增值稅防偽稅控開票子系統(tǒng)的構(gòu)成(ppt 98頁(yè)).ppt

1、增值稅防偽稅控開票子系統(tǒng)的構(gòu)成,專用設(shè)備：金稅卡、讀卡器、IC卡。 通用設(shè)備：稅控電腦、防偽稅控票據(jù) 打印機(jī)。 輔助設(shè)備：不間電源UPS、稅控掃描儀等,3、加強(qiáng)安全管理,A：使用單位一定要重視稅控系統(tǒng)，指定專人負(fù)責(zé)，無 關(guān)人員不得隨意操作；不得隨意拆卸金稅卡。 B：無上崗證人不能進(jìn)行操作； C：加強(qiáng)系統(tǒng)的安全管理，嚴(yán)防丟失。一旦丟失請(qǐng)查 看 專用設(shè)備卡丟失補(bǔ)辦流程 D：提高數(shù)據(jù)管理的安全性，常做備份，嚴(yán)防計(jì)算機(jī)感 染病毒，必須使用正版軟件。 E：稅控機(jī)盡量要專機(jī)專用，防止其它應(yīng)用軟件與系統(tǒng)發(fā) 生沖突而影響使用,一機(jī)多票開票子系統(tǒng)基本操作,增值稅普通發(fā)票 （紙質(zhì)：兩聯(lián)和五聯(lián),增值稅專用發(fā)票 （紙

2、質(zhì)：三聯(lián)和六聯(lián),專用發(fā)票,廢舊物資發(fā)票,普通發(fā)票,新發(fā)票代碼規(guī)則,紙質(zhì)發(fā)票種類,新發(fā)票代碼規(guī)則,十位發(fā)票代碼：4100051620,十位發(fā)票代碼：4100051620,第1-4位代表各省,第5-6位代表制版年度,第9位代表幾聯(lián)版,第7位代表印制批次,第8位代表發(fā)票種類,第10位代表金額版本號(hào),十位發(fā)票代碼：4100051620,十位發(fā)票代碼：4100051620,十位發(fā)票代碼：4100051620,專用發(fā)票用5表示普通發(fā)票用6表示,十位發(fā)票代碼：4100051620,專用發(fā)票三聯(lián)版用3表示專用發(fā)票六聯(lián)版用6表示普通發(fā)票二聯(lián)版用2表示普通發(fā)票五聯(lián)版用5表示,十位發(fā)票代碼：4100051620,一

3、. 一機(jī)多票開票子系統(tǒng)組成,硬件組成 通用設(shè)備 專用設(shè)備 系統(tǒng)功能模塊,1. 硬件組成,金稅卡,IC卡讀卡器,IC卡（32K、64K等大容量卡,專用設(shè)備,通用設(shè)備,稅控打印機(jī),聯(lián)想防偽稅控 專用電腦,通 用 設(shè) 備,聯(lián)想揚(yáng)天T2080、T4080 最低配置： CPU：PIII800以上， 內(nèi)存：128M以上， 硬盤：10.2G以上。 主板：與金稅卡兼容 裝配有CDROM、軟驅(qū) 筆記本電腦無法安裝金稅卡不能使用 超薄機(jī)箱電腦有可能安裝不了金稅卡,聯(lián)想防偽稅控 專用電腦,通 用 設(shè) 備,稅控針式打印機(jī),型號(hào)：HT-star2470、Aisino600、Aisino810、Aisino800 功能：

4、用于打印專用發(fā)票和各種表格。打印能力1+3或1+6,3. 專用設(shè)備,防偽稅控系統(tǒng)的核心，智能式PC卡,用于讀寫稅控IC卡中的信息，連接在金稅卡上,進(jìn)入防偽稅控系統(tǒng)的“鑰匙”，插入IC卡讀卡器內(nèi),金稅卡,IC卡讀卡器,IC卡（32K、64K等大容量卡,專用設(shè)備,防偽稅控系統(tǒng)的核心，智能式PC卡。主要功能： 1、存儲(chǔ)（7項(xiàng)數(shù)據(jù)和密文數(shù)據(jù)）， 2、加密（加密成84位電子密碼） 3、時(shí)鐘（金稅卡獨(dú)立時(shí)鐘） 4、接口（與IC卡讀卡器相連接,專用設(shè)備,進(jìn)入防偽稅控系統(tǒng)的“鑰匙”，插入IC卡讀卡器內(nèi)，主要傳輸防偽稅系統(tǒng)與稅務(wù)機(jī)關(guān)之間的數(shù)據(jù),IC卡（32K、64K等大容量卡,發(fā)票認(rèn)證、抄報(bào)稅流程圖 P7.do

