用友U8財(cái)務(wù)報(bào)表操作手冊(cè)

1、第1章 財(cái)務(wù)報(bào)表財(cái)務(wù)報(bào)表可以完成制作表格、數(shù)據(jù)運(yùn)算、圖形制作、打印等電子表的所有功能，適用于各行業(yè)的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、人事、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、稅務(wù)、物資等部門（自定義報(bào)表）。一、 術(shù)語說明【關(guān)鍵字】：是游離于單元之外的特殊數(shù)據(jù)單元，可以唯一標(biāo)識(shí)一個(gè)表頁，用于在大量表頁中快速選擇表頁。從用友軟件帳務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)取數(shù)報(bào)表必須設(shè)置關(guān)鍵字。系統(tǒng)共提供了6種關(guān)鍵字，關(guān)鍵字的顯示位置在格式狀態(tài)下設(shè)置，關(guān)鍵字的值則在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入，每個(gè)報(bào)表可以定義多個(gè)不重復(fù)的關(guān)鍵字：u 單位名稱：字符（最大28個(gè)字符），為該報(bào)表的表頁編制單位的名稱；u 單位編號(hào)：字符型（最大10個(gè)字符），為該報(bào)表的表頁編制單位的編號(hào)；u 年：數(shù)字型

2、（19802099），反映該報(bào)表的表頁的年度值；u 季：數(shù)字型（14），反映該報(bào)表的表頁的季度值；u 月：數(shù)字型（112），反映該報(bào)表的表頁的月份值；u 日：數(shù)字型（131），反映該報(bào)表的表頁的日期。【格式狀態(tài)】：在格式狀態(tài)下設(shè)計(jì)報(bào)表的格式（行高列寬、單元屬性、單元風(fēng)格、組合單元、關(guān)鍵字）及報(bào)表的單元公式（計(jì)算公式）、審核公式、舍位平衡公式。在格式狀態(tài)下所做的設(shè)置對(duì)本報(bào)表所有的表頁都發(fā)生作用，但是不能進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入、計(jì)算等操作；只可以看到的是報(bào)表的格式，報(bào)表的數(shù)據(jù)全部都隱藏了?！緮?shù)據(jù)狀態(tài)】：在數(shù)據(jù)狀態(tài)下管理報(bào)表的數(shù)據(jù)，如輸入數(shù)據(jù)、增加或刪除表頁、審核、舍位平衡、做圖形、匯總、合并報(bào)表等。在數(shù)據(jù)

3、狀態(tài)下不能修改報(bào)表的格式。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下時(shí)，所能看到的是報(bào)表的全部內(nèi)容，包括格式和數(shù)據(jù)：u 表頭：表頭的涵義就是來反映這張報(bào)表的性質(zhì)。例如：資產(chǎn)負(fù)債表、損益表等。u 表體：是由很多單元格組成的。單元是組成報(bào)表的最小單位，單元名稱由所在行、列標(biāo)識(shí)。行號(hào)用數(shù)字1-9999表示，用字母A-IU表示的是列標(biāo)?！締卧健浚涸诟袷綘顟B(tài)下，執(zhí)行“數(shù)據(jù)編輯公式單元公式”命令，可以根據(jù)“定義公式”向?qū)褂谩皫?wù)函數(shù)”及“數(shù)學(xué)運(yùn)算符”編輯報(bào)表單元的數(shù)據(jù)公式。【審核公式】：用于審核報(bào)表內(nèi)或報(bào)表之間的勾稽關(guān)系是否正確，需要用“審核公式”菜單項(xiàng)定義。執(zhí)行“數(shù)據(jù)編輯公式審核公式”命令，編輯報(bào)表間勾稽關(guān)系?！窘M合單元】：在

