委托加工管理辦法

1、委托加工管理辦法、目的對委托加工的產(chǎn)品進行有效質量控制， 確保委托加工商提供 的產(chǎn)品符合客戶要求，特制定本辦法。二、適用范圍本規(guī)定適用于以東風揚子江汽車 （武漢）有限責任公司名或 商標名銷售而非東風揚子江汽車 （武漢）有限責任公司生產(chǎn)廠生 產(chǎn)的所有產(chǎn)品。三、委托加工定義是指由東風揚子江汽車（武漢）有限責任公司提供原料和主 要材料，由受托方代墊部分輔助材料，按照東風揚子江汽車（武 漢）有限責任公司的要求加工， 揚子江公司支付加工費的經(jīng)營活 動?；蛘哂墒芡蟹桨礀|風揚子江汽車（武漢）有限責任公司要求 組織原料實施加工，揚子江支付其加工費的經(jīng)營活動。四、管理職責（一）研究院為委托加工產(chǎn)品的技術責任部門

2、。（二）物資管理部負責委托加工供應商的選擇。（三）品保部負責確定委托加工產(chǎn)品的質量標準，參與委托加工廠的實地考察和產(chǎn)品質量評價、通報。五、程序和要求（一）委外加工時機在決定是否委外加工時，應考慮下列各因素:1、本公司的生產(chǎn)能力不足時。2、須利用本公司所沒有的設備、技術時。3、特殊零件無法購得，又不能自行加工時。4、委外加工品質更好時。5、委外加工成本更低時。6、認為比本公司自行加工更有利時。（二）需求提出1、委外加工的決定、變更或中止，須由市場部將原因、目 的、規(guī)格、計劃數(shù)量、預算等，以書面方式呈部門主管核準后， 轉呈總經(jīng)理裁示。2、總經(jīng)理核準后轉物管部聯(lián)絡合作廠商或核定之合作廠商。（三）廠商

3、開發(fā)與調查1、物管部參照供方選擇管理程序規(guī)定，對合作廠商進 行洽詢工作。2、由物管部、研究院、品保部、銷售公司（含特種和輕客 事業(yè)部）、財務部、制造部組成廠商調查小組，參照供方評價 程序之規(guī)定，對合作廠商進行調查評核。品保、銷售、研發(fā)、 財務部門分別對其質量保證能力、 供貨能力及成本做出評價和測 算。3、供應商需滿足以下條件：依法登記注冊，能獨立承擔產(chǎn) 品質量責任的生產(chǎn)者；委托加工者生產(chǎn)技術水平在該行業(yè)中處于領先地位；委托加工商的生產(chǎn)車間應符合行業(yè)通用技術要求，具 有先進的生產(chǎn)設備、必備的檢測儀器和健全的質量管理體系。營業(yè)執(zhí)照副本、稅務登記證副本復印件。已通過的質量保證體系有關文件。相關行業(yè)的

4、營運許可證明。企業(yè)基本情況介紹:資信狀況、行業(yè)地位、人力資源、產(chǎn)品、服務等。產(chǎn)品標準、雙方認可的檢測方法。研發(fā)能力。服務水平。主要原材料 工藝流程圖(10)供方調查表以上要求全部滿足后，才能正式批量供貨。4、經(jīng)調查評估合格后，廠商將列入合格供應商目錄。5、除總經(jīng)理特準外，不允許委托非合格廠商加工。(四) 詢價、議價合作廠家針對不同的合作方式進行報價，直至我司財務認 可。財務核價，按照一事一議，一件一議方式進行價格核算:1、我司提供材料，供方加工，按實際情況核算加工費。2、供方自行購買材料，在不超過我司購買價的情況下經(jīng)溝 通降價后的利潤雙方平分，再按照實際核算加工費。3、其他按實際情況進行核算。

5、（五）評審物資管理部匯集委托加工廠的所有資料、現(xiàn)場考察情況、成 本核算及樣品檢測情況，組織相關部門人員評審，確定新產(chǎn)品、 新業(yè)務的委托加工廠，經(jīng)副總經(jīng)理審核后，報總經(jīng)理批準。（六）樣品測試對擬委托加工的產(chǎn)品由研究院的技術負責制定樣品綜合測 試計劃，品保部按該產(chǎn)品的國家標準及企業(yè)標準要求審核測試計 劃后安排檢測中心進行樣品的檢驗， 研究院技術負責人根據(jù)樣品 測試結果召集相關人員評審后作出委托產(chǎn)品是否符合公司要求 的判定。同時將檢測結果通報委托加工單位、銷售公司、品保部 等相關部門及公司技術、質量、營銷負責人，同時抄報公司總經(jīng)理。（七）品保部負責組織制定委托加工產(chǎn)品的質量標準，標準整理范本編輯wo

6、rd ！包括質量要求（含內外包裝材料的要求）、檢測方法和驗收規(guī)則。（八）技術配置嚴格按我司技術標準及配置實施，對方提出任何（技術配置、采購路線）變更時需書面通報，后通過揚子江 相關部門評審確定，下達正式確定函后，才可變更。六、委外加工合同簽訂（一）由物資管理部代表公司與合作廠商簽訂 委外加工合同，合同應就下列事項作必要之約定:1、委外加工產(chǎn)品及數(shù)量。2、加工單價與總價。3、交期。4、品質要求及驗收標準。5、付款方式。6、保密工作。7、其他雙方認為必須約束之事項。（二）委外加工資料合作廠商提出需求，揚子江提供相關生產(chǎn)所需的資料。（三）驗收工作按照揚子江進貨檢驗和驗收標準進行驗收和檢驗。七、其他注

7、意事項（一）合作廠商培訓對合作廠商的培訓應較零部件供應商更為深入，將合作廠商 視同公司制造部之一個單位加以培訓，主要內容有:1、品質管理組織健全、規(guī)范與建立。2、品質標準、品管方法、檢測設備使用的訓練。3、觀念培訓、教導。4、合作制程改善。5、其他有益雙方合作之事項。（二）專利權1、委外加工過程中，如包含有本公司保有的專利權時，僅 對本公司的委外加工品同意其實施權利。2、對廠商保有的專利權，包含于委外工程中，如與第三者 發(fā)生紛爭而使本公司蒙受損失時， 不論其屬過失或故意，都應由 合作廠商負責。3、因委外加工而有新發(fā)明或新設計時，經(jīng)協(xié)議后應以使雙 方均有利之方式，加以處理。（三）保密1、本公司不

8、可將合作廠商應保密的事項向第三者泄露，合 作廠商亦不可將本公司應保密的事項向第三者泄露。2、合作協(xié)議期滿或合作解除后，亦不可違反（1）條之保密 要求。3、雙方的責任者應將保密事項的重要性向相關人員傳達， 以確保保密工作之可靠性。八、產(chǎn)品質量驗收要求委托生產(chǎn)廠隨貨將每批檢測報告?zhèn)髦廖夜酒繁２?，品保部按委托加工產(chǎn)品的標準要求對產(chǎn)品進行抽樣檢驗，對照委托 生產(chǎn)廠的檢測報告對委托生產(chǎn)廠的產(chǎn)品質量和檢測結果進行評 價和確認，合格入庫，不合格的退貨或降級接受。九、定期的評審物資管理部每年年底組織品保部、制造部、研究院等相關部門對委托加工廠進行綜合評價，主要評價內容為產(chǎn)品質量、 訂單 交付及時性、售后服務等，將評價結果和改進建議抄送生產(chǎn)廠家。十、質量問題的處理發(fā)生質量問題時，品保部