單或其他相關(guān)合同時,應(yīng)該向曾有處理供應(yīng)鏈糾紛經(jīng)驗的 法務(wù)人員 進行咨詢,以確保所簽訂的合同具有法律保障.否則的話,盡管合同內(nèi)容全面、詳細,但當(dāng)糾紛發(fā)生時仍不能有效地保護 我們企業(yè) 的正當(dāng)權(quán)益.我們 事先預(yù)備好訴訟文書:我們 應(yīng)該就供應(yīng)鏈上所有環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的各種糾紛事先預(yù)備好相應(yīng)的訴訟文書.這樣的話,當(dāng)與供應(yīng)商出現(xiàn)不可調(diào)和的矛盾時就能及時向法院提交訴訟書,從而及時解決問題,確保供應(yīng)鏈早日恢復(fù)正常.我們 判斷是否需要建立安全庫存儲備 : 若更換原材料供應(yīng)商或發(fā)生其它影響原材料正常供應(yīng)的事

10、情,通常都會中斷供應(yīng)鏈運轉(zhuǎn).在這種情況下,可以通過設(shè)立安全庫存儲備來避免供應(yīng)鏈中斷,使用預(yù)先備好的原材料,維持生產(chǎn)繼續(xù)進行.具體辦法是通過協(xié)商建立一個雙贏的方案,若公司所需要的原材料不能用別的來替代或不容易從市場上獲取,在這種情況下,公司應(yīng)該派專員進駐供應(yīng)商所在地,其最終目的在于確保 我們 的生產(chǎn)能夠順利進行,即使遇到供應(yīng)鏈中斷也不會遭受損失.總之,做好防范是極其重要的 .另 外,擁有一支在處理供應(yīng)商突發(fā)事件方面有著豐富經(jīng)驗的專業(yè)團隊也是維護 我們 供應(yīng)鏈正常運轉(zhuǎn)的一個關(guān)鍵因素.第二點: 供應(yīng)商開發(fā)管理 在開發(fā)供應(yīng)商管理這一方面,我們翔鷹由于公司比較大,有一定的品牌推動效益,所以還是比較成功的

11、.很多供應(yīng)商在質(zhì)量合格率和交貨及時率上,表示很不錯.開發(fā)更多優(yōu)秀的供應(yīng)商,可以減少采購成本、降低采購風(fēng)險、提高物料及時到貨率,保證物料的質(zhì)量.在開發(fā)供應(yīng)商方面,我們必須制定的供應(yīng)商開發(fā)程序,首先從制度上規(guī)范與明細作業(yè)程序,編制供應(yīng)商開發(fā)計劃書,規(guī)定開發(fā)進程、開發(fā)要求和開發(fā)考核項目,說明開發(fā)供應(yīng)商對采購工作和企業(yè)的必要性和戰(zhàn)略性,從思想上統(tǒng)一采購人員的行為準(zhǔn)則.在開發(fā)和選擇供應(yīng)商的過程中,我們可以學(xué)習(xí)日資和臺資企業(yè)的十大原則: 系統(tǒng)全面性原則 : 全面系統(tǒng)評價體系的建立和使用. 簡明科學(xué)性原則:供應(yīng)商評價和選擇步驟、選擇過程透明化、制度化和科學(xué)化. 穩(wěn)定可比性原則:評估體系應(yīng)該穩(wěn)定運做,標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一

12、,減少主觀因素. 靈活可操作性原則:不同行業(yè)、企業(yè)、產(chǎn)品需求、不同環(huán)境下的供應(yīng)商評價應(yīng)是不一樣的,保持一定的靈活操作性. 門當(dāng)戶對原則:供應(yīng)商的規(guī)模和層次和采購商相當(dāng). 半數(shù)比例原則:購買數(shù)量不超過供應(yīng)商產(chǎn)能的50%,反對全額供貨的供應(yīng)商. 供應(yīng)源數(shù)量控制原則:同類物料的供應(yīng)商數(shù)量約23家,主次供應(yīng)商之分. 供應(yīng)鏈戰(zhàn)略原則:與重要供應(yīng)商發(fā)展供應(yīng)鏈戰(zhàn)略合作關(guān)系. 學(xué)習(xí)更新原則:評估的指標(biāo)、標(biāo)桿對比的對象以及評估的工具與技術(shù)都需要不斷的更新. 全面了解原則:供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況 、商 業(yè)信譽 和 交貨能力你了解的有多深,直接決定與供應(yīng)商共作的深度與廣度.我們要對開發(fā)的供應(yīng)商進行考核,建立合格供應(yīng)商名單

