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1、世和公司網(wǎng)購采購暫行流程 為實現(xiàn)公司采購方式的多樣化,公司定于在公司現(xiàn)有行政采購流程的基礎上推行網(wǎng)購模式,鼓勵后勤職能部門在行政采購和非行政采購上采用網(wǎng)購方式。 網(wǎng)購模式的基本制度:1. 網(wǎng)購操作的前提是完成世和公司OA-行政部-稟議單流程。2. 申請采購人可根據(jù)申請采購物品的價格、數(shù)量、品質(zhì)、需求緊迫度決定是否采用網(wǎng)購模式。3. 網(wǎng)購的購物網(wǎng)站暫時限定為淘寶、天貓兩家購物網(wǎng)站。4. 所有世和公司網(wǎng)購行為必須使用世和公司專用淘寶賬戶,其他公司、私人賬戶不能關聯(lián)操作世和公司網(wǎng)購。5. 世和公司網(wǎng)購費用是通過公司專屬支付寶賬戶支付,不采用銀行卡網(wǎng)銀支付和其他支付方式。6. 公司專屬支付寶賬戶的預支
2、付、充值、取現(xiàn)、轉(zhuǎn)賬、賬戶變動等操作由財務部專屬負責。7. 網(wǎng)購物品的審價、定貨操作由審計部專屬負責。8. 通過網(wǎng)購的行政采購物品由行政部指定人員驗收、支付,非行政采購的物品由申請采購部門指定人員驗收,行政部人員代為其操作支付。9. 網(wǎng)購貨品如需申請退貨,則由申請部門報至行政部統(tǒng)一安排完成退貨操作。10. 網(wǎng)購退貨的時間、運費、退貨事宜均由申請人自行和網(wǎng)絡供應商協(xié)商。11. 申請網(wǎng)購人員所提交的網(wǎng)購供應商必須和稟議單上填寫的供應商相同。12. 由于網(wǎng)購供應商提供的貨品型號、貨品報價、貨品數(shù)量存在一定的時間波動性,審計處進行采購物品定價、定貨時可根據(jù)實際情況做出適當調(diào)整。 附件:網(wǎng)購流程圖申請人完成【稟議單】OA流程將【稟議單】上供應商對應網(wǎng)絡連接發(fā)質(zhì)審計部周坪處審計部操作價格比對后將選定商品填入購物車財務部按照購物車金額操作支付寶賬戶預付款行政采購由行政指定人員驗收非行政采購由采購申請人驗收由申請采購人簽字驗收后,行政部點擊付款網(wǎng)購退貨流程圖申請采購人驗收不合格提出退貨申請。由申請采購人和供應商協(xié)商退貨事宜。財務部核實支付寶退費明細。行政部統(tǒng)一安排快遞退貨 (
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