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文檔簡介

1、公司應聘人員背景調(diào)查制度第一章 總則第一條 目的為提高本公司招聘效率,優(yōu)化人力配置,降低用工風險,促進公司依法經(jīng)營管理,特制定本制度。第二條 適用范圍本制度適用于公司及關(guān)聯(lián)企業(yè)對應聘人員個人信息及簡歷內(nèi)容的調(diào)查審核。第三條 職責權(quán)限(一)公司各部門結(jié)合本部門部門設置,經(jīng)公司總經(jīng)理批準擴備各部門人員。(二)人資部經(jīng)依照公司總經(jīng)理指示,發(fā)布招聘信息,對應聘人員進行篩選。辦理入職手續(xù)前依本制度完成擬入職人員背景調(diào)查工作。(三)應聘人員的使用部門及法務部負責監(jiān)督、協(xié)助本制度切實施行,對入職人員背景調(diào)查結(jié)果進行抽查并提出意見。第二章 內(nèi)容、形式及流程第四條 調(diào)查內(nèi)容人資部需對通過初試的應聘者所提供的個人

2、信息及簡歷所涉內(nèi)容進行調(diào)查。包括但不限于工作單位、就職部門及時間、職位、離職原因。第五條 調(diào)查形式(一)將應聘者填寫的入職申請表與其投遞或提供的個人簡歷進行對比,以核實應聘者在學歷、工作經(jīng)歷、擔任職務方面是否存在虛假信息,對出入內(nèi)容進行更詳實的提問。(二)通過應聘者提供的歷任單位電話對應聘者經(jīng)歷進行核實。(三)根據(jù)應聘者提供的各類證明材料及原件進行核實。 第六條 調(diào)查流程(一)應聘人員填寫本公司入職申請表時,人資部應要求其同時簽署授權(quán)書(詳見附件一),以保證本公司背景調(diào)查的合法性及有效性。(二)對通過初試的應聘人員,依照本制度第五條所列:1.需對相關(guān)應聘人員上門家訪的,人資部應記錄人員家庭住址

3、,同應聘人員的使用部門進行上門家訪工作。2.需對工作簡歷真實性調(diào)查的,人資部應要求應聘人員提供簡歷所涉人員的有效聯(lián)系方式及經(jīng)社保局蓋章的社保繳納記錄。3.需對財產(chǎn)及負債真實性調(diào)查的,人資部應要求應聘人員提供相關(guān)銀行出具的個人征信報告。4.需對學歷、資格及職稱等信息真實性調(diào)查的,人資部應要求應聘人員提供學籍學歷信息表,出示相關(guān)證書原件并留存復印件及掃描件。5.人資部就已完成的背景調(diào)查工作填寫背景調(diào)查表(詳見附件二)。(三)經(jīng)背景調(diào)查的擬進入復試的人員,法務部及人員使用部門應對其背景調(diào)查報告進行抽查或核實后依照公司流程報公司領(lǐng)導,進行下一步工作。(四)進行背景調(diào)查報告的各部對其所調(diào)查內(nèi)容實行個人負

4、責制。第三章 調(diào)查要求第八條 人資部針對不同部門的應聘人員,根據(jù)附件三內(nèi)容對其進行背景調(diào)查。人資部根據(jù)公司人員設置要求,對可省略上門家訪中應聘中高層崗位的人員,經(jīng)公司領(lǐng)導批示應實行上門家訪,以實現(xiàn)背景調(diào)查內(nèi)容真實詳實。第四章 處理結(jié)果與考核第九條 本公司決定錄用的人員,人資部應將上述資料共同歸檔至員工個人檔案。第十條 本公司決定不予錄用的人員資料及背景調(diào)查報告應予以銷毀,防止個人信息外泄。第十一條 經(jīng)背景調(diào)查報告經(jīng)錄用的人員在職期間發(fā)現(xiàn)其實際情況與報告所示內(nèi)容不符的,公司有權(quán)對部門調(diào)查人員進行考核。第五章 其它第十二條 本制度由公司負責解釋。第十三條 本制度經(jīng)公司審批下發(fā)之日起執(zhí)行。附件一授

