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文檔簡介
1、高校學(xué)生學(xué)籍管理1 概述編寫說明:本章描述本軟件開發(fā)的背景,系統(tǒng)目標(biāo),用戶的業(yè)務(wù)情況,以便于需求理解。11 背景在學(xué)籍管理中,需要從大量的日常教學(xué)活動(dòng)中提取相關(guān)信息,以反映教學(xué)情況。傳統(tǒng)的手工操作方式,易發(fā)生數(shù)據(jù)丟失,統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤,勞動(dòng)強(qiáng)度高,且速度慢。使用計(jì)算機(jī)可以高速,快捷地完成以上工作。在計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)后,數(shù)據(jù)在網(wǎng)上傳遞,可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,避免重復(fù)勞動(dòng),規(guī)范教學(xué)管理行為,從而提高了管理效率和水平。12系統(tǒng)目標(biāo)學(xué)籍管理信息系統(tǒng)以計(jì)算機(jī)為工具,通過對(duì)教務(wù)管理所需的信息管理,把管理人員從繁瑣的數(shù)據(jù)計(jì)算處理中解脫出來,使其有更多的精力從事教務(wù)管理政策的研究實(shí)施,教學(xué)計(jì)劃的制定執(zhí)行和教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)督檢查,從
2、而全面提高教學(xué)質(zhì)量。13 業(yè)務(wù)模式本系統(tǒng)是運(yùn)行在Win98 、Win2000、WindowsNT等操作系統(tǒng)環(huán)境下的多臺(tái)計(jì)算機(jī)構(gòu)成的局域網(wǎng),主要業(yè)務(wù)流程如下:按某學(xué)生某學(xué)期,學(xué)年考試及補(bǔ)考成績,自動(dòng)生成該學(xué)生是否升留降級(jí),退學(xué)。按某學(xué)生在校期間累計(jì)補(bǔ)考科目門數(shù)和成績自動(dòng)生成該學(xué)生是否結(jié)業(yè),畢業(yè),授位。按某學(xué)生因非成績?cè)蛩鸬膶W(xué)籍變更作自動(dòng)處理。按每學(xué)期各年級(jí)班學(xué)生考試成績自動(dòng)生成補(bǔ)考名單,科目。按每學(xué)期各年級(jí)學(xué)生考試成績自動(dòng)生成某課程統(tǒng)計(jì)分析表。按同一年級(jí)學(xué)習(xí)成績進(jìn)行同一課程不同班級(jí)間成績比較。2用戶需求編寫說明:此系統(tǒng)專門為高校學(xué)籍管理所設(shè)置。本節(jié)主要描述用戶需求的使用范圍,功能要求信息采
3、集與各部門的使用權(quán)限21使用范圍按成都信息工程學(xué)院全日制學(xué)生學(xué)籍管理等相關(guān)文件完成本科和??茖W(xué)生學(xué)籍狀況的系統(tǒng)管理(本科生用學(xué)年學(xué)分制,專科生用學(xué)年制)。系統(tǒng)中保留五個(gè)年級(jí)學(xué)生的信息,學(xué)生畢業(yè)一年后信息轉(zhuǎn)儲(chǔ),但隨時(shí)可以查詢,輸出。22功能要求 學(xué)生檔案管理: 學(xué)生的一般情況,及獎(jiǎng)勵(lì),處分情況; 學(xué)生成績管理: 學(xué)習(xí)成績,補(bǔ)考成績; 學(xué)籍處理: 學(xué)生留降級(jí)處理,休復(fù)學(xué)處理,退學(xué)處理; 日常教務(wù)管理: 日常報(bào)表,如通知書,補(bǔ)考通知書等,學(xué)生學(xué)習(xí)成績的各種分類統(tǒng)計(jì); 畢業(yè)生學(xué)籍處理: 結(jié)業(yè)處理,畢業(yè)處理,授位處理,學(xué)籍卡片等。23信息采集與各部門的使用權(quán)限 每學(xué)期考試完畢由各系錄入成績,然后由教務(wù)科