13、和檔案,對供應(yīng)商進行分a、b、級管理.對內(nèi)在以后公司條件成熟的情況下,建議引進erp系統(tǒng)管理.三、 采購物料管理對于我們公司的日常采購管理,我認為還可以從下四點挖取管理的潛力:第一點: 采購計劃管理 目前在這方面,我們公司還是比較薄弱,有待于加強.目前我們公司還缺少采購計劃,采購部門沒有自主權(quán),只能見采購申請單作業(yè).這樣雖然可以實現(xiàn)按訂單作業(yè),減少庫存量,但是我們采購部門的采購作業(yè)將會很盲目,很被動,把采購人員那種對價格靈敏的能力束縛起來,缺少發(fā)揮主觀能動性的空間,既不能實行“集中采購”,也不能實行“逢低買進”!其實在今年不銹鋼市場價格動蕩的時期,發(fā)揮采購人員主動性的顯得更為重要性.有時眼睜睜

14、看著材料漲跌卻不能“逢低買進”.其實“逢低買進”就是為企業(yè)創(chuàng)造凈利潤呀!我個人認為要按下面的步驟著手:國際外貿(mào)部和國內(nèi)銷售部要在月底(季底)將下個月(季)的銷售計劃中所使用的材料量匯總報表移交到采購中心;塞爾公司、英峰公司和bbq事業(yè)部要將下半月(或下個周、下個月)的使用或可能使用的物料和各種生產(chǎn)輔料交到各個公司對應(yīng)的倉庫,由倉庫匯總后交到采購中心;翔鷹采購中心根據(jù)匯總的資料進行分析規(guī)劃,并根據(jù)實際的采購申請單選擇采購時間和采購方式.第二點: 采購周期管理 關(guān)于采購周期,我司目前是按習(xí)慣操作,有很大的隨意性,還沒有一個成文的采購周期方面的文件規(guī)定,這一點有待加強.編制規(guī)范細致的采購周期表,優(yōu)點

15、多多:不僅可以規(guī)范日常采購作業(yè),還可以防止由于相關(guān)人員變動造成的盲目性采購;加強采購物料的準(zhǔn)時率的管理,給供應(yīng)商套上準(zhǔn)時交貨的緊箍咒;還可以提高車間的生產(chǎn)的生產(chǎn)效率,減少扯皮現(xiàn)象;更可以為前方的銷售人員提供堅強的后援支持,滿足客戶及時交貨的要求,從而提高銷售量,以此提高企業(yè)信譽和品牌影響力,創(chuàng)造更多的利潤!我們還要把編制規(guī)范的采購周期表告之相關(guān)部門,讓他們知道并盡可能的執(zhí)行起來,這樣會更容易實現(xiàn)確認的出貨時間不會因采購物料不到位而延期.第三點: 安全庫存管理 目前我們?nèi)麪柟竞陀⒎骞景踩珟齑娣矫娴囊呀?jīng)開始做了,倉庫人員及采購人員都有這面的基本意識.不過bbq事業(yè)部的人員對采購周期和安全庫存方面的觀念比較差,老是會出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象:急著向采購人員要東西,采購人員采購辦不到,bbq的人:吵,采購到的東西又不用了,采購人員看到心情不舒服:吵.我們下一步要做的是:進一步加強安全庫存管理,摸索一個適合我們公司的安全庫存量,這個特別需要銷售人員、倉庫管理人員和車間生產(chǎn)人員的全力配合.做好規(guī)范準(zhǔn)確的安全庫存,給我們企業(yè)將帶來的好處也是很明顯的:提高生產(chǎn)效率,防止車間停工斷料造成浪費;對供應(yīng)商突發(fā)不能交貨具有很好的應(yīng)急能力;保證客戶及時交

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