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文檔簡介
1、.XXX行業(yè)協(xié)會理事會制度(草案)第一條 為規(guī)范本會理事會管理,依據(jù)社會團體登記管理條例和XXX行業(yè)協(xié)會章程,制定本制度。第二條 本會設(shè)理事會,理事由會員大會選舉產(chǎn)生,理事人數(shù)原則上不多于會員(代表)總數(shù)的1/3。第三條 理事會為會員大會的常設(shè)機構(gòu),在會員(會員代表)大會閉會期間,依照會員大會的決議和協(xié)會章程的規(guī)定履行職責(zé)。第四條 理事會的職權(quán)是:(一)籌備和召集會員大會;(二)執(zhí)行會員大會的決議,并向會員大會報告工作;(三)選舉和罷免會長、副會長、秘書長;(四)制定協(xié)會的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算、變更、解散和清算等事項的方案;(五)制定協(xié)會增加或者減少注冊資金的方案;(六)決定協(xié)會內(nèi)部機構(gòu)的設(shè)
2、置,并領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會內(nèi)部各機構(gòu)開展工作;(七)決定新申請人的入會和對會員的處分,提議對會員的除名;(八)選舉或罷免常務(wù)理事;根據(jù)會長提名,聘任或者解聘聘任制秘書長(聘任制);決定協(xié)會分支機構(gòu)主要負責(zé)人;根據(jù)秘書長提名,聘任或者解聘副秘書長和協(xié)會辦事機構(gòu)、代表機構(gòu)主要負責(zé)人,決定其報酬事項;(九)制定協(xié)會內(nèi)部管理制度;(十)協(xié)會章程規(guī)定的其他事項。第五條 理事會每半年至少召開一次會議。情況特殊的,也可采取通訊方式召開。理事會須有過半數(shù)的理事出席方能召開,其決議須經(jīng)全體理事過半數(shù)表決通過。第六條 有下列情形之一的,會長可在五個工作日內(nèi)召集理事會臨時會議: (一)會長認為必要時;(二)三分之一以上理事聯(lián)名
3、提議時; (三)監(jiān)事會提議時。三分之一以上理事聯(lián)名提議召開理事會臨時會議時,應(yīng)提交由聯(lián)名理事簽名的提議函。監(jiān)事會提議召開理事會臨時會議時,應(yīng)遞交由過半數(shù)監(jiān)事簽名的提議函。提議召開理事會臨時會議的提議者均應(yīng)提出事由及議題。第七條 理事會定期會議應(yīng)在會議召開三個工作日以前、臨時會議在會議召開前書面通知全體理事,通知內(nèi)容包括但不限于會議日期和地點、會議期限、事由及議題、發(fā)出通知的日期等。秘書處可以事項與參會人員約定通過電子郵件或其他通訊方式送達通知。第八條 理事會可采取舉手表決或無記名投票方式做出決議。理事會決議事項與理事有重大利害關(guān)系的事項表決時,該理事應(yīng)當(dāng)回避,不得參與表決。第九條 理事會會議由會長召集或主持。會長因故不能出席會議的,由會長授權(quán)的副會長召集或主持。第十條 理事會會議應(yīng)當(dāng)有會議記錄,出席會議的理事和記錄人,應(yīng)在本次理事會會議結(jié)束前對本次理事會會議記錄進行核實,并在會議記錄上簽名。理事會的決定、決議及會議記錄等應(yīng)當(dāng)妥善保管,并應(yīng)向全體會員公開。第十一條 理事會會議記錄包括以下內(nèi)容: (一)會議召開的日期、地點和召集人;(二)出席理事名單,也可附上會議簽到記錄; (三)會議議程; (四)理事發(fā)言要點; (五)每一決議事項的表決方式和結(jié)果,包括參加表決的人數(shù)、持同
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