事務(wù)應(yīng)用文寫作ppt課件

1、學(xué)習(xí)目標(biāo),掌握計(jì)劃、策劃書、總結(jié)、述職報(bào)告、演講稿等事務(wù)應(yīng)用文的相關(guān)知識(shí)和常用格式 掌握計(jì)劃、策劃書、總結(jié)、述職報(bào)告、演講稿等事務(wù)應(yīng)用文的寫法,一、事務(wù)文書的含義,事務(wù)文書是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位及個(gè)人在處理日常事務(wù)時(shí)，用來溝通信息、總結(jié)得失、研究問題、指導(dǎo)工作、規(guī)范行為的常用性文體,二、事務(wù)文書的分類,三、事務(wù)應(yīng)用文與行政公文的區(qū)別,1、事務(wù)應(yīng)用文是為處理日常事務(wù)活動(dòng)而使用的；行政公文是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的意見或處理辦法 2、事務(wù)應(yīng)用文是用來處理實(shí)際事務(wù)的工具；行政公文作為管理國家政務(wù)的工具 3、事務(wù)應(yīng)用文有一定寫作格式；行政公文具有固定格式 4事務(wù)應(yīng)用文以說明、敘述和議論為主；行政公文只

2、有說明、敘述和議論,四、事務(wù)應(yīng)用文的作用,1、對領(lǐng)導(dǎo)決策具有參考作用、 2、對具體工作具有規(guī)定約束作用 3、對讀者具有認(rèn)知作用,五、事務(wù)應(yīng)用文注意問題,1、以政策為指導(dǎo)，以法律為依據(jù) 2、深入調(diào)查研究 3、實(shí)事求是 4、格式約定俗成，語言準(zhǔn)確簡練,第二節(jié) 計(jì) 劃,設(shè)計(jì)與謀劃,計(jì)劃是某一個(gè)單位、部門或個(gè)人，對在一定時(shí)期內(nèi)所要做的工作或所要完成的特定目標(biāo)及任務(wù)，預(yù)先加以書面化、條理化和具體化的一種常用的事務(wù)文書,做什么？ 怎么做？ 達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)？ 達(dá)到什么要求,計(jì) 劃 回答的問題,一、計(jì)劃的稱謂,計(jì)劃是計(jì)劃類文書的統(tǒng)稱，也是各類計(jì)劃最常用的名稱。其稱謂有：規(guī)劃、方案、打算、設(shè)想、要點(diǎn)、綱要等，它們

3、是一些時(shí)限不同、類型不同、內(nèi)容范圍大小不同的計(jì)劃名稱,規(guī)劃6年以上的長遠(yuǎn)計(jì)劃 計(jì)劃2年至5年的中短期計(jì)劃 安排時(shí)間短、范圍小、內(nèi)容 少而又具體的計(jì)劃 打算特指短時(shí)間要做、具體 措施考慮尚未周全的計(jì)劃,設(shè)想對未來一個(gè)時(shí)期的某項(xiàng)工 作的非正式、粗線條的構(gòu) 想式計(jì)劃 要點(diǎn)短時(shí)間的、體現(xiàn)工作重點(diǎn) 的計(jì)劃 綱要較長時(shí)間工作的提綱性、 概括性計(jì)劃,二、計(jì)劃的種類和特點(diǎn),1、計(jì)劃的種類 （1）按內(nèi)容劃分，有生產(chǎn)計(jì)劃、工作計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃 （2）根據(jù)性質(zhì)的不同劃分，有綜合性計(jì)劃、專項(xiàng)計(jì)劃 （3）根據(jù)范圍劃分，有國家計(jì)劃、單位計(jì)劃、部門計(jì)劃、個(gè)人計(jì)劃 （4）從時(shí)間上劃分，有長期計(jì)劃、短期計(jì)劃 （5）根據(jù)形式不同主

4、要有條文式計(jì)劃、表格式計(jì)劃、文字表格結(jié)合計(jì)劃,2、計(jì)劃的特點(diǎn) （1）針對性 （2）預(yù)見性與可行性 （3）約束性與可變性,決策是計(jì)劃的靈魂，計(jì)劃是決策的實(shí)施方案。大到國家、地區(qū)、部門，小到班組、個(gè)人，有了計(jì)劃，就有了明確的奮斗目標(biāo)、工作程序，就可增強(qiáng)自覺性，減少盲目性，也有利于少走彎路，少受挫折，使工作、學(xué)習(xí)有條不紊地順利進(jìn)行，達(dá)到預(yù)期目標(biāo),三、計(jì)劃的作用,1、計(jì)劃可以幫助人們做到胸中有全局，奮斗有目標(biāo)，行動(dòng)有遵循 2、便于,在現(xiàn)代管理科學(xué)中，決策、計(jì)劃、組織和控制，是四個(gè)緊密聯(lián)系、相互交叉的環(huán)節(jié)，而計(jì)劃介于決策與組織、控制之間，成為必不可少的實(shí)施方案。因此，計(jì)劃在管理活動(dòng)中占有十分重要的地位和

