檔案管理規(guī)章制度的

1、檔案管理規(guī)章制度的 關(guān)于檔案管理規(guī)章制度的范本 財務會計檔案是檔案管理的組成內(nèi)容之一,但當前我國的財務檔案管理工作還存在著許多的問題,一定程度上影響了財務管理工作的開展。下面愛匯的關(guān)于檔案管理規(guī)章，供你參考。 一、 為規(guī)范公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。 二、 歸檔范圍 公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經(jīng)營情況、檔案、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。 三、 公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負責。 四、 檔案管理員的職責：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。 五、

2、資料的收集與 1. 公司的歸檔資料實行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。 2. 在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應該歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應積極配合與支持。 3. 凡應該及時歸檔的資料，由檔案管理員負責及時歸檔。 4. 各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入檔案室。 5. 檔案管理員根據(jù)公司的文書立卷歸檔管理制度實施檔案歸檔。 六、 資料的分類與歸檔 1. 公司檔案資料的分類依據(jù)文書立卷歸檔管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 2. 公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時

3、立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。 七、 檔案的借閱 1. 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。 2. 因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時，由部門經(jīng)理辦理借閱檔案申請表送總經(jīng)理辦公室主任核批。 3. 公司檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別，絕密級檔案禁止調(diào)閱，機密級檔案只能在檔案室閱覽，不準外借;秘密級檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時間不得超過4小時。秘密級檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準?？偨?jīng)理因公外出時可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批，具體按委托書的內(nèi)容執(zhí)行。 4. 檔案借閱者必須做到： 愛護檔案，保持整潔，嚴禁涂改。 注意

4、安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。 八、 檔案的銷毀 1. 公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。 2. 當某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫公司檔案資料銷毀審批表交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。 3. 凡屬于密級的檔案資料必須由總經(jīng)理批準方可銷毀;一般的檔案資料，由總經(jīng)理辦公室主任批準后方可銷毀。 4. 經(jīng)批準銷毀的公司檔案，檔案管理員須認真核對，將批準的公司檔案資料銷毀審批表和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。 5. 在銷毀公司檔案資料時，必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀。 (一)檔案安全保密制度 1、檔案管理人員

5、必須遵守保密守則，要嚴守秘密，嚴防泄密、失密。 2、檔案管理人員要嚴格執(zhí)行檔案的查借閱手續(xù)，借出的檔案要及時歸檔、核實。 3、檔案管理人員要增強保密觀念，經(jīng)常檢查設施安全保密情況;離開檔案室時，必須鎖好文件資料柜，關(guān)好門窗。 4、銷毀檔案要登記造冊，經(jīng)分管副局長簽字批準后方能進行，銷毀時要有監(jiān)銷人，并履行簽字手續(xù)。 5、檔案室內(nèi)嚴禁吸煙，以防火災。 (二)檔案保管制度 1、檔案室屬機要重地，外人不得隨便進入。 2、保持室內(nèi)衛(wèi)生整潔，檔案分類排放、排列整齊。 3、切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防高溫、防強光等工作，室內(nèi)禁止存放易燃易爆等危險物品。 4、檔案管理人員要熟悉庫藏情況，對庫藏檔案和資

6、料的保管情況定期進行檢查核對，做到帳物相符。 5、未經(jīng)批準，任何人不準將檔案帶出庫房，更不準私自摘抄、外傳。 (三)檔案利用制度 1、檔案管理人員應熟悉所藏檔案的情況，完善檔案檢索工具，及時準 確地提供檔案利用服務。 2、市水利局本單位工作人員因工作需要，可查閱本部門形成的檔案。查(借)閱局會議記錄，必須經(jīng)局辦公室主任批準后方可查閱。查(借)閱局黨務資料，須經(jīng)局黨總支書記或局機關(guān)支部書記批準后方可查閱。 3、查閱檔案須填寫檔案借閱登記表，未履行登記手續(xù)，檔案管理員可拒絕查閱。 4、外單位查閱本機關(guān)檔案，必須持有單位介紹信，并經(jīng)分管辦公室的局領導批準后方可借閱。 5、查閱檔案時，嚴禁涂改、圈劃、