5、c,增值稅發(fā)票的認(rèn)證及抄報(bào)稅流程.doc,4. 系統(tǒng)功能模塊,4. 系統(tǒng)功能模塊,一機(jī)多票開票子系統(tǒng) (6.13版,開票子系統(tǒng)基本操作,系統(tǒng)設(shè)置 發(fā)票管理 報(bào)稅處理 系統(tǒng)維護(hù),系統(tǒng)設(shè)置,發(fā)票管理,報(bào)稅處理,系統(tǒng)維護(hù),一機(jī)多票開票子系統(tǒng)V6.10,工 作 流 程,注意:國(guó)稅發(fā)行兩卡時(shí)已注冊(cè),工 作 流 程,點(diǎn)擊“進(jìn)入系統(tǒng)”按鈕便可登錄到一機(jī)多票開票子系統(tǒng)主界面,軟件版本號(hào)：6.10.16.18,一）啟動(dòng)登錄,系統(tǒng)登陸,選擇操作員身份并在核對(duì)口令處輸入正確的口令,進(jìn)入開票子系統(tǒng)主界面,系統(tǒng)設(shè)置,初始化 參數(shù)設(shè)置 客戶編碼 商品編碼 注意,初始化,開始初始化功能可以修改管理員的姓名,注意： 1、初次

6、安裝本軟件時(shí)，必須使用本功能。 2、進(jìn)入“系統(tǒng)設(shè)置”狀態(tài)后，先進(jìn)行“初始化起”，后結(jié)束“初始化終”。 否則不能正常使用其它功能。 3、執(zhí)行初始化將清空所有的用戶開票數(shù)據(jù)。 4、因本功能涉及到數(shù)據(jù)安全性問題，請(qǐng)謹(jǐn)慎使用,結(jié)束初始化,執(zhí)行初始化功能后“發(fā)票管理”和“報(bào)稅處理”功能無法使用,參數(shù)設(shè)置,參數(shù)設(shè)置,用于錄入和修改本單位稅務(wù)信息,注意： 1、填開發(fā)票時(shí)，“銷方信息” 自動(dòng)調(diào)用參數(shù)設(shè)置內(nèi)容，須認(rèn)真填寫。 2、“企業(yè)名稱”信息取自企業(yè)金稅卡中，若需更改企業(yè)名稱時(shí)，必須攜 帶企業(yè)金稅卡和稅控IC卡到發(fā)卡國(guó)稅機(jī)關(guān)進(jìn)行修改,客戶編碼,客戶編碼主界面,說明： 1、本功能用于編輯客戶資料，在開具發(fā)票之前

7、需要編輯好,商品編碼,選擇并雙擊,說明： 1、本功能用于編輯本單位銷售商品資料，在開具發(fā)票之前必須編輯好。 2、其中編碼、名稱、商品稅目必須填寫,小結(jié),第一次使用開票系統(tǒng)必須做初始化,日常工作決不能再做初始化。 參數(shù)設(shè)置必須以管理員身份進(jìn)入系統(tǒng)方可對(duì)此內(nèi)容進(jìn)行更改，否則只能查看。 客戶編碼、商品編碼在開具發(fā)票之前必須編輯好,第二章 發(fā)票管理,發(fā)票領(lǐng)用 發(fā)票開具 發(fā)票查詢 發(fā)票作廢 發(fā)票負(fù)數(shù) 發(fā)票修復(fù) 小結(jié),發(fā)票領(lǐng)用,未用發(fā)票號(hào)退回IC卡,1. 從IC卡讀入新購(gòu)發(fā)票,點(diǎn)擊“發(fā)票領(lǐng)用管理/ 從IC卡讀入新購(gòu)發(fā)票”菜單項(xiàng),點(diǎn)擊確定按鈕，提示成功并顯示出讀入的各卷發(fā)票的基本信息,系統(tǒng)彈出“您確認(rèn)要從I

