行政部規(guī)范化管理-車輛管理

1、行政部規(guī)范化管理第六章 車輛管理一、車輛主管崗位職責(zé)（暫由人事行政專員管理）職責(zé)1制定公司的車輛使用制度，管理、控制公司的車輛使用成本職責(zé)3組織實(shí)施車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃，保證計(jì)劃的順利進(jìn)行職責(zé)4受理各部門、公司領(lǐng)導(dǎo)用車計(jì)劃或申請，職責(zé)5根據(jù)每日用車計(jì)劃，合理調(diào)度車輛，保證公司行政及經(jīng)營用車職責(zé)6全面負(fù)責(zé)司機(jī)的考勤管理及司機(jī)值班安排職責(zé)7根據(jù)公司及人力資源培訓(xùn)計(jì)劃，組織司機(jī)的培訓(xùn)工作職責(zé)8每日對車輛進(jìn)行抽查，每月對各車輛進(jìn)行一次大檢查，對車輛大修進(jìn)行驗(yàn)收職責(zé)9負(fù)責(zé)司機(jī)出車的各類臺賬登記、匯總、考核，定期向部門經(jīng)理匯報(bào)工作職責(zé)10對車輛各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行初審、登記，每月對費(fèi)用支付情況綜合分析職責(zé)11制定證照

2、年檢計(jì)劃，交納相關(guān)費(fèi)用，督促并檢查各類證照的存檔、借閱管理職責(zé)2根據(jù)公司的年度預(yù)算及車輛使用狀況，編制車輛年度、月份維修保養(yǎng)計(jì)劃職責(zé)12負(fù)責(zé)安全事故的調(diào)查及處理職責(zé)13完成綜合管理部經(jīng)理交代的其他工作二、司機(jī)崗位職責(zé)職責(zé)1認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序，服從上級指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查職責(zé)3安全行車，并做好行車記錄職責(zé)4保持車輛內(nèi)外的衛(wèi)生整潔，經(jīng)常進(jìn)行車輛保養(yǎng)，保持車輛的良好運(yùn)行狀態(tài)，職責(zé)5按規(guī)定到指定地點(diǎn)維修，并提供詳盡、有效的費(fèi)用明細(xì)職責(zé)7協(xié)助車載物品的搬運(yùn)和送貨職責(zé)8負(fù)責(zé)公司車輛的管理與存放職責(zé)9完成車輛主管交給的其他任務(wù)職責(zé)2認(rèn)真參加交通法規(guī)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動，提高安全意識和業(yè)務(wù)技

3、能職責(zé)6協(xié)助辦理停車場、牌照、年檢、保險理賠等事項(xiàng)三、車輛登記表1車輛登記列表項(xiàng)次車輛類別車號司機(jī)購置日期購買價格引擎號碼排氣量保險單編號小客大客小貨大貨1231 車輛登記卡使用人姓名司機(jī)姓名牌照號碼車名車型購車日期初檢日期復(fù)檢日期保險記錄保險公司保險證號碼保險期限保險內(nèi)容購置價格經(jīng)銷商附屬品收音機(jī) 放音機(jī) 熱風(fēng) 冷風(fēng)駕駛員住址電話住址電話2 車輛出入登記表公司車輛出入門證（存根）公司車輛出入門證編號人數(shù)編號人數(shù)部門部門車型車號車型車號用車人姓名會客人姓名事由事由出入時間 時 分入警衛(wèi)簽字出入時間 時 分入警衛(wèi)簽字 時 分出 時 分出四、車輛檢查表1車輛檢查日志使用時間自 月 日 時 分至 月

4、 日 時 分目的地同車者使用目的司機(jī)開車前檢查日志開車前檢查檢查車輛四周刮傷無有后視鏡無有爆裂無有胎壓正常 不正常備臺及千斤頂無 有檢查車底漏水無 有漏機(jī)油無 有打開引擎蓋冷卻水量坐駕駛座汽油剩量喇叭佳不佳方向燈佳不佳雨刷佳不佳燈關(guān)佳不佳出發(fā)時間 時 分回公司時間 時 分指針?biāo)揪嚯x自 km至 km（共 km）被給汽油量用后檢查異狀無 有 故障處及行車過程中性能不佳狀況2車輛檢點(diǎn)表車號： 項(xiàng)目星期洗車加油記錄車況記錄維修記錄備炷汽油機(jī)油金額配件外觀操控維修內(nèi)容金額加油里程數(shù)換油里程輪胎音響冷氣星期一星期二星期三星期四星期五星期六合計(jì) 主管： 填表人：五、車輛請修表表單編號： 日期： 年 月 日

