行政公文常用詞語解釋

1、行政公文常用詞語釋義A【案卷】 就是黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位分類保存以備查考的文件?！景雌凇俊ⅰ景磿r(shí)】 都是依照規(guī)定期限或時(shí)限的意思?！景凑Z】 就是發(fā)文單位批轉(zhuǎn)的或轉(zhuǎn)發(fā)的公務(wù)文書所做的說明或提示。B【頒布】 就是公布、多用于公布重要的法律、規(guī)定、條例、命令等?！绢C發(fā)】 就是 “發(fā)布 ”或“授予 ”的意思，多用于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)布重要文件或向有關(guān)單位或人員 授獎(jiǎng)。【報(bào)請】 就是 “用書面報(bào)告請示 ”，多用于將某一事項(xiàng)向上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)報(bào)告，并請求批復(fù) 時(shí)。【報(bào)經(jīng)】 就是上報(bào)并已經(jīng)過的意思?！緜浒浮?就是向主管機(jī)關(guān)報(bào)告事由存案以備查考?！颈日铡?就是按照已有的同一類型的作法或同一范疇的制度對比處理?！?/p>

2、不日】 就是 “不久、不幾天 ”的意思?！静灰恕?就是不適宜?！静挥琛?就是不準(zhǔn)或不給的意思。C【參照】 就是參考并仿照的意思?！緟⒆谩?就是參考實(shí)際情況，加以斟酌。【草擬】 就是指文件的起草撰擬。【查收】 就是檢查后收下。【查照】 就是提請對方注意文件內(nèi)容或按照文件內(nèi)容辦事。【查復(fù)】 就是核查后作出答復(fù)?！境蕡?bào)】 就是用公文報(bào)告上級?！境收垺?就是用公文請求或請求?！境忻伞?就是 受到 的雅語。【此復(fù)】 就是這樣答復(fù)的意思，多用于批復(fù)或函復(fù)的結(jié)尾處?！敬肆睢?就是這樣命令的意思，多用于命令的結(jié)尾處?！敬娌椤?就是保存起來，以備查考?！敬鏅n】 就是把已經(jīng)處理完畢的公文、資料歸人檔案，留供以后查

3、考。D【當(dāng)否】 就是是不是恰當(dāng)合適。【當(dāng)即】 就是當(dāng)時(shí)、立即的意思?！径取?是量詞，表示 “次”的意思，如 “一度 ”、“再度”等。E【訛誤】 就是指文字上的錯(cuò)誤。F【發(fā)布】 就是宣布（命令、指示等）。 【凡】 就是 “凡是 ”的意思?！痉粗?就是與此相反的意思。【復(fù)核】 就是復(fù)查核對的意思?！靖郊?就是指隨同主要文件一同制定的文件，是隨同主要文件發(fā)出的有關(guān)文件或物品G 【該】為第三人稱，就是指上文說過的人或事。 【概】在公文中有兩種解釋：(1) 就是大略、大概的意思。(2) 就是“一律”的意思。稿本】就是公文形成前期所產(chǎn)生的各種文稿，如草稿、討論稿、修改稿、送審稿 【規(guī)程】就是對某種政策

4、、制度、正確做法和程序所做的分章分條的規(guī)定?！疽?guī)定】就是對某一事物的方式、方法、數(shù)量、質(zhì)量所做的決定。 【規(guī)范】就是約定俗成或明文規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)?！疽?guī)格】就是指質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)，如大小、輕重、精密度、性能等。 【規(guī)約】就是經(jīng)過相互協(xié)議規(guī)定下來的共同遵守的條款?！疽?guī)則】就是規(guī)定出來供大家共同遵守的制度或章程。H 【函】就是“信”的意思，公函就是公務(wù)信件。 【函告】就是用信函報(bào)告或告訴。【函復(fù)】就是用信函答復(fù)。 【核定】就是審核決定。【核減】就是審核后決定減少。 【核準(zhǔn)】就是審核后批準(zhǔn)?！竞藫堋烤褪遣楹撕髶芙o。 【會同】就是同有關(guān)方面會合一起。 【會簽】就是指請與文件內(nèi)容有關(guān)的主管部門負(fù)責(zé)人共同在發(fā)文稿上簽

