建設工程項目項目管理基本程序及基本規(guī)定

1、建設工程項目項目管理基本程序及基本規(guī)定第一節(jié)建設管理基本流程為規(guī)范建設管理體系，原則上各單位之間不越級上報，不越級指揮，應急情況除外。一、業(yè)主指示、指令傳達路線：圖4-1業(yè)主指示、指令傳達流程圖、施工單位資料及相關文件報審路線圖4-2施工單位資料及相關文件報審流程圖、各單位專題報告及其他書面函件綜合報審流程造價咨詢管理通知單業(yè)務聯(lián)系單.專題報告工作聯(lián)系單監(jiān)理工程師通知回復單 I穆發(fā)管理通知單 監(jiān)理工作聯(lián)系單 監(jiān)理工程師通知單LJ_監(jiān)理務忘錄 能工單位圖4-3專題報告及其他書面函件報送綜合流程圖四、本項目信息可以數(shù)據(jù)、表格、圖紙、文字、音像甚至口頭的形式傳遞，重要信息則 只能采用書面形式傳遞。信

2、息傳遞的要求完整、準確、及時。信息傳遞渠道如下圖所示：勘察單位設計單位施工單位項目信息主管各供應商圖4-4信息傳遞渠道圖、建設工程基本流程項目開始階段第二節(jié) 項目管理過程簽訂項目管理委托合同項目建設準備期項目建議書投資決策階段簽訂項目可行性研究委托合同項目申請報告向園林部門報審規(guī)劃方案向人防部門報審人防規(guī)劃方案委托設計部門進行方案設計r委托勘察單位進行地質勘探項目評估取得劃意見書基礎測繪地形圖設計階段項目建設實施期方案設計初步設計1施圖設計確定投資估算取得用地規(guī)劃許可證，審定設計方案通知確定的投資概算竣工期施工及安裝階段確定投資預算審查通知施工圖領取建設工程規(guī)劃許可證施工前準備辦理施工許可證設

3、備、材料訂貨施工及設備安裝試運行施工招標竣工階段竣工驗收竣工決算備案及工程移交監(jiān) 艸I/14審H二、實施階段建設管理工作程序捌|管刪I進聃規(guī)場片陽（齡及單也工樸1（附忖憂翌嘆施！：訕譏iU酈敗歌鍛時iMill筋理細爭削的說工鯊攻 隹黑工畀攬工筮收竄JB聞|制汁忡枚“施工取場的 多令障箏1!牛: rmHIM實檢臨轉伶即 按規(guī)it陽就覽工忡T! 殆、 世戌owwwwrwmo?收，獅塵血打卜閥人扯貫貳“申訓川fW”氟真月.MKTAOi|嵯監(jiān)理審足的希工址駅設訃Wt實WittEil劃進度吋比師比牛折處犀鈾iirnWWW八山蝕計劃 |9HESlltMTlM.喰（16 X:葉皿血I金用2限通協(xié)則管理工作臨

4、即專發(fā)開工拆帕汕I:鮎軸啾工地駭實施階段建設管理流程圖第三節(jié)項目管理責任矩陣為明確本項目各單位的職責，防止職能交叉，提高工作效率，對參與建設各管理單位責任明確如下，各管理單位應按該責任矩陣要求，各司其職，各負其責。業(yè)主單位建管單位監(jiān)理單位造價單位招標代理單位業(yè)主需求明確工程前期手續(xù)前期設計管理過程設計管理工程進度控制OO工程質量控制OO現(xiàn)場安全文明OO工程變更管理工程成本控制工程招標管理工程風險管理OO工程合同管理OO甲供材料管理O信息管理OO符號說明：一審批、審核單位O檢查單位 責任單位 協(xié)調配合單位第四節(jié)建管工作界面及管理層次劃分、工作界面劃分及聯(lián)系方式序號姓名職務主要職責聯(lián)系方式11、

5、在公司經(jīng)理領導下，負責全面貫徹公司各項規(guī)章、制度， 逐步建立和完善本部門各項管理制度及實施細則；2、負責全面主持項目管理部日常工作；3、與公司、業(yè)主、項目參與方及相關方的溝通與協(xié)調的總 負責；4、 負責對本項目部員工工作進行安排、指導、監(jiān)督、考核；5、確定項目管理機構形式及項目管理人員的分工和崗位職責；6、適時做出項目管理決策，及時采取有效措施處理所出現(xiàn)的問題；7、根據(jù)工程項目的進展情況調配項目管理人員，以及調換不稱職項目管理人員的工作；8、主持項目管理部工作會議，簽發(fā)項目管理部的文件和指 令；9、建立和完善項目管理機構內部及對外信息管理系統(tǒng)，包 括會議和報告制度；10、組織制定項目目標控制計

