2011年度人員配置及招聘方案

1、開創(chuàng)電工2011年度招聘方案一、 目的確定2011年度人員招聘計劃及招聘方式、方法。二、 原則1. 人員招聘以崗位設(shè)置及工作內(nèi)容為依據(jù)。2. 人員招聘考慮崗位需求與人員儲備的綜合因素。三、 適用范圍公司全員。四、 組織組織：綜合管理部審核：總經(jīng)理批準：董事長五、 內(nèi)容(一) 招聘需求招聘需求來自于崗位編制需求。崗位編制需求：依據(jù)開創(chuàng)電工2011年度各部門崗位設(shè)置及編制方案（附件1），確定缺編人員及招聘時間、要求。(二) 招聘計劃依據(jù)對招聘需求的分析，形成開創(chuàng)電工2011年度招聘計劃及實施方案（附件2）。(三) 招聘方案對公司內(nèi)部資源與外部資源進行分析，擬定公司2011年度招聘的整體思路與渠道建

2、設(shè)方案，并依據(jù)人員招聘計劃，擬定開創(chuàng)電工2011年度招聘計劃及實施方案（附件2）。(四) 招聘實施依據(jù)年度招聘實施方案，由綜合管理部組織招聘實施，并編制、提交招聘總結(jié)報告（附件3）。六、 實施步驟1. 2011年2月15日前，與各部門確認崗位設(shè)置與缺編人員需求。2. 2011年2月15日前，由人力資源部編制形成公司年度招聘計劃及實施方案，提交審核、批準。3. 2011年2月份，由綜合管理部牽頭開始組織年度招聘實施。七、 附件1. 開創(chuàng)電工2011年度各部門崗位設(shè)置及編制方案2. 開創(chuàng)電工2011年度招聘計劃及實施方案3. 招聘總結(jié)報告綜合管理部2011年02月8日附件1：開創(chuàng)電工2011年度各

3、部門崗位設(shè)置及編制方案一、 方案內(nèi)容(一) 公司確定的2011年組織架構(gòu)股東大會董事長總經(jīng)理生產(chǎn)運營部銷售部綜合管理部財務(wù)部會計出納采購物流品質(zhì)省區(qū)1省區(qū)2銷售內(nèi)勤客服生產(chǎn)行政人事(二) 各部門的崗位設(shè)置及調(diào)整建議1. 財務(wù)部1.1 部門崗位設(shè)置構(gòu)想1.1.1 崗位設(shè)置財務(wù)部經(jīng)理（1）會計（1）出納（經(jīng)理兼任）1.1.2 人員建議及職責(zé)說明崗位定編在崗缺編人員主要職責(zé)財務(wù)部經(jīng)理11成立香會計11李汶妍（建議重新招聘）出納11成立香1.2 綜合管理部調(diào)整建議1.2.1 調(diào)整依據(jù)（1） 針對公司發(fā)展需要，需要會計在專業(yè)技能方面有較高的能力。2. 生產(chǎn)運營部2.1 部門崗位設(shè)置構(gòu)想2.1.1 崗位設(shè)

4、置生產(chǎn)總監(jiān)（1）總裝車間主任（1）注塑車間主任（1）采購部經(jīng)理（1）品質(zhì)主管（1）倉庫物流主管（1）2.1.2 人員建議及職責(zé)說明崗位定編在崗缺編人員主要職責(zé)生產(chǎn)總監(jiān)11賀良平總攬生產(chǎn)工作總裝車間主任11沈惠玲負責(zé)3樓樓面工作注塑車間主任11負責(zé)1樓注塑車間采購部經(jīng)理11馮勇負責(zé)生產(chǎn)材料采購品質(zhì)主管11楊青喜倉庫物流主管11負責(zé)原材料倉庫、半成品倉庫、成品倉庫的出入庫工作2.2 綜合管理部調(diào)整建議2.2.1 調(diào)整依據(jù)(1) 注塑車間配置車間主任一名，將修理車間、粉碎機房歸入注塑車間統(tǒng)管。(2) 品質(zhì)主管楊青喜年后休產(chǎn)假，已提出申請，替補對象由內(nèi)部競聘產(chǎn)生。(3) 原材料倉庫、半成品倉庫、成品倉

