工程采購(gòu)部終總結(jié)

1、工程采購(gòu)部終總結(jié)工程采購(gòu)部年終總結(jié) 第 第 PAGE # 頁(yè) 共 10 頁(yè)采購(gòu)方面成功的采購(gòu)管理也像玉石一樣， 難免會(huì)有一些細(xì)微的瑕疵。我就 做個(gè)挑刺者，提提對(duì)我們 xx 企業(yè)的采購(gòu)工作的建議 ,不妥之處請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo) 諒解。我現(xiàn)在就分三個(gè)方面闡述我的建議：一、降低采購(gòu)成本管理一般來(lái)說(shuō)， 一個(gè)產(chǎn)品的 60%的成本花在采購(gòu)物料上。降低采購(gòu)成 本是每個(gè)企業(yè)的永恒的主題，在 日資企業(yè)和 臺(tái)資企業(yè) 的采購(gòu)管理 上，這一點(diǎn)顯得更為突出。他們一邊用銷(xiāo)售創(chuàng)造企業(yè)利潤(rùn)，另一邊不 斷減少采購(gòu)成本，從采購(gòu)中獲取更多的 凈利潤(rùn) 。從采購(gòu)的角度來(lái)， 我想這可能就是日資和臺(tái)資公司能夠占領(lǐng)全球市場(chǎng)的重要原因吧。我 提到三點(diǎn)關(guān)于降

2、低采購(gòu)成本的看法， 可能對(duì)我們目前降低采購(gòu)成本會(huì) 有一些借鑒作用。第一點(diǎn)： 價(jià)格審查管理 在價(jià)格審查方面， 首先 是要書(shū)面規(guī)定采購(gòu)相關(guān)的人員的職責(zé)和權(quán)限： 購(gòu)員對(duì)所采購(gòu)的物料價(jià)格進(jìn)行日常維護(hù)， 并建立相關(guān)價(jià)格統(tǒng)計(jì)表與 價(jià)格檔案；新的物料開(kāi)發(fā)的價(jià)格由采購(gòu)員安采購(gòu)流程操作； 供應(yīng)科長(zhǎng)對(duì)物料采購(gòu)的單價(jià)、 采購(gòu)訂單和采購(gòu)合同進(jìn)行審核， 采購(gòu) 總監(jiān)進(jìn)行復(fù)核和批準(zhǔn)。制定的訂單審批權(quán)限，如供應(yīng)科長(zhǎng)可批準(zhǔn)5000元以下，5000至50000元由采購(gòu)總監(jiān)批準(zhǔn)， 50000元至 100000元由總經(jīng)理批準(zhǔn)， 100000 元以上由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。這樣可以明確權(quán)限又可以提高采購(gòu)工作效率。惡意折單除外！其次 就是書(shū)面規(guī)定

3、審查流程：價(jià)：每種物料原則上要有三家或三家經(jīng)上供應(yīng)商參與報(bào)價(jià)，生產(chǎn)輔料至少二家以上供應(yīng)商騎參與報(bào)價(jià)， 定做的物料和獨(dú)家供應(yīng)的物料要 提供至少 5 次以上的采購(gòu)價(jià)格記錄表， 審批時(shí)必須把相關(guān)供應(yīng)商的報(bào) 價(jià)資料附上一同呈報(bào)審批。比價(jià)：對(duì)每一家供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，采購(gòu)員必須對(duì)其各項(xiàng)物料的成本進(jìn) 行充分溝通和分析。并將所溝通的相關(guān)信息記錄下來(lái)， 做最終價(jià)格資 料的確認(rèn)，在審批時(shí)這這些資料附上呈報(bào)。議價(jià)：對(duì)較符合的供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判，小訂單采購(gòu)由采購(gòu)員直接 談判即可，大宗物料的價(jià)格談判時(shí)應(yīng)由供應(yīng)科長(zhǎng)一起陪同采購(gòu)員與供 應(yīng)商談判，供應(yīng)科長(zhǎng)對(duì)價(jià)格進(jìn)行審核后，采購(gòu)總監(jiān)進(jìn)行復(fù)核和批準(zhǔn)， 大金額訂單的可由總經(jīng)理批準(zhǔn)。第