5、注意見和姓名J【基于】就是“根據(jù)”的意思。【即日】就是“當(dāng)天”的意思?！矩健烤褪恰凹逼取钡囊馑肌！捐b戒】就是引為警戒、教訓(xùn)的意思?！捐b于】就是“覺察到”、“考慮到”的意思?！拘Ｓ啞烤褪菍φ湛煽康牟牧蠌?fù)核文件中疑誤之處。 【接洽】就是“聯(lián)系商量”的意思?！緦脮r(shí)】就是“到時(shí)候”的意思。【謹(jǐn)】敬詞，表示“鄭重”、“敬重”的意思?！窘?jīng)】就是“經(jīng)過”的意思。如“業(yè)經(jīng)”表示業(yè)已經(jīng)過， “均經(jīng)”表示都已經(jīng)過的意思?！緩?( 逕 ) 】就是直接的意思。如“徑向”就是“直接向”、 “徑與”就是“直接同 、“徑報(bào)”就是“ 直接報(bào)”的意思?！揪呙烤褪窃谖募虾灻??！緭?jù)】就是“根據(jù)”、 “依據(jù)”的意思?！驹E算】就是

6、根據(jù)預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果而編制的會計(jì)報(bào)告。 【決議】就是經(jīng)過一定會議討論通過的決定。K【考察】就是實(shí)地觀察、調(diào)查。 【考查】就是用一定的標(biāo)準(zhǔn)來檢查衡量。L【立案】就是在主管機(jī)關(guān)注冊登記、備案。 【列席】就是參加會議有發(fā)言權(quán)而沒有表決權(quán)。 【論處】就是判定處分的意思。M【免】就是去掉的意思，如 “免去”就是免除掉的意思。 【面洽】就是當(dāng)面接洽。N【擬訂】就是草擬的意思?！緮M于】就是“打算在”?！緮M稿】就是起草文稿。P【批復(fù)】就是對下級來文的批示答復(fù)?！九尽烤褪巧霞墝ο录墎砦呐⒁庖??！九烤褪菐в猩霞壟镜奈募??！九D(zhuǎn)】就是把下級來文批示轉(zhuǎn)發(fā)給其他單位執(zhí)行和參閱。 【批閱】就是指領(lǐng)導(dǎo)對文件的閱讀并

7、加注批語。Q【啟用】就是指印信開始使用?！居櫋烤褪峭杲Y(jié)、截止的意思?！酒瘛烤褪堑浆F(xiàn)在的意思?！厩⑸獭烤褪墙忧⑸陶劦囊馑??！竞炗啞烤褪怯喠f(xié)議、合同、條約并簽字。 【簽發(fā)】就是主管負(fù)責(zé)人對公文文稿簽署發(fā)稿意見?！竞炇铡烤褪鞘盏焦男偶?，在送件人的發(fā)文簿上簽字，表示文已收到。 【簽署】就是在公文上正式簽字?！竞炚隆烤褪窃谖募虾灻w章。【簽注】就是在文件上批注意見。【清冊】就是詳細(xì)登記有關(guān)項(xiàng)目的冊子?！厩甯濉烤褪前盐母逯`清?！厩鍢印烤褪亲詈笠淮涡８暮蟮男印【任免】就是任命和免職?！救蚊烤褪窍旅钊斡谩！救諆?nèi)】就是最近的幾天里?！救涨啊烤褪菐滋烨暗囊馑?。【冗】 l 就是“ 多余的”的意思，