5、庫現(xiàn)編制為三人，建議保持三人編制不變，設(shè)主管一人，主管以下2人，1人負責(zé)4樓半成品倉庫，1人負責(zé)2樓成品倉庫及接送貨物。(4) 所有崗位人員建議部門提出合適人選后，經(jīng)公司批準執(zhí)行。如無合適人選，則選擇外聘。3. 銷售部3.1 部門崗位設(shè)置構(gòu)想營銷總監(jiān)湖南分部（4）江西分部（2）貴州分部（1）山東分部（1）四川分部3.1.1 人員建議及職責(zé)說明分部崗位定編在崗缺編人員主要職責(zé)營銷總監(jiān)11總經(jīng)理諶建兼任湖南分部分部經(jīng)理11黃興（建議）營銷員312李斌、華僑、唐三華江西分部分部經(jīng)理11肖曉波（建議）營銷員11肖宏富貴州分部分部經(jīng)理11營銷員11唐杰浪山東分部分部經(jīng)理11喬超營銷員-四川分部分部經(jīng)理-

6、營銷員-3.2 綜合管理部調(diào)整建議3.2.1 調(diào)整依據(jù)(1) 對貴州分部經(jīng)理陳偉、湖南分部營銷員丁衛(wèi)進行勸退，對現(xiàn)有人員進行重新安排。(2) 湖北市場在缺乏人手的情況下，建議暫時歸入湖南或貴州分部代管。(3) 按照公司年度營銷計劃，銷售部定編人員除營銷總監(jiān)外共計12人，現(xiàn)有8人，外聘4人儲備。4. 綜合管理部4.1 部門崗位設(shè)置構(gòu)想4.1.1 崗位設(shè)置綜合管理部經(jīng)理（1）銷售內(nèi)勤（1）客服專員（1）行政人事4.1.2 人員建議及職責(zé)說明崗位定編在崗缺編人員主要職責(zé)綜合管理部經(jīng)理11文奔銷售內(nèi)勤11羅飛客服主管11（外聘）行政人事-4.2 綜合管理部調(diào)整建議4.2.1 調(diào)整依據(jù)(1) 客服主管一

7、名，工作地長沙，主要工作為處理營銷部日常表格、客戶投訴、跟蹤銷售工作進度、客戶調(diào)查。(2) 行政人事暫不編制人員。由綜合管理部經(jīng)理總攬。(三) 公司2010年度部門、崗位主要職責(zé)建議1. 總經(jīng)理(1) 企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營計劃管理；(2) 組織實施企業(yè)各項工作；(3) 監(jiān)督檢查各項工作；(4) 資源管理；(5) 團隊建設(shè)；(6) 制度規(guī)范建設(shè)；(7) 計劃管理。2. 銷售部2.1 部門主要職責(zé)(1) 公司產(chǎn)品的銷售、區(qū)域市場營銷；(2) 客戶開發(fā)、意向確認、活動試點、合同談判、合同簽訂；(3) 客戶關(guān)系維系。2.2 營銷總監(jiān)(1) 制定并推進實施全面的銷售戰(zhàn)略、銷售方案；(2) 有效地管理客戶；

8、(3) 監(jiān)督檢查各項銷售工作；(4) 銷售資源的管理；(5) 銷售團隊的建設(shè)；(6) 部門內(nèi)部管理；(7) 日常事務(wù)及總經(jīng)理交辦的其他工作。2.3 分部經(jīng)理(1) 市場開拓；(2) 市場銷售；(3) 市場回款；(4) 市場維護；(5) 計劃工作管理；(6) 團隊內(nèi)部管理；(7) 日常規(guī)范。2.4 營銷員(1) 市場開拓；(2) 市場銷售；(3) 市場回款；(4) 市場維護；(5) 渠道開發(fā)與維護。3. 生產(chǎn)部3.1 部門主要職責(zé)(1) 建立、完善并實施公司產(chǎn)品生產(chǎn)的流程、標準及規(guī)范；(2) 完成公司生產(chǎn)計劃及為銷售部門提供技術(shù)支持；(3) 負責(zé)產(chǎn)品研發(fā)和技術(shù)文檔管理；3.2 生產(chǎn)總監(jiān)(1) 組