5、作用,應(yīng)用文寫作 yingyongwen xiezuo,第四章 事務(wù)應(yīng)用文寫作,計(jì)劃一旦形成，就要在客觀上變成對工作的要求，對計(jì)劃實(shí)施者的約束和督促，對工作進(jìn)度和質(zhì)量的考核標(biāo)準(zhǔn)。搞好工作計(jì)劃，是建立單位正常工作秩序，提高工作效率必不可少的程序和手段。寫好計(jì)劃，對于每個(gè)單位、部門做好工作，都有重要的意義和價(jià)值,應(yīng)用文寫作 yingyongwen xiezuo,第四章 事務(wù)應(yīng)用文寫作,指導(dǎo)作用,計(jì)劃是根據(jù)上級(jí)指示精神和本部門實(shí)際情況制定的工作部署，是開展工作的一個(gè)重要依據(jù)，它具有目標(biāo)和工作程序上的指導(dǎo)性，有利于克服工作中的盲目性、無序性,第四章 事務(wù)應(yīng)用文寫作,推動(dòng)作用,凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”。對

6、工作預(yù)先作出科學(xué)的籌劃和安排，可以及時(shí)把握工作進(jìn)程，減少工作失誤，保證工作任務(wù)的及時(shí)完成,應(yīng)用文寫作 yingyongwen xiezuo,第四章 事務(wù)應(yīng)用文寫作,監(jiān)督作用,計(jì)劃一旦制定，應(yīng)當(dāng)有一定的法規(guī)性，利用這一法規(guī)性，可以督促各部門、各單位的配合協(xié)同，監(jiān)管各部門、各單位的工作進(jìn)程，以保證工作按時(shí)按步驟正常進(jìn)行,應(yīng)用文寫作 yingyongwen xiezuo,第四章 事務(wù)應(yīng)用文寫作,三、計(jì)劃的種類和特點(diǎn),一）種類,按性質(zhì)分,綜合性計(jì)劃 專題性計(jì)劃,應(yīng)用文寫作 yingyongwen xiezuo,第四章 事務(wù)應(yīng)用文寫作,按內(nèi)容分,工作計(jì)劃 生產(chǎn)計(jì)劃 軍事計(jì)劃 教學(xué)計(jì)劃 科研計(jì)劃 學(xué)習(xí)計(jì)劃

7、,應(yīng)用文寫作 yingyongwen xiezuo,第四章 事務(wù)應(yīng)用文寫作,按時(shí)限分,短期計(jì)劃 中期計(jì)劃 長遠(yuǎn)規(guī)劃,應(yīng)用文寫作 yingyongwen xiezuo,第四章 事務(wù)應(yīng)用文寫作,按范圍分,國家計(jì)劃 地區(qū)計(jì)劃 單位計(jì)劃 部門計(jì)劃 班組計(jì)劃 個(gè)人計(jì)劃,應(yīng)用文寫作 yingyongwen xiezuo,第四章 事務(wù)應(yīng)用文寫作,按效力分,指令性計(jì)劃 指導(dǎo)性計(jì)劃,應(yīng)用文寫作 yingyongwen xiezuo,第四章 事務(wù)應(yīng)用文寫作,指令性計(jì)劃由國家直接下達(dá)，提供 必要保證，并強(qiáng)制執(zhí)行。 指導(dǎo)性計(jì)劃通過有關(guān)政策、法令和 經(jīng)濟(jì)杠桿，提供必要的信息和咨詢服務(wù) 等，給予必要指導(dǎo)，使之納入國家計(jì)劃

