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文檔簡介

1、.員工工作規(guī)范1 總則為提高公司員工工作技能,特制定本規(guī)定。培訓是人力資源戰(zhàn)略的重要組成部分,是吸引和保留高素質人才的重要手段,是提高員工素質的重要渠道,是進一步提高公司核心競爭力的重要保障。培訓的作用:改善員工的知識結構,以適應公司的發(fā)展。提高員工的工作技能,提高工作效率。更新員工觀念,使員工明確自己在公司的工作角色和自己的權利義務,進一步規(guī)范員工的工作行為。為規(guī)范員工工作行為,提高員工職業(yè)素質,樹立公司形象,增強公司凝聚力,特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司全體員工。2 工作紀律嚴格遵守公司考勤管理規(guī)定,不遲到、不早退、不擅自脫崗。工作時間嚴格按公司規(guī)定著裝,做到儀表整潔、得體大方。工作時間必

2、須佩帶胸卡。工作時間不辦私事,不喧嘩,不閱讀與工作無關書報。工作時間不準串崗聊天閑談或睡覺。工作時間不得利用計算機玩游戲、聊天,不得上網閱讀與本職工作無關的資料。維護辦公環(huán)境衛(wèi)生,下班前應將個人辦公桌、衛(wèi)生責任區(qū)收拾干凈。工作時間不吃零食。工作時間在規(guī)定時間內會私客。未經允許不得復印、打印個人資料。未經同意不得隨意翻看同事文件、資料等。未經允許不得拷貝公司文件、軟件。計算機及辦公設備專人專用,未經允許不準使用他人設備。不得使用公司電話作私人用途(處理緊急事件除外)。在計算機上設置密碼,必須事先征得部門負責人同意,并報行政部網絡管理員處備案。精品.正確使用并精心保管公司物品和設備,提高工作效率。

3、借用他人或公司物品,使用后應及時送還或歸放原處。工作臺上不擺放與工作無關的物品。員工不得在上班前和工作時間喝酒(因公務除外),不得聚眾賭博。員工應保護工作區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,吸煙要在指定場所。不說長道短,不談論是非,不破壞團結。員工不得以任何借口擾亂公司辦公秩序。3 儀表規(guī)范著裝規(guī)定公司員工上班期間,春秋冬季穿著西服,夏季男士穿襯衫、長褲、布(皮)鞋,女士穿襯衫、長褲或西裙,不得穿超短裙及無后跟涼鞋。正式場合或參加公務活動:男士穿西服套裝系領帶,夏季穿襯衫系領帶,女士穿職業(yè)裝(職業(yè)套裙),一律穿著皮鞋。全體員工在工作時間均應佩戴胸卡。員工應保持面容整潔,男士不得留長過耳部的發(fā)型,不得蓄胡子,女士可以化

4、淡妝,所有員工均不得染淺色頭發(fā)。員工工裝不得有明顯污漬汗?jié)n,不得有異味。員工工作時間不得佩帶影響工作或夸張的首飾。4 稱謂規(guī)定下級對上級應以職位相稱如:“王總監(jiān)”、“李經理”。上級對下級可以職務相稱如“王經理”、“李主管”,或以名字后兩個字相稱。員工間相稱可以直呼姓名,或以名字后兩個字相稱,也可以用年齡識別加姓氏如“小王”、“老李”等相稱。對研發(fā)、工程技術人員可以用姓氏加“工”,如:“王工”、“李工”。特定場合可以用姓氏加性別稱謂如“王小姐”、“李女士”。在公司工作時間內不得用“王哥”、“李姐”以及類似稱呼相稱。5 工作禮儀在公司內員工應保持正確姿勢和動作:站姿:站姿自然,不歪斜,不搖晃,不聳

5、肩。在上級和賓客面前,不得把手交叉抱在胸前。精品.坐姿:坐姿端正,雙腿平行放好,不得把腿向前伸或向后伸,或俯視前方。需移動位置時,應先把椅子放在應放位置,然后再坐。握手:握手時用普通站姿,并目視對方眼睛,握手時脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。握手時,同性間由地位低或年紀輕的主動伸手;異性間由女方主動伸手。握手時不可用力過大或者劇烈抖動,男士與女士握手一般只輕輕握住女士四手指,抖動一二次即可。在通道、走廊走路時要放輕腳步。無論在自己公司還是在訪問公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司、女士或客戶要禮讓,不能搶行。打電話:因公務需要打

6、電話前,應首先思考通話內容,做到思路清晰、條理分明;電話接通后,先報自己身份、姓名,然后通報主要通話內容。若要找的人不在,不可魯莽掛線,而應說“謝謝”,或禮貌地留下自己的聯絡方法。常用語:n “您好,我是北京xxxx,麻煩您幫忙找一下xxx,好嗎?”n “您好,我是北京xxxx公司xx部的,我叫xx,想跟您談一下關于xx方面的事情?!眓 “謝謝,麻煩您轉告xx,等他回來立即與北京xxxx,聯系電話是?!苯与娫挘耗闷鹪捦?,首先應報公司名稱:“您好,xxxx。”如遇對方要找的人不在,應委婉告訴對方,“請您稍候再打過來”或者“需要我轉達嗎?”千萬不可不作回答就掛斷,或直接回答:“不在”后掛斷。如需轉

7、告,應認真記錄,其中重點內容應再復述一遍,以證實是否有誤。凡是打給上級的電話即使對方無需轉告,待上級回來后,也應告知。接待來訪:接待來訪應禮貌熱情,一般應在接待室進行,主動為客人讓座、倒水??腿藖砗?,應首先問明對方身份,來訪意圖,若屬自己工作范圍,則應說明自己的身份、職務、請客人坐下詳談;若不屬自己業(yè)務范圍,不可隨意詢問客人,而應引見給相關工作人員;接待工作實行首問責任制,當難以判定應引見給哪個部門時,應主動聯系相關部門,切不可回答“我不知道”、“我不負責”等。精品.來訪結束后,應禮貌地將客人送至門口,目送客人出門并道別。常用語:n “您好,請問您有什么事(找哪位)?”n “對不起,xx正在開

8、會,請您稍候”;n “請您稍候,我去請xx部的人來與您詳談?!眓 “由于沒有預約,xx請您明天再來?!苯哟齺碓L,切忌不可自己坐著而讓客人站著長時間說話??腿艘姡簳鸵姇r,應將雙方稍作介紹后方可離開。引見客人去上級辦公室途中,應走在客人左前方,遇樓梯、轉彎時,應回頭用手示意,并告訴客人“請這邊走”,不可自顧自徑直前行。敲門得到允許進入辦公室后,應推開門自己先進去,按住門,再請客人進。把客人介紹給上級時應先給客人介紹公司人員,再給公司人員介紹客人,介紹時,可用手示意,切不可用手指指對方。員工問好:員工每天第一次見到上級或員工之間相見均應互相問好,第二次見面點頭致意即可。問候常用語:“早上好”、“您好”。各種會議,主持人應首先向與會者問好,常用語:“大家好”、“諸位好”。名片接受和保管:名片應先遞給年紀長者或上級。遞出自己名片時,應把文字向著對方,雙手一邊遞交一邊清楚說出自己姓名。接受對方名片時,應雙手去接,拿到后應馬上看,正確記住對方姓名后,將名片收起。若遇對方姓名有難認辨認的文字,馬上詢問。對收到的名片妥善保管,以便檢索。工作幫助當上級布置工作或員工請求他人幫助時,應當說“請”。當下級完成工作,或其他員工給予幫助時,應當說“謝謝”。幫助他人應在自己完成工作前提下進行,不得

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