7、抽換、批點、污損、拆卷或增刪檔案內(nèi)容，不得吸煙。 6、歸還檔案時，檔案管理員要認真檢查清點檔案的完好狀況，及時記載檔案的利用情況。 (四)立卷歸檔制度 1、凡是水利局機關(guān)從事各項業(yè)務工作，所形成的具有參考利用價值的各種內(nèi)容、形式和載體的文書材料，均屬立卷歸檔范圍。任何科室和個人都無權(quán)扣壓和銷毀必須歸檔的文件材料。 2、歸檔時間。文書檔案一般在每年年底全部收集完整，次年三月底前完成全部、立卷歸檔工作。會計檔案一般在會計年度終了一年后給財務管理站保管。工程技術(shù)檔案一般在工程項目竣工驗收后，由水利科負責收集、后移交檔案室，集中管理。各科室聲像檔案要注意隨時歸檔備份，每年12月提供局檔案室存檔。 3、

8、立卷歸檔的要求。歸檔的文件材料要保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價值，分類立卷，案卷標題簡明扼要，目錄頁號編制準確，便于保管和利用。凡局機關(guān)形成的各類文件材料，歸檔應為原件，且要求做到完整、準確、系統(tǒng)，存檔時由檔案管理人員審查核定。 4、各業(yè)務科室向局檔案室移交的文檔要有清單，歸檔時，必須履行交接手續(xù)，交接雙方及監(jiān)交負責人應分別在清單上簽字，以備查考。 (1)本機關(guān)行政、業(yè)務和黨群組織在各項工作活動中形成的具有查考、利用、保存價值的文書材料、基建資料、財務報表、憑證、賬簿、音像等; (2)上級業(yè)務主管部門制發(fā)的文件材料、審計資料，上級機關(guān)領導、人大代表、政協(xié)委員等視察、檢查本機關(guān)工作時的指示、

9、題詞、影像等; (3)上級非業(yè)務主管部門制發(fā)的與本機關(guān)業(yè)務有直接聯(lián)系、需要貫徹執(zhí)行的文件材料; (4)區(qū)委、區(qū)政府、區(qū)人大以及區(qū)直同級機關(guān)制發(fā)的與本機關(guān)業(yè)務有直接聯(lián)系的文件材料; (5)下級機關(guān)報送的年度工作總結(jié)、年度決算報表等重要文件材料; (6)其他需要歸檔的資料、材料。 3.歸檔要求 (1)機關(guān)檔案實行微機化管理; (2)歸檔材料齊全、完整、準確、系統(tǒng); (3)歸檔文件線條明確、字跡清楚、紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備; - 1 - (4)保管期限劃分準確，文件資料系統(tǒng)完整，按要求組成保管單位(案卷); (5)案卷標題簡明確切，排列有序; (6)保存的案卷均去掉金屬物; (7)組卷所用的各種目錄、表

10、格、封面、封底及卷盒等一律采用檔案行政管理部門監(jiān)制的產(chǎn)品; (8)聲像材料應標出聲像對象、時間、地點和中心內(nèi)容; (9)檢索工具齊全規(guī)范。 4.各種門類檔案應分別和組卷移交。各科室要按規(guī)定及時移交文書檔案，文書檔案要在次年6月底以前歸檔完畢;年度會計檔案，可由業(yè)務科室妥善保存一年后歸檔。 5.歸檔的各類檔案應有移交目錄。移交檔案不合格者，檔案員應拒絕接收，并由移交者按時整改補齊，雙方清點無誤后簽字存查。 6.檔案室對接收來的文書、會計、基建、聲像等檔案資料，應及時進行、分類、排列、編號續(xù)入案卷目錄，做到存放有序，管理科學，查找方便。 7.檔案庫房與檔案、借閱、辦公要分設。庫房要有防盜、防火、防

