第4章 表格制作1.ppt

1、第4章 表格制作,本章要點(diǎn) 本章導(dǎo)讀 本章任務(wù) 上機(jī)實(shí)訓(xùn),本章要點(diǎn),4.1表格的創(chuàng)建 創(chuàng)建表格的方法 表格自動(dòng)套用格式 繪制斜線表頭 輸入文本內(nèi)容 42表格的編輯 表格的選取與取消 移動(dòng)或復(fù)制單元格 插入行、列或單元格 刪除行、列或單元格 合并與拆分單元格 合并與拆分表格,43表格的修飾 設(shè)置表格文本的格式 設(shè)置表格列寬與行高 單元格中文本的對(duì)齊方式 改變表格的位置 為表格添加邊框和底紋,44表格的計(jì)算與排序 單元格的引用 表格公式的使用 對(duì)一行或一列單元格求和 表格的復(fù)雜計(jì)算 表格的排序,本章導(dǎo)讀,本章主要介紹WORD2003的表格的創(chuàng)建、表格的編輯、表格的修飾、表格的計(jì)算與排序等操作。,本

2、章任務(wù),會(huì)用多種方法在Word中創(chuàng)建表格； 能根據(jù)需要靈活改變表格的行高和列寬及表格內(nèi)文本的對(duì)齊方式； 會(huì)用多種方法繪制斜線表頭以及在表格中選取、插入、刪除行、列、單元格； 掌握合并或拆分單元格或表格的操作方法； 掌握表格文本的輸入及格式化的方法； 能為表格添加各種邊框和底紋； 會(huì)對(duì)表格中數(shù)據(jù)進(jìn)行求和、求平均值等數(shù)據(jù)處理； 能通過(guò)排序等方法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。,Word中的表格有3種類型：規(guī)則表格、不規(guī)則表格、文本轉(zhuǎn)換成的表格。,4.1表格的創(chuàng)建,4.2表格的編輯,4.3表格的修飾,第4章 表格制作,4.4表格的計(jì)算與排序,小 技 巧,4.1表格的創(chuàng)建,1創(chuàng)建表格的方法,2表格自動(dòng)套用格式,3繪制

3、斜線表頭,4輸入文本內(nèi)容,4.1表格的創(chuàng)建,（1）使用“插入表格”按鈕創(chuàng)建表格,在文檔中將插入點(diǎn)置于插入表格的位置。 單擊常用工具欄中的“插入表格”按鈕，出現(xiàn)一個(gè)下拉框，如圖4-12所示，在下拉框的最下面一行顯示出了所選中表格的行數(shù)與列數(shù)。,1創(chuàng)建表格的方法,圖412插入表格工具下拉框,4.1表格的創(chuàng)建,（1）使用“插入表格”按鈕創(chuàng)建表格,在下拉框中移動(dòng)鼠標(biāo)可以選擇表格的行數(shù)和列數(shù)，系統(tǒng)默認(rèn)創(chuàng)建4行5列以內(nèi)的表格，如圖4-12所示。如果想創(chuàng)建此范圍之外的表格，可以按住鼠標(biāo)左鍵沿下拉邊框向下或向右拖動(dòng)，則下拉框就會(huì)沿橫向或縱向擴(kuò)大范圍。 將鼠標(biāo)拖動(dòng)至選定的位置后釋放，此時(shí)在光標(biāo)的位置上即可插入一

