采購(gòu)份額管理辦法

1、.河南飛龍（蕪湖）汽車零部件有限公司作 業(yè) 指 導(dǎo) 書 標(biāo) 題 ： 采 購(gòu) 份 額 分 配 管 理 規(guī) 定 編 號(hào) / 版 本 號(hào) ： THA-Wl-CG-009/l0 生 效 日 期 ： 2013 日 2 20 擬制： 日期 審核： 日期 批準(zhǔn)： 日期 受 控 狀 態(tài) ： 日期 分 發(fā) 號(hào) ：會(huì)簽欄部門簽字部門簽字部門簽名更 改 記 錄現(xiàn)行修訂狀態(tài)更 改 類 型數(shù) 量 /頁(yè)次更 改 單 號(hào)更 改 人更 改 日期1 目 的 為 進(jìn) 一 步 歸 范 采 購(gòu) 物 料 份 額 分 配 的 管 理 ， 建 立 良 好 的 供 需 雙 方 經(jīng) 營(yíng) 伙 伴 美 系 ， 促 進(jìn) 供 應(yīng) 之 間 的 良 性

2、公 平 竟 爭(zhēng) ， 實(shí) 現(xiàn) 公 司 采 物 料 份 額 分 配 管 理 公 開 、 透 明 。 2 適 用 范 圍 適 用 于 所 有 外 購(gòu) 物 料 。 3 定 義 供 應(yīng) 商 物 料 份 額 分 配 管 理 是 指 我 司 外 購(gòu) 物 料 有 兩 個(gè) 或 兩 個(gè) 以 上 供 應(yīng) 商 是 同 時(shí) 可 以 滿 足 我 司 供 貨 要 求 為 促 進(jìn) 良 性 公 平 竟 爭(zhēng) ， 讓有 竟 爭(zhēng) 優(yōu) 勢(shì) 的 供 應(yīng) 商 得 到 更 好 的 激 勵(lì) 和 優(yōu) 待 對(duì) 各 供 應(yīng) 商 供 貨 份 額 分 配 進(jìn) 行 管 理 、 監(jiān) 督 機(jī) 制。4 職 責(zé) 4.1 協(xié) 力 商 管 理 部 負(fù) 責(zé) 每 月 對(duì)

3、 具 備 份 順 分 配 管 理 的 物 料 根 掘 此 制 度 提 出 采 購(gòu) 份 順 額 分 配 申 請(qǐng) ；負(fù) 責(zé) 份 額 分 配 執(zhí) 行 異 常 情 況 的 跟 蹤 處 理 及 因 價(jià) 格 、 質(zhì) 量 、 交 期 、 服 務(wù) 等 因 素 出 現(xiàn) 重 人 變 化 或 異常 時(shí) 提 出 調(diào) 整 申 請(qǐng) 建 議 。4.2公 司 主 管 領(lǐng) 導(dǎo) 負(fù) 責(zé) 采 物 料 份 額 分 配 申 請(qǐng) 的 批 準(zhǔn) ， 負(fù) 責(zé) 采 購(gòu) 份 額 分 配 執(zhí) 行 異 常 反 饋 表 的 批準(zhǔn) 。 5工 作 程 序 5.1 采 購(gòu) 份 額 分 配 條 件 物 料 有 兩 家 或 兩 家 以 上 合 格 供 應(yīng) 商 可

4、 以 供 應(yīng) 生 產(chǎn) 性 物 料 應(yīng) 納 入 分 配 管 理 范 圍 。 5 2 采 購(gòu) 份 額 分 配 原 則 5.2.1 供 應(yīng) 商 的 份 額 分 配 根 據(jù) 物 料 種 類 及 特 性 按 月 度 進(jìn) 行 確 定 ， 主 要根 據(jù) 交 貨 物 料 質(zhì) 量 、 交 期、價(jià) 格 、 服 務(wù) 等 方 面 對(duì) 供 應(yīng) 商 進(jìn) 行 綜 合 評(píng)價(jià) ， 詳 見(jiàn) 供 應(yīng) 商 績(jī) 效 考 核 管 理 規(guī) 定 評(píng) 分 表 ：序 號(hào) 考核項(xiàng)目權(quán)重考核項(xiàng)目分值負(fù)責(zé)部門1質(zhì)量績(jī)效30來(lái)料品質(zhì)狀況20質(zhì)量科制成品質(zhì)狀況10質(zhì)量科2交付績(jī)效30準(zhǔn)時(shí)交付20采購(gòu)交付數(shù)量10采購(gòu)3價(jià)格績(jī)效30月度 采購(gòu)20采購(gòu)價(jià)格指標(biāo)