11、高溫、防光、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設施。 8.建立檔案庫房管理規(guī)則。非工作需要人員不準進入庫房;與檔案無關(guān)的物品不準放入庫房;庫房內(nèi)不準辦公、會客、閑聊;庫房內(nèi)嚴禁吸煙;庫房內(nèi)要保持清潔衛(wèi)生;取放檔案要隨手鎖柜，出門落鎖。 9.辦公室主任和檔案員應定期對檔案的保管情況進行全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施，保護檔案的安全無誤。 10.嚴格執(zhí)行機關(guān)保密工作制度，檔案資料不準擅自擴大借閱范圍，不準擅自透露檔案內(nèi)容，不準擅自將檔案資料帶出庫房。 11.檔案資料中的“秘密”以上密級的文件資料，不經(jīng)局長批準不得隨便查閱、摘抄、復制。經(jīng)批準借出者，要采取必要的安全措施，嚴防泄密。 12.在檔案時清出的廢舊、

12、重份文件，應定期按規(guī)定銷毀，不得隨便處理或挪作他用。 13.建立檔案借閱制度。本局各科室查閱檔案時，說明查閱范圍，經(jīng)科室負責人簽字，方可查閱。外單位查閱檔案者，須持單位介紹信，說明查閱范圍，經(jīng)主管局長批準后查閱。凡查、借閱檔案者，必須填寫檔案借、查閱登記簿。 14.檔案原件，原則上不準借出。特殊情況需借出時，須經(jīng)主管局長批準，并辦理借出手續(xù)，限期歸還。在借出和歸還時交接雙方要清點核查，借閱者要愛護檔案，不得涂抹、撕頁、圈劃、折疊等;發(fā)現(xiàn)檔案有損壞時，要及時弄清情況，按檔案法有關(guān)規(guī)定，追查責任。 15.提高科學管理水平和服務水平。做好檔案開發(fā)利用，積極為機關(guān)科室和領導決策提供依據(jù)，搞好服務;做好

13、檔案資料的編研工作;配合有關(guān)科室編寫組織沿革、大事記、基礎數(shù)字匯編和專題文件匯編等。 16.檔案室向利用者提供檔案的同時，應附加檔案利用效果登記表，利用工作結(jié)束后，由利用者如實填寫，及時交回檔案室存查。 17.堅守崗位，做好檔案的收集、歸檔立卷、庫房保 管、資料保密和借閱利用等工作，不斷提高檔案工作質(zhì)量。 18.自覺遵守和嚴格執(zhí)行檔案管理的各項制度，并根據(jù)實際情況不斷改進工作，努力實現(xiàn)檔案管理的制度化、規(guī)范化。 19.學習黨的方針政策，學習財政工作業(yè)務知識和檔案管理業(yè)務知識，熟悉館藏檔案情況。 20.建立檔案員崗位責任與獎懲制度。檔案管理情況由紀檢監(jiān)察室負責監(jiān)督，每年由局工作考核領導小組對檔案

14、室和檔案員進行一次全面檢查、考核。 【關(guān)于檔案管理規(guī)章制度的范本】相關(guān)文章： 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 關(guān)于檔案管理規(guī)章制度的范本 財務會計檔案是檔案管理的組成內(nèi)容之一,但當前我國的財務檔案管理工作還存在著許多的問題,一定程度上影響了財務管理工作的開展。下面愛匯的關(guān)于檔案管理規(guī)章，供你參考。 一、 為規(guī)范公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。 二、 歸檔范圍 公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經(jīng)營情況、檔案、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。 三、 公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管

15、理員負責。 四、 檔案管理員的職責：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。 五、 資料的收集與 1. 公司的歸檔資料實行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。 2. 在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應該歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應積極配合與支持。 3. 凡應該及時歸檔的資料，由檔案管理員負責及時歸檔。 4. 各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入檔案室。 5. 檔案管理員根據(jù)公司的文書立卷歸檔管理制度實施檔案歸檔。 六、 資料的分類與歸檔 1