4、二點(diǎn)： 采購(gòu)降價(jià)管理 ：所謂“重獎(jiǎng)之下必有勇夫” ，采購(gòu)降價(jià)管 理工作也是這樣的， 要對(duì)采購(gòu)的降價(jià)業(yè)績(jī)進(jìn)行考核。采購(gòu)員對(duì)自己所 采購(gòu)的物料進(jìn)行價(jià)格談判與降價(jià)。獎(jiǎng)勵(lì)辦法： 按已降下的價(jià)格與過(guò)去采購(gòu)價(jià)格的平均差額計(jì)： 獎(jiǎng)金計(jì)算公式二降價(jià)差額X獎(jiǎng)勵(lì)。如9月的2個(gè)訂單采購(gòu)物料的單價(jià)為10.2 元/PCS,通過(guò)談判或找到新供應(yīng)商降價(jià)為 10元/PCS, 9月份下單采 購(gòu)了 10000PCS,如果獎(jiǎng)勵(lì)是降價(jià)的 5%，那么9月份的獎(jiǎng)金額二 （10.2-10 ） X5%X 10000=100元。（注：從降從日期起算到一月里 所采購(gòu)的數(shù)量為準(zhǔn)。以當(dāng)月采購(gòu)數(shù)量為核算資金后不延續(xù)。后續(xù)采購(gòu) 用量供應(yīng)科長(zhǎng)可根據(jù)實(shí)際情

5、況和采購(gòu)員的綜合業(yè)績(jī)?cè)俣ā土P考核：采購(gòu)員如在一個(gè)月內(nèi)沒(méi)有一次降價(jià)，處罰100元/月，連續(xù)兩個(gè)月沒(méi)有一次降價(jià), 扣除當(dāng)年資金 50%,三個(gè)月沒(méi)有一次降價(jià) 當(dāng)年全部年終獎(jiǎng)。供應(yīng)科長(zhǎng)和財(cái)務(wù)部對(duì)對(duì)降價(jià)數(shù)據(jù)的真實(shí)性進(jìn)行核 實(shí)。特注：生產(chǎn)輔料由于經(jīng)常是品種多、采購(gòu)不確定性,價(jià)格審查難 度大,最好實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu),防止可能出現(xiàn)的“混水摸魚(yú)” 。另外,我們充分運(yùn)用降價(jià)采購(gòu)成本的十分常用手法：VA分析法；VE工程；改變 談判 方法； 目標(biāo)成本法；早期供應(yīng)商參與；杠桿采購(gòu)；聯(lián)合采購(gòu)；為便利采購(gòu)而設(shè)計(jì)：價(jià)格與成本 分析；物料標(biāo)準(zhǔn)化。第三點(diǎn)： 采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)化管理 我們可以在 xx 公司上建立采購(gòu)中心網(wǎng)頁(yè)，要把采購(gòu)的物料特別

6、是批量及大宗采購(gòu)物料公布在 上，讓更多優(yōu)秀的供應(yīng)商參與競(jìng)爭(zhēng)，這樣采購(gòu)更公開(kāi)透明，可以大大 降低降采購(gòu)成本 ! 這一點(diǎn)現(xiàn)在國(guó)內(nèi)很多集團(tuán)公司都在實(shí)行， 效果很好。供應(yīng)商管理供應(yīng)商管理在供應(yīng)商管理方面， 我認(rèn)為還可以從以下二點(diǎn)進(jìn)行發(fā)掘潛能， 能 夠進(jìn)一步從管理供應(yīng)商中得到更安全穩(wěn)定的物料來(lái)源， 培養(yǎng)出更優(yōu)秀 的供應(yīng)商。第一點(diǎn)： 供應(yīng)鏈危機(jī)管理 在防止供應(yīng)鏈中斷的危機(jī)管理方面， 我們 xx 企業(yè)確實(shí)有待于加強(qiáng)，我們的危機(jī)管理的方式與我們的企業(yè) 規(guī)不相適應(yīng)，基本上處于發(fā)展階段。根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)， 在防止供應(yīng) 鏈中斷 的危機(jī)管理 方面， 我總結(jié)了 以下 7 種辦法：我們定期了解供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況： 了解 我們