4、收集。為了信息的安全和數(shù)據(jù)的權(quán)威性,對(duì)于網(wǎng)上信息的使用權(quán)限和責(zé)任規(guī)定如下:數(shù)據(jù)收集前的系統(tǒng)權(quán)限學(xué)生檔案學(xué)生獎(jiǎng)懲學(xué)生成績學(xué)籍處理補(bǔ)考成績教學(xué)計(jì)劃管理各種等級(jí)考試學(xué)生工作處0 ?0 ?各系?0 ?教務(wù)科?0 ?0 ?0 ?師資科?0 ?院長辦公室?注:0、登錄,修改,處理權(quán)。 ?、查詢權(quán)24 用戶平臺(tái)要求系統(tǒng)主要使用于高校的局域網(wǎng),Win98、Win2000 、WinNT等環(huán)境下,Java,Vc,Vb連接數(shù)據(jù)庫,本系統(tǒng)需要DBMS放學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)庫??蛇M(jìn)行查詢,修改、處理等。3 業(yè)務(wù)邏輯和數(shù)據(jù)流圖管理人員31數(shù)據(jù)流圖學(xué)生學(xué)籍管理信息系統(tǒng) 查詢要求輸入 管理要求 當(dāng)前輸入統(tǒng)計(jì)表學(xué)生 學(xué)生信息學(xué)生情況
5、0層數(shù)據(jù)流圖2處理要求查詢要求 檢查有效性 有效的管理要求 有效的查詢要求3處理查詢學(xué)籍管理要求 學(xué)生情況無效輸入 當(dāng)前輸入 統(tǒng)計(jì)表 1層數(shù)據(jù)流圖 2.2學(xué)生成績管理 目錄文件 成績表 2.1要求處理類型 補(bǔ)考成績表2.3學(xué)生檔案管理 管理要求 獎(jiǎng)勵(lì)處分表 學(xué)生資料表 2.4學(xué)籍處理 修復(fù)學(xué),退學(xué) 報(bào)表 2.5日常事物管理 日常報(bào)表 畢業(yè)生表2.6畢業(yè)生學(xué)籍管理 3.2學(xué)生信息查詢 學(xué)生情況 3.1查詢類型處理 查詢學(xué)生情況 數(shù)據(jù)文件 查詢要求 3.3統(tǒng)計(jì)處理 學(xué)生情況 統(tǒng)計(jì)表 2層數(shù)據(jù)流圖4系統(tǒng)特點(diǎn)41網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的多用戶系統(tǒng)在上述已有的硬件環(huán)境下,信息由各用戶在規(guī)定的權(quán)限下在各自的工作站上錄
6、入,信息上網(wǎng)后各用戶可查詢,調(diào)用,達(dá)到信息共享。42數(shù)據(jù)的完整性,準(zhǔn)確性a錄入數(shù)據(jù)采用表格方式,限制錄入數(shù)據(jù)類型及取值范圍以保證數(shù)據(jù)的完整性及準(zhǔn)確性。b.統(tǒng)具有部分反悔修改功能,系統(tǒng)備有的修改功能均可反悔43數(shù)據(jù)完成的時(shí)間性,如成績的錄入,僅當(dāng)師資科錄入教學(xué)進(jìn)程,教務(wù)科分發(fā)教師教學(xué)任務(wù)安排之后,各系方可錄入成績。44數(shù)據(jù)安全性本系統(tǒng)采用二級(jí)安全保障第一級(jí):依賴于網(wǎng)絡(luò)本身對(duì)用戶使用權(quán)限的規(guī)定。第二級(jí):在程序模塊中通過使用密碼控制功能對(duì)用戶使用權(quán)限加以限制。如表1,2。45成績自動(dòng)統(tǒng)計(jì)分析及學(xué)籍的自動(dòng)處理本系統(tǒng)按學(xué)籍管理?xiàng)l例設(shè)計(jì)了若干個(gè)軟件處理模塊:1、可按某學(xué)生某學(xué)期,學(xué)年考試及補(bǔ)考成績,自動(dòng)生