8、C卡讀入發(fā)票嗎？” 提示信息框,二）發(fā)票領(lǐng)用管理,二）發(fā)票領(lǐng)用管理,1. 從IC卡讀入新購(gòu)發(fā)票,二）發(fā)票領(lǐng)用管理,3. 發(fā)票庫(kù)存查詢,點(diǎn)擊“發(fā)票領(lǐng)用管理/發(fā)票庫(kù)存查詢”，打開“金稅卡庫(kù)存發(fā)票查詢”窗口,三）發(fā)票開具管理,注意： 為避免在填開打印發(fā)票時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)彈出有關(guān)郵件發(fā)送的對(duì)話框提示信息，所以在填開發(fā)票前，應(yīng)該利用“發(fā)票領(lǐng)用管理/郵件服務(wù)器設(shè)置”打開參數(shù)設(shè)置界面中的“常規(guī)”標(biāo)簽項(xiàng)，將“發(fā)票填開打印后直接進(jìn)行發(fā)送”前的勾選號(hào)去掉,三）發(fā)票開具管理,填寫票面信息,購(gòu)方信息,密文區(qū)（自動(dòng)生成,商品信息,銷方信息,備注區(qū),填寫票面信息,填寫購(gòu)方信息的方法,通過客戶編碼庫(kù)選取,選擇并雙擊,填寫票面信

9、息,商品信息填寫方法,商品信息不允許直接填寫，必須從商品編碼庫(kù)中進(jìn) 行選擇,選擇并雙擊,填寫票面信息,說明,1、填寫商品信息時(shí)，除“商品名稱”以及“稅率”和“稅額” 無法進(jìn)行修改之外，其它項(xiàng)目均可直接進(jìn)行填寫或 修改,2、商品行中的“數(shù)量”、“單價(jià)”及“金額”有相互的邏輯關(guān) 系，如果給出其中兩項(xiàng)，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)算出第三項(xiàng) 的數(shù)值,3、在填寫商品信息時(shí)，最多可填寫八行商品，如果商 品信息超過八行，則需要開具帶銷貨清單的發(fā)票,4、一張發(fā)票只能開具同種“稅率”的商品，不同稅率的 商品不能混開。第一行商品的“稅率”決定了本張發(fā) 票的稅率,發(fā)票打印提示,票 樣,密文壓線,購(gòu)方信息填寫不完整,漏填收款人和復(fù)

10、核人,發(fā)票票面代碼與號(hào)碼跟實(shí)際打印發(fā)票的代碼與號(hào)碼不符,發(fā)票查詢,查詢所開發(fā)票及清單的內(nèi)容，并可以連續(xù)打印發(fā)票和打印銷貨清單,發(fā)票選項(xiàng)： 在此選擇相應(yīng)的發(fā)票后，點(diǎn)選【發(fā)票】功能，就會(huì)開 始打印此張發(fā)票。 該功能可以實(shí)現(xiàn)發(fā)票的重復(fù)打印。如果此張發(fā)票已經(jīng) 打印過，則系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)“此張發(fā)票已經(jīng)打印過，是否需 要重新打印？”的提示,銷貨清單選項(xiàng)： 在開具發(fā)票的同時(shí)只能打印發(fā)票，不能打印銷貨清 單，必須通過此功能打印銷貨清單。 如果開具帶銷貨清單的發(fā)票，則該發(fā)票票面只能有 銷貨清單行，不允許出現(xiàn)同時(shí)存在商品行和銷貨清 單行的情況,發(fā)票列表選項(xiàng)： 可以查詢打印所需要的表格。例如繳銷發(fā)票時(shí)的銷 項(xiàng)情況統(tǒng)計(jì)表。