8、 軌道，但不直接下達(dá)，也不強(qiáng)制執(zhí)行,應(yīng)用文寫作 yingyongwen xiezuo,第四章 事務(wù)應(yīng)用文寫作,按形式分,文件式計(jì)劃 條文式計(jì)劃 表格式計(jì)劃 條文加表格 式計(jì)劃,應(yīng)用文寫作 yingyongwen xiezuo,第四章 事務(wù)應(yīng)用文寫作,按名稱分,計(jì)劃 規(guī)劃 方案 安排 要點(diǎn) 打算 設(shè)想,應(yīng)用文寫作 yingyongwen xiezuo,第四章 事務(wù)應(yīng)用文寫作,二）特點(diǎn),應(yīng)用文寫作 yingyongwen xiezuo,第四章 事務(wù)應(yīng)用文寫作,2挑戰(zhàn)性,計(jì)劃規(guī)定的目標(biāo)和任務(wù)，應(yīng)當(dāng)在科學(xué)性的基礎(chǔ)上，具有挑戰(zhàn)性。其目標(biāo)和任務(wù)，在于充分發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性，經(jīng)過努力奮斗才能實(shí)現(xiàn),應(yīng)用文寫作

9、 yingyongwen xiezuo,第四章 事務(wù)應(yīng)用文寫作,3預(yù)見性,訂計(jì)劃應(yīng)充分考慮可能遇到的問題、困難，預(yù)為之計(jì)，提出必要的防范措施和解決辦法，并留有一定的余地,應(yīng)用文寫作 yingyongwen xiezuo,第四章 事務(wù)應(yīng)用文寫作,4明確性,計(jì)劃的目標(biāo)、任務(wù)、時(shí)間等必須明確具體，不能抽象、籠統(tǒng)，保證計(jì)劃內(nèi)容可執(zhí)行性,應(yīng)用文寫作 yingyongwen xiezuo,第四章 事務(wù)應(yīng)用文寫作,四、計(jì)劃的寫作方法,由于各行各業(yè)的工作性質(zhì)不同，承擔(dān)的任務(wù)和完成任務(wù)的主客觀條件不一樣，因而計(jì)劃有大小、內(nèi)容有詳略之分。從總體上講，計(jì)劃都是以任務(wù)、指標(biāo)，辦法、措施，步驟、時(shí)限為基本內(nèi)容,應(yīng)用文寫

10、作 yingyongwen xiezuo,第四章 事務(wù)應(yīng)用文寫作,結(jié)構(gòu),標(biāo)題 正文 落款,應(yīng)用文寫作 yingyongwen xiezuo,第四章 事務(wù)應(yīng)用文寫作,一）標(biāo)題,計(jì)劃的標(biāo)題比較靈活，不強(qiáng)求一律，通常有兩種寫法： 完整式和省略式,應(yīng)用文寫作 yingyongwen xiezuo,第四章 事務(wù)應(yīng)用文寫作,單位名稱 + 時(shí)限 + 內(nèi)容 + 計(jì)劃名稱,完整式標(biāo)題,上海市財(cái)政局二O一O年工作要點(diǎn),應(yīng)用文寫作 yingyongwen xiezuo,第四章 事務(wù)應(yīng)用文寫作,省略式標(biāo)題，是指四要素不齊全的標(biāo)題，通常采用四要素中的三項(xiàng)或兩項(xiàng)，但不能省略內(nèi)容和名稱,省略式標(biāo)題,應(yīng)用文寫作 yingyo

11、ngwen xiezuo,第四章 事務(wù)應(yīng)用文寫作,舉例,上海市國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展 第十一個(gè)五年計(jì)劃 2006年工會(huì)工作要點(diǎn) 公債和鈔票的發(fā)行計(jì)劃,應(yīng)用文寫作 yingyongwen xiezuo,第四章 事務(wù)應(yīng)用文寫作,二）正文,計(jì)劃正文應(yīng)回答為什么做、做什么、怎么做的問題。通常由前言、主體和結(jié)尾組成,應(yīng)用文寫作 yingyongwen xiezuo,第四章 事務(wù)應(yīng)用文寫作,做什么，即任務(wù)、指標(biāo)。這是計(jì)劃期間內(nèi)工作的目標(biāo)，也是努力的方向。任務(wù)，指計(jì)劃做什么，是具體工作項(xiàng)目；指標(biāo)，任務(wù)量化表現(xiàn)。要求：任務(wù)交待清楚，指標(biāo)定得確切,做什么,應(yīng)用文寫作 yingyongwen xiezuo,第四章 事