5、權(quán) 書本人于 年 月 日應聘 公司 一職。為證明本人所示個人信息及簡歷內(nèi)容真實性,現(xiàn)授權(quán)該公司就本人提供的個人信息及填寫的入職申請表所涉內(nèi)容進行調(diào)查核實。就該公司上述行為,本人予以認可。未經(jīng)該公司錄用的,本人授權(quán)該公司對上述資料予以銷毀。附件二 員工背景核實報告被調(diào)查人姓名: 姓 名 入 職 時 間: 聯(lián) 系 方 式: 員工基本信息證件類型身份證證件號碼姓名性別出生日期婚姻狀況戶口所在地現(xiàn)居住地信息來源核實結(jié)果學歷及教育背景核實報告畢業(yè)院校畢業(yè)證書編碼入學時間畢業(yè)時間發(fā)證機構(gòu)有無違紀記錄信息來源核實結(jié)果家庭背景核實報告家庭主要成員情況關(guān)系 姓名出生日期政治面貌工作單位及職務聯(lián)系方式父子母子兄弟

6、信息來源核實結(jié)果工作經(jīng)歷和違紀違規(guī)核實報告單位就職部門職位就職時間最后薪資離職原因信息來源問題結(jié)果備注是否有違紀違規(guī)行為無是否有過仲裁記錄無 是否簽訂竟業(yè)禁止協(xié)議無個 人 性 格個人評價家人評價學校評價單位評價附件三類別調(diào)查項目及權(quán)重分配類別定義涉及崗位分類依據(jù)重點項目基本信息學歷職稱房產(chǎn)經(jīng)濟家庭情況戶籍行為工作情況1需上門家訪財務類10%10%30%10%10%30%財務類崗位所有財務專員崗位公司財務部人員、各關(guān)聯(lián)公司會計、出納與其他普通專員崗位相比,財務崗位要求要有一定的財務基礎(chǔ),降低財務人員違法占用企業(yè)資金帶來的損失1、女性財務崗位是否已婚已育(大學生除外);2、財產(chǎn)及負債情況;3、是否

7、存在經(jīng)濟違法。2后勤保障類25%20%30%10%10%15%所有具備駕駛、服務職責的崗位駕駛類、會議招待服務類與其他普通專員崗位相比,該崗位需要客戶服務意識較強,作風端正,杜絕吃拿卡要,駕駛技術(shù)精湛,無重大交通事故記錄1、重大交通事故記錄情況;2、日常作風問題;3、財產(chǎn)經(jīng)濟狀況。3采購類10%10%20%10%20%30%公司物資采購比價詢價采購驗收此類崗位要求作風端正,杜絕吃拿卡要1、個人信譽問題;2、個人財產(chǎn)負債狀況4可省略上門家訪管理職能類0%20%20%10%10%30%公司領(lǐng)導及職能機關(guān)除財務部外所有的崗位公司領(lǐng)導及綜合部、人力資源部、法務部、安質(zhì)部、科技部、咨詢部此類要求對學歷、專業(yè)要求、從業(yè)年限要求。1、工作簡歷(特別是時間、崗位、職權(quán)填寫的真實性);2、財產(chǎn)及負債情況;3、原單位是否有重大過失、保密協(xié)議、競業(yè)禁止、培訓協(xié)議、勞動關(guān)系解除情況等等。5工程技術(shù)類20%10%30%10%10%30%運維技術(shù)工程師、技術(shù)專家崗位調(diào)試工程師,系統(tǒng)、高壓、自動化、熱控所、汽機、鍋爐所涉工程師及專家,技術(shù)咨詢此類崗位要求專業(yè)化水平較高,從業(yè)經(jīng)驗年限要求高,作風端正等。1、學歷、資格及職稱真實性;2、個人信譽問題6營銷銷售類10%20%0%20%20%30%各經(jīng)營公司除以上各類崗位外的所有銷售崗位及基礎(chǔ)崗位銷售顧問、總監(jiān)此類崗位要求有客戶服

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