5、 車號請修前里程數(shù)請修申請人請修項(xiàng)目123損壞原因123預(yù)算金額修理廠家審核意見123管理部門審核部門總經(jīng)理主管主管經(jīng)辦人經(jīng)辦人六、保養(yǎng)記錄表車號發(fā)動機(jī)號公司編號使用單位主要使用人司機(jī)保養(yǎng)記錄年度保養(yǎng)項(xiàng)目金額保養(yǎng)前里程表數(shù)經(jīng)手人（簽章）主管（簽章）月日合計(jì)本月費(fèi)用汽油金額保養(yǎng)金額修理金額合計(jì)七、車輛加油表1車輛加油申請表申請人申請日期 年 月 日車牌號碼剩余油量 升預(yù)計(jì)加油量實(shí)際加油量預(yù)計(jì)油費(fèi)實(shí)際油費(fèi)加油審批車輛主管簽字行政部經(jīng)理簽字財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字（票據(jù)粘貼處）報(bào)銷審批2車輛加油記錄表車牌號碼車型加油日期司機(jī)（經(jīng)辦人）加油前油量指數(shù)所加油量油費(fèi)油卡余額油費(fèi)支付形式八、用車申請表1用車申請表申請

6、部門： 申請日期： 年 月 日申請人私用公用用車起止時間起止用車事由123目的地行車路線預(yù)計(jì)行程申請部門經(jīng)理用車人行政部經(jīng)理車輛主管司機(jī)附注1用車起止時間、目的地必須如實(shí)、詳細(xì)填寫2事由欄依事項(xiàng)分列3車輛預(yù)計(jì)停留時間為1小時說明：本單一式兩聯(lián)，第一聯(lián)申請部門留存，第二聯(lián)司機(jī)出車，填寫行車?yán)锍毯?，交司機(jī)班班長留存。2車輛使用申請表第一聯(lián) 行政部留存。申請人部門同行人數(shù)計(jì)劃用車時間段 日 時至 日 時部門負(fù)責(zé)人簽字派車人簽字目的地1事由12233備注備注第二聯(lián) 交司機(jī)，車輛使用后由司機(jī)交回行政部。申請人部門同行人數(shù)計(jì)劃用車時間段 日 時至 日 時部門負(fù)責(zé)人簽字派車人簽字目的地1事由12233以下內(nèi)

7、容由司機(jī)在用車完畢后填寫，交回行政部備查共計(jì)行車?yán)锍?公里汽油 升用車人簽字有無違章罰款或事故原因備注九、派車記錄單使用部門司機(jī)隨行人數(shù)用車事由123起止地點(diǎn)自 至 用車時間自 日 時 分至 日 時 分（共計(jì) 時 分）用車?yán)锍套?公里至 公里（共計(jì) 公里）用車類型車型車號管理部門主管使用部門主管經(jīng)辦人使用人十、車輛事故單1車輛事故現(xiàn)場記錄單司機(jī)乘車人員部門事故發(fā)生時間 年 月 日（上午 下午 時 分）事故種類1人車相撞（輕傷 住院 重傷 病危 死亡）2車輛本身（顛覆 沖撞 沖出路外 零件損壞 其他）3車輛相撞（擦撞 追撞 沖撞 其他）發(fā)生地點(diǎn)事故原因當(dāng)事人對方姓名姓名性別性別單位單位本人地址本

8、人地址聯(lián)絡(luò)方式聯(lián)絡(luò)方式公司地址公司地址車種年份車種年份車輛號碼車輛號碼駕照號碼駕照號碼（可附現(xiàn)場照下來的照片）備注2車輛事故報(bào)告單報(bào)告人： 報(bào)告日期： 年 月 日事故描述發(fā)生時間發(fā)生地點(diǎn)見證人簽名警察簽名處理結(jié)果我方資料對方資料司機(jī)姓名年齡姓名部門住址電話出車事由身份駕駛 行人 其他 同車人員其他人公司名稱駕照種類地址編號駕照種類駕照編號取照時間車型取照時間車型車號年份車號年份車輛損壞部分及程度12車輛損壞部分及程度12相關(guān)意見12相關(guān)意見12損壞程度車輛板金損壞程度車輛板金烤漆烤漆零件零件其他其他合計(jì)合計(jì)人身人身物品物品其他其他保險公司保險公司保險單號碼保險單號碼行政部經(jīng)理： 主管副總： 填