6、劃，并采取措施對項目目標實施有效控制；11、定期向業(yè)主、項目管理單位領導匯報項目進展狀況及 項目管理實施中存在的重大冋題；12、調解業(yè)主與承包單位之間的合同爭議、處理索賠事件， 并負責與參建單位的溝通與協(xié)調；13、參與項目管理中重大問題的處理、決策；14、負責項目管理部內部管理費用開支的審批；15、做好合同收尾，組織編寫項目管理工作總結，主持整 理項目管理資料；16、完成本公司領導交辦的其它工作。2技術負責人1、在項目管理部負責人領導下，協(xié)助安排和實施工程管理 中的各項具體業(yè)務工作；2、對工程施工組織設計 （方案）及分包資質提出審核意見；3、對施工和監(jiān)理單位的質量、安全保證體系進行監(jiān)督，確 保

7、工程質量和安全文明施工符合要求；4、對工程設計變更及變更完成情況提出審核意見；5、負責項目管理部采購方面的計劃、組織、落實；6、負責對招標文件、合同文件的審核；7、負責解決有關合冋及商務方面的的爭議并向項目經(jīng)理匯報；8、負責與設計、監(jiān)理、造價單位的協(xié)調、溝通；9、對工程現(xiàn)場經(jīng)濟技術簽證提出審核意見；10、對工程進度款支付和完工情況提出審核意見；11對管理工作和工程重點進行深入研究，預見性地提出具 體的計劃和建議；12、對投標技術文件（技術標）進行審查評定，協(xié)助合約 分判；13、組織管理工程師編寫項目管理周報，并對其進行審核；14、負責涉及工程費用、工期的設計變更洽商的審查，并 向項目經(jīng)理報告；

8、15、負責指導項目專業(yè)工程師的日常技術工作，協(xié)調項目 技術問題的處理；16、完成項目經(jīng)理交辦的其它工作。31、在項目部經(jīng)理領導下，負責對土建施工進度、質量、安 全、文明施工等進行全方位、全過程監(jiān)督、檢查、控制、 協(xié)調；2、負責檢查本專業(yè)監(jiān)理業(yè)務的開展情況，并參與對監(jiān)理、 施工的績效考核；3、對進場材料/設備質量進行驗收，杜絕不合格材料用于 工程；4、參加土建工程中間檢查和隱蔽工程驗收；5、負責編制本專業(yè)的項目管理實施細則；6、負責本專業(yè)項目管理工作的具體實施；7、定期向項目經(jīng)理提交本專業(yè)項目管理實施情況報告，對 重大問題及時向項目經(jīng)理匯報和請示；8、參與施工圖紙的會審，提出本專業(yè)的審核意見；9

9、、記錄本專業(yè)項目管理實施情況，負責現(xiàn)場本專業(yè)工程的 日常管理工作，協(xié)調其他專業(yè)工程師的現(xiàn)場配合工作，完 成現(xiàn)場工程管理日志的準確記錄；10、負責組織編制本專業(yè)的總控制進度計劃，并及時與其 他專業(yè)溝通調整確保整體計劃的順利實施；11、組織本專業(yè)進度計劃實施情況的檢查、匯報，組織本 專業(yè)進度整改措施的制定和落實；12、參加現(xiàn)場業(yè)主、監(jiān)理工程師、工程施工單位之間的信 息交流、信息傳遞和信息處理的工程例會等管理事宜；13、根據(jù)批準的工程項目施工預算書，嚴格監(jiān)督控制工程 項目施工成本，參加工程現(xiàn)場的經(jīng)濟簽證、技術核疋單、 認質單、認價單的審查確認，確保工程項目成本控制目標 的實現(xiàn)；14、參加現(xiàn)場工程合同

