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文檔簡介
1、,公文寫作,確定 目標,養(yǎng)成 習慣,小王是縣教育局辦公室新招聘來的文員,某日,辦公室副主任老李給她布置了一項任務,主題是向縣財政局申請修建辦公樓所需經費,需擬一份公文。,確定 目標,小王的擬稿如下:,關于修建辦公樓所需經費的請示 縣財政局: 我局辦公樓已被鑒定為危房,為了保證工作的正常進行和職工的生命財產安全,經研究決定重修建一幢辦公樓,建筑面積1500平方米,需經費250萬元,辦公用具購置費30萬元,請批準。 以上請示妥否,請批示。 縣教育局 月日,確定 目標,老李認為這是一篇很不規(guī)范的文稿,首先文種就不正確,因此打回給小王,讓她認真重擬。,真是胡來!,#*er&*,Help! SOS!,難
2、道請求事 項不是用“請示” 嗎,函,目錄,目錄,函是不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題,或者向有關主管部門請求批準事項、答復審批事項時所使用的公文。,條例規(guī)定,函“適用于不相隸屬機關之間商洽工作,詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項”。,“不相隸屬”或“無隸屬關系”是指非同一組織系統(tǒng)內的任何機關之間的關系(不是領導和被領導之間的關系,也不是業(yè)務上的指導和被指導的關系)。,函的發(fā)文和受文機關之間,不管機關大小,無論級別高低都不存在職權上的指揮和服從的關系,相互行文,只能用函。函是平行文。,南山小學向市公安局反映校園周邊治安問題,行文應用( ) A函 B報告 C通報 D意見,A,特殊情
3、況,注:函有時也可用于有隸屬關系的上下級機關之間。,目錄,目錄,(一)商洽公務,協調工作 函主要是一種典型的平行公文。相互之間沒有隸屬關系的機關在商洽、協調工作,了解有關情況,尋求互相支持,進行交流往來時,經常使用這一種公文。,(二)解決疑難,開展工作 不相隸屬機關之間要求辦理一般業(yè)務上的疑難事項,也可以采用函的形式。,(三)批復事項,推進工作 向沒有隸屬關系的業(yè)務主管部門請求批準有關事項可以采用函的形式。反之,業(yè)務主管部門可以用函的形式審批或者答復沒有隸屬關系的機關請求批準的事項。國家行政機關也可以采用函的形式與個人進行公務聯系。,簡明直白,簡便靈活,多樣性,靈活性,多重性,商洽函,詢問函,
4、答復函,商洽函是指用于請求無隸屬關系的有關單位協助、商洽解決辦理某一問題的函。,詢問函是指無隸屬關系的單位之間相互咨詢有關事項時使用的函。,答復函是指無隸屬關系的單位之間相互答復有關詢問事項時使用的函。,告知函,請求批準函,告知函是指不相隸屬平級機關或者單位之間相互交流傳遞信息時使用的函。,請求批準函是指向無隸屬關系的平級機關或者有關主管部門請求批準事項的函。,1 大學向市稅務局了解納稅的有關情況,行文應用( ),2 集團公司向 校聯系借用該校運動場舉辦職工運動會,行文應用( ),3請求有關主管部門批準某事項,行文應用( ),A、商洽函 B、申請書 C、請批函 D、詢問函,A、商洽函 B、申請
5、書 C、請批函 D、詢問函,A、商洽函 B、申請書 C、請批函 D、詢問函,D,A,C,按辦理的形式,公函,便函,嚴格按照公文格式撰寫制作。,沒有文件頭,沒有發(fā)文字號,甚至可以沒有標題。但正文之后,要有機關署名、日期和公章。,按行文方向,去函,復函,特殊情況: 上級發(fā)函向下級詢問有關情況,下級回復時用答復報告。 對下級機關的請示,上級機關的辦公部門在接到授權的情況下,用函給予答復。,目錄,目錄,函是平行文,用于不相隸屬機關之間或向有關主管部門請求批準;請示是上行文,只能在有隸屬關系的上下級之間運用。,對函的回復用復函;對請示的回復用批復。,函的發(fā)文字號在發(fā)文字號的機關代字后常常需要加一個“函”