11、 統(tǒng)計(jì)指定范圍內(nèi)的銷售情況,發(fā)票作廢已開發(fā)票,作廢當(dāng)月已經(jīng)開具的發(fā)票,說明： 1、已經(jīng)報(bào)稅的發(fā)票和未報(bào)稅已核銷的發(fā)票不能作廢，跨月發(fā)票不能直 接作廢只能填開負(fù)數(shù)發(fā)票沖銷。 2、發(fā)票作廢狀態(tài)將記入金稅卡，已作廢的發(fā)票無法取消其作廢標(biāo)志， 因此要慎重使用本功能。 3、對(duì)已開發(fā)票進(jìn)行作廢時(shí)，通常情況下要遵守“誰(shuí)開票，誰(shuí)作廢”的原 則，只有以管理員的身份進(jìn)入系統(tǒng)后可以作廢其他操作員開具的發(fā) 票。 4、已經(jīng)作廢的發(fā)票需要重新將其打印一次，重新打印時(shí)，會(huì)在此發(fā)票 的左上角增加“作廢”標(biāo)志,發(fā)票作廢未開發(fā)票,說明： 1、每次使用本菜單時(shí)，系統(tǒng)給出的發(fā)票號(hào)碼都是金稅卡中待開 發(fā)票的當(dāng)前號(hào)碼，用戶無法選擇。因此

12、若有需要作廢的發(fā)票 號(hào)碼，必須顯示當(dāng)前號(hào)碼時(shí)才能進(jìn)行作廢操作。 2、為避免誤操作請(qǐng)注意查看當(dāng)前作廢發(fā)票的發(fā)票號(hào)碼一致。 3、已開作廢發(fā)票，其金額及稅額值為零，且在“專用發(fā)票查 詢”中也能看到作廢的“零票,填寫銷貨清單,填寫完畢后選擇左上角的“退出”按鈕回到發(fā)票界面,說明： 1、每張發(fā)票只帶一個(gè)銷貨清單。 2、在開具帶銷貨清單的發(fā)票時(shí)，所有商品信息必須全部填寫到發(fā)票的銷貨 清單內(nèi)，發(fā)票票面不允許有商品信息。 3、如果在發(fā)票票面填寫了商品信息，則工具欄上的“清單”按鈕就會(huì)變成灰 色，無法使用。若要使用“清單”按鈕，則必須將發(fā)票票面的商品信息全 部刪除。 4、銷貨清單內(nèi)的商品信息資料填寫方法與發(fā)票票

13、面商品信息填寫方法完全 一致,添加折扣,說明： 1、當(dāng)某一行商品加折扣之后，便不允許修改。若需要修改， 應(yīng)先將折扣行刪除，待修改完畢再加折扣。 2、商品行與它的折扣行之間不允許插入其它記錄。 3、每一個(gè)商品行都可以加折扣，也可以對(duì)多行商品統(tǒng)一加 折扣。 4、如果是對(duì)多行商品統(tǒng)一加折扣，商品名稱處將標(biāo)示統(tǒng)一 加折扣的行數(shù)。 5、折扣行也算在商品總行數(shù)之內(nèi),填寫負(fù)數(shù)發(fā)票,選擇工具欄上的“負(fù)數(shù)”按鈕,說明： 1、銷項(xiàng)負(fù)數(shù)發(fā)票不允許附帶銷貨清單、不允許添加折扣、不能復(fù)制、 單價(jià)不能為負(fù)數(shù)。 2、正數(shù)發(fā)票可以分多次沖紅，但所開全部負(fù)數(shù)發(fā)票的總金額、稅額必 須小于等于對(duì)應(yīng)的正數(shù)發(fā)票。 3、開具負(fù)數(shù)發(fā)票時(shí)，