10、管理，嚴格執(zhí)行工程合同規(guī)定，確 保工程合同履約完成，協(xié)助處理工程合同實施執(zhí)行過程中 的糾紛、索賠等事宜；15、解決或協(xié)助解決項目施工中的設計、施工問題以及現(xiàn) 場施工的涉外關系；16、負責本專業(yè)項目管理資料的收集、匯總及整理并及時 交項目秘書存檔；17、完成項目經(jīng)理交辦的其他工作。41、在項目部經(jīng)理領導下，負責對安裝施工進度、質量、安 全、文明施工等進行全方位、全過程監(jiān)督、檢查、控制、 協(xié)調；2、負責檢查本專業(yè)監(jiān)理業(yè)務的開展情況，并參與對監(jiān)理、 施工的績效考核；3、對進場材料/設備質量進行驗收，杜絕不合格材料用于 工程；4、參與安裝工程中間檢查和隱蔽工程驗收；5、負責編制本專業(yè)的項目管理實施細則

11、；6、負責本專業(yè)項目管理工作的具體實施；7、定期向項目經(jīng)理提交本專業(yè)項目管理實施情況報告，對 重大問題及時向項目經(jīng)理匯報和請示；8、參與施工圖紙的會審，提出本專業(yè)的審核意見；9、記錄本專業(yè)項目管理實施情況，負責現(xiàn)場本專業(yè)工程的 日常管理工作，協(xié)調其他專業(yè)工程師的現(xiàn)場配合工作，完 成現(xiàn)場工程管理日志的準確記錄；10、負責組織編制本專業(yè)的總控制進度計劃，并及時與其 他專業(yè)溝通調整確保整體計劃的順利實施；11、組織本專業(yè)進度計劃實施情況的檢查、匯報，組織本專業(yè)進度整改措施的制定和落實；12、參加現(xiàn)場業(yè)主、監(jiān)理工程師、工程施工單位之間的信 息交流、信息傳遞和信息處理的工程例會等管理事宜；13、根據(jù)批準

12、的工程項目施工預算書，嚴格監(jiān)督控制工程 項目施工成本，參加工程現(xiàn)場的經(jīng)濟簽證、技術核疋單、 認質單、認價單的審查確認，確保工程項目成本控制目標 的實現(xiàn)；14、參加現(xiàn)場工程合同工管理，嚴格執(zhí)行工程合同規(guī)定， 確保工程合同履約完成，協(xié)助處理工程合同實施執(zhí)行過程 中的糾紛、索賠等事宜；15、解決或協(xié)助解決項目施工中的設計、施工問題以及現(xiàn) 場施工的涉外關系；16、負責本專業(yè)項目管理資料的收集、匯總及整理并及時 交項目秘書存檔。17、完成項目經(jīng)理交辦的其他工作51、 進行質量/職業(yè)健康安全（環(huán)境）策劃，制定質量/職業(yè) 健康安全（環(huán)境）管理目標；2、組織編制項目質量計劃和職業(yè)健康、安全（環(huán)境）管理 目標計

13、劃，進行計劃交底，明確責任；3、跟蹤（或動態(tài)）檢查質量計劃實施情況，重點進行輸入 控制、過程控制、輸出控制和各節(jié)點之間的控制；4、識別并評價危險源及風險，對職業(yè)健康安全隱患和事故 進行處理；5、督促施工單位建立消防保安管理體系，制定消防保安管 理制度；6、對施工現(xiàn)場進行環(huán)境管理，保持現(xiàn)場良好的作業(yè)環(huán)境、 衛(wèi)生條件和工作秩序，真正做到安全第一、預防為主、綜 合治理；7、制定質量/職業(yè)健康安全（環(huán)境）的應急預案；組織相 關方人員進行質量/職業(yè)健康安全（環(huán)境）培訓；8、負責日常的巡查及定期和不定期的安全檢查，確保安全 管理體系有效運轉；9、全面負責施工現(xiàn)場的安全、文明施工方面的監(jiān)督管理， 負責對現(xiàn)場

14、安全、文明施工部分資料的收集和管理；10、定期編報現(xiàn)場安全、文明施工的評價報告。61、參與合同的評審、訂立、實施、控制、終止等工作；2、對招標文件和合同條件進行審查、認定和評價；3、制定合同實施計劃，包括合同實施總體安排和分包策劃， 以及合同實施保證體系的建立等；4、進行合同控制，包括合同交底、合同跟蹤與診斷、合同 變更管理和索賠管理等；5、合冋履行結束，及時進行合冋評價，總結合冋簽訂和執(zhí) 行過程中的經(jīng)驗教訓，提出總結報告；6、督促造價咨詢單位編制項目投資總控制計劃、項目成本 計劃、項目年度/季度用款計劃，并進行審核；并根據(jù)項 目造價控制的總目標，制定各分項工程的造價控制目標并 制定相應的管理