5、10采購(gòu)4服務(wù)績(jī)效10服務(wù)10質(zhì)量科采購(gòu)綜合評(píng)定表100100 等級(jí)評(píng)定表：序號(hào)績(jī)效考核得分等級(jí)評(píng)定1得分95A優(yōu)秀供應(yīng)商295得分80分B合格供應(yīng)商380得分70分C待改進(jìn)供應(yīng)商4得分70分D需要淘汰供應(yīng)商5.2.2 采 購(gòu) 份 額 分 配 5.2.2.1 協(xié) 力 商 管 理 部對(duì) 同 類 物 料 供 應(yīng) 商 續(xù) 效 考 核 評(píng) 分 進(jìn) 行 匯 總 。 5.2.2.2 供 應(yīng) 商 效 考 核 等 有計(jì) 定 為 D 級(jí) 的 供 應(yīng) 商 不 得 參 與 份 額 分 配 。 5.2.2.3 原 則 上 每 種 物 料 參 與 份 額 分 配 的 供 應(yīng) 商 不 能 多 于 三 家 ， 若 多 于

6、三 家 需 要 做 詳 細(xì) 說(shuō) 明 。 5.2.2.4 份 計(jì) 算 例 某 物 料 有 三 家 供 應(yīng) 商 可 供 貨 ， 評(píng) 分 A-90 分 ， B-80 分 ， C-70 分 ， 則 計(jì) 算 公 式 ： A 供 應(yīng) 商 份 額 = 90 /（ 90+ 80 + 70) = 37 5 B 供 應(yīng) 商 份 額 = 80/（90+ 80 + 70) = 33 .3 C 供 應(yīng) 商 份 額 70 /（ 90+ 80 + 70)=2 9 .2 對(duì) 第 一 名 進(jìn) 行 獎(jiǎng) 勵(lì) ， 提 升 5 的 采 購(gòu) 份 額 ， 對(duì) 最 后 一 名 進(jìn) 行 懲 罰 ， 降 低 5 的 采 購(gòu) 份 額 此方 案 同

7、 樣 適 用 于 只 有 兩 家供 應(yīng) 商進(jìn) 行 份 額分 配 的 情 況 最 終 份 額 分 配 如 下 ：降 低 5 的 采 購(gòu) 份 額 。 A 供 應(yīng) 商 份 額 =42 5 ， B 供 應(yīng) 商 份 額 37 5 ， C 供 應(yīng) 商 份 額 24 .25.3. 采 購(gòu) 份 額 分 配 執(zhí) 行 5 .3.1 采 購(gòu) 份 額 分 配 申 請(qǐng) 表 根 據(jù) 供 應(yīng) 商 上 月 績(jī) 效 考 核 成 績(jī) ， 當(dāng) 月 25 日 前 完 成 份 額 分 配 審 批 ， 次 月 1 號(hào) 開 始 執(zhí) 行 。 5.3 .2 考 慮 到 各 種 因 素 影 晌 ， 份 額 分 配 周 期 內(nèi) 的 份 額 執(zhí) 行

8、 的 允 許 偏 差 值 為 ： a 采 購(gòu) 總 量 為 ，1 萬(wàn) 5 萬(wàn) ， 允 許 偏 差 值 為 ： 3 b 采 購(gòu) 總 量 為 ， 5 萬(wàn) 10 萬(wàn) ， 允 許 偏 差 值 為 ： 2 c 采 購(gòu) 總 量 為 ， 10 萬(wàn) 20 萬(wàn) ， 允 許 偏 差 值 為 ： 1 d 采 購(gòu) 總 量 為 ， 20 萬(wàn) ， 允 許 偏 差 值 為 : 0 5 5. 3.3 采 購(gòu) 員 對(duì) 每 月 采 購(gòu) 份 額 進(jìn) 行 統(tǒng) 計(jì) ， 并 記 錄 存 檔 。 5. 3 .4 采 購(gòu) 份 分 配 申 請(qǐng) 表 需 知 會(huì) 相 關(guān) 供 應(yīng) 商 。 5 .4 采 購(gòu) 份 額 分 配 異 常 處 理 5 .4.1 協(xié) 力 商 管 理 部 采 購(gòu) 員 在 執(zhí) 行 份 額 分 配 采 購(gòu) 的 過(guò) 程 中 ， 根 據(jù) 發(fā) 生 的 異 常 情 況 ， 啟 動(dòng) 份 異 常 執(zhí) 行 反 饋 表 ， 上 報(bào) 主 管 領(lǐng) 導(dǎo) 審 批 。 5 .4. 2 份 額 異 常 執(zhí) 行 反 饋 表 只 對(duì) 采 購(gòu) 訂 單 進(jìn) 行 調(diào) 整 ， 不 改 變 原采購(gòu)份分 配 申 請(qǐng) 表 中 的 采 購(gòu) 份 額 。 5 .4. 3 供 應(yīng) 商 對(duì) 采 份 額 分 配 有 任 何 意 見(jiàn) 或 發(fā) 現(xiàn) 任 何 違 規(guī) 均 可 投 訴 至 公 司 相 關(guān) 部 門 。 6