16、. 公司檔案資料的分類依據(jù)文書立卷歸檔管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 2. 公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。 七、 檔案的借閱 1. 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。 2. 因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時，由部門經(jīng)理辦理借閱檔案申請表送總經(jīng)理辦公室主任核批。 3. 公司檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別，絕密級檔案禁止調(diào)閱，機密級檔案只能在檔案室閱覽，不準外借;秘密級檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時間不得超過4小時。秘密級檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準?？偨?jīng)理因公外出時可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理

17、辦公室主任審批，具體按委托書的內(nèi)容執(zhí)行。 4. 檔案借閱者必須做到： 愛護檔案，保持整潔，嚴禁涂改。 注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。 八、 檔案的銷毀 1. 公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。 2. 當某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫公司檔案資料銷毀審批表交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。 3. 凡屬于密級的檔案資料必須由總經(jīng)理批準方可銷毀;一般的檔案資料，由總經(jīng)理辦公室主任批準后方可銷毀。 4. 經(jīng)批準銷毀的公司檔案，檔案管理員須認真核對，將批準的公司檔案資料銷毀審批表和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。 5. 在銷毀公司檔案資料時

18、，必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀。 (一)檔案安全保密制度 1、檔案管理人員必須遵守保密守則，要嚴守秘密，嚴防泄密、失密。 2、檔案管理人員要嚴格執(zhí)行檔案的查借閱手續(xù)，借出的檔案要及時歸檔、核實。 3、檔案管理人員要增強保密觀念，經(jīng)常檢查設施安全保密情況;離開檔案室時，必須鎖好文件資料柜，關(guān)好門窗。 4、銷毀檔案要登記造冊，經(jīng)分管副局長簽字批準后方能進行，銷毀時要有監(jiān)銷人，并履行簽字手續(xù)。 5、檔案室內(nèi)嚴禁吸煙，以防火災。 (二)檔案保管制度 1、檔案室屬機要重地，外人不得隨便進入。 2、保持室內(nèi)衛(wèi)生整潔，檔案分類排放、排列整齊。 3、切實做好防盜、防火、防潮、防

19、塵、防高溫、防強光等工作，室內(nèi)禁止存放易燃易爆等危險物品。 4、檔案管理人員要熟悉庫藏情況，對庫藏檔案和資料的保管情況定期進行檢查核對，做到帳物相符。 5、未經(jīng)批準，任何人不準將檔案帶出庫房，更不準私自摘抄、外傳。 (三)檔案利用制度 1、檔案管理人員應熟悉所藏檔案的情況，完善檔案檢索工具，及時準 確地提供檔案利用服務。 2、市水利局本單位工作人員因工作需要，可查閱本部門形成的檔案。查(借)閱局會議記錄，必須經(jīng)局辦公室主任批準后方可查閱。查(借)閱局黨務資料，須經(jīng)局黨總支書記或局機關(guān)支部書記批準后方可查閱。 3、查閱檔案須填寫檔案借閱登記表，未履行登記手續(xù)，檔案管理員可拒絕查閱。 4、外單位查

20、閱本機關(guān)檔案，必須持有單位介紹信，并經(jīng)分管辦公室的局領導批準后方可借閱。 5、查閱檔案時，嚴禁涂改、圈劃、抽換、批點、污損、拆卷或增刪檔案內(nèi)容，不得吸煙。 6、歸還檔案時，檔案管理員要認真檢查清點檔案的完好狀況，及時記載檔案的利用情況。 (四)立卷歸檔制度 1、凡是水利局機關(guān)從事各項業(yè)務工作，所形成的具有參考利用價值的各種內(nèi)容、形式和載體的文書材料，均屬立卷歸檔范圍。任何科室和個人都無權(quán)扣壓和銷毀必須歸檔的文件材料。 2、歸檔時間。文書檔案一般在每年年底全部收集完整，次年三月底前完成全部、立卷歸檔工作。會計檔案一般在會計年度終了一年后給財務管理站保管。工程技術(shù)檔案一般在工程項目竣工驗收后，由水