15、措施；7、主持設計變更費用增加、暫估價及索賠的審批；8、參與招標文件中商務部分的審核；9、負責月工程量和工程款的審批，負責建立各項款項的支 付臺帳，并定期進行項目成本分析和考核；10、進行成本動態(tài)控制，根據(jù)合同文件、成本計劃、進度 報告、工程變更與索賠資料等進行動態(tài)管理，對實際成本 和成本計劃進行比較、分析，進行糾錯，必要時修改成本 計劃；11、主持工程結算的審核；12、依據(jù)合同審核各類工程簽證、設計變更等，并定期編 制工程簽證/變更報告；13、完成項目經(jīng)理交辦的其他工作。1、負責協(xié)助業(yè)主辦理土地出讓合冋；2、負責辦理項目前期報建手續(xù)，包括環(huán)境影響評價審批手 續(xù)，項目選址意見書和用地規(guī)劃許可，

16、安檢手續(xù)備案和質 檢手續(xù)備案，規(guī)劃方案報審，建設工程規(guī)劃許可證和施工 許可證，建筑節(jié)能審查及施工圖設計文件審查備案等；3、負責協(xié)調文物勘察事宜；4、負責臨時用水、臨時施工用電手續(xù)及正式用水、電、氣 手續(xù)；5、協(xié)助業(yè)主簽訂白蟻防治合同書；6、辦理面積測繪報告書，房屋面積測量及審核歸檔；7、協(xié)助業(yè)主辦理竣工資料備案。內業(yè)工程師1、在項目部經(jīng)理領導下， 負責項目管理部管理資料的歸檔、 保管；2、負責內、外收、發(fā)文件工作，作好收文、發(fā)文記錄；3、負責項目管理部內部財務管理；139819327634、負責每月項目部考勤及加班時間的統(tǒng)計、匯總；5、負責組織做好辦公室安全、衛(wèi)生工作；6、安排文件打印機有關外

17、協(xié)工作；7、負責項目管理部內部工作會的會議紀要；8、負責公司內部文件的分發(fā)、傳閱；9、負責項目管理部辦公用品的購買、保管、分發(fā)；10、接待客戶、接聽電話，并作記錄和相關處理；11、負責竣工資料的移交工作；12、負責定期清理歸檔文件，對超過保存期限的文件進行 注銷、銷毀；13、完成領導交辦的其他工作。注：安裝工程師兼安全工程師二、管理層次劃分三、工作時間周一至周五：上午09 : 00 12 : 00下午 13 : 00 17 : 00節(jié)假日項目部安排有關人員值班：節(jié)假日值班：上午09 : 00 12 : 00下午 13 : 00 17 : 00主管工程師負責在月初排出當月節(jié)假日值班人員名單并上報

18、業(yè)主四、建管辦公地點：工程所在地（成都市青羊區(qū)文家場樂平）五、建管郵箱：六、建管傳真：七、辦公室電話：第 五 節(jié) 項目管理服務內容及管理制度為認真落實我司對本項目的各項管理措施， 確保項目管理目標的實現(xiàn)， 根據(jù) 公司的授權，成立“ * 項目管理部（下文簡稱：項目管理部） ”，負責項目全過程 的建設管理工作，主要服務內容及具體工作職責分述如下：一、項目管理服務內容 ：1 工程項目決策階段 ：為業(yè)主進行規(guī)劃咨詢、項目策劃、編制項目建議 書和項目申請報告，并在業(yè)主協(xié)調、配合下，完成項目各階段的手續(xù)辦理；2 工程項目準備階段 ：為業(yè)主編制招標文件、編制和審查標底、對投標 單位資格進行審查、起草合同文本

19、、協(xié)助業(yè)主與中標單位簽訂合同等；3工程項目實施階段 ：為業(yè)主提供工程設計管理、 招標管理、采購管理、 施工管理，并代表業(yè)主對監(jiān)理、設計、招標、造價、施工等單位進行管理，同時 對工程項目的質量、安全、工期、成本、合同、信息等進行控制；4 工程項目竣工階段 ：為業(yè)主提供結算審核、竣工驗收和后評價等方面 的服務。二、項目管理部工程管理制度： 1遵守工程師的職業(yè)道德規(guī)范，為保證項目的利益而努力工作； 2把工程項目管理目標作為信譽實現(xiàn)； 3以預見、預測、預控的方法，避免工程項目管理失誤； 4堅決服從領導安排，創(chuàng)造性地完成領導交給的工作任務； 5齊心協(xié)力、團結協(xié)作，主動配合不同專業(yè)以及公司的工作； 6一般

