人事專員職務說明書

1、人事專員職務說明書崗位名稱人事專員崗位編號所在部門人事行政部崗位定員1 人直接上級人事行政主管工資等級三級直接下級無薪酬類型月薪所轄人員無崗位分析日期XX年 10 月本職： 負責建立、完善、執(zhí)行勞動工資制度和福利制度，負責實施人員的招聘及新進人員培訓，負責公司勞動合同、人事檔案管理和勞動糾紛的處理。職責與工作任務：職職責表述：協(xié)助人事行政主管做好年度的人力資源規(guī)劃和各種實施方案責工作一協(xié)助人事行政主管做好年度的人力資源規(guī)劃和各種實施方案任務職責表述：負責建立、完善、執(zhí)行勞動工資制度和福利制度職掌握企業(yè)工資、獎金、勞動保護、福利的有關政策。責工作二理解相同地區(qū)、相同行業(yè)的工資、獎金、勞動保護、福

2、利方案任務參照上述資訊擬定工資和獎金、福利方案報批后執(zhí)行職職責表述：負責員工招聘的相關工作責工作負責人員招聘的篩選、面試和筆試。三任務負責人員招聘檔案的建立職責表述：負責員工培訓及相關工作職負責對新員工進行培訓責工作四負責評估培訓需求，安排培訓計劃，評估培訓效果任務負責與培訓相關的準備工作和保障工作，并負責與培訓相關物資的采購與管理職職責表述：辦理各類社會保障事務責工作為公司員工辦理各種保險、證件手續(xù)五任務負責工傷工作，及時解決職工對關于工傷方面的爭議、結案等職職責表述：負責薪酬福利工作責工作審核下級上報的員工薪酬表，并報人事行政主管審批六任務審核員工的考勤，及各種休假并備案負責企業(yè)員工的獎金

3、、津貼、補貼、登記和管理負責員工試用轉正、定級、晉級的考核登記工作和考勤統(tǒng)計工作職責表述：負責勞資關系和勞動合同事宜協(xié)助人事行政主管、工會主席處理勞資關系職負責公司的“勞動合同終止和解除”制度執(zhí)行責工作七為符合退休條件的職工辦理退休手續(xù)任務負責建立公司與員工的溝通機制，受理員工投訴并負責調查核實和協(xié)調解決協(xié)助解決員工與公司的勞動糾紛事宜職責表述：內部檔案管理職及時進行檔案的加工整理、分類上帳、裝訂、建立管理卡片、編制檢索目錄責工作定期參加檔案鑒定，對應銷毀檔案進行監(jiān)銷八任務執(zhí)行檔案咨詢、借閱管理制度，履行借閱手續(xù)按密級劃分的有關規(guī)定，及時準確劃分檔案密級職責九職責表述：完成人事行政主管交付的其

4、他任務權力：人事檔案的管理權工資發(fā)放表的審核權勞動糾紛的協(xié)調權工作協(xié)作關系：內部協(xié)調關系人事行政主管、公司各部門、全體員工外部協(xié)調關系人事局，勞動局，社會保障部門、人民法院、中介機構、人才交流中心、獵頭等任職資格：教育水平大學?？埔陨蠈I(yè)人力資源專業(yè)或管理類專門培訓經(jīng)歷接受過人力資源知識培訓經(jīng)驗2 年以上人事專員工作經(jīng)驗知識通曉相應的人力資源管理知識，掌握有關人力資源的各項規(guī)章制度，具有行政管理知識、法律知識、溝通知識技能技巧熟練使用各種辦公室軟件，具備基本的網(wǎng)絡知識，具有一定的英語應用能力, 具有較強的文字閱讀能力、寫作能力和語言表達能力個人素質具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力其它：使用工具 / 設備計算機、投影機工作環(huán)境辦公室工作時間特征正常工作時間，偶爾需要加班所需記錄文檔通知、簡報、匯報文件、總結、公司文件、工資表考核指標：薪酬福利工作出錯次數(shù)、公司人事