14、如果原發(fā)票為帶銷貨清單的發(fā)票，則可從商品庫(kù) 中選擇其中之一的商品名稱，然后將金額填為原發(fā)票的合計(jì)金額， 金額前加負(fù)號(hào),發(fā)票修復(fù),說明： 1、此功能是將金稅卡中的發(fā)票資料修復(fù)到電腦主機(jī)的硬 盤中。 2、由于特殊情況造成開票數(shù)據(jù)丟失的時(shí)候，可以使用此 功能來修復(fù)數(shù)據(jù)。 3、因金稅卡的容量限制，此功能可以修復(fù)當(dāng)月的開票數(shù) 據(jù)，以前月份的數(shù)據(jù)無法修復(fù)。 4、通過此功能修復(fù)的發(fā)票，不可以查看其明細(xì)信息。且 發(fā)票資料不可以進(jìn)行打印操作,注意,發(fā)票開具時(shí)，一張發(fā)票只能輸入同一種稅率的商品。 所填開的發(fā)票一經(jīng)保存即記入金稅卡，無法修改。因此在填開之初應(yīng)仔細(xì)比對(duì)系統(tǒng)給出的發(fā)票類別與號(hào)碼與打印機(jī)上安裝的實(shí)際發(fā)票是

15、否完全一致；在填寫數(shù)據(jù)時(shí)應(yīng)盡量避免錯(cuò)誤。若出現(xiàn)問題，只能將該發(fā)票作廢，然后重新開具。 在發(fā)票填開時(shí)，只打印發(fā)票，不打印清單?？梢栽诎l(fā)票查詢過程中的“選擇發(fā)票號(hào)碼”窗口來打印銷貨清單,第三部分（了解,一機(jī)多票開票子系統(tǒng)的組成與安裝,開票子系統(tǒng)組成,通用設(shè)備 專用設(shè)備 操作系統(tǒng) 開票軟件,通用設(shè)備,計(jì)算機(jī)硬件 平推針式打印機(jī),IC卡讀卡器,IC卡,防偽稅控系統(tǒng)的核心，智能式PC卡，安裝到計(jì)算機(jī)內(nèi)的PCI槽內(nèi),用于讀寫稅控IC卡中的信息，連接在金稅卡上,進(jìn)入防偽稅控系統(tǒng)的“鑰匙”，插入IC卡讀卡器內(nèi),專用設(shè)備,金稅卡,操作系統(tǒng),必須安裝正版Win XP 簡(jiǎn)體中文版 正版防病毒軟件,開票軟件,一機(jī)多票

16、開票子系統(tǒng)V6.10,安裝金稅卡流程,請(qǐng)查看稅控業(yè)務(wù)部流程,企業(yè)安裝兩卡須知（重要,必須帶的資料： 1、企業(yè)國(guó)稅稅務(wù)記證副本復(fù)印件一張； 2、稅控專用設(shè)備及稅控技術(shù)維修服務(wù)費(fèi)匯款單 復(fù)印件一張； 3、防偽稅控技術(shù)維護(hù)合同兩份（必須蓋公 章）； 注意事項(xiàng)： 1、確保貴公司已匯款到廣東粵稅購(gòu)買兩卡； 2、企業(yè)是否確認(rèn)本公司的使用發(fā)票申請(qǐng)表由當(dāng)?shù)胤志炙偷绞袊?guó)稅局； 3、必須經(jīng)過我司稅控系統(tǒng)培訓(xùn)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員，掌握兩卡操作流程及注意事項(xiàng)且通過考試拿到上崗證人員,三、報(bào)稅處理（必須掌握,抄稅 報(bào)表資料查詢打印 金稅卡狀態(tài)查詢,抄稅,抄稅處理,1.抄稅處理,三、抄報(bào)稅管理,1.抄稅處理,點(diǎn)擊“確定”按鈕，

17、若成功則提示“發(fā)票抄稅處理成功”,三、抄報(bào)稅管理,1.抄稅處理,注意一： 1.抄本期資料時(shí)，必須確保上期報(bào)稅成功，并將報(bào)稅成功標(biāo)志讀入開票系統(tǒng)，才可以抄稅。 2.抄本期資料時(shí)，IC卡上不能有購(gòu)票和退票信息,三、抄報(bào)稅管理,1.抄稅處理,注意二： 1.抄上期資料時(shí)，必須確保IC卡中無報(bào)稅成功標(biāo)志和報(bào)稅資料，并且上期報(bào)稅未成功。 2.抄上期資料時(shí)，IC卡中購(gòu)票和退票信息不影響抄稅。但I(xiàn)C卡中的新購(gòu)發(fā)票，不會(huì)在抄稅成功的同時(shí)自動(dòng)讀入金稅卡,三、抄報(bào)稅管理,2.發(fā)票資料查詢打印,系統(tǒng)彈出“發(fā)票資料查詢打印”對(duì)話框，選擇打印選項(xiàng)、發(fā)票種類、月份、所屬稅期和報(bào)表種類,三、抄報(bào)稅管理,2.發(fā)票資料查詢打印,