9、織制定并執(zhí)行公司生產(chǎn)戰(zhàn)略計劃；(2) 組織、管理、控制和監(jiān)督生產(chǎn)系統(tǒng)；(3) 以實現(xiàn)公司生產(chǎn)目標。(4) 制度規(guī)范建設(shè)；(5) 部門內(nèi)部管理；(6) 日常事務(wù)及總經(jīng)理交辦的其他工作。3.3 車間主任(1) 裝配生產(chǎn)管理；(2) 工藝設(shè)計管理；(3) 質(zhì)量管理；(4) 計劃工作管理；(5) 制度規(guī)范建設(shè)；(6) 車間內(nèi)部管理；(7) 工作協(xié)調(diào)配合。3.4 品質(zhì)主管（1） 入庫原材料、半成品的質(zhì)量檢測；（2） 入庫成品的質(zhì)量檢測及出庫成品的抽檢；（3） 日常事務(wù)。3.5 采購部經(jīng)理（1） 原材料及模具的采購；（2） 采購合同的簽訂；（3） 質(zhì)量控制；（4） 過程跟蹤；（5） 與供應(yīng)商的銜接。3.6

10、 倉庫物流主管（1） 接收、發(fā)送貨物；（2） 出庫與入庫；（3） 退貨的清點與處理；（4） 整理庫存、建立臺賬；（5） 協(xié)調(diào)配合。4. 財務(wù)部4.1 部門主要職責(zé)(1) 公司財務(wù)預(yù)算、會計核算、成本管理、稅收籌劃；(2) 建立、完善并實施公司財務(wù)管理制度的流程、標準及規(guī)范。4.2 經(jīng)理(1) 財務(wù)制度建設(shè)；(2) 財務(wù)預(yù)算管理；(3) 會計核算；(4) 成本控制；(5) 財務(wù)分析；(6) 財務(wù)稽核和審計工作；(7) 計劃管理；(8) 制度規(guī)范建設(shè)；(9) 部門內(nèi)部管理；(10) 工作協(xié)調(diào)配合。4.3 會計主管(1) 財務(wù)制度建設(shè)；(2) 財務(wù)預(yù)算管理；(3) 財務(wù)分析工作；(4) 納稅申報；(

11、5) 財務(wù)審計；(6) 常規(guī)工作；(7) 計劃工作；(8) 日常事務(wù)。4.4 出納(1) 收付現(xiàn)金、現(xiàn)金提存與保管、空白支票管理；(2) 填寫記賬憑證、登錄總賬、日記賬；(3) 工資發(fā)放及有關(guān)款項的報銷；(4) 日常事務(wù)。5. 綜合管理部5.1 部門主要職責(zé)(1) 制定公司人力資源規(guī)劃；(2) 招聘、培訓(xùn)、薪酬、績效、員工關(guān)系、員工職業(yè)生涯規(guī)劃的體系建設(shè)并組織實施；(3) 組織機構(gòu)調(diào)整、人事變動的文件起草、發(fā)布；(4) 企業(yè)文化建設(shè)。(5) 公司行政保障與服務(wù)；(6) 公司制度的起草、發(fā)布，監(jiān)督執(zhí)行；(7) 公司行政事務(wù)、采購供應(yīng)、檔案管理、資質(zhì)管理、固定資產(chǎn)管理、印章管理以及基建工作；(8)

12、 建立、完善并實施公司行政服務(wù)與管理的流程、標準及規(guī)范。5.2 經(jīng)理 （1） 企業(yè)文化建設(shè)； （2）行政管理與制度建設(shè)；（3）人力資源規(guī)劃與管理、培訓(xùn)管理；（4）績效、薪酬體系的建設(shè)與管理；（5）招聘管理及員工關(guān)系管理；（6）計劃工作管理；（7）制度規(guī)范建設(shè)；（8）部門內(nèi)部管理；（9）工作協(xié)調(diào)配合。5.3 客服專員(1) 客戶服務(wù)客戶投訴、客戶調(diào)查的收集、跟蹤處理；(2) 檔案管理-營銷檔案管理（產(chǎn)品資料、用戶手冊、會議材料、客戶檔案、等）合同管理；(3) 后勤保障-工作聯(lián)絡(luò)單跟蹤文件流轉(zhuǎn)客服電話管理日志管理會議記錄。5.4 銷售內(nèi)勤（1） 接收客戶訂單、出單及倉庫銜接；（2） 物流跟蹤、到貨