4、個(gè)表格。,1創(chuàng)建表格的方法,4.1表格的創(chuàng)建,（2）使用“插入表格”對(duì)話框創(chuàng)建表格,1創(chuàng)建表格的方法,將插入點(diǎn)置于要插入表格的位置。 單擊“表格插入表格”菜單項(xiàng)，打開(kāi)“插入表格”對(duì)話框，如上圖42所示。 在“列數(shù)”數(shù)值框中輸入列數(shù)，在“行數(shù)”數(shù)值框中輸入行數(shù)。,圖42插入表格對(duì)話框,在“自動(dòng)調(diào)整”操作選項(xiàng)組中如果選中“固定列寬”單選按鈕，則可以在其右面的數(shù)值框中輸入列的寬度，或者使用默認(rèn)的“自動(dòng)”選項(xiàng)，讓頁(yè)面寬度在指定的列數(shù)之間平均分配；如果選中 “根據(jù)窗口調(diào)整表格 ” 單選按鈕， 則表示表格的寬度與窗口或者Web瀏覽器的寬度相適應(yīng)，當(dāng)窗口或Web瀏覽器的寬度改變時(shí)表格的寬度也會(huì)隨著變化； 如

5、果選中“根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格”單選按鈕，則表示列寬會(huì)自動(dòng)適應(yīng)內(nèi)容的寬度。,4.1表格的創(chuàng)建,（2）使用“插入表格”對(duì)話框創(chuàng)建表格,1創(chuàng)建表格的方法,4.1表格的創(chuàng)建,（2）使用“插入表格”對(duì)話框創(chuàng)建表格,1創(chuàng)建表格的方法,在“插入表格”對(duì)話框中單擊按鈕，打開(kāi)自動(dòng)套用格式對(duì)話框，如圖413所示，可以自動(dòng)將預(yù)先定義好的格式應(yīng)用于表格，包括邊框和底紋，單擊“確定”按鈕。,圖413 表格自動(dòng)套用格式對(duì)話框,4.1表格的創(chuàng)建,（3）使用“表格和邊框”工具欄創(chuàng)建表格,1創(chuàng)建表格的方法,單擊“表格繪制表格”菜單項(xiàng)，彈出如圖14所示的“表格和邊框”工具欄。,圖4-14表格和邊框工具欄,4.1表格的創(chuàng)建,（3）使用

6、“表格和邊框”工具欄創(chuàng)建表格,1創(chuàng)建表格的方法,單擊繪制表格工具，在文檔的空白處拖動(dòng)鼠標(biāo)，畫(huà)出如圖415所示的表格邊框。分別單擊繪制表格工具，拖動(dòng)鼠標(biāo)后在表格內(nèi)側(cè)畫(huà)出如圖416所示的內(nèi)側(cè)線。,圖415表格邊框 圖416表格內(nèi)側(cè)線,4.1表格的創(chuàng)建,（3）使用“表格和邊框”工具欄創(chuàng)建表格,1創(chuàng)建表格的方法,繪制表格內(nèi)側(cè)線時(shí)，可以用擦除工具擦除多余的線條；也可以在使用繪制工具繪制表格線時(shí)，同時(shí)按下“Shift”鍵在光標(biāo)變成橡皮形狀時(shí)擦除表格線。,4.1表格的創(chuàng)建,（4）手動(dòng)添加表格,1創(chuàng)建表格的方法,在要插入表格的位置輸入表示表格單元格左端的正號(hào)（+），再連續(xù)輸入負(fù)號(hào)（-），如下所示： +-+-+

7、-+-+,直至到達(dá)所需的單元格寬度，然后可以照此繼續(xù)輸入正號(hào)“+”號(hào)，輸入所需的列數(shù)，最后輸入正號(hào)“+”表示最后單元格。 輸入完最后一個(gè)“+”后，按回車鍵，即可產(chǎn)生如下所示一個(gè)表格。,以上產(chǎn)生的表格只有一行，要增加表格行數(shù)，可把光標(biāo)移到最后一個(gè)單元格內(nèi)，按Tab鍵，可得到如下所示的多行表格。,4.1表格的創(chuàng)建,（4）手動(dòng)添加表格,1創(chuàng)建表格的方法,4.1表格的創(chuàng)建,（5）利用已存在的文本轉(zhuǎn)換成表格,1創(chuàng)建表格的方法,選定要轉(zhuǎn)換的文本，如圖418所示。 單擊“表格轉(zhuǎn)換文本轉(zhuǎn)換成表格”命令，打開(kāi)如圖419所示的“文本轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話框。,圖418 選定要轉(zhuǎn)換的文本 圖419 將文字轉(zhuǎn)換成表格對(duì)話框

