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1、BUNISESS,Life Isnt About Waiting For The Storm To Pass. Its About Learning To Dance In The Rain,企業(yè)財務(wù)報銷 流程培訓(xùn),匯報人:XXX,FINANCE,費(fèi)用報銷管理辦法,THE MOST BEAUTIFUL,業(yè)務(wù)招待費(fèi)報銷,THE MOST BEAUTIFUL,差旅費(fèi)報銷,THE MOST BEAUTIFUL,培訓(xùn)總結(jié),THE MOST BEAUTIFUL,introduction includes the introduction of commercial promotion,Part One,
2、費(fèi)用報銷管理辦法,1.責(zé)任明確原則,2.費(fèi)用劃分原則,3.費(fèi)用清晰原則,4.及時報支入帳原則,5.費(fèi)用申請原則,責(zé)任人,introduction includes the introduction of commercial promotion,Part two,業(yè)務(wù)招待費(fèi)報銷,經(jīng)辦人辦理報銷憑證,部門負(fù)責(zé)人業(yè)務(wù)審核,財務(wù)部審核,副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批,98k,40k,24k,35k,基本要求: (1)準(zhǔn)確填寫付款單位的全稱及付款日期; (2)詳細(xì)填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、單位、數(shù)量、單價、金額,不允許涂改,大小寫必須相符; (3)票據(jù)上必須加蓋有出具票據(jù)單位的“發(fā)票專用章”或“財務(wù)專用章”,且有收款人
3、簽名(或蓋章); (4)購物發(fā)票:出現(xiàn)購“辦公用品”、“計算機(jī)配件”、“書籍”等,必須附有加蓋與票面相同印章的購貨清單,注意事項:取得的原始憑證不符合上述基本要求,出現(xiàn)以下情況,財務(wù)部一律不予報銷。 (1)發(fā)票或收款憑證有涂改、挖補(bǔ)或模糊不清; (2)購物發(fā)票與驗收單在數(shù)量、金額上不相符; (3)發(fā)票或收款憑證的收款項目與收款單位經(jīng)營范圍不相符; (4)發(fā)票或收款憑證屬過期停用或偽造的; (5)套開票、連號票一律不予報銷; (6)其他未符合合法原始憑證基本要求的不予報銷; (7)以合法票據(jù)抵付不合法票據(jù)不予報銷,招待范圍 公司上級主管部門檢查指導(dǎo)工作、業(yè)務(wù)單位來公司洽談業(yè)務(wù)、溝通交流及與關(guān)聯(lián)單
4、位的業(yè)務(wù)往來等,招待管理 1財務(wù)部門負(fù)責(zé)根據(jù)公司業(yè)務(wù)量制定招待費(fèi)預(yù)算,納入年終考核,每月底通過分析預(yù)算完成情況來進(jìn)行監(jiān)督和控制。 2原則上由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)市內(nèi)業(yè)務(wù)招待的安排管理工作。 3對于超預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)招待費(fèi),財務(wù)部門不予報銷,2嚴(yán)格控制陪客人數(shù),原則上陪客人數(shù)不得超過客人數(shù),1招待標(biāo)準(zhǔn):省及市級領(lǐng)導(dǎo)人均控制在120150元內(nèi);市相關(guān)部門和業(yè)務(wù)單位高管人員人均控制在100120元內(nèi);區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)和一般業(yè)務(wù)單位人員人均控制在60100元內(nèi),introduction includes the introduction of commercial promotion,Part three,差旅費(fèi)報銷
5、,3非本公司人員確因公司業(yè)務(wù)需要出差的,由相關(guān)部門提出申請,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按我公司員工出差的程序辦理出差手續(xù),出差審批程序 1員工出差前應(yīng)詳細(xì)填寫出差申請單,注明事由、地點(diǎn)、行程、日期、隨行人員、交通工具等,經(jīng)分管負(fù)責(zé)人審批后報辦公室統(tǒng)一安排,2外出參加會議或培訓(xùn)的人員,需持總經(jīng)理批示明確意見的文件、通知等辦理出差申報手續(xù),注:一類城市指北京、天津、上海、廣州、深圳、重慶、西安、南京、武漢、成都、沈陽、大連、杭州、寧波、無錫、青島、濟(jì)南、廈門、福州、長沙等; 二類城市是指一類城市以外的其他城市(不包括亳州市區(qū),introduction includes the introduction of
6、 commercial promotion,Part four,培訓(xùn)總結(jié),差旅費(fèi)報銷注意事項,1凡夜間乘坐火車或連續(xù)乘火車超過8小時(含)者,可以乘坐火車臥鋪。根據(jù)業(yè)務(wù)重要程度、時間要求和路途遠(yuǎn)近等客觀因素可額外提出申請。 2.以下情況可向辦公室申請派用車輛,1部門副職以上人員。 2單程距離在400公里以內(nèi)。 3同行人數(shù)超過3人,派車費(fèi)用經(jīng)濟(jì)時。 4隨身攜帶物品較多或極為重要時。 5需要速去速歸,乘車不方便時,3.自帶車出差人員不再報銷長途交通費(fèi)及補(bǔ)貼市內(nèi)交通費(fèi),差旅費(fèi)報銷注意事項,4出差人數(shù)在兩人以上,可與職級最高者入住同一酒店,但限于普通標(biāo)準(zhǔn)間;住同一標(biāo)準(zhǔn)間的,適用兩人中最高標(biāo)準(zhǔn)。 5聘請非本公司人員為公司辦理業(yè)務(wù)而出差的,由經(jīng)辦部門提出,經(jīng)分管副總審批,等同本公司人員出差,6參加異地會議或培訓(xùn)等且交納的費(fèi)用已經(jīng)包含食宿費(fèi)用的,不得再報銷該期間的食宿費(fèi)。 7出差人員對外有招待業(yè)務(wù)的,按照每招待一次扣減當(dāng)天餐費(fèi)補(bǔ)助的50%的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 8小車駕駛員憑派車單享受每公里0.12元的公里補(bǔ)助,隨出差費(fèi)用一并報銷,BUNISESS,Life Isnt
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