12、務(wù)應(yīng)用文寫作,怎么做，即辦法、措施。這是實(shí)現(xiàn)計(jì)劃規(guī)定的任務(wù)或達(dá)到指標(biāo)的保證，解決如何做的問題,怎么做,應(yīng)用文寫作 yingyongwen xiezuo,第四章 事務(wù)應(yīng)用文寫作,何時(shí)完成，即步驟、時(shí)限，這是對工作進(jìn)度的具體安排。步驟包括工作程序和時(shí)間分配兩個(gè)方面。要求：實(shí)際、合理,何時(shí)完成,應(yīng)用文寫作 yingyongwen xiezuo,第四章 事務(wù)應(yīng)用文寫作,應(yīng)用文寫作 yingyongwen xiezuo,第四章 事務(wù)應(yīng)用文寫作,舉例,根據(jù)上級(jí)工會(huì)部署和我廠的實(shí)際情況，1993年上半年工會(huì)擬抓好以下幾項(xiàng)工作： 機(jī)械廠1993年上半年工會(huì)工作要點(diǎn),應(yīng)用文寫作 yingyongwen xiez

13、uo,第四章 事務(wù)應(yīng)用文寫作,舉例,根據(jù)市企業(yè)改革會(huì)議的精神和我公司試點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)，公司常委決定，從今年3月開始，用三個(gè)月時(shí)間，有領(lǐng)導(dǎo)有步驟地普遍推行經(jīng)營承包責(zé)任制，具體工作安排如下： 關(guān)于實(shí)行經(jīng)營承包責(zé)任的計(jì)劃,應(yīng)用文寫作 yingyongwen xiezuo,第四章 事務(wù)應(yīng)用文寫作,主體緊扣“做什么”、“怎么做”、“何時(shí)完成”寫清計(jì)劃內(nèi)容的三要素,主體,應(yīng)用文寫作 yingyongwen xiezuo,第四章 事務(wù)應(yīng)用文寫作,表述順序： 做什么何時(shí)完成怎么做、步驟 做什么怎么做、步驟何時(shí)完成、 效果,應(yīng)用文寫作 yingyongwen xiezuo,第四章 事務(wù)應(yīng)用文寫作,注意,如果內(nèi)容涉及若干

14、方面的綜合性計(jì)劃，可視情況，把計(jì)劃分成幾個(gè)方面，每一個(gè)方面都須寫清楚：任務(wù)、指標(biāo)，辦法、措施，步驟、時(shí)限等三要素，形成一個(gè)相對獨(dú)立的部分,應(yīng)用文寫作 yingyongwen xiezuo,第四章 事務(wù)應(yīng)用文寫作,結(jié)尾的內(nèi)容大多是希望、號(hào)召大家增強(qiáng)信心，團(tuán)結(jié)奮斗，為實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的目標(biāo)而努力。內(nèi)部使用和日常性計(jì)劃不必寫結(jié)尾部分,結(jié)尾,應(yīng)用文寫作 yingyongwen xiezuo,第四章 事務(wù)應(yīng)用文寫作,三）落款,在正文的右下方署上制訂計(jì)劃單位的名稱和日期。如標(biāo)題中已有單位名稱，可不署名，只需標(biāo)注日期即可,應(yīng)用文寫作 yingyongwen xiezuo,第四章 事務(wù)應(yīng)用文寫作,第三節(jié) 總 結(jié),總結(jié)

15、是對已經(jīng)做過的工作進(jìn)行回顧、檢查、分析、研究，從中找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，獲得規(guī)律性的認(rèn)識(shí)，以指導(dǎo)今后工作的文書,應(yīng)用文寫作 yingyongwen xiezuo,第四章 事務(wù)應(yīng)用文寫作,總結(jié)與計(jì)劃關(guān)系十分密切，即事先計(jì)劃，事后總結(jié)。計(jì)劃在工作前、明確要求做什么和怎樣做；總結(jié)在工作之后，對所做的工作進(jìn)行分析評價(jià)，檢查計(jì)劃執(zhí)行的情況，找出成績與問題，從中悟出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),一、總結(jié)的作用,應(yīng)用文寫作 yingyongwen xiezuo,第四章 事務(wù)應(yīng)用文寫作,計(jì)劃實(shí)踐總結(jié)再計(jì)劃再實(shí)踐再總結(jié),工作規(guī)律,應(yīng)用文寫作 yingyongwen xiezuo,第四章 事務(wù)應(yīng)用文寫作,一）指導(dǎo)作用,毛澤東同志說過，人類總

