財務數(shù)據(jù)處理小技巧

1、在數(shù)據(jù)區(qū)域中進行行或列移動的小技巧：第一步：選中待調整列，將光標移至該列左右任意一側邊緣，呈四向箭頭形狀。第二步：按住shift鍵不放，拖動鼠標至待插入位置，松開鼠標左鍵完成。(注意：在松開鼠標左鍵之前，不能先放開shift鍵。)2、巧妙刪除空白列-轉置Excel只能篩選行，不能篩選列，如果要刪除多個空白列，則需要借助數(shù)據(jù)轉置批量完成。第一步：復制所有數(shù)據(jù);第二步：在待粘貼處，右鍵點選“選擇性粘貼”，勾選“轉置”并確定;第三步：在任意列篩選“空白”并刪除所有空白行;第四步：再次使用數(shù)據(jù)“轉置”完成。3、單元格一鍵批量錄入有的時候，我們需要在已經(jīng)選定的多個單元格中錄入相同的數(shù)據(jù)。在這種情況下，復

2、制粘貼就失效了?？捎胏trl+enter。這兩個的組合的意思是：將錄入完畢的數(shù)據(jù)同時復制到所有選定單元格。步驟如下：第一步：選定多個單元格第二步：什么都不要動，直接敲鍵盤輸入內容第三步：壓住ctrl鍵按enter鍵(回車)，神奇的效果馬上顯現(xiàn)!4、將錯誤表格瞬間還原為天下第一表第一步：全選數(shù)據(jù);第二步：點擊“合并及居中”按鈕，拆分合并單元格;第三步：按F5調用“定位”功能，設定“定位條件”第四步：選中“空值”為定位條件，點確定第五步：直接輸入“=B3”(因為B4這個空白單元格的值應該填充B3數(shù)據(jù)的內容，所以輸入“=B3”。如果光標所在的當前單元格坐標為E4，則應該輸入“=E3”。輸入的內容總是

3、為當前單元格的上一個單元格坐標。由于輸入的是公式，請記得加上“=”符號);第六步：Ctrl+Enter，搞定!(特別提醒：此時填充于單元格的是公式，而非純文本。為了保險起見，還要多做一步，即運用選擇性粘貼單元格內的公式轉換為純文本。)5、沒有中文的中文大寫數(shù)字第一步：輸入阿拉伯數(shù)字;第二步：設置單元格格式(Ctrl+1)，選中“數(shù)字”標簽下“特殊”中的“中文大寫數(shù)字”;點擊“確定”，阿拉伯數(shù)字就被轉換成中文大寫數(shù)字了。此時注意看編輯欄，單元格數(shù)據(jù)的本質依然是阿拉伯數(shù)字，只不過換了一種顯示方式罷了。這就是excel中的“眼見為虛”。單元格很會說謊，只有編輯欄最誠實，當你不確定單元格的真實數(shù)據(jù)時，

4、就去編輯欄找答案。6、“切開”單元格運用“數(shù)據(jù)”“分列”功能，可以將單元格內容“切開”。Excel提供了兩種切法：按分隔符號或者按固定寬度。按分隔符號“切”，需要單元格內容有相同的分隔符號;按固定寬度“切”，則對單元格中的文本長度有要求。第一步：選中待分列的單元格(只能是同列)，調用“數(shù)據(jù)”“分列”命令。第二步：選中“固定寬度”，進入下一步，單擊鼠標左鍵設置“切分”點(切錯了沒關系，只需要雙擊鼠標即可刪除分隔箭頭);第三步：切好了之后，點擊“完成”。7、如何將被拆分的數(shù)據(jù)再次合并到同一個單元格參考公式為：=B2&C2&D2&E28、條件格式條件格式是指，當單元格滿足某種或某幾種條件時，顯示為設

5、定的單元格格式。條件可以是公式、文本、數(shù)值。任務：將數(shù)值小于60的單元格，填充為紅色底紋。第一步：選中數(shù)據(jù)，調用“格式”菜單里面的“條件格式”命令;第二步：設置條件為單元格數(shù)值小于60;第三步：設置格式為紅色單元格底紋，點確定。完成后，符合條件的單元格，就會自動套用設定的格式。運用條件格式，要注意兩點：條件格式是一種格式，不是用Ctrl+C，而是用格式刷進行復制;條件格式的優(yōu)先級大于普通格式，當單元格滿足條件時，設定的格式將覆蓋原有的普通格式。9、當心泄密!數(shù)據(jù)透視表很神奇，當我們把一份通過數(shù)據(jù)透視表得到的匯總表復制到新的工作簿時，只要雙擊任意匯總數(shù)，就可以在沒有源數(shù)據(jù)表的情況下，顯示完整的數(shù)

6、據(jù)明細。你可以理解為：透視表集成了源數(shù)據(jù)，匯總表走到哪里，這些源數(shù)據(jù)就跟到哪里。所以，如果是通過數(shù)據(jù)透視表生成的匯總表，將它發(fā)給其他人之前，務必先確認對方是否需要看到數(shù)據(jù)明細。如果答案為否，就用選擇性粘貼把匯總表粘貼為數(shù)值再發(fā)送。千萬記住，未經(jīng)處理的通過透視表生成的匯總表，不可以隨意傳播。10、當圖表遭遇excel兄弟們如果把excel圖表直接粘貼到word中，就僅僅是一張圖片，很安全;但粘貼到ppt中，確是一個對象。右擊ppt中的圖表“編輯數(shù)據(jù)”，是可以看見excel源數(shù)據(jù)的。不僅僅是圖表的源數(shù)據(jù)，而是該源數(shù)據(jù)所在的所有工作簿的源數(shù)據(jù)。所以，千萬不要簡單地用Ctrl+C/ Ctrl+V就把excel圖表復制粘貼到ppt中。尤其是對ppt而言，在粘貼excel的圖表時，應該在“