7、 xx 供應(yīng)商的 生產(chǎn) 狀況的權(quán)利可以事先在簽訂合同時(shí)說(shuō)明。我們 應(yīng)該不時(shí)地詢問(wèn)供應(yīng) 商所使用技術(shù)情況以確定它所使用的技術(shù)是否是當(dāng)今 行業(yè) 先進(jìn)的， 或這些技術(shù)在生產(chǎn)時(shí)是否得到 運(yùn)用；詢問(wèn)其財(cái)會(huì)系統(tǒng)以便掌握其經(jīng) 營(yíng)狀況。通過(guò)這種方法來(lái)及時(shí)掌握他們的生產(chǎn)狀況。我們實(shí)時(shí)監(jiān)控 供應(yīng)商 運(yùn)送環(huán)節(jié) ：其實(shí) 出現(xiàn)供應(yīng)鏈中斷的跡象也 許能夠從供應(yīng)商的運(yùn)送環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)。這些跡象包括：不能按時(shí)送貨、 對(duì)顧客的需求反應(yīng)遲鈍、要價(jià)提高、所提供原料質(zhì)量發(fā)生變化等。這 些細(xì)節(jié)問(wèn)題很容易被忽視， 如長(zhǎng)此積累而最終導(dǎo)致事故發(fā)生時(shí)， 補(bǔ)救 也往往為時(shí)已晚。我們?cè)谑鹿拾l(fā)生之前做好應(yīng)急預(yù)案 ：我們最好能 成立一個(gè)專(zhuān)門(mén)負(fù) 責(zé)監(jiān)督管理

8、供應(yīng)商的 人員， 配備 一名接受過(guò)專(zhuān)門(mén)訓(xùn)練 和了解供應(yīng) 商 的人，來(lái)處理與供應(yīng)商之間的各種糾紛。我們掌握供應(yīng)鏈上各環(huán)節(jié)的操作權(quán)： 若 我們的 某個(gè)環(huán)節(jié)的加工業(yè) 務(wù)需要外包給其它合作伙伴時(shí)， 我們 要注意掌握該加工業(yè)務(wù)的主動(dòng) 權(quán)。這樣的話， 一旦出現(xiàn)其合作伙伴沒(méi)有能力或拒絕進(jìn)行該項(xiàng)加工業(yè) 務(wù)時(shí)， 我們 就能及時(shí)與之中斷合同，轉(zhuǎn)而另尋合作伙伴。我們與供應(yīng)商 簽訂一份有保障的訂單或合同： 在簽定訂單或其他 相關(guān)合同時(shí)，應(yīng)該向曾有處理供應(yīng)鏈糾紛經(jīng)驗(yàn)的 法務(wù)人員 進(jìn)行咨 詢，以確保所簽訂的合同具有法律保障。否則的話，盡管合同內(nèi)容全 面、詳細(xì)，但當(dāng)糾紛發(fā)生時(shí)仍不能有效地保護(hù) 我們企業(yè) 的正當(dāng)權(quán)益。我們 事

9、先預(yù)備好訴訟文書(shū) ：我們 應(yīng)該就供應(yīng)鏈上所有環(huán)節(jié)可能 出現(xiàn)的各種糾紛事先預(yù)備好相應(yīng)的訴訟文書(shū)。這樣的話， 當(dāng)與供應(yīng)商 出現(xiàn)不可調(diào)和的矛盾時(shí)就能及時(shí)向法院提交訴訟書(shū)， 從而及時(shí)解決問(wèn) 題，確保供應(yīng)鏈早日恢復(fù)正常。我們 判斷是否需要建立安全庫(kù)存儲(chǔ)備： 若更換原材料供應(yīng)商或發(fā) 生其它影響原材料正常供應(yīng)的事情， 通常都會(huì)中斷供應(yīng)鏈運(yùn)轉(zhuǎn)。在這 種情況下， 可以通過(guò)設(shè)立安全庫(kù)存儲(chǔ)備來(lái)避免供應(yīng)鏈中斷， 使用預(yù)先 備好的原材料， 維持生產(chǎn)繼續(xù)進(jìn)行。具體辦法是通過(guò)協(xié)商建立一個(gè)雙 贏的方案，若公司所需要的原材料不能用別的來(lái)替代或不容易從市場(chǎng) 上獲取，在這種情況下，公司應(yīng)該派專(zhuān)員進(jìn)駐供應(yīng)商所在地，其最終 目的在于確

