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文檔簡介
1、倉庫主要任務(wù)庫治理制度第一章倉庫治理規(guī)定為了更好地發(fā)揮倉庫對(duì)材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料治理程序,促進(jìn)本公司倉庫的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項(xiàng)目所需材料的品牌、型號(hào)、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項(xiàng)目的進(jìn)度,較準(zhǔn)確做好各工程項(xiàng)目成本決算。特制定本治理制度。1、為防止公司材料資產(chǎn)流失, 公司用于工程項(xiàng)目的一切所購買材料物品 (板房所需購買的家私和擺設(shè)品,公司能夠指定專人驗(yàn)收后交倉庫)都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫直截了當(dāng)交工地的做法。沒驗(yàn)收人簽名,公司財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)帳。2、倉庫所有物品進(jìn)行分類建立帳冊(cè)??煞譃椋何褰鸾?/p>
2、電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動(dòng)工具和機(jī)具及配件類、日雜防護(hù)勞保用品類。3、倉庫所有物品必須按照材料的屬性和類型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識(shí)標(biāo)以便拿取。4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項(xiàng)目的出庫帳本。所有帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢,禁止隔天做帳。5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各有關(guān)人員必須嚴(yán)格按倉庫治理作業(yè)流程進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工地主管直截了當(dāng)將材料報(bào)采購員購買的現(xiàn)象,公司直截了當(dāng)授權(quán)給采購員購買的工程項(xiàng)目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進(jìn)行驗(yàn)收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出)。6、倉庫每季度進(jìn)行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點(diǎn)
3、并將盤點(diǎn)情形(包括產(chǎn)生盈虧情形講明)上報(bào)公司。盤點(diǎn)時(shí),禁止不對(duì)實(shí)物實(shí)盤,僅抄襲敷衍了事。7、倉庫對(duì)所有機(jī)具類工具進(jìn)行登記造表,建立起借用要登記的治理方法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報(bào)廢情形登記造表上報(bào)公司。專門是由于使用壽命極限報(bào)廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要及時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部銷帳。8、各工程項(xiàng)目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應(yīng)在7 天內(nèi)將本工程項(xiàng)目竣工的材料決算表造出并上報(bào)公司。9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內(nèi)及倉庫四周5 米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準(zhǔn)吸煙,違者一次罰款100 元。非倉庫治理人員沒經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉庫。不聽勸講者給予經(jīng)濟(jì)處罰。10、做好倉庫
4、物品的安全愛護(hù)工作。按照材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險(xiǎn)的物品要及時(shí)處理并上報(bào)公司。11、做好材料價(jià)格的愛護(hù)工作。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供應(yīng)商有意圖告訴競爭對(duì)手或與公司不有關(guān)的人員。12、嚴(yán)把材料預(yù)定和報(bào)買關(guān)。材料員要認(rèn)真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細(xì)注明所需材料的品名、等級(jí)、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員,防止采購員誤買、錯(cuò)買、多買、少買,以至造成公司缺失。13、認(rèn)真做好材料采購工作。采購員要認(rèn)真批閱采購單的采購要求(不明白咨詢清晰材料員),嚴(yán)格按采購要求按時(shí)
5、將材料購回倉庫,幸免工程材料長時(shí)刻不到位而延誤工程進(jìn)度。購買材料盡可能面對(duì)代理商,有利于做好退貨工作以減低公司缺失。 購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價(jià)便服務(wù)好者中標(biāo)。14、嚴(yán)把材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。倉管員要認(rèn)真對(duì)比采購定單及參考樣品認(rèn)真核實(shí)送到倉庫或工地材料的品名、等級(jí)、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對(duì)板應(yīng)該不予驗(yàn)收簽名,并將情形及時(shí)通報(bào)采購員。15、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結(jié)材料工作方面的咨詢題。涉及材料價(jià)格咨詢題應(yīng)將情形及時(shí)通報(bào)設(shè)計(jì)師和預(yù)算員或公司,預(yù)防公司向準(zhǔn)客戶報(bào)工程預(yù)算價(jià)時(shí)嚴(yán)峻底于市場致使公司受損。16、第 12、13、14 條的有關(guān)人員要有高度的工作責(zé)任心,造成公司嚴(yán)峻缺失者,公司將追究當(dāng)事人責(zé)任。17、倉庫人員應(yīng)及
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