20、的工程技術問題，應主動負責解決到底；對于較難的工程技術管理 問題，如設計方案、招投標（選擇設計、監(jiān)理和施工隊伍） 、施工方案、主要設 備訂貨、竣工驗收等工作，要注意請示匯報，既積極又要慎重，做到施權有度；7堅持以“四控、兩管、一協(xié)調”作為管理的中心任務和行動綱領； 8遵循“預防為主、動態(tài)管理、跟蹤監(jiān)控”的原則，努力實現(xiàn)工程質量總 目標；監(jiān)督承包單位、監(jiān)理單位按合同、技術規(guī)范、設計圖紙的要求進行施工和 監(jiān)理，達到施工合同規(guī)定的質量目標； 通過周密而精致的管理工作， 使建設項目 科學決策、精心設計、精心施工、建設質量合格的工程項目，保證投資目標的實 現(xiàn)；9監(jiān)督施工承包單位加強內部質量管理和過程質量

21、控制，按規(guī)定工藝和技 術要求進行施工作業(yè)； 涉及結構安全的試塊、 試件以及有關材料， 按規(guī)定進行見 證取樣檢測；10督促監(jiān)理對施工單位質量管理體系的實施狀況監(jiān)控； 對關鍵質量點跟蹤 監(jiān)控；進行施工過程的旁站監(jiān)督與控制，確保工程質量；11及時掌握工程實施的實際進度， 分析并控制施工進度偏差； 監(jiān)督承包單 位按計劃組織實施； 督促和要求監(jiān)理工程師對進度實施情況檢查分析， 作動態(tài)管 理；12依據(jù)國家的有關法律法規(guī)、 文件和施工合同， 使工程建設造價達到經(jīng)濟 合同的目標， 維護建設各方的合法權益和經(jīng)濟利益， 努力實現(xiàn)工程建設的實際投 資額W工程計劃的投資目標；13重點做好在設計階段、 招投標及合同訂立

22、階段、 工程實施階段和工程結 算階段的投資控制工作；14對設計方案進行技術經(jīng)濟論證； 工程所用設備選型、 材料比選要充分考 慮投資因素，提供可能的經(jīng)濟節(jié)約方案； 對項目的設計圖紙等進行詳細的評審工 作；對設計文件中的錯、漏、碰、缺進行審核；15做好工程投資控制的資金使用計劃， 明確工程費用易突破的部分或環(huán)節(jié)， 從而確定投資控制的重點； 加強現(xiàn)場工程變更及索賠簽證的管理， 認證核算工程 量，防止發(fā)生高套定額和取費的現(xiàn)象；了解市場動態(tài)，依照實際審核建材價格；16認真審查施工組織設計（方案） ，審查時按照國家現(xiàn)行有關技術政策、 技術標準、施工及驗收規(guī)范、工程質量檢驗評定標準及操作規(guī)程， 技術的先進性

23、、 針對性、實用性和經(jīng)濟合理性相結合，體現(xiàn)技術先進、組織嚴密、管理科學和經(jīng) 濟合理，同時內容簡要、層次分明、結構嚴謹、圖文并茂和醒目易懂；17督促監(jiān)理檢查施工單位是否合理安排施工順序、施工流向、施工方法、 季節(jié)性施工，并要求施工單位做好技術、物資資源、勞動力、施工機械設備和施 工現(xiàn)場的施工準備工作，保證施工活動的連續(xù)性和均衡性；18在各項工作正式進行前， 要求監(jiān)理組織召開工程技術交底會， 施工單位 通過技術交底使參與施工的技術人員， 熟悉和了解所承擔工作任務的特點、 技術 要求、工程難點及工程質量標準，做到事前消滅重大質量隱患；19在技術交底前， 應著重強調各種事項的預防措施， 對一些特殊的關

24、鍵部 位、技術難度大的隱患工程，更應認真作技術交底，技術交底必須以書面形式， 交底內容字跡要清楚、完整，要有交底人、接收人簽字；20除領會設計意圖外， 必須滿足設計圖紙和變更的要求， 執(zhí)行和滿足現(xiàn)行 的規(guī)范、規(guī)程、工藝標準、質量評定標準和業(yè)主的合理要求；21技術交底的內容： 施工組織設計或施工方案； 保證施工質量和安全必須 采取的技術措施；采用的新結構、新技術、新工藝、新材料及新的操作方法以及 特殊材料使用過程中的注意事項； 土建與設備安裝工藝的銜接、 施工中的穿插與 配合；設計變更和技術中的關鍵問題等；22督促監(jiān)理及施工單位檢查混凝土、砂漿、防水、絕緣、防腐材料和耐火 膠泥等配合比及試件、試