8、,4.1表格的創(chuàng)建,（5）利用已存在的文本轉(zhuǎn)換成表格,1創(chuàng)建表格的方法,在“文字分隔位置” 選項(xiàng)組中選擇所需選項(xiàng)，從圖418中可以看到，該文本中的每一句都用逗號(hào)分隔開(kāi)，所以應(yīng)選擇“逗號(hào)”單選項(xiàng)， 逗號(hào)為半角逗號(hào)， 如果要使用全角的逗號(hào)，可以在“其它字符”右邊的文本框中輸入指定的符號(hào)。,4.1表格的創(chuàng)建,（1）將插入點(diǎn)移動(dòng)到表格的任一單元格中。 （2）單擊“表格表格自動(dòng)套用格式”菜單項(xiàng)打開(kāi)“表格自動(dòng)套用格式”對(duì)話框，如圖13所示。在“表格自動(dòng)套用格式”對(duì)話框的“將特殊格式應(yīng)用于”組合框中，提供了一些格式化選項(xiàng)，如果用戶已經(jīng)設(shè)置了表格文本的標(biāo)題行，則可以取消“標(biāo)題行”復(fù)選框。,2表格自動(dòng)套用格式,

9、圖413 表格自動(dòng)套用格式對(duì)話框,4.1表格的創(chuàng)建,（3）在“表格自動(dòng)套用格式”對(duì)話框中，“表格樣式”列表框中列出了可用的格式，可根據(jù)需要從中選擇某一種格式；還可以單擊 按扭打開(kāi)“新建樣式”對(duì)話框，如圖22所示，可以在該對(duì)話框中按照自己的需要建立表格樣式，還可以添加為自己的摸板。單擊“確定”按鈕，則當(dāng)前的表格就會(huì)按照設(shè)計(jì)的格式進(jìn)行排版。,2表格自動(dòng)套用格式,圖422 新建樣式對(duì)話框,4.1表格的創(chuàng)建,（1）將光標(biāo)放在要添加斜線的單元格內(nèi)，單擊“表格繪制斜線表頭”命令，出現(xiàn)“插入斜線表頭”對(duì)話框，如前面圖5所示。 （2）選擇“表頭樣式”中需要的樣式，并在“行標(biāo)題”、“數(shù)據(jù)標(biāo)題”和“列標(biāo)題”中分別

10、輸入行標(biāo)題和列標(biāo)題的名稱，在“字體大小”下拉列表框中選擇表頭字號(hào)，單擊“確定”按鈕后，就會(huì)添加斜線表頭。,3繪制斜線表頭,圖45 插入斜線表頭對(duì)話框,4.1表格的創(chuàng)建,4輸入文本內(nèi)容,在一個(gè)單元格中錄入文本內(nèi)容后，可以通過(guò)按“”、“”、“”或“”“鍵來(lái)切換到其他單元格中；另外，按 “Tab”鍵可以依次向后切換活動(dòng)單元格， “Shift+Tab”鍵可以依次向前切換活動(dòng)單元格。,42表格的編輯,1表格的選取與取消,2移動(dòng)或復(fù)制單元格,3. 插入行、列或單元格,4刪除行、列或單元格,5合并與拆分單元格,6合并與拆分表格,“先選定、后執(zhí)行”的原則,3.5.3編輯表格,42表格的編輯,（1）選定單個(gè)單元

