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文檔簡介
1、辦公室人員職責(zé)分工范本一、辦公室工作職責(zé)辦公室是學(xué)校的綜合部門,既要參與政務(wù)出謀劃策,又要管理事務(wù),協(xié)調(diào)聯(lián)系。搞好服務(wù)。其具體職責(zé)如下:1、根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)指示,草擬全校性工作計劃、報告、總結(jié)、規(guī)劃、決議、通知等文件、公函。2、組織擬定全校性規(guī)章制度并實行科學(xué)管理;根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)指示,積極主動地就學(xué)校的重大舉措和群眾關(guān)心的熱點問題及時掌握情況,開展調(diào)研,了解工作動向,準(zhǔn)確、客觀地反映情況,并提出合理建議,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供咨詢參謀服務(wù)。3、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)組織全校性會議和活動,做好秘書和會務(wù)工作。4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與學(xué)校各處室、政府各職能部門有關(guān)的綜合性工作。5、做好對外聯(lián)絡(luò),負(fù)責(zé)全校性的來訪接待工作,安排接
2、洽出訪事宜;妥善處理群眾來信、來訪工作。6、負(fù)責(zé)以下鎮(zhèn)中學(xué)黨總支和行政名義簽發(fā)或以法人資格簽發(fā)的公文、公函的審核管理,并規(guī)范文件底稿的留存及保管。7、負(fù)責(zé)對上級部門和兄弟學(xué)校發(fā)給學(xué)校的公文、公函進(jìn)行綜合處理;8、掌管好學(xué)校各種印章并規(guī)范使用,負(fù)責(zé)審查學(xué)校各部門印章的刻制和各種介紹信的開具。9、負(fù)責(zé)做好信息工作,編寫“大事記”。搞好檔案的綜合管理。10、做好校友工作,爭取校友對學(xué)校辦學(xué)的支持與幫助;11、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)校園文化設(shè)施的建設(shè)、規(guī)劃和管理;12、做好領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。二、辦公室工作分工辦公室主任:占豐忠1、全面負(fù)責(zé)辦公室工作,主持辦公室日常事務(wù);2、及時搞好來客接待,并作好招待開支
3、明細(xì)記載工作;3、辦公室內(nèi)務(wù)安排,接待上級領(lǐng)導(dǎo)、來賓及相關(guān)來客;4、做好校務(wù)人員守崗履職情況的考核;5、負(fù)責(zé)教師及群眾的信訪工作,請示領(lǐng)導(dǎo),及時恰當(dāng)?shù)奶幚斫鉀Q。6、完成校學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。7、填寫管理工作日記。辦公室干事:封凡禮1、及時作好上級來文的記載,保管文件材料;2、起草文稿;3、按時登陸玉山教育信息網(wǎng),并及時作好有關(guān)文件和信息的報告工作;4、負(fù)責(zé)宣傳櫥窗的出刊、宣傳;5、作好本辦公室物品、材料進(jìn)出的記載;6、做好學(xué)校會議與活動的安排及記錄;7、填寫管理工作日記。徐明:辦公室干事1、搞好辦公室電話管理,及時接傳電話,并作好接、打電話的簡要記載;2、及時發(fā)布通知、通告;3、搞好辦公室
4、報刊的上夾、上架、管護(hù);4、搞好辦公樓各層樓道和洗手間的清掃保潔等工作,并搞好考評;5、督導(dǎo)、協(xié)助搞好辦公樓各處室人離燈扇電視空調(diào)的關(guān)閉工作;6、做好墻報宣傳;7、編寫教育簡訊;8、填寫管理工作日記。三、辦公室工作人員安全職責(zé)為了密切配合學(xué)校加強(qiáng)學(xué)生安全教育管理工作,結(jié)合本處室實際,為增強(qiáng)工作人員的安全意識和法律意識,增強(qiáng)勞動紀(jì)律觀念,確保師生安全,特制定以下安全工作職責(zé):1、認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會教育部制定的學(xué)生傷害事故處理辦法,要求本處室全體工作人員增強(qiáng)安全和法律意識,明確工作職責(zé),切實做好學(xué)生的安全工作,防止學(xué)生安全事故的發(fā)生。2、增強(qiáng)勞動紀(jì)律觀念,嚴(yán)格遵守作息時間。上班期間不得擅自離開工作崗位
5、,不得遲到或早退,不得相互串門,不得做與工作無關(guān)的事情,否則,由此導(dǎo)致的后果將由當(dāng)事人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。3、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,不斷提高業(yè)務(wù)水平,上班期間要求做好各自的工作,務(wù)必按照規(guī)定的要求和過程進(jìn)行操作,并達(dá)到熟練程度。正確使用和維護(hù)儀器或設(shè)備,一旦出現(xiàn)意外,應(yīng)及時作出正確處理,并報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。4、提高職業(yè)道德認(rèn)識,加強(qiáng)學(xué)生安全管理。上班期間發(fā)現(xiàn)學(xué)生違反組織紀(jì)律,應(yīng)加以告誡、制止,并進(jìn)行必要的教育和管理,否則,由此導(dǎo)致的學(xué)生傷害或其他后果將由當(dāng)事人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。5、加強(qiáng)防火防盜意識,加大用電管理力度。上班期間應(yīng)該做到用電的安全管理,下班時務(wù)必注意關(guān)閉電源,以免引起火災(zāi)或其他意外事故的發(fā)生。6、積極配合教師工作,共同教育管理學(xué)生,杜
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