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1、財(cái)務(wù)報(bào)告保密制度 第一條 為了加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)保密工作,完善財(cái)務(wù)工作的,根據(jù)交易所保密工作和中華人民共和保守國(guó)家秘密法的規(guī)定,并結(jié)合我公司的實(shí)際情況,制定本制度。 第二條 會(huì)計(jì)憑證、賬薄、報(bào)表、財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告),經(jīng)營(yíng)意向、決策資料,財(cái)務(wù)安排、關(guān)系客戶資料、財(cái)務(wù)會(huì)議記錄,公司有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度、證件、印章,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)資料及其會(huì)計(jì)載體(包括計(jì)算機(jī)、稅務(wù)密鑰、財(cái)務(wù)程序、備份文字?jǐn)?shù)據(jù)的軟盤、光盤及移動(dòng)硬盤等),相關(guān)登錄賬號(hào)及密碼,財(cái)務(wù)設(shè)備等各種資源管理,均適用保密制度及本實(shí)施細(xì)則,未涉及事項(xiàng)依有關(guān)規(guī)定或參照本實(shí)施細(xì)則執(zhí)行。 第三條 公司財(cái)務(wù)及部門相關(guān)人員,在其職責(zé)范圍內(nèi)對(duì)本制度 第二條所列
2、各種資源享有不同職別相應(yīng)的知情權(quán)和管理權(quán)。 第四條 各主管會(huì)計(jì)在其職責(zé)范圍內(nèi),按會(huì)計(jì)核算期準(zhǔn)確及時(shí)地填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬薄、編制并報(bào)送各種報(bào)表、編寫財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,并根據(jù)會(huì)計(jì)檔案管理辦法進(jìn)行管理。在臨時(shí)保管期間,財(cái)務(wù)副總有權(quán)現(xiàn)場(chǎng)查閱和審查憑證、賬薄、報(bào)表及報(bào)告。其他任何人不得在未經(jīng)財(cái)務(wù)副總批準(zhǔn)的情況下出借或復(fù)印會(huì)計(jì)憑證、賬薄、報(bào)表及報(bào)告。 第五條 各財(cái)務(wù)人員及其負(fù)責(zé)人不得在未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下將其掌握的經(jīng)營(yíng)意向、決策資料,公司有關(guān)規(guī)章制度,證件及會(huì)計(jì)載體等出借、出租或復(fù)印、拷貝給任何人使用。 第六條 對(duì)于財(cái)務(wù)專用服務(wù)器,由專門人員設(shè)置使用密碼,其他人員不可使用。 第七條 公司財(cái)務(wù)及相
3、關(guān)人員請(qǐng)妥善保管財(cái)務(wù)軟件、稅務(wù)管理、電子對(duì)賬等相關(guān)中賬號(hào)密碼。賬號(hào)只能單人使用,密碼必須由字母及數(shù)組成并8位以上。賬號(hào)使用人對(duì)自己的賬號(hào)負(fù)全責(zé)。 第八條 財(cái)務(wù)人員對(duì)于重要的文字?jǐn)?shù)據(jù)必須及時(shí)備份,備份文字?jǐn)?shù)據(jù)的軟盤、光盤及移動(dòng)硬盤等各種會(huì)計(jì)載體根據(jù)會(huì)計(jì)檔案管理辦法進(jìn)行管理。 第九條 對(duì)于財(cái)務(wù)印章的使用,其專門負(fù)責(zé)人在職責(zé)范圍內(nèi)按程序進(jìn)行使用和登記,對(duì)于特殊事項(xiàng),必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可使用,并進(jìn)行相應(yīng)登記。 第十條 對(duì)于財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜、文件保密柜等財(cái)務(wù)專用設(shè)備,其使用人必須牢記使用密碼,專人專用,但使用人必須將其操作密碼和一把備份鑰匙交財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)封存保管,主管領(lǐng)導(dǎo)只有在非常特殊情況下,并至少要
4、會(huì)同兩位領(lǐng)導(dǎo)或使用人在場(chǎng)方可開(kāi)封取出鑰匙開(kāi)啟保險(xiǎn)柜或保密柜。 第十一條 凡違反上述規(guī)定者,視其情節(jié)嚴(yán)重程度,給予相應(yīng)處罰。 第十二條 本辦法自xx年7月1日起實(shí)施,公司其他制度中與本辦法不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。 第十八條 本辦法由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修改。 公司財(cái)務(wù)保密制度xx-12-14 14:12 | #2樓 1.任何人不得在未經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)的情況下出借或復(fù)印會(huì)計(jì)憑證、賬薄、報(bào)表及報(bào)告。 2.不得在未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下將其掌握的經(jīng)營(yíng)意向、決策資料,公司有關(guān)規(guī)章制度,證件等出借、拷貝給任何人使用。 3財(cái)務(wù)所有憑證實(shí)行源頭管理,誰(shuí)保管誰(shuí)負(fù)責(zé),人不在時(shí)票據(jù)保管到柜櫥里,重要單據(jù)上鎖。所有憑證傳遞過(guò)程中,注意保密,禁止向無(wú)關(guān)人員泄露。 4、作廢憑證及時(shí)粉碎,禁止隨意丟棄,導(dǎo)致泄露 5數(shù)據(jù)對(duì)賬里只與有關(guān)人員核對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù),禁止向無(wú)關(guān)人員泄露。 6.對(duì)于財(cái)務(wù)計(jì)算機(jī),專人專用。其他人員只能通過(guò)專人或財(cái)務(wù)總監(jiān)開(kāi)機(jī)或同意后方可使用計(jì)算機(jī),專人和財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)該計(jì)算機(jī)的安全與操作承擔(dān)責(zé)任。 7.工作文件夾必須存放在c盤以外各盤的根目錄下,對(duì)于特殊文件,操作人員可以加密保護(hù),但必須到財(cái)務(wù)總監(jiān)備案。 8.凡違反上述規(guī)定者,視其情節(jié)嚴(yán)重程
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