11、格：將鼠標(biāo)指針移到表格某單元格的左下角，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)镮時(shí)單擊選定此單元格。 （2）選定表格的一行：將鼠標(biāo)指針移到表格一行的左邊，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)?時(shí)單擊，選定此行。 （3）選定表格的一列：將鼠標(biāo)指針移到表格一列的上邊界，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)闀r(shí)單擊，選定此列。 （4）選定多個(gè)單元格：在需要選定的單元格區(qū)域內(nèi)拖動(dòng)鼠標(biāo)。,1表格的選取與取消,42表格的編輯,（5）選定多行：將鼠標(biāo)指針移到多行的首行(或末行)的左邊，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)?時(shí)拖動(dòng)到末行(或首行)，選定多行。 （6）選定多列：將鼠標(biāo)指針移到多列的首列(或末列)的上邊界，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)橥蟿?dòng)到末列(或首列)，選定多列。 （7）選定整個(gè)表格：可以單擊菜單“

12、表格選擇表格”命令，或單擊表格左上方的標(biāo)志。 （8）取消選定：?jiǎn)螕粑臋n的其他區(qū)域。,1表格的選取與取消,42表格的編輯,2移動(dòng)或復(fù)制單元格,（1）移動(dòng)單元格,選中要移動(dòng)的單元格，然后在選中的單元格上向下拖動(dòng)鼠標(biāo)，鼠標(biāo)指針變成 形狀，移動(dòng)到所需的單元格中釋放左鍵，選中的單元格內(nèi)容便被移動(dòng)到該位置處。,（2）復(fù)制單元格,選中要復(fù)制的單元格，同時(shí)按住“Ctrl”鍵，向上拖動(dòng)鼠標(biāo)，鼠標(biāo)變成 形狀，移動(dòng)到所需的單元格中釋放鼠標(biāo)，選中的單元格內(nèi)容便被復(fù)制到該位置。,42表格的編輯,3. 插入行、列或單元格,（1）插入行,如果在表格的底部插入一行，可以將插入點(diǎn)放在表格的最后一個(gè)單元格中，然后按“Tab”健。

13、 如果要在位于文檔開(kāi)始的表格前增加一行，可以將光標(biāo)移到第一行的第一個(gè)單元格，然后按Enter鍵。,42表格的編輯,3. 插入行、列或單元格,（1）插入行,如果要在當(dāng)前的單元格下面增加一行，可以把光標(biāo)移到該表格所在的單元格的右邊，然后按Enter鍵，如圖425所示。,圖425 快速在表格中增加一行單元格,42表格的編輯,3. 插入行、列或單元格,（1）插入行,在表格中間的某個(gè)位置插入多行的操作步驟是： 在要插入行的位置單擊鼠標(biāo)，選中與插入行相同的行數(shù)，然后單擊“表格插入行(在上方)”或者“行(在下方)”菜單項(xiàng)即可。,42表格的編輯,3. 插入行、列或單元格,（2）插入列,在要插入新列的位置選中一

14、列或者多列。 單擊“表格插入列(在左側(cè))”或者“列(在右側(cè))”菜單項(xiàng)即可。,42表格的編輯,3. 插入行、列或單元格,（3）插入單元格,在要插入新單元格位置的右邊或上邊選中一個(gè)或幾個(gè)單元格。 單擊“表格插入單元格”菜單，打開(kāi)“插入單元格”對(duì)話框，如圖426所示。,圖426 插入單元格對(duì)話框,42表格的編輯,3. 插入行、列或單元格,（3）插入單元格,在“插入單元格”對(duì)話框中選擇4個(gè)單選按鈕中的一個(gè)。 在選定單元格的左邊插入一個(gè)新單元格，選中“活動(dòng)單元格右移”單選按鈕。 在選定單元格的上方插入一個(gè)新單元格，選中“活動(dòng)單元格下移”單選按鈕。 插入整行，選中“整行插入”單選按鈕。 插入整列，選中“整