4、格式狀態(tài)下，執(zhí)行“格式組合單元”命令，可以將同一行/列相鄰的幾個(gè)單元（多行多列的平面區(qū)域）組合為一個(gè)大的單元。組合單元的名稱可以用區(qū)域的名稱或區(qū)域中的單元的名稱來表示。例如把B2到B3定義為一個(gè)組合單元，這個(gè)組合單元可以用“B2”、“B3”、或“B2:B3”表示?！緟^(qū)域畫線】：在格式狀態(tài)下，執(zhí)行“格式區(qū)域畫線”命令，可以將同一行/列相鄰的幾個(gè)單元（多行多列的平面區(qū)域）畫上“網(wǎng)線”、“橫線”、“豎線”等方式顯示。【格式設(shè)計(jì)】：在格式狀態(tài)下，執(zhí)行“格式表尺寸”命令，可以設(shè)置表的行數(shù)、列數(shù)；執(zhí)行“格式行高/列寬”命令，可以設(shè)置表的行高、列寬；單擊“確認(rèn)”保存。 【單元屬性】：在格式狀態(tài)下，執(zhí)行“格式

5、單元屬性”命令，可以設(shè)置單元類型、字體圖案、對(duì)齊方式、邊框的顯示方式（在設(shè)置自定義報(bào)表時(shí)非常有用）。 【報(bào)表計(jì)算】：格式狀態(tài)下定義好單元公式，進(jìn)入數(shù)據(jù)狀態(tài)后，當(dāng)前表頁的單元公式將自動(dòng)運(yùn)算并顯示結(jié)果；當(dāng)單元公式中引用單元的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，公式也隨之自動(dòng)運(yùn)算并顯示結(jié)果。執(zhí)行“數(shù)據(jù)表頁重算”命令，重新計(jì)算所有表頁的單元公式。 二、 生成報(bào)表執(zhí)行“文件新建”命令，選擇“模板分類”及行業(yè)報(bào)表模板（例如：新會(huì)計(jì)制度行業(yè)、資產(chǎn)負(fù)債表），單擊“確定”按紐，打開財(cái)務(wù)報(bào)表模板，切換至“數(shù)據(jù)”狀態(tài)。執(zhí)行“數(shù)據(jù)帳套初試”命令，選擇“會(huì)計(jì)年度”及“帳套號(hào)”單擊“確定”按紐；執(zhí)行“數(shù)據(jù)關(guān)鍵字錄入”命令，錄入關(guān)鍵字單擊“是

6、”按紐生成財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)。生成財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)后，執(zhí)行“文件另存為”命令，另存到專門的財(cái)務(wù)報(bào)表文件夾；調(diào)整報(bào)表行高、列寬、單元屬性等格式，執(zhí)行“數(shù)據(jù)關(guān)鍵字偏移”命令，調(diào)整關(guān)鍵字位置；執(zhí)行“文件打印設(shè)置”命令，調(diào)整打印位置并“打印”出財(cái)務(wù)報(bào)表。三、 自定義報(bào)表制作一張自定義報(bào)表，例如“主營業(yè)務(wù)利潤明細(xì)表”要求有數(shù)量、單價(jià)、成本。 單擊“新建”按紐，新建一張空白報(bào)表；執(zhí)行“格式組合單元”命令組合行所在列，錄入表頭：“主營業(yè)務(wù)利潤明細(xì)表”并居中顯示。 組合第二行所在幾列，錄入單位名稱：北京嘉昌盛融石化有限公司；執(zhí)行“數(shù)據(jù)關(guān)鍵字設(shè)置”命令，增加“年”和“月”關(guān)鍵字，必須設(shè)置。 執(zhí)行“格式區(qū)域畫線”命令，將表體單元區(qū)域畫上網(wǎng)線，錄入表體顯示文字；執(zhí)行“數(shù)據(jù)編輯公式單元公式”命令，根據(jù)向?qū)гO(shè)置單元取數(shù)公式。 執(zhí)行“數(shù)據(jù)帳套初始”命令，指定取數(shù)的帳套及會(huì)計(jì)年度信息，單擊“確定