7、成該學(xué)生是否升留降級(jí),退學(xué)。2、可按某學(xué)生在校期間累計(jì)補(bǔ)考科目門數(shù)和成績自動(dòng)生成該學(xué)生是否結(jié)業(yè),畢業(yè),授位。3、可按某學(xué)生因非成績?cè)蛩鸬膶W(xué)籍變更作自動(dòng)處理。4、可按每學(xué)期各年級(jí)班學(xué)生考試成績自動(dòng)生成補(bǔ)考名單,科目。5、可按每學(xué)期各年級(jí)學(xué)生考試成績自動(dòng)生成某課程統(tǒng)計(jì)分析表。6、可按同一年級(jí)學(xué)習(xí)成績進(jìn)行同一課程不同班級(jí)間成績比較。5數(shù)據(jù)調(diào)查及分析51原始數(shù)據(jù)編寫說明:本節(jié)描述原始數(shù)據(jù)調(diào)查的結(jié)果,列出數(shù)據(jù)清單。原始數(shù)據(jù)的描述:數(shù)據(jù)名稱:高校學(xué)生學(xué)籍管理信息系統(tǒng)簡述:系統(tǒng)中保留五個(gè)年級(jí)學(xué)生的信息,學(xué)生畢業(yè)一年后信息轉(zhuǎn)儲(chǔ),但隨時(shí)可以查詢,輸出。來源:每學(xué)期考試完畢由各系錄入成績,然后由教務(wù)科收集去
8、處:學(xué)生,老師組成:存儲(chǔ)信息用庫有學(xué)生資料表,成績表,授課表,補(bǔ)考成績表,獎(jiǎng)勵(lì)處分表等,用于存放學(xué)生在校期間的有關(guān)信息。52數(shù)據(jù)字典521數(shù)據(jù)條目系統(tǒng)管理要求=學(xué)生資料表|成績表|授課表|補(bǔ)考成績表|獎(jiǎng)勵(lì)處分表|畢業(yè)生表|日常報(bào)表學(xué)生資料表=學(xué)號(hào)+姓名+性別+生日+家庭地址+郵編成績表=學(xué)號(hào)+科目+成績畢業(yè)生表=學(xué)號(hào)+姓名+班級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)處分表=學(xué)號(hào)+姓名+系別+獎(jiǎng)勵(lì)(處分)學(xué)生情況=學(xué)生成績+學(xué)生資料統(tǒng)計(jì)要求=學(xué)生情況數(shù)據(jù)文件=學(xué)生資料表+成績表+授課表+補(bǔ)考成績表+獎(jiǎng)勵(lì)處分表+畢業(yè)生表+日常報(bào)表數(shù)據(jù)流名:查詢要求簡述:系統(tǒng)處理的一個(gè)命令別名:無組成:學(xué)生情況|統(tǒng)計(jì)要求數(shù)據(jù)量:2000次/天峰值:
9、每天上午9:0010:00有1000次注釋:至每學(xué)年10月下旬評(píng)獎(jiǎng)學(xué)金還將增加3至4倍5 2 2數(shù)據(jù)分析編寫說明:本節(jié)主要對(duì)原始數(shù)據(jù)庫表中的個(gè)別屬性進(jìn)行了簡要的描述。 