15、列插入”單選按鈕。 單擊“確定”按鈕即可以選中的方式插入單元格。,42表格的編輯,3. 插入行、列或單元格,（4）使用工具按鈕插入行、列或單元格,在“表格與邊框”工具欄中，單擊插入表格工具 ，可以打開(kāi)如圖427所示的下拉菜單，再選擇“在上方插入行”或“插入單元格”等。,圖427 插入表格工具的菜單或按鈕,42表格的編輯,4刪除行、列或單元格,（1）刪除行,選中表格中要?jiǎng)h除的一行或者多行，單擊“表格刪除行”菜單項(xiàng)或者按Ctrl+X鍵或Backspace退格鍵。,42表格的編輯,4刪除行、列或單元格,（2）刪除列,選中表格中要?jiǎng)h除的一列或者多列，單擊“表格刪除列”菜單項(xiàng)或者按Ctrl+X鍵或Bac

16、kspace退格鍵。,42表格的編輯,4刪除行、列或單元格,（3）刪除單元格,選中表格中要?jiǎng)h除的單元格，單擊“表格刪除單元格”菜單項(xiàng)，打開(kāi)“刪除單元格”對(duì)話框，如圖428所示。選定相應(yīng)選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕即可刪除選中的單元格、單元格所在的整行或整列。,圖428 刪除單元格對(duì)話框,42表格的編輯,5合并與拆分單元格,（1）合并單元格,選中要合并的多個(gè)單元格。 單擊“表格合并單元格”菜單項(xiàng)，如圖46所示，即可刪除選中單元格之間的分隔線，使其成為一個(gè)大單元格；或者單擊表格與邊框工具欄中合并單元格工具 。,圖46合并單元格菜單,42表格的編輯,5合并與拆分單元格,（2）拆分單元格,選中要拆分的單元格

17、。單擊“表格拆分單元格”菜單項(xiàng)，打開(kāi)“拆分單元格”對(duì)話框，如圖429所示；或單擊表格與邊框工具欄中拆分單元格工具 。 在“拆分單元格”對(duì)話框中輸入拆分后的“行數(shù)”與“列數(shù)”。如果選中“拆分前合并單元格”復(fù)選框，則在拆分前會(huì)先合并所選的單元格，然后再將“行數(shù)”和“列數(shù)”數(shù)值框中的值應(yīng)用到整個(gè)單元格中，從而得到平均拆分的效果，單擊“確定”按鈕。,圖429 拆分單元格對(duì)話框,42表格的編輯,6合并與拆分表格,（1）如要合并上下兩個(gè)表格，只要?jiǎng)h除上下兩個(gè)表格之間的內(nèi)容或按回車符就可以了。 （2）如要將一個(gè)表格拆分為上、下兩部分的表格，先將光標(biāo)置于拆分后的第二個(gè)表格上，然后選擇菜單“表格拆分表格”命令，

18、或者按快捷鍵Ctrl+Shift+Enter，就可以拆分表格了，如圖430所示拆分表格前后的效果。,圖430 拆分表格效果對(duì)照?qǐng)D,42表格的編輯,6合并與拆分表格,（3）利用表格邊框拆分表格。,選擇表格中間的一列，如圖432所示。,圖432 選擇表格中間的一列,單擊“格式邊框與底紋”菜單，打開(kāi)“邊框與底紋”對(duì)話框，切換到“邊框”選項(xiàng)卡，如前面圖410所示。,圖410邊框和底紋對(duì)話框邊框選項(xiàng)卡,42表格的編輯,6合并與拆分表格,（3）利用表格邊框拆分表格。,在“設(shè)置”項(xiàng)目中，選中“全部”選項(xiàng)，再單擊“預(yù)覽”窗格下方的、三個(gè)按鈕，把“預(yù)覽”窗口中單元格的三根橫線去掉，這時(shí)在預(yù)覽窗口中就可以看到表格