10、保 我們 的生產(chǎn)能夠順利進(jìn)行， 即使遇到供應(yīng)鏈中斷也不 會(huì)遭受損失。總之，做好防范是極其重要的 。另外，擁有一支在處理供應(yīng)商 突發(fā)事件方面有著豐富經(jīng)驗(yàn)的 專(zhuān)業(yè) 團(tuán)隊(duì)也是維護(hù) 我們 供應(yīng)鏈正 常運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)關(guān)鍵因素。第二點(diǎn)： 供應(yīng)商開(kāi)發(fā)管理 在開(kāi)發(fā)供應(yīng)商管理這一方面，我們xx 由于公司比較大，有一定的品牌推動(dòng)效益，所以還是比較成功的。很多供應(yīng)商在質(zhì)量合格率和交貨及時(shí)率上，表示很不錯(cuò)。開(kāi)發(fā)更多優(yōu)秀的供應(yīng)商，可以減少采購(gòu)成本、降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、提 高物料及時(shí)到貨率，保證物料的質(zhì)量。在開(kāi)發(fā)供應(yīng)商方面，我們必須 制定的供應(yīng)商開(kāi)發(fā)程序， 首先從制度上規(guī)范與明細(xì)作業(yè)程序， 編制供 應(yīng)商開(kāi)發(fā)計(jì)劃書(shū)，規(guī)定開(kāi)發(fā)進(jìn)程、開(kāi)

11、發(fā)要求和開(kāi)發(fā)考核項(xiàng)目，說(shuō)明開(kāi)發(fā)供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)工作和企業(yè)的必要性和戰(zhàn)略性， 從思想上統(tǒng)一采購(gòu)人 員的行為準(zhǔn)則。在開(kāi)發(fā)和選擇供應(yīng)商的過(guò)程中， 我們可以學(xué)_日資和臺(tái)資企業(yè)的十大 原則：系統(tǒng)全面性原則： 全面系統(tǒng)評(píng)價(jià)體系的建立和使用。簡(jiǎn)明科學(xué)性原則：供應(yīng)商評(píng)價(jià)和選擇步驟、選擇過(guò)程透明化、制度化和科學(xué)化。穩(wěn)定可比性原則：評(píng)估體系應(yīng)該穩(wěn)定運(yùn)做，標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，減少主觀因 素。靈活可操作性原則：不同行業(yè)、企業(yè)、產(chǎn)品需求、不同環(huán)境下的供應(yīng)商評(píng)價(jià)應(yīng)是不一樣的，保持一定的靈活操作性。門(mén)當(dāng)戶對(duì)原則：供應(yīng)商的規(guī)模和層次和采購(gòu)商相當(dāng)。半數(shù)比例原則： 購(gòu)買(mǎi)數(shù)量不超過(guò)供應(yīng)商產(chǎn)能的 50%，反對(duì)全額供貨的供應(yīng)商。供應(yīng)源數(shù)量控制原則：

12、 同類(lèi)物料的供應(yīng)商數(shù)量約 23 家，主次供應(yīng) 商之分。供應(yīng)鏈戰(zhàn)略原則：與重要供應(yīng)商發(fā)展供應(yīng)鏈戰(zhàn)略合作關(guān)系。學(xué)_更新原則： 評(píng)估的指標(biāo)、 標(biāo)桿對(duì)比的對(duì)象以及評(píng)估的工具與技 術(shù)都需要不斷的更新。全面了解原則：供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況 、商業(yè)信譽(yù)和交貨能力你了 解的有多深，直接決定與供應(yīng)商共作的深度與廣度。我們要對(duì)開(kāi)發(fā)的供應(yīng)商進(jìn)行考核，建立合格供應(yīng)商名單和檔案， 對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分 A、B、C 級(jí)管理。對(duì)內(nèi)在以后公司條件成熟的情況下，建議引進(jìn) ERP 系統(tǒng)管理。三、采購(gòu)物料管理對(duì)于我們公司的日常采購(gòu)管理， 我認(rèn)為還可以從下四點(diǎn)挖取管理 的潛力：第一點(diǎn)： 采購(gòu)計(jì)劃管理 目前在這方面，我們公司還是比較薄弱， 有待于