25、塊的取樣、養(yǎng)護方法等；23凡在圖紙會審時遺留或遺漏的問題以及新出現(xiàn)的問題， 屬于設計產(chǎn)生的， 由設計單位以變更通知單的形式通知業(yè)主或項目管理部， 再由項目管理部通過資 料室通知監(jiān)理單位， 監(jiān)理單位收到后及時下發(fā)各施工單位； 屬建設單位原因產(chǎn)生 的，由建設單位通知設計單位出具工程變更通知單， 再由項目管理部通過資料室 通知監(jiān)理單位；24在施工過程中，因施工條件、材料規(guī)格、品種和質量不能滿足設計要求 以及合理化建議等原因， 需要進行施工圖修改時， 由施工單位提出技術核定單或 設計變更要求。技術核定單送交建設單位、項目管理部、設計單位、監(jiān)理單位辦 理簽證，經(jīng)認可后方生效；25在施工過程中， 對重要的

26、和影響全面的技術工作， 項目管理部必須在分 部分項工程正式施工前，會同監(jiān)理、施工單位進行復核，以免發(fā)生重大差錯，影 響工程質量和使用， 當復核發(fā)現(xiàn)差錯應及時糾正并經(jīng)有關單位二次復核無誤后方 可施工；26凡隱蔽工程都必須組織隱蔽驗收，一般分部（項）隱蔽工程由監(jiān)理單位 組織驗收，提請業(yè)主、建管參加，必要時設計單位應派人參加；27必須從工程準備開始，就建立工程技術檔案，匯集整理有關資料，并貫穿于施工的全過程，直到交工驗收后結束；28凡列入工程技術檔案的技術文件、 資料， 都必須經(jīng)各級技術負責人正式 審定。所有資料、文件都必須如實反應情況，要求記載真實、準備、及時、內容 齊全、完整、整潔；嚴禁擅自修改

27、偽造和事后補做，并由專人保管。第六節(jié) 項目管理部現(xiàn)場工作基本規(guī)定一、職業(yè)道德基本規(guī)定1本公司規(guī)定， 公司員工應自覺保持守法、 廉潔、誠實、自律的個人操守， 不得從事違反國家法律法規(guī)、損害公司利益、有違社會道德的事情；2公司員工必須恪守職業(yè)道德，規(guī)范自身行為，嚴謹出現(xiàn)卡、拿、吃、要 的現(xiàn)象；并不斷提高業(yè)務水平；謹慎處理各方關系；3公司員工不得擅自接受施工單位的宴請，如有必要，應經(jīng)項目部負責人 許可后，方可參加，員工不得接受配合單位的饋贈；4本公司規(guī)定，項目部員工不得推薦任何產(chǎn)品或供貨單位，不得與設計、 材料供應商等任何相關單位發(fā)生涉及個人經(jīng)濟利益等方面的聯(lián)系；5投訴事宜，如果貴公司對于項目管理部

28、工作、或個別員工的工作感到不 滿意，對提出的問題未在合理時間內得以解決，請貴司向我司項目部投訴。投 訴 電 話、現(xiàn)場管理工作基本規(guī)定1會議（1）針對現(xiàn)場存在的問題，應及時召開專題會并形成書面文字，快速有效 的解決問題；（2）開會時做到有的放矢、簡明扼要，開有效率的會議，并迅速貫徹落實 會議精神；（3）會議紀要如無特殊情況，應在會議完后 48 小時內發(fā)出。2內業(yè)管理（1）工程相關來往信函、文件等收發(fā)需及時登記，并第一時間送發(fā)至相關 人員；（2）技術核定單、設計修改圖紙等重要文件，應建立臺帳，并對上報業(yè)主 或其他單位未及時返回的文件資料適時催促，確保文檔的有效管理；（3）周報、月報的編寫，內容應準確可靠；訂制的計劃必須操作性強，切 合實際；（4）簽署文件時，務必謹慎、書寫工整、依據(jù)充分、合理合法；（5）項目公章的使用按如下流程審批：使用人申請主管工程師核查 項目經(jīng)理批準；（6）項目經(jīng)費必須?？顚Ｓ?，未經(jīng)項目經(jīng)理批準，管理人不得隨意支取， 同時管理人應做好臺