19、橫線已經(jīng)去掉，單擊“確定”按鈕，操作結(jié)果如433上圖所示。 這時(shí)要拆分的表格就分為兩個(gè)表格，如果要隱藏虛線，可以單擊“表格隱藏虛框”命令，在顯示或隱藏虛線之間切換。隱藏虛線后拆分表格的效果如圖433所示。,圖433 隱藏虛線前后拆分表格的效果,縮放表格 當(dāng)鼠標(biāo)位于表格中時(shí)，在表格的右下角會(huì)出現(xiàn)符號(hào)，稱為句柄。當(dāng)鼠標(biāo)位于句柄上，變成箭頭時(shí)，拖動(dòng)句柄可以縮放表格。,43表格的修飾,1設(shè)置表格文本的格式,2設(shè)置表格列寬與行高,3單元格中文本的對(duì)齊方式,改變表格的位置,5為表格添加邊框和底紋,43表格的修飾,1設(shè)置表格文本的格式,選中文本后，通過(guò)菜單“格式字體”命令可以將表格中的文本進(jìn)行格式化。,43

20、表格的修飾,2設(shè)置表格列寬與行高,確認(rèn)當(dāng)前在“頁(yè)面”視圖狀態(tài)下，如果不是，可以單擊“視圖頁(yè)面”命令。 將光標(biāo)精確定位于表格的列或行單元格線上，這時(shí)光標(biāo)會(huì)變成兩條靠近的平行線，使鼠標(biāo)指針變成或形狀，此時(shí)按住鼠標(biāo)拖動(dòng)網(wǎng)格線至想要的位置，如圖435所示。 釋放鼠標(biāo)，網(wǎng)格線就被重新定位。,（1）用鼠標(biāo)改變列寬與行高,圖435 按住鼠標(biāo)拖動(dòng)網(wǎng)格線至想要的位置,43表格的修飾,2設(shè)置表格列寬與行高,（2）使用標(biāo)尺更改表格列寬與行高,確認(rèn)在“頁(yè)面”視圖狀態(tài)下，單擊“視圖標(biāo)尺”命令，顯示W(wǎng)ord的標(biāo)尺。 把光標(biāo)定位在表格的內(nèi)部，選中表格。按住鼠標(biāo)拖動(dòng)想要移動(dòng)網(wǎng)格線相應(yīng)的水平標(biāo)尺上的暗色區(qū)（如果將光標(biāo)懸停于該暗

21、色區(qū)，則會(huì)看到“移動(dòng)表格列”的提示），如圖437所示。 按下鼠標(biāo)按鈕的同時(shí)，將暗色區(qū)（及相應(yīng)的網(wǎng)格線）拖向期望的位置。 釋放鼠標(biāo)，網(wǎng)格線就被重新定位。,圖437 使用標(biāo)尺更改表格列寬與行高,43表格的修飾,2設(shè)置表格列寬與行高,（3）使用表格屬性對(duì)話框設(shè)置行高與列寬,選定需調(diào)整寬度的一行（或列）或多行（或列），如果只有一行（或列），只需把插入點(diǎn)置于該行（或列）中。 單擊“表格表格屬性”命令，彈出“表格屬性”對(duì)話框，再選擇行（或列）選項(xiàng)卡。 選中“指定寬度”復(fù)選框，在后面的微調(diào)框中指定行高或列寬的數(shù)值，在“行高值”右邊的列表框中選擇是“最小值”還是“固定值”（或在“列寬單位”右邊的下拉列表框中選

22、定單位）。如要設(shè)置其它行（或列）的寬度，可以單擊“上一行”（“前一列”）或“下一行”（“后一列”）按鈕，單擊“確定”按鈕即可。,43表格的修飾,2設(shè)置表格列寬與行高,（4）通過(guò)“表格自動(dòng)調(diào)整”命令調(diào)整表格的行高和列寬,在選定表格的情況下，依次單擊“表格自動(dòng)調(diào)整根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格”，如圖438所示。,圖438 根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格菜單,43表格的修飾,3單元格中文本的對(duì)齊方式,（1）選中要改變文本對(duì)齊方式的單元格。 （2）單擊“表格表格屬性”菜單項(xiàng)，打開(kāi)“表格屬性”對(duì)話框，切換到“單元格”選項(xiàng)卡，如圖443所示。 （3）在“垂直對(duì)齊方式”選項(xiàng)組中可以選擇相應(yīng)的垂直對(duì)齊方式“頂端對(duì)齊”、“居中”或者“底