18、設(shè)置好各選項(xiàng)后，點(diǎn)擊“確定”按鈕,系統(tǒng)打開所選發(fā)票種類的匯總表窗口，例如打開專用發(fā)票匯總表,三、抄報(bào)稅管理,2.發(fā)票資料查詢打印,點(diǎn)擊“預(yù)覽”按鈕查看報(bào)表,三、抄報(bào)稅管理,2.發(fā)票資料查詢打印,選中“連續(xù)打印”，可以根據(jù)發(fā)票種類、月份、所屬稅期等條件連續(xù)打印各種報(bào)表,金稅卡管理,金稅卡狀態(tài)查詢,點(diǎn)擊“金稅卡管理/金稅卡狀態(tài)查詢”，系統(tǒng)彈出金稅卡狀態(tài)查詢窗口,金稅卡狀態(tài)查詢,點(diǎn)擊“金稅卡管理/金稅卡狀態(tài)查詢”，系統(tǒng)彈出金稅卡狀態(tài)查詢窗口,新增“上次報(bào)稅日期”和“IC卡容量,發(fā)票資料統(tǒng)計(jì),1.金稅卡月度資料統(tǒng)計(jì),在彈出的指定匯總范圍窗口中，選擇年份、月份和所屬期后點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕,發(fā)票資料統(tǒng)計(jì),1

19、.金稅卡月度資料統(tǒng)計(jì),系統(tǒng)彈出金稅卡月度資料統(tǒng)計(jì)窗口，顯示各種發(fā)票的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),發(fā)票資料統(tǒng)計(jì),2.金稅卡年度資料統(tǒng)計(jì),在彈出的“指定匯總范圍”窗口中設(shè)置起始月份和結(jié)束月份,發(fā)票資料統(tǒng)計(jì),2.金稅卡年度資料統(tǒng)計(jì),系統(tǒng)按選擇的月份統(tǒng)計(jì)年度資料，顯示各種發(fā)票的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),發(fā)票資料統(tǒng)計(jì),3.發(fā)票領(lǐng)用存月報(bào)表,點(diǎn)擊“報(bào)稅處理/發(fā)票資料統(tǒng)計(jì)/發(fā)票領(lǐng)用存月報(bào)表”菜單項(xiàng)，彈出發(fā)票領(lǐng)用存月報(bào)表窗口,不正常的抄稅,金稅卡故障：金稅卡開啟失敗，金稅卡驅(qū)動(dòng)程序錯(cuò)；出現(xiàn)FLASH錯(cuò)；日歷時(shí)鐘錯(cuò)；累加和錯(cuò)；年基超出范圍； IC卡上有領(lǐng)用發(fā)票。 已到鎖死期不能抄稅。 通用設(shè)備：電腦與金稅卡不兼容；電壓不穩(wěn)定或斷電、停電（推薦使用不間斷電源UPS）造成專用設(shè)備損壞；電腦不穩(wěn)定不但造成抄報(bào)稅失敗，電腦頻繁死機(jī)，并有可能損壞金稅卡現(xiàn)象,小結(jié),在日常工作中進(jìn)行抄稅，通常選擇系統(tǒng)默認(rèn)的“本期資料”抄稅。 打印發(fā)票資料，請(qǐng)以當(dāng)在國(guó)稅為準(zhǔn)。 企業(yè)執(zhí)行抄稅后必須在鎖死期內(nèi)將本期的稅額上報(bào)，逾期不報(bào)則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)鎖死，直到報(bào)稅成功后才能解