6、字,而請示則按機關發(fā)文的順序編號。,行文關系不同,復文處理不同,發(fā)文字號不同,1、縣衛(wèi)生局向縣政府請求增撥預防治“甲流”經費,應用( ),2、南錦大學與宏遠公司聯系學生實習事宜,行文應用( ),A、請示 B、函 C、報告 D、意見,A、報告 B、函 C、請示 D、通知,A,B,目錄,目錄,函的發(fā)文字號中機關代字后要寫一“函”字,表明其序號按“函”字系列排序,不按機關發(fā)文大序號排序。 如:府函2013號,注:,標題,主送機關,正文,生效標識,標題,函的標題有兩種形式:一種是發(fā)文機關+事由+文種;另一種是事由+文種,答:市教育局關于調整縣職業(yè)教育結構(給縣人民政府)的復函,答:市交通局關于撥給道路
7、建設資金的請批函,答:縣電業(yè)公司關于擬調減供電指標(給廠)的函,1市交通局關于解決修路所需經費給市財政局的請示,2縣電業(yè)公司關于擬調減供電指標給廠的通知,3市教育局關于調整縣職業(yè)教育結構給縣政府的批復,主送機關,函的行文對象一般情況下是明確、單一的,所以多數函的主送機關只有一個。但有時內容涉及部門多,也有排列多個主送機關的情況。,主送機關要用全稱或者規(guī)范化簡稱。,正文,函的正文一般包括三部分:開頭簡要介紹背景情況;主體寫商洽、詢問、答復的事項和問題;結語提出希望和要求。,如: 市中學校: 我廠文化班將于2001年9月10日行課,現缺一位英語老師。,過渡語:“經研究,現函復如下”、“現將有關問題
8、說明如下”或“現將有關事項函復如下”,交代清楚,讓對方明白怎樣去做。 如:現有意聘請貴校張老師來我校文化班兼課, ,用詞語氣要謙和誠懇,平實得體。 去函:如要對方回復,一般用“特此函達,請予函復”、“即請函復”、“敬請大力支持為盼”;如無須對方回復,一般用“特此函達”、“特此函告”等。 復函:“專此函復”、“特此函復” 。,注:“此復”即上對下的口吻,不宜作為復函結語。,結語:專門用這封函答復你們,答案:專此函復特此函復,改錯題:,如果是請批函,應該在成文日期之下作出“附注”,置圓括號標注聯系人姓名和電話。文尾處的其他格式項目,與一般公文相同。,注:,生效標識,單一機關行文不用落款 ,蓋印章生
9、效。,公章蓋在成文日期上。上不壓正文,下騎年壓月。 成文日期要寫明年、月、日,用阿拉伯數字書寫,位于正文下方偏右。,XXXX關于商洽(詢問)XXXX的函 XXXX: XXXXXXX去函緣由(清楚) XXXXXXX具體事項(明白) 特此函達 XXXXX 2011年3月4日,去函,XXXX關于商洽(詢問)XXXXX的復函 XXXX: 貴(單位)關于商洽(詢問)XXXX的函(X函200814號)已收悉,經研究,答復如下: 同意XXXXXXX 專此函復 XXXXX 2011年3月4日,復函,春風計算機科技有限公司 人力資源部關于人事調查的函 義達公司人事部:我公司正在進行人事調整工作,根據省政府關于重
10、視選拔任用“海歸”人才的精神,我部擬推薦黎栗同志擔任某部門負責人工作。為查實黎栗同志的情況,煩請貴部協助我公司調查以下問題:一、黎栗同志在貴公司工作的起止期。二、黎栗同志在貴公司兩次受獎,是何獎項? 三、貴公司對黎栗同志表現的評價。特此函達,請予函復。 春風計算機科技有限公司人力資源部 2013年11月14日,去函,復函,義達公司人事部關于黎栗同志情況的復函 春風計算機科技有限公司人力資源部: 你部關于人事調查的函(春計人函20139號)收悉。關于黎栗同志的情況,經我部與相關部門研究答復如下:一、黎栗同志在我公司的工作起止期為2010年9月4日至2013年3月8日。二、黎栗同志兩次獲獎,一次為公司2011年先進工作者;一次為銷售部2012年業(yè)績突出獎。三、我公司認為,黎栗同志是個很好的管理人才。其業(yè)務熟練,能夠獨擋一面,不足之處是偶有急躁情緒,有時欠
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