16、是在不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，有所發(fā)現(xiàn)，有所發(fā)明，有所創(chuàng)造，有所前進(jìn)。通過總結(jié)，可以探索工作中的規(guī)律，把感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)，把零散的經(jīng)驗(yàn)系統(tǒng)化，從而指導(dǎo)今后工作的開展,應(yīng)用文寫作 yingyongwen xiezuo,第四章 事務(wù)應(yīng)用文寫作,二）教育作用,總結(jié)總是肯定成績、表揚(yáng)先進(jìn)、指出問題、批評后進(jìn)，這就能起到激勵(lì)、鞭策的作用，有利于發(fā)揚(yáng)成績，再接再厲，爭取更大的成績,應(yīng)用文寫作 yingyongwen xiezuo,第四章 事務(wù)應(yīng)用文寫作,三）提供情況作用,總結(jié)通常要向上級(jí)報(bào)告，或作為上級(jí)了解情況時(shí)的匯報(bào)材料，這就可起到向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)提供情況的作用。同時(shí)，通過總結(jié)，從正反兩個(gè)方面找到寶貴的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)

17、，不僅有利于本單位、本人增長才干、豐富見識(shí)，也有利于把個(gè)別的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)變成大家的寶貴財(cái)富,應(yīng)用文寫作 yingyongwen xiezuo,第四章 事務(wù)應(yīng)用文寫作,二、總結(jié)的種類和特點(diǎn),一）種類,應(yīng)用文寫作 yingyongwen xiezuo,第四章 事務(wù)應(yīng)用文寫作,二）特點(diǎn),應(yīng)用文寫作 yingyongwen xiezuo,第四章 事務(wù)應(yīng)用文寫作,應(yīng)用文寫作 yingyongwen xiezuo,第四章 事務(wù)應(yīng)用文寫作,應(yīng)用文寫作 yingyongwen xiezuo,第四章 事務(wù)應(yīng)用文寫作,三、總結(jié)的內(nèi)容,應(yīng)用文寫作 yingyongwen xiezuo,第四章 事務(wù)應(yīng)用文寫作,基本情況

18、成績和做法 經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn) 今后打算,對自身情況和形勢背景的簡略介紹。自身情況包括單位名稱、工作性質(zhì)、基本建制、人員數(shù)量、主要工作任務(wù)等；形勢背景包括國內(nèi)外形勢、有關(guān)政策、指導(dǎo)思想等,工作取得了哪些成績，采取了哪些方法、措施，收到了什么效果等，這些都是總結(jié)的主要內(nèi)容，需要較多的事實(shí)和數(shù)據(jù),通過對實(shí)踐過程進(jìn)行認(rèn)真的分析，找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，發(fā)現(xiàn)規(guī)律性的東西，使感性認(rèn)識(shí)上升的理性認(rèn)識(shí)。在實(shí)際寫作中，根據(jù)主題的需要，對經(jīng)驗(yàn)或者教訓(xùn)的總結(jié)應(yīng)有所側(cè)重，而不必平均使用筆墨,今后打算是在總結(jié)過去的基礎(chǔ)上怎樣發(fā)揚(yáng)成績，糾正錯(cuò)誤，采取新的措施，準(zhǔn)備取得什么樣的新成就,四、總結(jié)的寫法,總結(jié)一般由標(biāo)題、正文、落款三個(gè)部分構(gòu)成

19、,應(yīng)用文寫作 yingyongwen xiezuo,第四章 事務(wù)應(yīng)用文寫作,一）標(biāo)題,1公文式標(biāo)題,由單位、時(shí)間、內(nèi)容和名稱四個(gè)部分構(gòu)成,應(yīng)用文寫作 yingyongwen xiezuo,第四章 事務(wù)應(yīng)用文寫作,單位）年總結(jié),注意：可以省略單位或時(shí)間,應(yīng)用文寫作 yingyongwen xiezuo,第四章 事務(wù)應(yīng)用文寫作,2新聞式標(biāo)題,新聞式標(biāo)題分為單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式。單標(biāo)題，以總結(jié)的主要內(nèi)容或全文主旨作標(biāo)題；雙標(biāo)題，即主副標(biāo)題，在主標(biāo)題下加一個(gè)補(bǔ)充說明的副標(biāo)題,應(yīng)用文寫作 yingyongwen xiezuo,第四章 事務(wù)應(yīng)用文寫作,把德才兼?zhèn)涞哪贻p人推上領(lǐng)導(dǎo)崗位 市區(qū)2008年人事工作總結(jié),我們是怎樣進(jìn)行愛國主義教育的 青工教育工作總結(jié),蔬菜虧損二十年，改進(jìn)經(jīng)營轉(zhuǎn)盈余,應(yīng)用文寫作 yingyongwen xiezuo