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文檔簡介
1、談如何做好發(fā)電企業(yè)秘書工作 文章標題:談如何做好發(fā)電企業(yè)秘書工作 秘書是各級 _的智囊和助手,輔助 _從事各項管理工作,肩負參謀助手、協(xié)調(diào)綜合、督促檢查、拾遺補缺、宣傳等重大責(zé)任。在原國家電力公司制定的電力企業(yè)崗位設(shè)置中,將兩辦(黨辦和行辦)的秘書崗位設(shè)置為高級管理人員職位,可見,秘書工作在電力企業(yè)中的重要程度。 一、必須具備專業(yè)寫作能力,這是做好秘書工作的基礎(chǔ) 寫作,是每個工作人員常常用得著的基本工具,作為專職的寫作人員,如果沒有較高的寫作理論修養(yǎng)和專業(yè)寫作能力,可以肯定地說,那是難以勝任秘書崗位的。 ,需要根據(jù)理論 _實際的原則,有規(guī)范、有步驟、有主題、有內(nèi)容地加強寫作訓(xùn)練,文章內(nèi)容觀點正
2、確,內(nèi)容充實,中心突出,結(jié)構(gòu)嚴謹,文理通順,語言流暢,標點正規(guī),格式規(guī)范。同時還需要懂得寫作應(yīng)用文基本要求。一是具備較高的 _素養(yǎng),秘書是為 _服務(wù)的,如果 _覺悟不高,勢必會影響到 _的 _前途,因此,秘書必須遵守黨的一切政策、方針、路線,時刻 _國家政策導(dǎo)向,寫出的文章才能做與時俱進,時時與國家大政方針保持高度的一致;二是實事求是地進行寫作,真實地反映客觀情況。實事求是是一切工作的準則。秘書工作是為 _決策提供依據(jù)的,尤其應(yīng)該實事求是。的內(nèi)容必須從實際出發(fā),真實地反映事情的本來面貌。在使用材料上,要客觀實際地反映問題,成績就是成績,缺點就是缺點,決不能弄虛作假,任意編排組合;三是要多進行調(diào)
3、查研究。“閉門造車”式的寫作,寫出來的東西要么是不切合實際,要么是空洞無物的,要么是華而不實的,因此進行合理地調(diào)研是很有必要的,把情況落實到底,深入地了解調(diào)查一些相關(guān)事情,寫出的文章才能內(nèi)涵豐富;四是要掌握的范圍。大致包括:行政公文、日常應(yīng)用文、專用文書、新聞宣傳文件、法律文書和論文等。秘書工 _一定要清楚各類文章的相關(guān)格式和專業(yè)知識,寫出的材料才具備專業(yè)水平。 二、必須掌握辦公室工作的技巧 秘書工作一般歸屬辦公室管理,秘書崗位通常是辦公室的骨干崗位,因此協(xié)助 _做好辦公室的管理工作,是秘書工作人員必須具備的基本要求之一。 首先,要清楚辦公室工作的范疇和職能,辦公室的工作性質(zhì)是甘于幕后,服務(wù)為
4、首,以服從為天職,以務(wù)實為根本,以守紀為前提,以奉獻為基礎(chǔ)。一是要搞好服務(wù)工作,辦公室工作有較強的從屬性、輔助性,這種工作性質(zhì)要求辦公室人員都要有很強的 _觀念,服從上級、聽從指揮,一切工作要主動圍繞服從 _全局和中心工作進行;二是工作要務(wù)實。這是對辦公室人員最重要的素質(zhì)要求,作為企業(yè)“參謀部”或“事務(wù)部”的工作人員,要有務(wù)實的作風(fēng),幫助企業(yè)明實情,出實招,使 _和職工滿意;三是切實樹立奉獻精神,辦公室工作辛苦、清苦、艱苦,做這項工作需要有一種甘于幕后、淡泊名利、任勞任怨的無私奉獻精神,在公與私、名與利、苦與樂等諸多落差面前,守得住清貧,耐得住寂寞,經(jīng)得起考驗,挑得起重擔(dān),主動為 _拾遺補缺,
5、發(fā)揮好參謀助手作用;四是要守紀。辦公室工作人員常年在 _身邊工作,經(jīng)常與 _打交道,與機密打交道,對一些重大決策以及不宜公開的事情相對知之較早,了解較多,這要求秘書人員一定要遵守保密制度,謹言慎行,不該說的堅決不說,不該聽的堅決不聽,不該看的堅決不看,不該傳的堅決不傳,做到守口如瓶。 其次,要懂得辦公室工作的行為規(guī)范。辦公室每項工作都很重要, _性、政策性和時效性比較強,因此辦公室工作人員不論干什么事情都必須講規(guī)范,嚴格按照辦公室工作規(guī)范、條例、制度辦文、辦會、辦事。一是說話要懂行。辦公室人員不僅要會寫還要會說,說話要通俗、準確、言簡意賅、開門見山、干凈利索,力避說話羅嗦,半天不著邊際,更要求
6、注意禮貌用語,和順謙遜,委婉含蓄,靈活機智,切忌滿嘴“新生詞”,滿腔粗俗口語;二是行為要高雅。辦公室工作人員的舉手投足都必須符合行為規(guī)范,以樹立良好的形象。在衣著方面,要干凈、樸素、整潔、大方,不要奇裝異服;在儀表上,不論站、做、行都要自然、協(xié)調(diào)、真誠,既不輕浮,又不曖昧,要清新、爽朗、灑脫,有朝氣;在工作中要講究條理,分清輕重緩急,切忌眉毛胡子一把抓,手忙腳亂;生活作風(fēng)要嚴謹、規(guī)范;三是處理文件要專業(yè)。行文要嚴格按規(guī)范的程序、格式操作,標題提煉、文種選用、密級確定、主題詞標引、公文校核以及管理等,都要嚴格按照公文處理條例 _,不斷提高公文處理水平,防止不合格的公文產(chǎn)生。 具備了秘書專業(yè)方面的知識,只是一個合格秘書的基礎(chǔ),但秘書僅僅具備秘書專業(yè)知識是不能夠適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要的,因此要想成為優(yōu)秀的企業(yè)秘書或更高層次的秘書,還需要具
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