23、端對(duì)齊”。單擊選項(xiàng)按紐，打開(kāi)單元格選項(xiàng)對(duì)話框，可以設(shè)置單元格的邊距等，如圖444所示，單擊“確定”按鈕。,圖443 表格屬性對(duì)話框單元格選項(xiàng)卡 圖444單元格選項(xiàng)對(duì)話框,43表格的修飾,改變表格的位置,（1）表格在頁(yè)面中的對(duì)齊,表格在頁(yè)面中的對(duì)齊位置有三種：“左對(duì)齊”、“居中”和“右對(duì)齊”，分別如圖445所示。,圖445 表格在頁(yè)面中的各種對(duì)齊方式,43表格的修飾,改變表格的位置,（1）表格在頁(yè)面中的對(duì)齊,第一種方法是： 把光標(biāo)置于表格中，或者選中整個(gè)表格。 單擊“表格表格屬性”命令，打開(kāi)表格屬性對(duì)話框，選擇“表格”選項(xiàng)，如圖446所示。 在“對(duì)齊方式”選項(xiàng)組下選擇需要的對(duì)齊方式，如果要設(shè)置左

24、對(duì)齊表格的縮進(jìn)量，可在“左縮進(jìn)”微調(diào)框中輸入或選擇適當(dāng)?shù)臄?shù)值。,圖446 表格屬性對(duì)話框的表格選項(xiàng)卡,43表格的修飾,改變表格的位置,（1）表格在頁(yè)面中的對(duì)齊,第二種辦法是將整個(gè)表格選中，然后單擊“格式”工具欄中的居中、右對(duì)齊等按鈕 ，就可以象對(duì)齊文字那樣對(duì)齊表格。,43表格的修飾,改變表格的位置,（2）表格在文檔中的文字環(huán)繞,表格周圍繞排文字大致有以下4種操作方法： 在表格兩邊插入文本框，要繞排的文字放在文本框中。 將原表格兩邊增加沒(méi)有邊框的列，將要繞排的文字放在兩邊的列中。 將表格放在圖文框中，將圖文框設(shè)為“環(huán)繞”方式，這樣圖文框周圍就能繞排文字了。 利用“表格屬性”對(duì)話框設(shè)置環(huán)繞。方法是

25、在圖446所示的“表格”選項(xiàng)卡中，在“文字環(huán)繞”選項(xiàng)組中選擇“環(huán)繞”選項(xiàng)，即可實(shí)現(xiàn)表格與文字繞排。,43表格的修飾,5為表格添加邊框和底紋,將插入點(diǎn)置于要添加邊框的表格中，單擊“格式邊框和底紋”菜單項(xiàng)打開(kāi)“邊框和底紋”對(duì)話框，切換到“邊框”選項(xiàng)卡，如前面圖410所示。 在“應(yīng)用于”下拉列表中選“表格”選項(xiàng)，在“設(shè)置”區(qū)域中選擇邊框的格式，此時(shí)在“預(yù)覽”框中將顯示出該表格邊框的格式。如果要清除某個(gè)邊的邊框線，則只須在“預(yù)覽”區(qū)中單擊相應(yīng)的邊框或者四周的按鈕即可。 如果要改變線型，則可以在“線型”列表框中選擇線型。在“顏色”下拉列表中選擇邊框的顏色，在“寬度”下拉列表中選擇邊框的寬度，單擊“確定”