13、確認；（3） 短信平臺的維護與管理；（4） 接待、招待，后勤工作；（5） 日常事務(wù)。 綜合管理部2011年02月8日附件2： 開創(chuàng)電工2011年度招聘計劃書 招聘計劃書描述：開創(chuàng)電工將于2011年開展一系列的招聘計劃，其中包括銷售部儲備銷售主管和銷售代表,生產(chǎn)部車間主任、倉庫物流主管，綜合管理部客服主管職位的招聘。為了能更有效地完成企業(yè)的招聘任務(wù)，綜合管理部制定此招聘計劃，并通過更多不同的渠道將企業(yè)的招聘信息傳達到更多的求職者當(dāng)中去，為企業(yè)帶來更多的意向求職者。在眾多的選擇當(dāng)中，挑選出更適合企業(yè)發(fā)展前景的人才。 1、招聘目的及意義： 隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，對人才的需求也是日益增長。本著發(fā)揚企

14、業(yè)文化，提高企業(yè)員 工整體素質(zhì)，獲取企業(yè)發(fā)展所需人才的宗旨，特制訂以下年度招聘計劃。 2、招聘原則： 公司招聘員工應(yīng)以用人所長、容人之短、追求業(yè)績、鼓勵進步為宗旨；以面向社會，公開 招聘、全面考核、擇優(yōu)錄用為原則；從學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗、符合崗位要求等方面進行全面審核，確保為企業(yè)吸引到合適的人才。 同時兼顧內(nèi)部員工的發(fā)展空間，以內(nèi)部競聘的形式挖掘人才，激發(fā)團隊的積極性和向心力、凝聚力。3、招聘人員計劃表： 總結(jié)上一年度公司各部門的總體情況，并進行分析，結(jié)合公司未來的發(fā)展計劃，特作出如 下名額分配： 部門職位人數(shù)崗位要求薪酬規(guī)劃生產(chǎn)部注塑車間主任1倉庫物流主管1品質(zhì)主管1普工銷售部分部經(jīng)理營銷

15、員4綜合管理部客服專員1財務(wù)部會計1崗位職責(zé)詳見公司各崗位職責(zé)表，以上人員一經(jīng)錄用，公司將提供廣闊的發(fā)展空間和具有競爭力的福利政策。 4、招聘方案設(shè)計： 主要招聘途徑：1.內(nèi)部競聘 2.人才市場組織的招聘會 3.網(wǎng)上查找應(yīng)聘信息，篩選人才 另外招聘途徑：與學(xué)校對接，參加應(yīng)屆大學(xué)生招聘會。5、招聘的實施： 5、1第一階段： 2月至3月上旬，招聘高峰階段，求職簡歷儲備數(shù)、候選人才數(shù)、到崗人才數(shù)滿足招聘企 業(yè)生產(chǎn)、銷售、運營三方面的需求，并達到足以填補人員正常流失的標準。企業(yè)2011年 新增職位需求為（詳情見前招聘人員計劃表）。 （1）、在此時進行大型的招聘會。 （2）、在人才市場做好前期的招聘宣傳

16、（面試時攜帶：身份證原件及復(fù)印件、學(xué)歷證書原件及復(fù)印件、近期一寸彩色免冠照片一張、其他技術(shù)、培訓(xùn)證書和等級證書原件及復(fù)印件）。 （3）、開始招聘工作。 5、1、1招聘的準備工作 （1）、前期和人才招聘市場做好溝通。 （2）、參與招聘人員的確定 1.小組成員：綜合管理部 2.小組職責(zé)：制定設(shè)攤招聘時間和海報內(nèi)容以及與外部的聯(lián)絡(luò)工作； 準備招聘的各類表單等 人才市場張貼的招聘廣告撰寫和聯(lián)系發(fā)布； （3）、相關(guān)資料的準備 公司的宣傳資料； 相關(guān)問題的準備。（4）、展臺或是招聘臺的布置 宣傳標語的準備與布置（由公司提供內(nèi)容，人才市場制作）。 5、1、2招聘的實施 （公司簡介及用人策略） 5、1、3公司面試 企業(yè)經(jīng)過初步的簡歷塞選后會在兩天內(nèi)通知應(yīng)聘者參加考核的第一個環(huán)節(jié)面試。 （1）前期氣氛的鋪墊，雙方互相介紹。 （2）正式面試。（參考問題） a你為什么選擇我們公司，認為我們有哪些文化與您相容？ b你認為自己最大的弱點是什么？ c你能為我們公司帶來什么呢？ d最能概括你自己的三個詞是什么？ e你為什么還沒找到合適的職位呢？ f. 你有什么問題嗎？ （3）面試評價。 5、1、4錄用決策。 企業(yè)根據(jù)面