13、加強(qiáng)。目前我們公司還缺少采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)部門(mén)沒(méi)有自主權(quán)， 只能見(jiàn)采購(gòu)申請(qǐng)單作業(yè)。這樣雖然可以實(shí)現(xiàn)按訂單作業(yè)，減少庫(kù) 存量，但是我們采購(gòu)部門(mén)的采購(gòu)作業(yè)將會(huì)很盲目，很被動(dòng)，把采購(gòu)人 員那種對(duì)價(jià)格靈敏的能力束縛起來(lái)， 缺少發(fā)揮主觀能動(dòng)性的空間， 既 不能實(shí)行“集中采購(gòu)”，也不能實(shí)行“逢低買(mǎi)進(jìn)”！其實(shí)在今年不銹鋼 市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)蕩的時(shí)期， 發(fā)揮采購(gòu)人員主動(dòng)性的顯得更為重要性。有時(shí) 眼睜睜看著材料漲跌卻不能“逢低買(mǎi)進(jìn)” 。其實(shí)“逢低買(mǎi)進(jìn)”就是為 企業(yè)創(chuàng)造凈利潤(rùn)呀！我個(gè)人認(rèn)為要按下面的步驟著手： 國(guó)際外貿(mào)部和國(guó)內(nèi)銷(xiāo)售部要在月底（季底）將下個(gè)月（季）的銷(xiāo)售計(jì)劃中所使用的材料量匯總報(bào) 表移交到采購(gòu)中心；塞爾公司、英

14、峰公司和BBQ事業(yè)部要將下半月（或下個(gè)周、 下個(gè)月）的使用或可能使用的物料和各種生產(chǎn)輔料交 到各個(gè)公司對(duì)應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)，由倉(cāng)庫(kù)匯總后交到采購(gòu)中心； xx采購(gòu)中 心根據(jù)匯總的資料進(jìn)行分析規(guī)劃，并根據(jù)實(shí)際的采購(gòu)申請(qǐng)單選擇 采購(gòu)時(shí)間和采購(gòu)方式。第二點(diǎn)： 采購(gòu)周期管理 關(guān)于采購(gòu)周期，我司目前是按_慣操作， 有很大的隨意性， 還沒(méi)有一個(gè)成文的采購(gòu)周期方面的文件規(guī)定， 這一 點(diǎn)有待加強(qiáng)。編制規(guī)范細(xì)致的采購(gòu)周期表，優(yōu)點(diǎn)多多：不僅可 以規(guī)范日常采購(gòu)作業(yè)， 還可以防止由于相關(guān)人員變動(dòng)造成的盲目性采 購(gòu)；加強(qiáng)采購(gòu)物料的準(zhǔn)時(shí)率的管理，給供應(yīng)商套上準(zhǔn)時(shí)交貨的緊箍 咒；還可以提高車(chē)間的生產(chǎn)的生產(chǎn)效率，減少扯皮現(xiàn)象；更可以 為

15、前方的銷(xiāo)售人員提供堅(jiān)強(qiáng)的后援支持，滿足客戶及時(shí)交貨的要求， 從而提高銷(xiāo)售量， 以此提高企業(yè)信譽(yù)和品牌影響力， 創(chuàng)造更多的利潤(rùn)！我們還要把編制規(guī)范的采購(gòu)周期表告之相關(guān)部門(mén)， 讓他們知道并盡可能的執(zhí)行起來(lái)， 這樣會(huì)更容易實(shí)現(xiàn)確認(rèn)的出貨時(shí)間不會(huì)因采購(gòu)物料不 到位而延期。第三點(diǎn)： 安全庫(kù)存管理 目前我們?nèi)麪柟竞陀⒎骞景踩珟?kù)存方面的已經(jīng)開(kāi)始做了， 倉(cāng)庫(kù)人員及采購(gòu)人員都有這面的基本意識(shí)。不 過(guò) BBQ 事業(yè)部的人員對(duì)采購(gòu)周期和安全庫(kù)存方面的觀念比較差，老 是會(huì)出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象：急著向采購(gòu)人員要東西， 采購(gòu)人員采購(gòu)辦不到， BBQ 的人：吵，采購(gòu)到的東西又不用了，采購(gòu)人員看到心情不舒服： 吵。xxxx年度規(guī)劃進(jìn)一步加強(qiáng)安全庫(kù)存管理， 摸索一個(gè)適合我們公司的安全庫(kù)存量， 這 個(gè)特別需要銷(xiāo)售人員、 倉(cāng)庫(kù)管理人員和車(chē)間生產(chǎn)人員的