21、利科負責收集、后移交檔案室，集中管理。各科室聲像檔案要注意隨時歸檔備份，每年12月提供局檔案室存檔。 3、立卷歸檔的要求。歸檔的文件材料要保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價值，分類立卷，案卷標題簡明扼要，目錄頁號編制準確，便于保管和利用。凡局機關(guān)形成的各類文件材料，歸檔應為原件，且要求做到完整、準確、系統(tǒng)，存檔時由檔案管理人員審查核定。 4、各業(yè)務科室向局檔案室移交的文檔要有清單，歸檔時，必須履行交接手續(xù)，交接雙方及監(jiān)交負責人應分別在清單上簽字，以備查考。 (1)本機關(guān)行政、業(yè)務和黨群組織在各項工作活動中形成的具有查考、利用、保存價值的文書材料、基建資料、財務報表、憑證、賬簿、音像等; (2)

22、上級業(yè)務主管部門制發(fā)的文件材料、審計資料，上級機關(guān)領導、人大代表、政協(xié)委員等視察、檢查本機關(guān)工作時的指示、題詞、影像等; (3)上級非業(yè)務主管部門制發(fā)的與本機關(guān)業(yè)務有直接聯(lián)系、需要貫徹執(zhí)行的文件材料; (4)區(qū)委、區(qū)政府、區(qū)人大以及區(qū)直同級機關(guān)制發(fā)的與本機關(guān)業(yè)務有直接聯(lián)系的文件材料; (5)下級機關(guān)報送的年度工作總結(jié)、年度決算報表等重要文件材料; (6)其他需要歸檔的資料、材料。 3.歸檔要求 (1)機關(guān)檔案實行微機化管理; (2)歸檔材料齊全、完整、準確、系統(tǒng); (3)歸檔文件線條明確、字跡清楚、紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備; - 1 - (4)保管期限劃分準確，文件資料系統(tǒng)完整，按要求組成保管單位(

23、案卷); (5)案卷標題簡明確切，排列有序; (6)保存的案卷均去掉金屬物; (7)組卷所用的各種目錄、表格、封面、封底及卷盒等一律采用檔案行政管理部門監(jiān)制的產(chǎn)品; (8)聲像材料應標出聲像對象、時間、地點和中心內(nèi)容; (9)檢索工具齊全規(guī)范。 4.各種門類檔案應分別和組卷移交。各科室要按規(guī)定及時移交文書檔案，文書檔案要在次年6月底以前歸檔完畢;年度會計檔案，可由業(yè)務科室妥善保存一年后歸檔。 5.歸檔的各類檔案應有移交目錄。移交檔案不合格者，檔案員應拒絕接收，并由移交者按時整改補齊，雙方清點無誤后簽字存查。 6.檔案室對接收來的文書、會計、基建、聲像等檔案資料，應及時進行、分類、排列、編號續(xù)入案卷目錄，做到存放有序，管理科學，查找方便。 7.檔案庫房與檔案、借閱、辦公要分設。庫房要有防盜、防火、防高溫、防光、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設施。 8.建立檔案庫房管理規(guī)則。非工作需要人員不準進入庫房;與檔案無關(guān)的物品不準放入庫房;庫房內(nèi)不準辦公、會客、閑聊;庫房內(nèi)嚴禁吸煙;庫房內(nèi)要保持清潔衛(wèi)生;取放檔案要隨手鎖柜，出門落鎖。 9.辦公室主任和檔案員應定期對檔案的保管情況進行全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施，保護檔案的安全無誤。 10.嚴格執(zhí)行機關(guān)保密工作制度，