9、表人：十一、用車記錄表1 司機(jī)用車記錄表車號用車部門用車人事由開往地點(diǎn)用車時間用車要求派車意見以下內(nèi)容由司機(jī)填寫用車記錄時間地點(diǎn)司機(jī)用車前里程數(shù)用車后里程數(shù)備注附注1使用流程：用車申請人派車審批用車司機(jī)填寫行政部留存2填寫要點(diǎn)：（1）用車人欄，可填用車者及隨行人數(shù)；（2）用車要求欄應(yīng)為車型等；（3）用車時間，要有彈性范圍；（4）備注欄可填特殊事項(xiàng)，如合用車、交通事故等2 車輛使用日志表行駛耗油： 司機(jī)及車號： 經(jīng)辦人： 日期： 年 月 日使用者證明（簽名）出發(fā)里程表指數(shù)時 刻地 點(diǎn)到達(dá)里程表指數(shù)時 刻行駛時間事 由本次行駛距離 公里計(jì)算耗油量 升里程耗油： 司機(jī)及車號： 經(jīng)辦人： 日期： 年

10、月 日使用者證明（簽名）前次結(jié)存 升本次結(jié)存 升使 用 量 升出發(fā)里程表指數(shù)時 刻工作內(nèi)容完畢里程表指數(shù)時 刻行駛時間小計(jì)3車輛使用狀況月報(bào)表月份： 年 月車號類別司機(jī)行駛里程汽油費(fèi)保養(yǎng)修理事故次數(shù)小客大客小貨大貨汽車本月累計(jì)本月累計(jì)本月累計(jì)本月累計(jì)汽油使用記錄年加油數(shù)量金額加油時路碼表行駛里程行駛累積數(shù)使用人司機(jī)月日起數(shù)止數(shù)合計(jì)本月費(fèi)用汽油金額保養(yǎng)金額修理金額總計(jì)審核人： 復(fù)核人： 填表人：十二、車輛費(fèi)用表1車輛費(fèi)用報(bào)銷單公有車輛 私有車輛 日期： 年 月 日起訖時間 月 日至 月 日 共 天費(fèi)用類別油費(fèi)過橋費(fèi)維修保養(yǎng)費(fèi)憑證張數(shù) 張 張 張報(bào)銷金額 元 元 元報(bào)銷事由公有交通車輛 特殊人員專

11、用車輛 私有車輛出差或出勤合計(jì)金額核準(zhǔn)人證明人人經(jīng)手人附憑證共 張。2車輛費(fèi)用月度統(tǒng)計(jì)表月份： 年 月保險費(fèi)修理保養(yǎng)費(fèi)過橋費(fèi)汽油費(fèi)上月里程表數(shù)說明金額說明金額說明金額說明金額本月里程表數(shù)本月行駛里程數(shù)本月總費(fèi)用每公里費(fèi)用每公里汽油費(fèi)用合計(jì)合計(jì)合計(jì)合計(jì)備注汽油費(fèi)用明細(xì)日期金額經(jīng)手人日期金額經(jīng)手人日期金額經(jīng)手人3車輛行駛記錄表月/日事由地點(diǎn)時間里程（表數(shù)）使用部門使用人核準(zhǔn)起時訖時起（KM）訖（KM）合計(jì)十三、事故處理流程開始審批審核總經(jīng)理行政總監(jiān)行政部司機(jī)收到事故消息組建事故處理小組協(xié)助交管部門現(xiàn)場處理事故發(fā)生事故現(xiàn)場應(yīng)急處理接受處罰編寫事故分析報(bào)告擬定事故處理辦法審核實(shí)施處罰結(jié)果存檔提供事故現(xiàn)

12、場報(bào)告結(jié)束事故責(zé)任書十四、車輛管理流程1車輛使用流程開始審核審批填寫車輛請用單查詢車輛使用信息調(diào)配車輛安排司機(jī)檢查車輛提供車輛登記用車信息接車信息使用車輛結(jié)束辦理車輛使用手續(xù)行政部經(jīng)理交代的其他工作辦理車輛使用手續(xù)行政經(jīng)理行政部員工2車輛加油管理流程財(cái)務(wù)部開始提出車輛加油申請審批結(jié)束審核填寫加油記錄表審核行政部經(jīng)理行政部司機(jī)預(yù)借油費(fèi)查看車輛剩余油量支付油費(fèi)索取票據(jù)車輛加油審批報(bào)銷結(jié)算3車輛安全管理流程行政部相關(guān)人員車管單位是否是否通過制定車輛安全管理計(jì)劃發(fā)布車輛安全管理規(guī)定確定車輛安全管理要點(diǎn)組織實(shí)施車輛安全管理制度對車輛安全管理進(jìn)行巡檢組織車輛參加年審接受車輛年審進(jìn)行整改審核并更新年審記錄年審記錄存檔結(jié)束開始車輛安全巡檢記錄十五、肇事處理流程圖報(bào)告事故上報(bào)事故趕赴現(xiàn)場勘察現(xiàn)場鑒定事故事故處理肇事賠償現(xiàn)場應(yīng)急處理肇事司機(jī)肇事司機(jī)行政部經(jīng)理公司相關(guān)人員公司相關(guān)人員公司相關(guān)人員公司相關(guān)人員肇事司機(jī)肇事處分規(guī)