數(shù)據(jù)項(xiàng)描述 數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào):01 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱:學(xué)號(hào) 簡述:學(xué)生表的關(guān)鍵字的描述類型:長整型長度:10位 取值/定義:前四位入學(xué)年份,接著三位系別專業(yè)方向代號(hào),最后是按姓氏排列的序號(hào) 數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào):02 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱:成績簡述:成績表的有關(guān)分?jǐn)?shù)的描述類型:單精度 長度:7位精度:小數(shù)點(diǎn)后保留兩位 取值/定義:小數(shù)點(diǎn)前最多三位數(shù)字學(xué)生考試成績、平時(shí)成績、總評(píng)成績數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào):03 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱:獎(jiǎng)勵(lì)簡述:獎(jiǎng)勵(lì)表的有關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)的描述類型:文本/字符類
10、型 長度:多位 取值/定義:學(xué)生的獎(jiǎng)勵(lì)情況有獲得獎(jiǎng)勵(lì)或是受到處分523小說明 加工編號(hào):1加工名:檢查有效性輸入流:管理要求,查詢要求輸出流:有效的管理查詢要求加工邏輯:檢查輸入要求的有效性有關(guān)信息:當(dāng)有要求輸入時(shí)執(zhí)行此加工加工編號(hào)2.1加工名:要求處理類型輸入流:學(xué)生資料表|成績表|補(bǔ)考成績表|獎(jiǎng)勵(lì)處分表|畢業(yè)生表|日常報(bào)表輸出流:根據(jù)不同的要求選擇case: case 1: 學(xué)生檔案管理 case 2: 學(xué)生成績管理 case 3: 學(xué)籍處理 case 4: 日常教務(wù)管理 case 5 :畢業(yè)生學(xué)籍處理加工邏輯:選擇類型有關(guān)信息:當(dāng)有合法管理要求輸入時(shí)執(zhí)行此加工加工編號(hào):3.1加工名:查詢
11、要求輸入流:查詢學(xué)生情況輸出流:學(xué)生情況加工邏輯:根據(jù)查詢要求從文件中讀出學(xué)生記錄有關(guān)信息:當(dāng)有合法查詢要求輸入時(shí)執(zhí)行此加工真正好的朋友,從來不需要這些表面功夫。走在這漫漫俗塵,形如微塵的我們,每天忙碌的像只螻蟻,哪有時(shí)間去整那些虛假的表面文章。那些沉淀在歲月里的真情實(shí)意,哪一個(gè)不是無事各自忙,有事時(shí),卻又從不問回報(bào)幾何的真心相助?至于那些平日里看上去可以一起打鬧,一起吃喝,一起廝混,看似好成一片的人,或許,只是你在多少次的四目相對(duì)之時(shí),動(dòng)了真心,存了真義,是你默默認(rèn)定對(duì)方可稱朋友,有困難的時(shí)候是你愿意伸以援手,但未必對(duì)方一樣。多少看似熱情的人,內(nèi)心是薄情的。而多少看似淡漠的人,內(nèi)心實(shí)則一片溫
12、熱。那些表面熱誠的人,總是相安無事各自好,一旦你有事需要援助,別說大事,就是小事需代勞,你都會(huì)發(fā)現(xiàn)原來不過情比紙薄,對(duì)方遠(yuǎn)比你自己想的要現(xiàn)實(shí)的多。有些人,自從與你接近,內(nèi)心就存有一份自己的打算。定是你于他而言,多少有些可用之處。正所謂無事獻(xiàn)殷勤,非奸即盜。在這個(gè)功利心彌漫的世態(tài)下,沒有哪一份意外的熱情不無所圖。不僅是職場如此,男人如此,就連女人也不能免俗。接孩子的時(shí)候,被困高層電梯下不來,一個(gè)電話打來,希望能幫忙照看一下放學(xué)的孩子。實(shí)在的人總是把別人毫不見外的信任,當(dāng)作是一種榮幸,于是想都不用想就能一口答應(yīng)。可當(dāng)你有事需要對(duì)方只是代筆簽個(gè)字這樣的舉手之勞時(shí),對(duì)方都能各種不情愿各種推脫,至此你終
