HR-201201-01傲基公文規(guī)范管理制度

1、HR-201201-01 傲基公文規(guī)范管理制度編號：HR-ZD-20 1201-01深圳市傲基電子商務有限公司公文規(guī)范管理制度版本號：第1 版擬訂時間：2012.01第一章總則1、為規(guī)范公司文件管理，明確文件收文、行文、發(fā)文及管理等流程，充分發(fā)揮公文在公司各項工作中的指導作用，特制定本制度。2、本規(guī) 定適 用于 公司 各部門。3、公司類文件的收發(fā)、綜合處理由人力資源部負責， 文件處理必須及時、 準確、安全、保密。第二章 公司內部發(fā)文規(guī)范4、發(fā)文是指以公司或部門的名義行文并發(fā)至相關部門的文件。5、 文件分類5.1 按級別分為：公司級文件和部門級文件。具體界定如下：5.1.1以公司名義行文并發(fā)布的

2、文件，簡稱公司級文件。主要包括：涉及重大決策、機構調整、第 2 頁 共 11頁編號：HR-ZD-20 1201-01深圳市傲基電子商務有限公司公文規(guī)范管理制度版本號：第1 版擬訂時間：2012.01部門負責人以上人員的人事任免、總經理獎懲、重要制度、重要獎懲、重要精神等重大事項的文件；5.1.2以部門名義行文并發(fā)布的文件， 簡稱部門級文件。5.2 按文件性質分為：制度類和非制度類文件。具體界定如下：5.2.1制度類：以公司或部門名義行文并發(fā)布，要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。受文對象為全體員工，且所有員工需遵守并執(zhí)行文件內容，不可隨意改動、持續(xù)性使用、規(guī)范性操作的文件。5.2.2非制度類

3、：以公司或總部相關部門名義行文并發(fā)布，除制度類以外的文件。 如：關于 工作安排的通知、關于 的任免決定等文件。第 3 頁 共 11頁編號：HR-ZD-20 1201-01深圳市傲基電子商務有限公司公文規(guī)范管理制度版本號：第1 版擬訂時間：2012.015.2.3 制度類和非制度類的確定由行文部門、人力資源部確定。5.3 文件分類說明：以級別分類和以性質分類，互為交集。即文件分為兩類，制度類、非制度類。第三章 文件管理歸口明確6、各部門在擬訂內部文件時，不能與公司框架性制度相沖突。若發(fā)生沖突時，以公司制度為準。7、 制度類文件管理人力資源部負責公司制度的統(tǒng)籌規(guī)劃及管理，公司制度發(fā)布均須報轄管總監(jiān)

4、復核，總經理簽批，否則視為無效；8、非制度類文件管理非制度類由人力資源部負責的統(tǒng)籌規(guī)劃及管理，非制度類文件發(fā)布均須報總監(jiān)復核、人力資源部復核、總經理審批，否則視為無效。第 4 頁 共 11頁編號：版本號：第HR-ZD-20深圳市傲基電子商務有限公司1 版1201-01公文規(guī)范管理制度擬訂時間：2012.01第四章 文件簽批規(guī)范9、文件簽批規(guī)范9.1 公司級文件簽批流程：擬文審核 批準復核 簽發(fā) 發(fā)文9.2 部門級文件簽批流程： 擬文 審核 批準復核 發(fā)文9.3 如文件的受文對象涉及到多個部門時，由擬定部門決定應組織會簽。會簽格式見附件四。10、各類文件簽批責任人直屬總簽批流程擬文部門負監(jiān)或直總

5、經理發(fā)布人責人文件分類屬副總公司級制公司級非部門級制部門度級類非備制注度：類 是指必須簽批環(huán)節(jié)， 是指非必須簽批環(huán)節(jié)。第 5 頁 共 11頁編號：HR-ZD-20 1201-01深圳市傲基電子商務有限公司公文規(guī)范管理制度版本號：第1 版擬訂時間：2012.0111、各級簽批責任人職責11.1擬文：擬文人根據業(yè)務或管理需要，擬制文件。擬定時應符合公司章程、制度、行文規(guī)范；并負責呈送給各級領導簽批。11.2 審核：部門負責人審核、檢查文件的符合性、有效性、適宜性，并與擬文人修正文件；11.3 復核：直屬總監(jiān)或副總與人力資源部確定文件內容是否符合公司規(guī)章制度、 是否符合公司文化、是否符合文件的行文規(guī)范等； 涉及制度類和獎懲類統(tǒng)一由人力資源部復核；11.4 批準 /簽發(fā)：是指對文件的內容及發(fā)布表示同意；11.5 發(fā)文：文件統(tǒng)一由人力資源部發(fā)布。第五章文件行文規(guī)范12、文件用紙規(guī)范12.1公司級文件：使用“深圳市傲基電子