8、如“冗長”表示文中廢話多，篇幅長 【冗】 2 就是指“繁忙的事”。S【繕寫】【商討】【商定】 【申報(bào)】 【審定】就是抄寫。就是商量討論。就是協(xié)商確定。 就是用書面向上級或有關(guān)部門報(bào)告。就是審查決定?！緦忛啞?就是審查閱讀?！緦徍恕?就是審查核定。【審修】 就是對文稿審閱修改?！緦徟?就是審查批示?！緦徸h】 就是審查討論?！臼┬小?就是實(shí)施執(zhí)行，多用于公布法令規(guī)章的生效時(shí)間?！緦?shí)施】 就是實(shí)行，用法同施行?！臼乱恕?就是事情的安排和處理。【事由】 就是本件公文的主要內(nèi)容。T【特批】 就是“特別為此 （ 事 ） ”或“專為此事 ”的意思，一般用于通知、通報(bào)、報(bào)告等文 件的結(jié)尾處?！咎峋V】 就是內(nèi)

9、容的要點(diǎn)?！咎嵴垺?就是提出要求或議題，請會議或上級研究討論，作出決定?！咎岚浮?就是向會議提出的議案?！咎嵋?就是從全文提出要點(diǎn)?！倔w式】 就是文件的格式?！緱l款】 （ 條目 ） 就是規(guī)章、制度、條約的項(xiàng)目?！緱l例】 就是由國家制定或批準(zhǔn)的規(guī)定某些事項(xiàng)或某一機(jī)關(guān)的組織、職權(quán)等法律文件， 也包括團(tuán)體制定的章程等?！就▓?bào)】 1 就是上級機(jī)關(guān)把工作情況或經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)用書面形式通告下級單位?！就▓?bào)】 2 文件的名稱之一，就是指上級機(jī)關(guān)通告下級機(jī)關(guān)的文件?！就ǜ妗?1 就是普通的通知?！就ǜ妗?2 普遍通知的文告，文件的名稱之一?！就ㄟ^】 就是征求有關(guān)人員或組織的同意、核準(zhǔn)。W【為宜】 就是妥當(dāng)或適當(dāng)?shù)?/p>

10、意思。【為要】 是“重要 ”的意思，多用于下行文，提醒下級單位務(wù)按文件規(guī)定辦理。【為盼】 就是希望受文者按來文要求去辦，多用于函、通知、介紹信的末尾處?！緸楹伞?就是感謝受到你們幫助的意思?！緞?wù)】 就是務(wù)必的意思，文件中常用的有 “務(wù)請 ”、“務(wù)希 ”、“務(wù)祈”、“務(wù)求”、“務(wù)期 ”、“務(wù) 使”等。X【希即】 則就是希望立即?！炯?xì)則】 就是有關(guān)規(guī)章制度、措施辦法的詳細(xì)規(guī)則?！拘形摹?就是發(fā)公文的意思。Y【業(yè)經(jīng)】 （ 業(yè)已 ） 就是 已經(jīng) 的意思?！疽徊ⅰ?就是 合在一起 的意思，多在兩件以上的事情、問題或文件需要合并處理 時(shí)用之?！疽再Y】 就是“用來作為 ”的意思?！咀h案】 就是提交會議討論的建議?！咀h程】 就是會議進(jìn)行的程序?！咀h題】 就是會議討論的題目。【印鑒】 就是留供核對的印章底樣?！居⌒拧?就是指機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的公章?！驹谩?就是 “引用”的意思，多在比照文件精神處理，文件主體以外而又與主體相類似 的事項(xiàng)時(shí)用之。Z【在案】 就是已經(jīng)記錄在檔案之中，可以查考。【責(zé)成】【責(zé)令】 就是指定專人或機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦好某件事?！菊伞?就是摘錄公文的主要內(nèi)容?！菊蛊凇?就是把預(yù)定的日期往后推遲?！菊鲁獭?就是書面寫定的組織規(guī)程或辦事條例?！菊尽?就是文件的正式文本?！局噶睢?就是上級機(jī)關(guān)對下級單位