26、按鈕即可得到設(shè)置的邊框。,（1）為表格添加邊框,43表格的修飾,5為表格添加邊框和底紋,（2）為單元格添加邊框,選中要添加邊框的單元格。 單擊“格式邊框和底紋”菜單項(xiàng)打開(kāi)“邊框和底紋”對(duì)話框，切換到“邊框”選項(xiàng)卡。 在“應(yīng)用于”下拉列表中選擇“單元格”選項(xiàng)后，分別設(shè)置“線型”、“寬度”及“顏色”，單擊“確定”按鈕。,43表格的修飾,5為表格添加邊框和底紋,（3）為表格添加底紋,將光標(biāo)置于要添加底紋的表格中。 單擊“格式邊框和底紋”菜單項(xiàng)打開(kāi)“邊框和底紋” 對(duì)話框，切換到“底紋”選項(xiàng)卡，如圖411所示。 在“填充”區(qū)域中選擇要填充的顏色，在“應(yīng)用于” 下拉列表中選擇“表格” 選項(xiàng)，單擊“確定”按

27、鈕。,圖411邊框和底紋對(duì)話框底紋選項(xiàng)卡,43表格的修飾,5為表格添加邊框和底紋,（4）為單元格添加底紋,選中要添加底紋的單元格。 單擊“格式邊框和底紋”菜單項(xiàng)打開(kāi)“邊框和底紋”對(duì)話框，切換到“底紋”選項(xiàng)卡。 在“填充”區(qū)域中選擇要填充的顏色，在“應(yīng)用于”下拉列表中選擇“單元格”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕。,小 技 巧,1在表格上面加空行,2表格中制作豎排文字,3制作具有單元格間距的表格,44表格的計(jì)算與排序,1單元格的引用,2表格公式的使用,3對(duì)一行或一列單元格求和,4表格的復(fù)雜計(jì)算,5表格的排序,44表格的計(jì)算與排序,1單元格的引用,（1）在函數(shù)中引用獨(dú)立的單元格時(shí)，其間用逗號(hào)分隔。 （2）如

28、果需要引用的單元格相連為一個(gè)矩形區(qū)域，此時(shí)可表示為“首單元格：尾單元格”。 （3）有兩種方法可表示整行或整列。如第2行可表示為“A2:D2”或“2:2”；同理第2列可表示為“B1:B5”或“B:B”。,單元格表示方法,44表格的計(jì)算與排序,2表格公式的使用,公式是由等號(hào)、運(yùn)算符號(hào)、函數(shù)以及數(shù)字、單元格地址所表示的數(shù)值、單元格地址所表示的數(shù)值范圍、指代數(shù)字的書(shū)簽、結(jié)果為數(shù)字的域的任意組合組成的表達(dá)式，該表達(dá)式可引用表格中的數(shù)值和函數(shù)的返回值，可使用的操作符及可選擇的函數(shù)如表41、42所示。,44表格的計(jì)算與排序,2表格公式的使用,表41公式運(yùn)算符號(hào)表,44表格的計(jì)算與排序,2表格公式的使用,表42 公式函數(shù)表,44表格的計(jì)算與排序,3對(duì)一行或一列單元格求和,（1）使用工具欄按鈕自動(dòng)求和,（2）使用公式對(duì)話框?qū)α袉卧袂蠛?將光標(biāo)定位到需用計(jì)算的單元格中，單擊“表格公式”命令，打開(kāi)如圖461所示的“公式”對(duì)話框。,圖461 使用公式對(duì)話框?qū)α袉卧襁M(jìn)行求和,44表格的計(jì)算與排序,3對(duì)一行或一列單元格求和,（2）使用公式對(duì)話框?qū)α袉卧袂蠛?在“公式”文本框中輸入正確的公式，或者在“粘貼函數(shù)”下拉列表框中選擇所需的函數(shù)，在此應(yīng)選函數(shù)為“=SUM(ABOVE)”。 在“數(shù)字格式”下拉列表框中選擇計(jì)算結(jié)果的表示格式（如結(jié)果需要保留3位小數(shù)，則選擇“0.000”，如果全部是整數(shù)，則不用選擇