13、是發(fā)現(xiàn),原來人與人之間真不是一杯換一盞的事兒。關(guān)鍵時(shí)刻,還是得找那些看似平時(shí)不聯(lián)系,但一開口能力范圍之內(nèi)就愿意為你想辦法的人。多少人天真的以為,認(rèn)識(shí)的人越多,人脈就越廣,自己就越厲害,其實(shí),那些所謂的人脈,不過廉價(jià)。倘若你沒有同等的利用價(jià)值,誰會(huì)與你建立起所謂的交際?最是談錢傷感情,也最是感情不值錢。別結(jié)識(shí)了比自己優(yōu)秀比自己有能力的人,就覺得有了依靠有了光環(huán),自己不足夠優(yōu)秀,結(jié)識(shí)誰都沒有用。在你困難需求的時(shí)候,你開口求助,能夠推脫敷衍那算給面子,對(duì)你閉門不見佯裝不熟也是情理之中。日久見人心,患難見真情。平時(shí)是平時(shí),別把平時(shí)當(dāng)真情。這世上多少人變臉如翻書,有求于你一個(gè)樣,各自安好一個(gè)樣,最是有求
14、于他嘴臉陋,讓你瞬間就明白,何謂人情涼薄。隨著年齡的增長,人心的不再純澈,人與人之間的交往就不再那么的純粹而真心了。也正是因?yàn)槿绱耍鸥湎切┠刈o(hù)在你生活中的朋友。別看平時(shí)忙的少有見面,少有聊天,就連微信,都少有私信。但有事兒的時(shí)候,只一聲招呼,誰能出力都會(huì)挺身而出,義不容辭。真正好的朋友,從來不需要這些表面功夫。走在這漫漫俗塵,形如微塵的我們,每天忙碌的像只螻蟻,哪有時(shí)間去整那些虛假的表面文章。那些沉淀在歲月里的真情實(shí)意,哪一個(gè)不是無事各自忙,有事時(shí),卻又從不問回報(bào)幾何的真心相助?至于那些平日里看上去可以一起打鬧,一起吃喝,一起廝混,看似好成一片的人,或許,只是你在多少次的四目相對(duì)之
15、時(shí),動(dòng)了真心,存了真義,是你默默認(rèn)定對(duì)方可稱朋友,有困難的時(shí)候是你愿意伸以援手,但未必對(duì)方一樣。多少看似熱情的人,內(nèi)心是薄情的。而多少看似淡漠的人,內(nèi)心實(shí)則一片溫?zé)?。那些表面熱誠的人,總是相安無事各自好,一旦你有事需要援助,別說大事,就是小事需代勞,你都會(huì)發(fā)現(xiàn)原來不過情比紙薄,對(duì)方遠(yuǎn)比你自己想的要現(xiàn)實(shí)的多。有些人,自從與你接近,內(nèi)心就存有一份自己的打算。定是你于他而言,多少有些可用之處。正所謂無事獻(xiàn)殷勤,非奸即盜。在這個(gè)功利心彌漫的世態(tài)下,沒有哪一份意外的熱情不無所圖。不僅是職場如此,男人如此,就連女人也不能免俗。接孩子的時(shí)候,被困高層電梯下不來,一個(gè)電話打來,希望能幫忙照看一下放學(xué)的孩子。實(shí)在的人總是把別人毫不見外的信任,當(dāng)作是一種榮幸,于是想都不用想就能一口答應(yīng)。可當(dāng)你有事需要對(duì)方只是代筆簽個(gè)字這樣的舉手之勞時(shí),對(duì)方都能各種不情愿各種推脫,至此你終是發(fā)現(xiàn),原來人與人之間真不是一杯換一盞的事兒。關(guān)鍵時(shí)刻,還是得找那些看似平時(shí)不聯(lián)系,但一開口能力范圍之內(nèi)就愿意為你想辦法的人。多少人天真的以為,認(rèn)識(shí)的人越多,人脈就越廣,自己就越厲害,其實(shí),那些所謂的人脈,不過廉價(jià)。倘若你沒有同等的利用價(jià)值,誰會(huì)與你建立起所謂的交際?最是談錢傷感情,也最是感情不值錢。別結(jié)識(shí)了比自己優(yōu)秀比自己有能力的人,就覺得有了依靠有了光環(huán),自己不足夠優(yōu)秀,結(jié)識(shí)誰都沒有用。在你
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